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游园会策划书
XXXX大学
第十一届社团联庆典暨元旦游园会
策
划
书
主办方:
XXX大学社团联外联部
一、活动背景………………………………………………………………………………………………………..…1
二、活动主题1
三、活动目的及意义2
四、活动介绍2
(一)、开幕式……………………………………………………………………………………………………2
(二)、游戏环节……………………………………………………………………………3
(三)、节目编排…………………………………………………………………4
五、活动时间4
六、活动地点5
七、活动对象5
八、前期宣传及准备5
(一)、整体工作安排5
(二)、宣传工作安排6
(三)、活动现场工作安排7
九、活动流程8
十、活动经费预算8
十一、注意事项9
十二、活动赞助情况10
附页………………………………………………………………………………………………11
一、活动背景
2004年3月12日,社团联脱离学生会,成立了XXXX学院大学生社团工作委员会。
2005年12月22日,正式更名为XXXX大学社团联合会。
此后,社团联与校内各学生社团经历了十年的风风雨雨,通过社团联所有委员的不断努力,如今的社团联已成为一个优秀的学生组织群体。
自2004年以来我们承办了各类大型校园活动300余项,赢得了全校师生的一致好评。
2014年1月1日一个辞旧迎新,普天同庆的日子,社团联委员会决定,在新年到来之际,召集社团联所有委员庆祝这一盛会。
社团联七个职能部门一直和谐相处,共同发展,一起管理全校60个学生社团的13000余名会员。
通过这一盛会,能让各部门委员之间的情谊更加深厚,携手并进,一起更好的服务社团,管理社团,发展社团。
元旦,预示着新一年的开始,它是一个重要而又令人激动的日子。
新年的开始,,我们应该对过去的一年所做的一切有所总结,对新的一年有所规划。
所以,社团联委员会决定2013年12月28日提前举办第十一届社团联庆典暨元旦游园会来庆祝这个重要的日子,让大家更加了解社团联,更加能体会到“社团联一家亲”的真正意义。
二、活动主题
六十余社团彰显委员深情厚谊,十一载风雨谱写社联光辉历程
暨:
享元旦之快乐,迎新年之到来
三、活动目的及意义
社团联合会走过了十年的风风雨雨,如今迎来了第十一届社团联合会。
为了庆祝元旦这一传统节日,为了更进一步增强社团联各部门委员之间的情谊,为了丰富同学们的课余生活,丰富校园文化。
社团联通过举办第十一届社团联庆典暨元旦游园会,让大家参加到活动中来,让同学们更加了解社团联,了解社团联各部门的职责,增强社团联的凝聚力,增进各部门的沟通与交流,更好的管理社团,服务社团,发展社团。
四、活动介绍
活动主办单位:
XXXX大学社团联外联部
活动协办单位:
XXXX大学舞友俱乐部
XXXX大学宾谦魔术协会
XXXX大学轮滑协会
XXXX大学动漫社
为充分带动活动现场气氛,让同学们在一个活跃的气氛中参加此次活动,特备四个主场节目,将活动场地分为表演区和游戏区,主场节目表演和游戏同时进行。
(一)开幕式
本次活动首先由主持人介绍并欢迎到场来宾,接下来,由指导老师,社团联主席致辞,并由主席概述十年以来社团联合会的发展历程,同时,大屏幕上展示历届社团联的相关事迹等。
致辞后,同学们将欣赏到由舞友俱乐部带来的精彩节目,由此拉开游园会的序幕。
(二)游戏环节(游戏区)
1、活动形式
游园会主要由游戏的形式进行,活动中设置几个难度系数依次上升的游戏,每位参与者根据游戏规则完成一个游戏并领取奖券后,方可进行下一个游戏。
2、活动方案
(1)、比眼力:
准备5只筷子,5个饮料瓶。
同学们站在一侧,筷子离瓶子有一定距离,瞄准瓶口放筷子,若5只筷子都放进瓶子,则可领取奖券。
道具:
筷子,饮料瓶。
(2)、安全托运:
参赛者用乒乓球拍将乒乓球颠起来并运送到终点,不得用手,中途掉球者回到起点,将球顺利运送到终点且用时最短的两组可领取奖券。
(每轮比赛分5组,胜利者为用时最短的两组)。
道具:
乒乓球,乒乓球拍。
(3)、降龙十八掌之圈里圈外:
在地面上摆一些饮料瓶之类可以直立的物品(可以成5*5或其它样式排列),由参加同学用荧光棒做成的大小适当的圈站在距离第一排2米远处投掷。
每人可投掷5次,当圈中第一排的瓶子得一分,第二排的得二分,依此类推。
当他的得分超过15分即可领取奖券。
道具:
饮料瓶,荧光棒。
(4)、狮吼:
在一张长桌上沿一条线放置8支点燃的蜡烛,由参加活动的同学先在工作人员处抽签,抽出题目(例如抽到交通工具)然后在30秒的时间内通过说出题目要求的名词将蜡烛尽可能多的吹灭。
将8支蜡烛全部吹灭者即可领取奖券。
道具:
蜡烛。
(5)、快乐传递:
(此游戏作为备用)
在桌子上摆放五只碗,碗里盛放适量清水,由参加活动的同学将一个乒乓球从第一只碗开始向最后一个碗中吹,中途不能使乒乓球掉出碗中。
能将乒乓球吹如最后一个碗内者可领取奖券。
道具:
碗,乒乓球。
(三)、节目编排(表演区)
1、魔术表演
表演单位:
宾谦魔术协会
2、cosplay
表演单位:
动漫社
3、街舞表演
表演单位:
舞友俱乐部
4、轮滑表演
表演单位:
轮滑协会
五、活动时间
2013年12月28日(星期六)晚19:
00
六、活动地点
学校体育馆
七、活动对象
社团联合会全体委员,舞友俱乐部会员
八、前期宣传及准备
(一)、整体工作安排
工作内容
负责人
完成截止时间
向社团联主席团申请此次活动
活动中心
2013年12月19日
QQ群、飞信、新浪微博通知此次活动
委员中心
2013年12月26日
横幅、海报、邀请函、入场券、心愿卡
宣传中心
2013年12月20日
横幅、海报张贴,相关宣传平台更新
宣传中心
2013年12月21日
场地勘察(场地大小、形状、电源位置等实际情况)
活动中心
2013年12月17日
场地话筒音响租赁
财务中心
2013年12月27日
物资采购(奖品、糖果饮料、场地布置用品)
财务中心
2013年12月20日
主持人的主持稿
宣传中心
2013年12月26日
场地布置
活动中心
2013年12月28日
联系开场节目
部长
2013年12月26日
入场券、邀请函发放
委员中心
2013年12月24日
场地清理
全体人员
2013年12月28日
活动总结
活动中心
2013年12月30日
活动资料收集与上传
宣传中心
2013年12月31日
(二)、宣传工作安排
宣传品
规格要求
宣传要求
负责人
喷绘海报
4张
于当天放在体育馆门口,保证展板处于显眼地方
活动中心
自制海报
4张【三合一(宣传海报)x1,小海报(心愿墙)x3】
活动前将展板放在一食堂门口,活动当天放在活动现场
宣传中心
入场券
500张
普及社团联委员,舞友俱乐部会员
委员中心
室内横幅
2张
体育馆墙壁上
活动中心
室外横幅
4张
分布于一食堂、二食堂、侧门、后门
宣传中心
网络宣传
分别在QQ群、社团联新浪微博、飞信上宣传这次活动保证覆盖到社团联委员及各协会
宣传中心
邀请函
50张
指导老师、社团联主席团、各部门
委员中心
张贴栏
5张
各个小游戏地点
活动中心
(三)、活动现场工作安排
工作内容
负责人(部长)
话筒音响调试
XXX
现场布置
XXX
秩序维持
XXX
协调各中心小游戏
XXXX
照相
XXXX
奖品发放
XXXX
场地清理
XXXXX
九、活动流程
1、19:
00~19:
10主持人介绍并欢迎到场来宾,宣布活动开始
2、19:
10~19:
40指导老师,社团联主席致辞
3、19:
40~20:
00由舞友俱乐部的同学带来开场节目
4、20:
00~20:
10外联部主席宣布游园会正式开始
5、20:
10~21:
10游园会游戏环节及节目表演环节
6、21:
10~21:
30全体人员在心愿卡上写下自己来年的心愿,贴到心愿墙上,进入狂欢环节
8、21:
30~22:
00所有工作人员收拾清理场地
十、活动经费预算
物品
规格
数量
价格(元)
出租音响
套
1
80
颜料、白纸
50
心愿卡
张
400
200
便利贴
个
10
40
彩条彩带
条
50
100
打气筒
个
5
25
气球
袋
5
60
胶带、双面胶
卷
各十卷
70
筷子
支
10
3
饮料瓶
个
50
乒乓球拍
副
3
150
乒乓球
个
10
30
蜡烛
支
16
8
总计
816元
十一、注意事项
1、维护好现场秩序,避免发生混乱。
2、为避免冷场现象,活动前应指定一些人在关键时喝彩,呐喊。
3、由于体育馆过大,最好准备四个音响,每个角放一个,确保场地音响效果。
4、活动前多准备一些游戏、节目、用具等,以备活动过程中的疏漏,当活动现场出现意外时及时救场。
5、活动后及时作出总结,总结应包括以后发扬光大的地方,活动不足的地方,以后要努力避免。
6、本次活动各个环节均在不违反校规校纪的前提下进行。
十二、活动赞助情况
1、赞助商家(名称)
2、商家赞助形式(现金、物资等)
3、商家办活动形式(时间、地点、方式、参与人员等)
共青团XXXX大学社团联委员会
XXXX大学社团联合会外联实践部
2013年12月2日
附页:
一、参与者须知:
1、每位参与者在游戏进行前应了解游戏规则,若因对游戏规则模糊而导致未能取得胜利,后果自负。
2、活动过程中,参与者应自觉遵守游戏规则,遵守秩序,服从管理,自觉维护公共卫生。
3、为防止某些人为取得奖品,只玩简单的项目。
故规定每人在某个游戏中赢了两次后就不能再玩。
4、对于多人游戏,参赛者可事前自行搭档,也可活动中临时寻找搭档。
5、奖券只在活动当时有效,参与者应及时到兑奖区领取奖品,奖券逾期无效。
二、游戏奖品发放:
每位参与者获得某游戏的胜利后,不直接给予奖品,参与者均在该游戏处领取奖券,然后到兑奖区领取奖品。
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