完工资料编写范本.docx
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完工资料编写范本.docx
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完工资料编写范本
四、建设工程文件归档的质量要求
1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘探、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。
3.工程文件的内容必需真实、准确,与工程实际相符合。
4.工程文件应采纳耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得利用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.工程文件应笔迹清楚,图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采纳国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采纳能够长期保留的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一样采纳蓝晒图,完工图应是新蓝图。
运算机出图必需清楚,不得利用运算机出图的复印件。
8.所有完工图均应加完工图章。
完工图章的大体内容应包括:
"完工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图尺寸为:
50mm×80mm。
完工图章应利用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
完工图例如如下:
9.利用施工图改绘完工图,必需以变更修改依据,变更图章尺寸为:
35mm*15mm。
变更图章能够采纳以下几种形式:
10、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部份超过图面1/3的,应当从头绘制完工图,并在图标标上方或隔壁以文字注明变更修改依据。
1一、对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更通知单汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
12.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方式》)(GB/)。
五、建设工程文件归档的时刻、套数要求
1.归档的时刻:
依照建设程序和工程特点,归档能够分时期分期进行,也能够在单位或分部工程通过验收后进行。
勘探、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程完工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘探、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应依照市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情形进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
2.归档的套数:
工程档案一样很多于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交市城建档案馆。
勘探、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,两边签字、盖章后方可交接。
凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。
六、建设工程文件的立卷
1.卷内文件的排列:
卷内文件必需按附录的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。
2.案卷的规格:
文字材料一样不超过3厘米,图纸不超过4厘米。
印刷成册的工程文件维持原状。
3.案卷的编目:
(1)卷内文件页号的
卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
页号编写位置:
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。
折叠后的图纸一概在右下角。
印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,没必要从头编写页号。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
(2)卷内目录的
卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式应符合附录B。
序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
文件依照卷内目录的顺序排列,若是在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。
责任者:
填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个要紧责任者,其余用“等”代替。
文件编号:
填写工程文件原有的文号或图号。
文件落款:
填写文件题目的全称。
日期:
填写文件形成的日期或起止日期(完工图填写完工图章上的日期)。
页次:
填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
(3)卷内备考表的
卷内备考表排列在卷内文件尾页以后,样式应符合附录C。
卷内备考表要紧标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),和立卷单位对案卷情形的说明。
(4)案卷封面的
案卷封面样式应符合附录D。
档号、档案馆(室)号和缩微号由城市建设档案馆填写。
案卷落款:
应简明准确地揭露卷内文件内容,由:
①工程名称
②分部工程或专业名称
③卷内文件内容三部份组成,其中③卷内文件内容必需是《广州市建筑工程档案移交一览表》(附录A)中所列的案卷内容(题目)要求。
当同一类文件数量较多,能够组成多卷时,这些案卷的落款相同,落款后面加上括号,括号内以简短文字归纳本卷内容。
编制单位:
填写卷内文件的形成单位或要紧责任者,有多个形成单位时,选择其中一个要紧的,其余用“等”代替。
编制日期:
填写案卷内全数文件形成的起止日期。
卷内目录、卷内备考表、案卷封面必需采纳运算机打印。
委托境外设计、施工的建设工程,其卷内目录和案卷封面必需采纳中文和外文两种文字。
4.案卷装订:
案卷可采纳装订和不装订两种形式。
文字材料必需装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
装订应采纳白色棉纱线绳在卷面左侧一厘米处、上下分四等份打三孔装订,图纸不装订,须采纳牛皮纸打印内置封面。
5.案卷的装盒:
(样式见附录D、E),建设工程档案移交时必需按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒(不超过4卷)。
卷盒的填写:
卷盒封面不必填写,只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号,“案卷落款”栏填写工程名称。
七、建设工程档案的预验收
建设单位在组织工程完工验收前,须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收,具体按《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号)执行。
建设单位未取得市城建档案馆出具的《建设工程完工验收档案认可书》,不得组织工程完工验收。
八、建设工程档案的移交
市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市计划区内的各项建设工程。
凡列入市城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程完工验收后3个月内,必需向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案(原件)。
停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。
建设工程文件立卷装盒后,由建设单位汇齐全数建设工程档案,送市城建档案馆检查审核,符合规定的办理移交,不符合规定的,整改合格后,再办理移交。
建设单位向市城建档案馆移交建设工程档案时,应办理移交手续,提交《城建档案移交目录》(附电子文件),两边签字、盖章后交接。
《城建档案移交目录》必需装订成册,由以下内容组成:
1.城建档案移交目录封面(附录I)
2.建设工程及档案概况表(附录F)
3.城建档案移交书(附录G)
4.案卷目录(附录H)
5.全数案卷的卷内目录(附录B)
附录B卷内目录卷号
(建筑工程)共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
10*
15
20*15
20*15
70*15
20*15
15*15
15*15
以上的注解
以下表格注解:
①文件材料页/文件材料页【有多少页就填写多少页】,图样材料页【无的,用“/”】,照片张【无的,用“/”】
②说明:
【其无专门要求的,可不用填写】
③立卷人:
【填写投标文件资料员姓名上】
④审核人:
【填写项目领导姓名】
附录C卷内备考表
卷号
本案卷共有文件材料页,其中:
文件材料页,
图样材料页,照片张。
说明:
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
附录D案卷封面
档号
档案馆(室)号
缩微号
注解:
1.档号
2.档案馆(室)号
3.缩微号
这3项满是档案馆填写的,切记!
!
!
【专门注明:
组卷时,可能要分开单独组卷的,要结合《建筑施工技术资料编制指南(上)》】
以下的是打印出来,以后用胶水贴上的【注:
下面填写的是桩基础的】
编制日期:
如:
2007年3月10日~2007年3月25日
【密级保管期限
共卷第卷是档案馆填写的】
案卷落款填写上工程名称
分部工程名称(如:
地基与基础工程——桩基)
验收记录、施工技术治理记录、产品质量证明文件、
施工记录、检测报告、工程平安和功能查验资料及要紧功能抽查记录
编制单位施工单位(假设有分包单位的,要写分包单位)
编制日期(本卷文件最开始日期~最后终止日期)
密级保管期限
共卷第卷
附录D案卷封面
档号
档案馆(室)号
缩微号
注解:
本填写和上面的桩基础的,只是多一个单独组卷,要分出来单独组卷,即是分项工程质量验收记录(要填写上其表格名称)
【专门注明:
组卷时,可能要分开单独组卷的,要结合《建筑施工技术资料编制指南(上)》】
案卷落款填写上工程名称
分部工程名称(如:
地基与基础工程——桩基)
分项工程质量验收记录
编制单位
编制日期2007年3月10日~2007年3月25日
密级保管期限
共卷第卷
附录D案卷封面
档号
档案馆(室)号
缩微号
注解:
1.档号
2.档案馆(室)号
3.缩微号
这3项满是档案馆填写的,切记!
!
!
【专门注明:
是完工图纸专用的,即图纸(卷)】
案卷落款填写上工程名称
完工图
编制单位施工单位(假设有分包单位的,要写分包单位)
编制日期(本卷文件最开始日期~最后终止日期)
密级保管期限
共卷第卷
附录E卷盒脊背
此表格是档案馆填写的
档号
案卷题名
附录G城建档案移交书
工程名称
工程地点
报建号
填写监督号
竣工日期
本档案共卷,其中文字材料卷,图纸卷,照片卷(张),其它卷。
本档案共卷数=文字材料卷数+图纸卷数
移交说明:
(此表格是一式二份)
填写资料编制的依据,一些资料复印件的存放位置(如:
合格证在卷内或厂家),移交的时间、地点,主要介绍移交资料的一些情况。
(此表格是一式二份)
接收说明:
档案馆填写
移交单位(盖章)建设单位
经手人:
负责人:
建设单位工程负责人
(下面的日期是移交的日期)
年月日
城市建设档案馆(盖章)
经手人:
负责人:
年月日
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