规章制度排版.docx
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规章制度排版
规章制度排版
篇一:
规章制度编写格式规范
福麟地产文件编写排版格式规范
一、目的
为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范。
二、适用范围
本规范适用于公司正式文件的编写。
三、文件编写格式
一)文件主题编写格式
(一)编写公司正式文件时,主题字体为:
GB2312,字号为:
小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表
格主题编写亦适用)。
(二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台
福麟房地产开发有限公司”,例如:
“邢台福麟房地
产开发有限公司工作计划”;如主题过长超过22字可
用“福麟地产”做抬头,例如:
“邢台福麟房地产开
发有限公司年度人力资源管理计划”,可编写为:
“福
麟地产年度人力资源管理计划”。
二)正文编写格式
一)正文字体
正文字体与主题一致为:
GB2312,字号为:
四号,
原则上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突
出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否则全
部为正常字体。
二)正文分项编号格式
正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题
下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范
格式如下:
一、。
。
。
。
一)。
。
。
。
(二)。
。
。
。
1、。
。
。
。
1)。
。
。
。
(1)。
。
。
。
1.。
。
。
。
1.1。
。
。
。
1.2。
。
。
。
三)正文内容格式
编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第
三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一
个字应与主题第一个对齐,内容至分项内容完结(如本
文所示),正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐,
例如:
一、。
。
。
。
一)。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
(一)。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
四)页眉和页脚
一)页眉
点选word左上角视图,选择页眉和页脚,页
眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:
“福麟地
产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为:
“文件编写排版格式规范”第一个字顶格;页眉右
上角为文件编写部门,例如:
本文为行政计划中心
编写,在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后
一个字顶格。
二)页脚
页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公
司”居中。
三)页眉和页脚字体
页眉和页脚字体为:
宋体,字号:
小五加粗,
字体颜色为:
绿色(经领导签批,留存备案的文件
如:
管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印
彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本)
五)表格编写格式
点选word顶部表格,选择插入表格,点选自动套
用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:
灰色-15%;表格内容主题为两个字的,原则上空四格,如因内容过多也可不空,内容选择中部居中;表格行和列应平均分布,表格最后一列为备注。
例如:
邢台福麟房地产开发有限公司表格
篇二:
公司文件排版格式规定
文件排版格式规定
一、目的
统一公司文件排版格式,实行标准化管理。
二、适用范围
适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。
三、职责
(一)行政办公室负责提出标准化要求。
(二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。
(三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。
四、标准要求
(一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准)
1.本公司所有文件字体均采用“宋”体;
2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;
3.行距(除表格外)均采用1.5倍;
4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;
5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。
(二)页边距
(二)页眉
采用公司统一页眉格式,如下图:
(三)正文
1.标题
上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2.正文
(1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整);
(2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;
(3)每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行;
(4)结构层次序数
①第一层为“一”;
②第二层为“
(一)”;
③第三层为“1.”;
④第四层为“
(1)”;
⑤第五层为“①”。
注:
同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。
(4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。
每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。
3.附件
文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:
ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。
4.落款
若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:
年月日),采用右对齐。
5.表格
(1)Excel电子表格。
要求:
字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
(2)word表格
要求:
字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。
附件:
排版样式
标题一
标题二
标题三
称呼:
正文
一、小标题
(一)注:
1.一级小标题字加粗⒈2.结构层次序数:
(1)第一层为“一、”①第二层为“
(一)”
二、小标题
(一)第三层为“1.”⒈第四层为“
(1)”
(1)第五层为“①”?
?
注意:
序数不能自动生成
页边距:
上、下、左、右均为24mm
行距:
1.5倍
附:
《样式》
落款年月日
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
(一)
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
(二)
1.
(1)
(2)
2.
(1)
①
②
(2)
?
?
二、样式小标题?
?
**********************20XX年2月1日
篇三:
制度规定排版格式规范
制度规定排版格式规范
1、纸张一律为a4纸。
2、标题:
黑体四号,加粗。
3、正文:
采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号,文中二级题目使用黑体五号加粗。
条下出现几个问题排序使用“
(一)、1、
(1)”序列。
4、页脚注明“第#页-共#页”。
加注页脚办法:
视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。
页码字体大小可采用宋体小五。
5、页边距:
页边距:
上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。
6、正文行距:
固定值18磅,可根据实际自由调整。
设定办法:
选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。
7、落款:
宋体五号,不加粗。
发文日期将年、月、日标全,例:
二〇一〇年四月三日。
操作办法:
选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。
8、加盖公章:
盖章生效,公章名称要与落款名称一致。
9、发文形式:
发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),不可将批文人姓名落在文件上。
10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等,较广泛。
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- 关 键 词:
- 规章制度 排版