综合办公室上半年工作总结及下半年工作计划.docx
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综合办公室上半年工作总结及下半年工作计划
综合办公室2019年上半年工作总结及下半年工作计划
篇一
综合办公室作为整个企业的运转枢纽,既要瞻前也要顾后。
它是公司后勤的保障,是推动公司运转的核心力量,有着无比重要及不可替代的作用。
目前,综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,现将20xx年上半年工作总结如下:
一、行政工作作为公司不可或缺的一部分,它主要划分为文书处理、档案管理、信息物资管理等。
随着文件档案越来越多,文件档案是公司最主要的资料,也是公司核实的依据。
综合办秉承做精、做细的原则,从20xx年开始逐步完善档案分类,建立电子档案表格,丰富表格信息内容,把内容做全、做细,方便查阅。
20xx年上半年,综合办处理各类文件共计有450余份。
二、人事工作是公司的中坚力量,包括人事制度、人员配置、培训学习、绩效管理、社保管理等。
1、人事制度方面20xx年3月综合办编制了《人事管理制度-20xx.3修订版》,此制度的修订,为公司人事管理工作又提升了一个台阶。
2、人员配置方面,截止日前,公司20xx年上半年公司离职人数22人,入职人数20人,基本上达到了职位合理化安排。
3、培训学习方面,综合办从20xx年3月开始组织各部室学习培训活动,至20xx年6月底,学习培训次数每月至少3-4次。
通过学习培训,使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。
学习培训不是纸上谈兵,更重要的是学以致用。
4、绩效管理方面,绩效考核是公司管理必不可少的有效方法之一。
20xx年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩,本年3月综合办发布了20xx年3号红头文件-《关于20xx年绩效考核管理办法》,此文件在20xx年绩效考核评估后重新制定,进一步优化、细化绩效考核方案,以达到绩效考核的真正目的。
5、社保的办理可稳定员工队伍,因为员工有了各项保障,减少了后顾之忧,就会集中精力于工作上,从长远来看,对公司吸引人才,发展壮大等方面都有保障作用。
截止目前,公司办理社保的人员共44人。
三、20xx年初开始,综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作,履行督查职责,在上半年主要做了以下工作:
1、规范细节工作,务实基础环节。
从基础工作入手,抓基础,抓落实。
2、补充完善督查档案,建立规范督查台帐。
根据公司督查需要,及时调整督查小组人员配置。
3、在上半年督查工作中,坚持每月至少督查2次,督查之后充分运用督查通告、情况反馈等方式,及时提出目前管理中暴露出的问题,以便于督促整改。
四、生活后勤保障工作就是及给予公司全体员工及时性服务,包括食堂伙食、车辆供应以及其他用品配备。
1、食堂伙食:
20xx年上半年,综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理,让公司全体员工吃的舒心,吃的放心。
截止目前,使用的生活费用共计13万余元。
2、车辆供应:
20xx年上半年,公司车辆安全行使无事故。
为方便公司车辆管理,综合办为车辆建档立卡,维修保养及时快捷,保证各部室使用车辆的及时性及安全性。
3、其他用品配备:
20xx年上半年,根据各部室申报的全年办公用品,综合办与采购部进行办公用品采购配备,大概采购报备数量的五分之二的办公用品,共计采购价2万余元,目前各部室申报使用费用共计8000元左右。
烟酒招待跟以前一样,采用领取登记制,20xx年上半年公司烟酒使用费用共计90.5万元。
综合办公室在领导的大力支持下,尽己所能,全力配合各部室工作,但自知还有进步空间,也还有不足之处。
一、数据库信息还有待进一步完善。
在有数据支撑的信息(合同)上全部要详细标注所有的数据信息。
二、烟酒招待领取方面要有自主权,不要别人领什么咱们就给什么,应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。
食堂卫生安全方面需要进一步加强管理,生活费用需要再进一步优化,饭菜的口感可争取多方面意见再进一步提升。
三、人事方面目前没有建档立案,导致需要的人事信息无法了解到。
新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞,还需进一步完善制度内容。
四、督查工作一步也不能懈怠,通过平时日常检查、观察,进一步提升督查的质量,为绩效工作做好基础。
20xx年下半年工作计划
结合上半年的工作与不足,在下半年中,综合办坚持服务为本,强化服务职责,同时以加强团队建设,提高自我能力为方针,仍然紧密围绕各部室开展工作,为领导做好参谋工作。
一、行政事务管理工作
继续加强内部管理。
综合办是一个团队,每位员工都有自己负责的工作,但绝大部分工作都需要相互配合,齐心协力才能完成。
综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训,这样才能从容地应对各种突发事件。
1.具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥综合办组织、协调、服务、督促、管理职能。
2.结合公司发展的实际情况,继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。
3.继续组织做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。
4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。
5.继续加强对公司档案工作目标管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力求做到档案管理规范化,科学化。
做到便于查找,安全存放。
6.继续为办公用品的领取做进一步优化工作,为公司缩减开支,节约成本。
7.完成领导交办的临时工作任务。
二、人事工作
1.根据公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,做好人才储备工作。
2.加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式,重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
4.结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证各部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。
5.继续做好各部门及部门员工的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,提高考核的权威性、有效性。
6.结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。
7.做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到“能者上,庸者下”。
8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。
三、做好后勤服务工作
1.合理调配车辆,满足公司各项业务的出车需求。
2.加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识。
3.做好后勤保障,对公司的打印机、电脑、网络等报修设备做到及时维修,不影响各部门工作的正常运行。
4.做好日常办公用品领用登记工作。
5.协助采购部做好日常采购工作,严格按照采购审批程序进行采购,对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家,争取做到物美价廉。
6.提高食堂服务水平。
加强卫生管理,做到饮食合理搭配,积极听取员工意见,不断改善伙食水平。
7.做好日常招待的服务工作,招待用烟酒的使用有记录,并不断完善台账管理工作。
8.做好公司固定资产调配、统计工作。
9.按时完成公司领导交办的其他工作。
四、除以上内容之外,在以下几个方面重点开展工作:
1.定期组织员工培训学习,提升工作能力与服务水平;
2.加强合同管理,建立合同拨款台账;
3.进一步完善人力资源制度;
4.落实绩效考核工作,推进各项工作计划的落实完成;
5.加强学习和配合,完善信息库数据。
6.加强督察工作管理,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,在繁杂的工作中锻炼自己。
7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。
承诺:
如果没有完成全年工作任务,本人魏方太愿意申请离职。
篇二
20xx年上半年,综合管理部在公司经理班子领导下,围绕公司20xx年的重点工作目标,主要做了以下几方面工作:
一、人力资源工作
1、招聘。
不断开拓招聘渠道,在qq、微信、58同城及智联招聘同时发布招聘信息,持续的进行所需岗位人员的招聘。
截至目前,公司共招聘新员工13人。
其中综合管理部4人,种养事业部4人,财务部2人,工程部1人,市场部2人;
2、劳动关系。
完成劳动用工登记证的办理;完成新进员工的劳动合同签订及鉴定工作;
3、教育培训。
梳理公司现有制度及方案,制作培训ppt,完成新进员工的岗前培训工作;
4、薪酬核算。
根据公司现有的岗位薪酬标准完成各个岗位员工的工资定级、月度考勤表的编制及月度工资的核算;
5、社会保障。
编制养老、工伤、生育三险合一增减明细表,完成社会保障的开户及月缴费的申报工作;完成团体意外伤害保险的参保工作;
6、人事档案。
按照人事档案的归档要求,完成公司新进员工的人事档案材料收集整理工作并进行归档。
二、综合管理工作
1、食堂管理。
编制公司食堂管理办法;完成食堂各类用品及食品的采购工作,完成纱窗的安装,保证食堂的正常运作;
2、采购工作。
严格按照公司采购制度进行物品的比质比价,根据各部门提交的需求计划,完成所需物资的采购工作,包括文件柜、抽水器、保险柜、接待宿舍床上用品及各类办公用品等;
3、后勤工作。
完成公司办公楼及接待宿舍的卫生清扫工作,保证环境干净卫生;对公司电路、下水道、走廊、楼板等出现的问题与装修公司及物业进行协调,目前正在整改维护中;
4、会议服务。
完成各类会议的会议服务、会议纪要编制及会议室管理等工作;
5、车辆管理。
完成公司车辆的维护保养及日常的出车管理工作;
6、台账建立及设备盘点工作。
完成公司各类资产、账务报销等的台账登记工作;对公司前期购买的固定资产及办公设备进行实物盘点,做到账实相符;
7、文件处理。
对上级及政府部门来文进行及时请示及办理;
8、广告宣传。
根据与广告公司签订的合作协议进行广告宣传牌及效果图的制作跟踪;
9、完成各级领导的接待工作;
三、党务及纪检工作
1、完成云南东方皓月现代循环农业发展有限公司临时党支部的申报工作;
2、根据兴东方纪委发文要求,完成《兴东方科技公司直属企业负责人办公用房排查清理汇总表》及《兴东方直属企业责任人办公用房整改措施表》的填报工作。
四、完成公司领导交办的各项工作任务
下半年工作计划
一、人力资源工作
1、招聘。
根据公司的发展需求,不断开拓招聘渠道,加大宣传力度,及时有效的完成岗位人员的招聘及选聘工作;
2、社会保障。
适时完成月度社会保险的申报及缴纳工作;及时进行医疗保险及住房公积金的开户及缴费工作;
3、教育培训。
完善教育培训制度,梳理培训材料,结合各部门实际培训需求进行系统及专业培训;
4、加强基础管理,完善制度建设。
梳理完善各项管理制度;整理各部门职能职责,编制岗位说明书;
5、绩效管理。
编制公司及各部门绩效管理办法,并继续探索绩效考核指标的客观、科学,真正让绩效考核能调动员工的主观能动性,推动公司的生产经营向前发展。
二、综合管理工作
1、文件办理及会议安排。
一是规范公文行文流程,严把公文办理程序关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。
二是对上级下发的各类文件要及时登记,及时传阅,一天一收。
三是抓好文件管理。
对各级各类文件资料,要及时清理,该归档的及时归档,该销毁的及时销毁,确保不发生一起失泄密事件。
四是做好会务通知、会场布置、会务服务及宣传报道等会议服务工作。
2、综合协调。
一是做好领导班子协调服务,熟练掌握领导班子分工,及时传达相关文件信息,营造良好的工作氛围。
二是搞好部门之间的协调。
做好部门之间的协调工作,及时平衡部门之间的关系。
3、后勤保障。
管理好食堂,确保干部职工用餐正常、安全。
加强对招待费用、办公开支等费用的管理。
4、提高服务意识,确保有效沟通。
加强与高层及各个部门的沟通,更全面、更准确的了解各个部门的需求信息,及时进行采购,确保公司各项工作的有序开展;
5、台账梳理。
建立完善公司各项费用报销的台账,包括办公用品、车辆管理及食堂费用等,分类进行登记,为年底结算及下一年的预算打下基础;
6、加强公司用车管理。
制定用车计划,完善用车申报、审批制度,科学合理调配;节约车辆使用费用,强化安全第一意识,降低成本,提高效率;
7、深入开展党风党纪教育,坚持优良传统,弘扬新风正气,抵制歪风邪气,促进党员领导干部作风的进一步转变;
8、认真完成好上级交办的各项工作任务。
篇三
在院领导的带领下,我科严格执行《浙江省基本公共卫生服务规范》,认真学习,落实.实施本年度基本公共卫生服务项目工作方案。
切实严抓我镇基本公共公卫生服务项目工作,充分调动发挥以村委会,群众,村医为一体的互动组合团体,收集整理了各项所需信息资料,确保‘公卫’项目的启动与正常运行,并取得了一点成绩,特作出半年度总结报告如下:
20xx年一市镇户籍人口数22848人,常住人口数23157人,60岁以上常住人口数4633人,65岁以上常住人口数2163人。
(一)居民健康档案工作
根据(基本公共卫生服务建立居民健康档案项目工作方案)要求,在上级领导统一部署下,我镇继续开展了2019年度居民建档工作。
一,是争取领导重视,搞好综合协调与沟通,得到了村委,村民的大力协助与支持。
二,是加大宣传力度,提高居民主动建档意识,我站大力宣传发放各类宣传资料,让每一名居民了解健康档案,并积极主动配合我建裆工作顺完成。
截止20xx年6月底,居民健康档案电子建档20194人,电子建档率87.77%,健康档案合格数19098,合格率93.97%,使用数10901,动态使用率53.64%
(二)老年人健康管理工作
1.结合建立居民健康档案,对我村65岁以上老年人进行登记管理,并对其老人免费进行一次健康危险因素和一般体格检查及空腹血糖测试。
并提供自我保健及伤害预防,自救等健康指导。
2.开展老人健康干预,对发现已确诊的高血压和2型糖尿病患者纳入相应的慢性病进行管理,对存在危险因素,且未纳入其它疾病管理的老年居民进行定期随访。
并告之一年后进行下次免费体检。
3.提高老年人体检率,目前60岁以上老年人体检率19.56%,65岁以上老年人体检人数31.16%。
(三)慢性病管理工作
为有效预防和控制高血压,糖尿病等慢性病,建立健康档案,开展高血压,糖尿病等慢病的随访管理,康复指导工作,掌握我村高血压.糖尿病等慢性病发病,死亡和现患病情况。
1.高血压患者管理;一是通过开展35岁以上居民首诊测血压,居民诊疗过程测血压,健康体检测血压,和建档过程中询问等方式发现高血压患者。
二是对确诊确高血压患者进行登记管理,并提供面对面随访,询问病情,测量血压对用药,饮食,运动,心理等提供健康指导。
三是对已经登记管理的高血压患者进行一次免费健康体检(含一般体格检查和随机血糖测试)。
截止20xx年6月底,我院共发现高血压患者数发现高血压患者数2337人,管理数2019人,管理率39.40%,规范管理数1282人,规范管理率63.37%,血压控制人数1270人,血压控制率62.78%。
并按要求录入电子档案糸统
2.2型糖尿病管理;.一是通过健康体检和高危人群筛查检测血糖,建档过程询问发现患者,二是对确诊患者进行登记,管理随访,空腹血糖测量,对用药.饮食,运动,心理等提供健康指导。
截止20xx年6月底,我院共发现糖尿病患者数598人,管理数521人,管理率36.79%,规范管理数344人,规范管理率66.03%,血压控制人数339人,血压控制率65.07%,并按要求录入电子档案糸统;
3.定期开展联村医生、门诊医生、乡村医生慢性病业务培训,加强档案录入的质量,尤其是诊间随访质量还有待提高。
(四)重性精神疾病患者管理
依据相关政策对辖区所有重性精神病人,进行登记,建档,随访管理,并协同政府,家庭监护人一起管理,以防病人无端滋事,造成伤害个人,他人,社会等不良因素的现象发生。
我院在管患者共124人,规范管理数84人,规范管理率67.74%,稳定人数112人,稳定率90.32%,治疗率72.63%,并按要求录入省网糸统。
(五)窝沟封闭
20xx年**镇所有二年级学生共73人,其中同意参加窝沟封闭72人,适宜封闭46人,完成封闭46人,封闭率100%,完好率100%。
(六)健康教育工作
配合健康科科长做好健康教育工作,定期维护健康宣传栏,每月按时对21个行政村张贴画报,每两月对行政村开展一次健康讲座,并发放大量的健康资料。
(七)体检工作
截止目前参加健康体检共1618人,其中60岁以上907人,65岁以上674人,9月份开学开始中小学生体检,并做好日常体检工作。
(八)其他:
60岁以上老年人眼科保健服务、中医体质辨识服务,要求的率也不断的在提高。
基本公共卫生服务项目工作虽然取得了一定的成效,但也存在如下困难:
1、金塘系统档案部分录入已全部完成,但仍然会存在部分信息会丢失,不全、要不断完善的等情况。
如居民健康档案的工作。
2、居民基本卫生服务认识存有距离,主动来院体检、上门建档和慢病随访主动配合上存在一定困难。
3、乡村医生、门诊医生慢病档案录入这块工作配合上存在一定的困难,如档案信息录入不完全,门诊医生只有一个血压值,血压控制不满意,都没有填写转诊回访记录、药物更换记录没有更新。
20xx年下半年工作思路:
(一)、争取地方政府支持,强化职能,加大基本公共卫生服务项目资金投入。
大力宣传新一轮的体检政策,认真开展基本公共卫生服务项目工作,通过宣传—吸引—再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区卫生服务中来。
(二)、需要院领导的支持下,确定人员配备,加强培训成立专业技术队伍,配套合理的激励机制、工作方案,从而提高工作人员工作热情,提高基本公共卫生服务水平。
(三)、与金塘公司做好沟通,逐一解决软件问题,并加强乡村医生、门诊医生、联村医生的慢性病业务培训,继续做好电子化居民健康档案、慢性病的管理。
最后在上级各部门和院领导的督促和指导下,我科人员将会在下半年的工作中更加努力积极、开拓进取继续各项工作。
**镇社区卫生服务中心
**年*月*日
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