工程部组织架构及计划流程.docx
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工程部组织架构及计划流程.docx
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工程部组织架构及计划流程
工程部治理制度及措施
一、工程部的组织机构设置
(一)工程部组织机构的设置原则:
1、精干高效的原则
2、灵活弹性的原则
(二)工程部组织机构设置
1、工程部的编制
依照公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,目前工程部有三个下属部门,项目部、养护部、苗场。
依照开展项目的情况每个项目相应增加人数。
2、工程部的岗位设置
工程部设置为工程部经理1名,工程部副经理1
名;苗场经理1名,配备苗场技术主管1名、大苗组长1名、灌木及地被组长1名;养护经理1名,配备养护区域主管1名、养护组长3名;项目经理岗位3个,项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员岗位。
依照工程内容不同,以后每增加一个项目相应增
加2-4个岗位:
项目经理一个,各专业治理人员各一个,养护组长一个(同上)。
项目竣工移交后工程部项目治理岗位随之撤消,养护组跟进,依照工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三)工程部组织机构图
工程部经
区域养护主管
养
养
养
护
护
护
―—
■一
二
二、工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,要紧指招投标工作。
2、工程部全面负责工程开工前的预备及审查工作。
3、负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
4、协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对项目部及单项工程分包商的治理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的操纵治理。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
8、对工程治理过程中的文件、资料进行治理。
(2)工程部经理岗位职责:
1、负责工程部的日常治理工作。
2、负责对苗圃的人员治理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的治理。
3、负责对养护的人员治理,人员的调配、考核、奖惩等。
4、负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。
5、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
6、负责组织工程的招投标工作。
(1)参与合同谈判与合同的签定。
(2)对各个施工班组队伍进行考察、评价。
(3)组织编制招投标文件。
(4)组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题预备答疑文件。
7、负责项目治理。
(1)负责项目的人员治理。
包括人员的调配、考核、奖惩
等方面的治理。
(2)项目的目标治理:
对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工预备、施工进度、质量、现场治理、投资操纵进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。
(7)监督检查工程和项目文件资料的治理。
(8)负责各项目之间的资源调配,与工程治理相关各部门、单位进行沟通平衡。
8、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
工程部门治理流程
工作项目
工作内容
负责工程部的日常治
对苗圃、项目、养护三部门的治理工作,包
理工作
括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等(见后附表格)。
与其它部门的沟通
1、投标:
负责组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作,配合预算审核部进行合同签订。
2、滋工:
审核材料打算、工程量进度、决算量、资金打算、机械打算(见后附表格)。
3、完工:
工程决算,要紧是提供工程量(表格由预算审核部提供)。
项目治理
1、项目人员治理,包括人员安排、评比等;
2、劳务队伍选择、材料商的评定;
3、项目的目标,包括工期、质量要求、成本操纵等;
4、各项目总体治理,施工预备、施工进.度、质量、现场治理、投资操纵进行审核、
监督检查;
5、监督检查工程和项目文件资料的治理;
6、负责各项目之间的资源调配,与工程治理相关各部门、单位进行沟通平衡;
7、每月25日召开工程内部生产协调会议,组织所有项目经理及技术骨干参加;
8、对工程中出现的重大问题进行决策。
关系沟通
与甲方的沟通,项目部进行一般问题的沟通,如设计变更、工程变更、交叉施工、资料、施工问题等方面,沟通对象有甲方、监理、设计,针关于现场问题的解决;工程部进行重大问题沟通,是项目部无法解决的问题,如涉及到方案变更等,要紧与甲方项目总级、项目经理级进行沟通,要紧针对工程的顺利开展,包括技术外的沟通。
(三)项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和治理
(1)项目开工预备时期,负责编制执行施工组织设计,并报工程部经理批准。
(2)开工预备时期应对开工必须具备的文件和资料进行上报,如资格证书等。
(3)组织设计图纸会审、设计交底工作。
(4)组织临时设施的搭建。
(5)与甲方、监理单位进行场地移交。
(6)组织各专业技术负责人开专题会,进行读图讲图,深刻理解图纸,排列需解决问题;
(7)预备图纸会审、设计交底会,对设计中不能满足现场施工要求部分提出变更,上报甲方。
(8)施工进场人、材、机安排及进度打算(施工作战图)。
(9)对施工安全、文明施工进行监督检查。
(10)积极协调、沟通与建设单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
(11)负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。
1、每天下午有碰头会,要紧解决工班问题。
2、周一上午抽半小时至一小时召开例会,并将会议记录于每周二前上交公司工程部。
协调材料,劳动力,机械
设备,各工种、各工序之间关系,检查上周打算执行情况,落实本周作业打算。
3、不定期会同甲方及监理单位召开专题会议,负责解决一些急需解决的一些问题。
4、每月25日前填报下一月的各项打算及上一月的情况总结,打算包括物资打算、资金打算、人员机械打算。
上报预算审核部及工程部。
(12)依据合同和相关文件对工程项目进行质量治理,一般两点一线为优良,交楼项目为合格。
(13)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
和工地相关治理人员一起商订、制定和签订本工地的洽商及零工的处理决定。
(14)负责组织工程施工打算落实情况的监督、检查、调整。
(15)负责操纵工程项目施工成本,积极配合审核部进行工程预付款、进度款项申请。
(16)负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、配合审核部做结算工作、做好各项资料和工程技术档案的归档工作,同意公司和其他部门的审核评定。
(17)监督检察项目文件资料的治理。
项目经理治理流程
工作项目
工作内容
项目前期运作,上要紧是配合
施工组织设计的编制、参加图
纸及现场答疑、配合预算审核
部进行投标工程抽量。
负责工程项目日常治理
对项目人员的调配、考勤、工作评级、工程例会。
工程施工治理
1、进场前:
项目部第一次例会,确定项目治理人员的责任和权利,并组织项目相关专业人员进行读图讲图,要紧是对图纸的理解;列项目通讯录;落实临水、临电、邻舍;甲方、监理等各相关方联络方式;预备报批资料,包括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告、工人暂住证、现场出入证等(公司行政部配合);
2、施工时期:
施工资料治理,施工作战图绘制,工程例
会(每天下午开现场协调会;每周一开上周总结及本周部署会,周二上交公司工程部;不定期会同甲方监理等召开专题会,提出并落实急需解决问题;)
3、每月25日前填报下一月的各项打算及上一月的情况总结,打算包括物资打算、资金打算、人员机械打算。
上报预算审核部及工程部。
(见后附表格)
4、对施工安全、文明施工进行监督检查。
5、工程变更、洽商以及对工班签量的治理
6、
(四)土建工程岗位负责人
1.投标时期配合项目经理进行施工组织设计编制、土建部分图纸答疑及现场踏勘工作;
2.工程中标后认真阅读图纸,进场时在项目内部专题会上进行读图讲图,针对土建部分阐述自身对图纸的一些理解及一些做法的难易程度,需配合条件,提出图纸及现场问题;
3.开工前列出土建部分物料清单,并提供物资进场总打算,交予项目经理;
4.负责材料样品的跟踪;
5.施工中严格执行公司工作周打算、月打算制度,物资打算、机械打算需配合项目经理每月25日前打算下一月物资打算,交给资源拓展部;
6.是现场土建施工质量、进度第一责任人,负责土建技术治理工作,负责监督检查土建各滋工班组施工质量,协调解决土建技术问题,负责制定土建部分的施工打算;
7.负责编制专项工程施工组织方案;
8.配合资料员进行土建资料的整理、上报、归档;
9.负责土建工程的洽商、变更方面的工作,并配合资料员跟踪、
整理,配合预算审核部经济造价;
10.做好施工日志;
11.负责测量、审核土建班组的工程量,为预算审核部进行施工班组的进度款、结算款支付提供依据;
12.负责核定土建施工班组的物资材料使用量,严格操纵材料白费;
13.负责组织对土建班组的内部验收工作;
14.参与竣工验收,负责土建部分的整改、维修工作;
15.配合资料员进行土建部分的竣工图绘制;
16.配合预算审核部做好土建部分的决算工作;
17.服从公司统筹安排。
(五)绿化种植工程岗位负责人
1.投标时期配合项目经理进行施工组织设计的编制,阅读图纸,将问题汇总与项目经理处;
2.公司项目内部专题会议上做绿化部分图纸汇报;
3.做苗木进场总打算,人员机械打算,上报于项目经理;
4.配合项目经理进行号苗工作的跟踪;
5.施工中严格执行公司工作周打算、月打算制度,物资打算、机械打算,需配合项目经理每月25日前打算下一月物资打算,
交给资源拓展部;
6.严格把控苗木质量,不合格苗木坚决退场;
7.负责苗木到场后的一切后续工作直至养护交接;
8.对图纸苗木配置不合理处提出建议,并配合项目经理发函,甲方确认后进行调整;
9.配合资料员进行绿化资料的整理、上交、归档;
10.负责施工期间的绿化种植部分的洽商、变更工作;
11.苗木种植在土建施工后,负责施工范围内的成品爱护工作;
12.时刻关注天气情况,有针对的进行苗木进场时刻微调;
13.种植工作需灵活变动,所有进场苗木随到随栽,专门情况作遮荫和喷水处理,苗木放置最多不可超过两天;
14.做好施工日志,每次进苗及种植应图像留底;
15.负责绿化种植的机械治理;
16.负责组织对绿化班组的内部验收工作;
17.参与竣工验收,负责绿化部分的整改及苗木更换工作;
18.配合资料员进行绿化部分的竣工图绘制;
19.配合预算审核部做好绿化种植部分的决算工作;
20.服从公司统筹安排。
(六)水电治理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
投标时期配合项目经理进行滋工组织设计的编制,阅读图纸,将问题汇总与项目经理处;
2、协助项目经理做好工程开工的预备工作。
3、公司项目内部专题会议上做水电部分图纸汇报,并提出合理化建议;
4、负责对进行水电方面的现场答疑。
5、做水电材料进场总打算,人员机械打算,上报于项目经理;
6、施工中严格执行公司工作周打算、月打算制度,物资打算、机械打算,需配合项目经理每月25日前打算下一月物资打算,交给资源拓展部;
7、是工程上水电施工治理及技术治理第一负责人,水电施工大部分为隐蔽工程,严把质量关、安全关,尤其是在电气方面以及回填土方面,严格监督检查,合格一步进行下一步;
8、负责水电材料的跟踪;
9、配合资料员进行水电资料的整理、上报、归档;
10、负责水电工程的洽商、变更方面的工作,并配合资料员跟
踪、整理,配合预算审核部经济造价;
11、做好施工日志;
12、负责测量、审核水电班组的工程量,为预算审核部进行施工班组的进度款、结算款支付提供依据;
13、负责核定水电施工班组的物资材料使用量,严格操纵材料白费;
14、负责组织对水电班组的内部验收工作;
15、参与竣工验收,负责水电部分的整改、维修工作;
16、配合资料员进行水电部分的竣工图绘制;
17、配合预算审核部做好水电部分的决算工作;
18、服从公司统筹安排。
(七)土建技术员
1.配合土建技术负责人进行进场前期工作;
2.负责土建方面的具体工作安排或单项工程土建部分的施工;
3.对土建施工班组进行安排、监督检查;
4.执行土建负责人对土建班组要求的进度、质量;
5.负责土建材料的接收、验收,交由库管交保管;
6.对施工中出现的材料短缺、人员过多或过少等问题及时上报;
7.解决施工中现场治理和技术上的细节问题;
8.做好施工日志;
9.协助进行资料和竣工图的整理绘制;
10.服从公司统筹安排。
(8)植物技术员
1.配合植物技术负责人进行施工安排;
2.负责苗木种植的细节工作安排或某个区域的种植工作;
3.负责绿化辅材的进场验收,交由库管保管;
4.苗木进场严格检查,有问题及时汇报于负责人;
5.针对苗木的专门性,随到安排人随栽;
6.配合负责人制定苗木进场打算及进度安排;
7.严格跟踪检查施工班组土壤处理质量和苗木栽植质量;
8.配合资料员进行资料整理和竣工图绘制,进场资料收集,交予资料员;
9.写好施工日志,做好栽植和退苗记录;
10.参与养护交接,作好记录;
11.服从公司统筹安排。
(A)资料员
1.服从项目经理的各项工作安排;
2.负责项目上工程资料的收集、整理、报审、归档工作,做到
准确、即时、齐全、完整,负责与甲方、监理的资料对接工作;
3.负责项目部对内、对外所有的收发文工作,并做好记录;
4.配合工程部相关人员做好工程开工前的预备工作,熟悉施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例;
5.参与工程相关的图纸会审、会议、验收及技术交底工作,作好会议、验收及技术交底的记录,及时形成书面文字资料并下发到相关责任主体;
6.参与项目内部会议,做好会议记录,发至与会人员;
7.关于工程设计变更或调整的技术文件应整理分类归档并及时
传达给各专业工程师;使变更能得到有效的执行;
8.负责跟踪、收集工程设备、工程材料进场的相关报验、抽验、复检资料,并做好整理上报工作;
9.负责竣工图制作、报审;
10.工程竣工验收时,负责各专业资料的报审,并按照资料进
档要求及时完成完整的工程竣工资料,与监理甲方的对接;
仇)库管
1、遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作分配与工作调动。
2、负责按照仓库治理操纵程序与物料治理规定,办理物品入库、
出库、摆放、标识等工作。
3、做好所管仓库库内物料整理,保持仓库整洁有序。
4、做好库存物料的核查、核对工作。
5、负责定期对库存物料进行盘点,并交盘点表给上级主管。
配合财务部做好库存盘点抽查工作。
6、负责库内物料的安全治理。
7、认真做好仓库的防潮、防盗、防火等安全措施与现场的整理、
整顿、清扫、清洁的治理工作。
8、不得将仓库物品挪作私用或据为已有
9、完成好上级交办的其它任务。
工程项目施工时期
(1)、工程投标
恥I不批准
不批准
进入施工预备时期
工程部配合预算部与建设单位签订承包合同。
配合预算审核1
部参加开标会议。
编制施工组1
织设计及配
合预算审核部編制预
2:
◄—
◄
<—
r
(2)、施工预备时期
A、程施工组织预备:
项目部组织预备,治理班组的建立
审批
上报审批
分包施工班
组组织预备
B、项目治理操纵
审批
上报
专项分包单位施工组织方案
C、工程施工技术预备
a、图纸会审与技术交底
b、施工组织设计
专业分包
队伍进行
专业施工
组织设计
编制
专业施组
上报项目
部审查
项目部编制总体施工组织设
计
工程部
进行审
批
上报
监理
单位
合格
合格
不合格
不合格
D、工程施工现场预备
需要了解部分,填表
需预备部分,填表
E、工程施工其他预备
(3)、施工时期
A、工程质量治理
a.质量体系的建立
施工
班组
工程
部质
口
上报
质量
体系
质量
体系
质量保证体系:
工程部质量体系是以工程部为第一责任部门,会同各项目经理对某个项目进行质量监督和检查,并发出整改通知;项目部质量监督体系是以项目经理为第一责任人,会同各专业技术负责人对各班组施工质量进行跟踪检查;对各项目部工程质量监督检查的,工程质量是以项目经理为第一负责人,发限期整改通知;施工班组质量保证体系是各施工班组对自己范围内的
工程质量进行自检。
施工质量监督为关键点的质量操纵。
返工
不合格
b、质量目标与打算的治理
审批
上报
质量目标:
首先按工程重要性和甲方审核价格定,工程质量分为两个标准,两点一线工程要求优良,交楼项目除重点部位要求优良外,其它要求合格。
C、质量过程操纵治理
i工序质量操纵治理
合格
ii分部分项工程质量操纵治理
合格
以上i、ii两点考虑一些工地工期紧情况,项目部可汇报于工程部,同时对施工班组工序进行验收。
iii工程材料设备质量操纵治理
不合格
不舎格
材料
工程
设备
—
材料
B、工程施工进度治理
a.工程施工进度目标和打算治理
批准
上报
上报
工期
工期
工期
目标
目标
目标
匕注
<
匕注
<
匕出
b、进度打算的过程操纵
上报
审
批
审批
上报
0
上才"
审批
上报
审批
审批
C、工程现场治理
工程部审批与监瞥检查检查并调整自身打算,对各项目部、施工班组的打算执行进行评价,作出相应的奖、罚等治理措施
D、工程施工投资治理
工程项目投资治理分为以下四时期:
坦次
8、工程部参与工程投资估算的编制,负责建筑安装工
程投资费用的估算。
b、工程部参与工程概(预)算的审查。
C、程价款的结算操纵:
d、工程部参与工程竣工决算的编制。
(4)、竣工验收时期
项目部进各占
合
公司
内部
向监
由监理
理单
格
及甲方
心4S
会同建
设单
合格
格不合格
不合格不合格不合
工程部与外部的工作关系:
建设单
环保、环卫、
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