艺术院校数字化校园建设与思考.docx
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艺术院校数字化校园建设与思考.docx
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艺术院校数字化校园建设与思考
艺术院校数字化校园建设与思考
摘要:
着重探讨艺术院校数字化校园建设与应用问题。
针对当前艺术院校数字化校园建设中存在的资源整合与共享困难、管理效率低下、资源重复建设严重等诸多问题,以协同学理念为指导,构建基于协同理论下的数字化校园网络环境,以期为艺术院校数字化校园的建设提供一种新的途径与方法。
关键词:
艺术院校;数字化校园;网络建设
0引言
所谓数字化校园建设就是以数字化信息和网络为基础,在利用计算机和网络技术,将教育、科研、管理、服务等相关资源以数字化手段进行收集、处理、整合、存储、传输和应用,使其得到充分的优化利用。
通过实现从环境(如设备、教室等)、资源(如图书、课件等)到应用(包括教育、科研、管理、服务等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个空间环境,以拓展现实校园的时空维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务能力,最终实现教育过程的全面数字化、信息化,从而达到学校提高教育、教学、管理水平的目的[1]。
教育部在《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中专门列出一章指出,要加强高等院校数字化校园的建设与应用,利用先进的网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施,开发整合各类优质教育教学资源,建立高等教育资源共建共享机制,推进高等教育精品课程、图书文献共享、教学实验平台等信息化建设。
可以说,数字化校园网络建设提高了高等院校的教育质量、科研水平和管理效率,便捷了在校师生的工作、学习和生活。
1艺术院校数字化校园建设现状及存在的问题
数字化校园已成为高校信息化建设的重要任务和实现高校教育信息化的主要标志之一,各级院校都予以了高度重视。
自上世纪90年代以来,高校数字化校园网络建设大体经历了如下3个发展阶段:
校园网硬件平台建设阶段、信息应用系统建设阶段和数字化、智能化校园网络建设阶段。
从目前来看,我国大多数高校已基本完成了第二阶段的建设,正在向以信息资源整合和信息服务集成为核心的数字化、智能化校园网络建设阶段迈进。
在这一发展过程中,艺术院校由于其自身的特点,在数字化校园建设及普及方面还存在着如下一些问题:
(1)信息化观念仍较薄弱。
与其它一些专业院校或者综合性大学相比,艺术院校的学生乃至教师由于其自身的专业特点,对计算机以及相关的信息技术及其应用能力还相对薄弱,信息化素养不高。
有些艺术院校的师生乃至领导对数字化校园网络建设的意义、建设的内容认识不够全面,片面认为数字化校园建设在高校的教育教学管理中只起辅助性的作用,不会影响学校的发展大局,习惯按照常规思路管理学校和进行教育教学活动[2],忽视了数字化校园在信息化教育、信息化管理方面的优势;或者有些领导认为数字化校园建设就是多建设一些信息应用系统,忽视了各应用系统之间在教育、管理、科研以及生活服务之间的数据共享与协同联动作用。
(2)规划和建设相对滞后。
由于艺术院校师生信息化观念、信息化素养相对薄弱,加之部分艺术院校相关领导不够重视,对从整体上建设数字化校园网络的需求还不够清晰、目标还不够明确,缺乏整体规划和顶层设计,导致各艺术院校信息应用系统不够齐全、数字化教学资源不够丰富,从而严重影响了师生在教育、科研、管理、生活服务方面的信息化需求。
(3)数据分散、共享水平较低。
由于没有整体规划与顶层设计,艺术院校内部各部门的信息化应用大多根据自己的需要来开发或引进满足本部门业务需求的数据库和应用系统。
这些来自不同厂商的信息应用系统在数据编码、信息标准等方面各成体系,互不兼容,造成各信息应用系统之间数据分散,导致各信息应用系统之间以及部门之间难以整合已有的信息资源,相互之间难以实现数据共享和交互,从而形成众多的“信息孤岛”[3]。
(4)个性化服务能力不足。
Web2.0时代,移动互联网技术、物联网技术以及移动终端技术得到了快速发展,支撑了诸如移动信息平台、移动办公、移动学习等移动服务,从而使得师生使用不同终端完成移动协同办公、在线学习,按需随时随地获取信息成为可能[4]。
而传统的校园网络信息服务模式显然已经很难满足师生的这些个性化信息服务需求。
(5)组织机构不够完善。
数字化校园建设阶段涉及到跨部门、跨业务的信息系统建设,那么突破部门利益、打破业务界限,成为数字化校园建设阶段必然要解决的问题。
而当前艺术院校数字化校园建设组织机构与教育信息化发展要求还不相适应,主要体现在以下几个方面:
一是以单一部门替代组织机构,导致缺乏统筹规划。
在部门设置中,有些艺术院校的网络中心(或教育技术中心)隶属于学校图书馆或科研处或宣传部,没有成立专门的信息化组织机构,把数字化校园建设当作一项项目工程,其规划、管理和实施大多由网络中心(或教育技术中心)来进行,甚至最终决策都是由网络中心(或教育技术中心)来决定,这种弊端显而易见;二是组织机构形式松散、缺乏行政决策权,导致职责不明、推动力度不够。
有些虽然成立了专门的信息化组织机构,但在实际推进过程中,由于人员组成不合理、整合难,加上组织机构行政职能弱小,特别是缺乏跨部门行政决策权时,很容易出现决策难、协调难、“拍板”难等现象[3]。
2艺术院校数字化校园建设问题解决对策
(1)提高对数字化校园建设重要性的认识。
一所世界一流的大学不仅仅是学术研究处于国际前沿、学术大师汇聚、师生素质很高的地方,校园网络带宽是否通畅、上网是否方便快捷、数字化资源是否丰富、是否具有良好的网络教学、办公、科研环境,也是衡量一所现代化大学发展、办学水平至关重要的因素。
因此,艺术院校的各级人员尤其是校级领导要提高对数字化校园建设重要性的认识,切实把它当作一项推动高校教育信息化建设,促进教学改革的系统工程,统一部署,制定出总体规划,有目的、有计划地实施步骤。
此外,将信息技术课程纳入艺术院校学生的公共基础必修课程,同时为教职员工定期或者不定期地举行教育技术方面的培训,以提高全校师生的信息化教育教学应用能力。
(2)制定数字化校园建设的整体规划和设计。
数字化校园涉及到校园建设的方方面面,在制定数字化校园建设方案时,要根据现实与长远发展需要进行各信息应用系统的总体规划与设计,综合教育、管理、科研以及信息技术部门等各方面意见,确定本校的具体建设目标、技术路线和实施方案。
规划的时候要充分考虑各信息应用系统扩展性以及相互之间的兼容性,为以后的业务发展留下足够的空间。
同时要确保信息系统数据标准的统一、系统之间的集成和数据共享,这样才能消除“信息孤岛”,最终构建一个科学完善的数字化校园环境,从而为艺术院校的教学、科研、管理以及生活服务提供一个良好的信息化支撑环境。
(3)加强个性化服务需求,拓展网络信息功能。
在Web2.0环境下,个性化信息服务要取得长足的发展,就必须得到用户支持,即能够吸引用户接受个性化信息服务,使用个性化信息服务功能。
而吸引用户接受个性化信息服务的第一步就是细分不同用户,增强对用户的信息需求分析,突出个性化。
例如,在校园信息门户平台建设方面,内容上,要尽量多地集成更多更好的功能,这些功能不但可以分类管理,而且可以按需组合;形式上,要提供更好的个性化支持,不但要有丰富的页面模版,而且用户还能自定义页面内容,调整页面显示风格;交互模式上,要提供可定制的信息推送和自主服务;访问方式上,要提供更多类型的终端支持。
具体而言,就是要实现单点登录,统一身份认证,个性化使用环境,信息发布与推送,实现信息的综合高效检索等功能[3]。
(4)建设满足艺术院校学科发展特色的艺术类数据库。
作为艺术院校,每年都会有大量的对内对外演出,期间积累了大量珍贵的音视频及图片资料,这些资料对教学科研具有重要作用。
将这些珍贵资料进行数字化管理,根据学科需要建设一批有针对性的艺术类特色资源数据库。
(5)健全组织机构,加强制度保障。
数字化校园建设是一项涉及高校各个方面的全方位工作,必须建立一个跨部门、具有高度权威的组织机构。
该机构由校级领导担任领导职务,同时建立相关保障制度,实现责权统一。
此外,应建立数字化校园建设信息化领导小组、专家咨询小组、项目实施小组三级组织。
数字化校园建设领导小组应有常设办事机构,如信息化办公室,承担日常的事务性工作,并赋予该机构一定的行政职能。
机构领导由相关主管的校级领导兼任,人员构成要注意业务与技术相融合。
3上海戏剧学院数字化校园建设规划
3.1总体规划思路
作为一所艺术院校,上海戏剧学院数字化校园建设起步较晚,但起点较高。
为了满足全校师生各类数字化教学资源需求、打破各级应用系统之间“信息孤岛”弊端,真正实现数字化校园网络环境,上海戏剧学院“十二五”期间数字化校园建设以协同学理论为指导,以服务于学校的教学、科研、演出为核心,以“跟进、跨越、特色”为建设原则,通过借鉴国内外一流艺术大学数字化校园建设的技术水平、运行模式和发展趋势,利用先进的网络技术和通信设备[5],建成与“国内一流、国际先进”的现代化艺术大学相匹配的高带宽、高性能数字化校园网络环境,为学校的教学、科研、管理、演出以及生活服务提供一个高速、高效、稳定、可靠的数字化网络传输平台;依托各相关部门,通过制定全校统一数据标准与接口,对学院的教学、管理、科研、演出、资产、财务、后勤、办公等各类信息应用系统进行数据集中与整合,实现各部门之间信息系统的协同与联动,从而实现学校信息化建设的数据统一与共享,达到高校信息化发展第三阶段的建设目标——信息资源整合和信息服务集成,使上海戏剧学院在数字化校园建设方面达到国内外一流艺术大学的水平。
3.2主要建设内容
3.2.1信息化应用系统建设
目前,学院已建立并投入使用的各类信息系统包括:
教务管理、图书管理、媒体点播、OA自动化办公、邮件服务、学生信息管理、招生管理、人事管理、档案管理、财务管理、校园资产管理、校园一卡通、职工薪酬查询、视频发布等。
在具体的使用过程中,通过调研发现目前现有的各类信息系统还难以满足师生在教学、科研、演出中的应用需求。
对此,上海戏剧学院“十二五”数字化校园建设期间将进一步加强信息化应用系统建设,重点建设两类具有艺术特色的信息应用系统:
(1)教学科研演出类应用系统。
根据学院艺术学科建设发展以及对外演出需要,建设学生入学/离校管理系统、智慧教室、精品课程管理、艺术人才体质检测系统、远程互动艺术创作教学实验室、E创平台、科研项目管理系统、演出管理、服装道具管理、虚拟现实合成、影视剪辑演播等系统。
(2)艺术类特色数据库。
作为一所艺术院校,学院每年都会有大量的对内对外如表演、舞蹈、影视、戏剧戏曲、新媒体创意等各种珍贵素材资料,针对目前各类资料分散化、纸质化等现象,将逐步建设一批艺术类特色数据库,如戏剧戏曲学数据库、设计学数据库、舞蹈数据库、电影电视数据库、电子期刊数据库、创意素材数据库、数字媒体资源库以及图书管、档案馆、博物馆三馆合一建设等。
此外,在建设过程中,根据需要,在基础设施建设方面将逐步升级校园网络带宽,实现教职工高速上网;建设无线网络系统,实现校园无线网络全覆盖;进行机房改造,实施服务器虚拟化;建设学院公共数据中心,实现全院数据共享;建立网络安全系统和信息运维系统,实现校园安全运行保障。
3.2.2信息系统集成建设
为了实现学校信息化发展第三阶段的建设目标——信息资源整合和信息服务集成,在“十二五”数字化校园建设期间,还需要逐步建设以下三大系统平台:
(1)统一身份认证系统。
统一身份认证系统(UnifiedIdentitySystem,简称UIS)是数字化校园建设的基础性平台之一。
通过建立统一身份认证系统及其相应的基础支撑平台,为校内其它各部门的信息应用系统提供明确的数据接口、应用接口、用户接口规范以及服务权限,实现对原有信息应用系统的集成与新应用的扩展。
通过对学校内各信息应用系统的分析研究,找出各信息应用系统的接口和相应的协议标准,特别是对各个业务部门的需求进行再分析,找出它们的共性,加以整合,最终实现认证系统的统一。
(2)统一共享数据库系统。
统一共享数据库系统建设是解决各类信息应用系统之间“信息孤岛”所带来的信息屏障的有效手段。
从技术上来说,突破“信息孤岛”,就是要将各部门的信息应用系统数据库相互关联起来,使这些彼此孤立的数据相互联系在一起,实现数据交换,最终达到信息共享的目的。
数据仓库、数据挖掘技术、跨平台技术等诸多新技术为信息应用系统集成提供了必要的技术支持。
(3)统一信息门户系统。
统一信息门户系统是一个面向全校师生的个性化应用集成和信息整合平台。
它为师生访问数字化校园网络的应用服务和相关信息提供了方便快捷的统一入口。
该系统要拥有风格管理、页面设置、日程安排、收藏夹、信息订制推送等友好而又灵活的个性化设置功能;通过深入的应用集成,把目前师生最常用的电子邮件、OA自动化办公系统、人事、学工、教务、数字教学资源库、档案、校园一卡通、图书馆、招生就业等信息应用系统整合在一起,并提供了大量工作、学习、生活方面的服务信息。
上海戏剧学院数字化校园建设按照功能描述,总体结构如图1所示。
4结语
数字化校园建设是一项宏大、复杂、长期的系统性工程,涉及校内各个部门院系的方方面面,在建设过程中必须按照“统一规划、统一标准、分步实施、信息共享”的要求有序推进。
不仅要认识到位、技术到位、措施到位,而且要不断创新发展,只有这样数字化校园建设才能步入可持续发展之路。
参考文献:
[1]谭义东.“十二五”期间西部新建文科高校数字化校园建设的新思考[J].教育与职业,2011
(2).
[2]邱乐,刘军,程学新.高校数字化校园建设存在的问题与对策研究[J].中国教育信息化,2011(21).
[3]舒畅.高校数字化校园的壁垒——信息孤岛[J].中国教育信息化,2011(5).
[4]李耀麟,刘魁元,杨慧敏.基于协同教育理论的数字化校园构建研究[J].中国电化教育,2012
(1).
[5]唐敏.湖南大学数字化校园建设项目规划设计与实现研究[D].长沙:
湖南大学,2010.
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