门卫会客制度.docx
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门卫会客制度.docx
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门卫会客制度
门卫会客制度
一、门卫人员当值时,须认真负责,坚守岗位,不准看书看报,不准喝酒闲谈。
二、热情接待来客,搞好出入验证和会客登记。
对会见领导的要首先与其联系,同意后方可进入。
三、接待来访者须热情有礼貌,服务周到,有问必答;查验证件,履行登记手续,发现异常情况,及时报告。
四、有活动时,必须提高警惕,对出入人员要注意盘查,对携带公共财产出####者,没有手续一律不准放行。
五、职工当值时间一律不会客,特殊情况需经有关部门领导同意后,到指定地点会客。
六、####职工带物品出####,必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。
属####财产必须持有加盖####公章的“出入证明”。
否则,门卫人员有权追问并扣留。
七、对不听劝阻、寻衅闹事,威胁####安全,扰乱正常办公秩序的人员,值班人员应及时采取措施。
八、严格执行交接班制度,按规定时间关、开大门;并经常打扫卫生,保持值班处整洁美观。
九、值班人员因玩忽职守,造成事故或发生案件,使####、个人财产遭受损失的,视其情节,分别给予必要的处理。
巡检制度
一、当班人员应定时对####内外进行巡视,每日不少于三次,熟悉####内一切消防、保安等设施。
如发现####设施有任何损坏或潜在的危险,应立即通知技术部门抢修,并及时通知主管领导,确保####内一切设施操作正常。
二、每日巡视的范围包括####内的观众区域、办公区域、各个厅室、电梯、楼梯等,####外环形车道、停车场等外围公共区域,上午和下午可以分不同的内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。
三、每日在中午、晚上下班后对####各楼层进行巡视,是否有疏漏,并树立节能意识,随手关闭电源。
四、在夜间巡视时,对所到的巡视部位要进行记录,避免走过场或偷懒现象出现。
五、若巡视楼层时发现办公室出现门未锁好时,应按紧急事件处理程序处理并通知相关办公人员,以确定是否人为疏忽或遭盗窃。
六、在巡视过程中,如发现个别部门有特殊情况,(如漏水、渗水或冒烟等),应立即向部门经理、分管领导及相关部门报告,以安排人员进行抢修,以免####遭受更大损失。
七、如发现可疑人物在####范围游荡,随意张贴广告或其他可疑情况,应立即上前了解并清理,若需要时可记录他们的个人资料,以备不时之需。
八、巡视中或在工作中发现的问题需及时处理,对处理不了的问题要及时上报。
九、对加强管理,提高服务质量等方面有合理化建议的,应及时记录,并在部门会议上提出,同时向上级领导反映。
十、当班人员要注意对巡视检查结果进行跟进处理,了解处理情况并记录结果,对两次记录以上但仍未解决之情况上报主管领导。
消防管理制度
一、消防安全管理规定
1.本单位和外单位因施工动火的工程,必须到安全保卫部门办理动火证。
2.在重点部位、危险地段动火(变压器室、机电室、楼层天花板、配电室和仓库内等处),必须由有关部门会审,无异议方能动火。
3.####内不准存放易燃易爆,有毒和腐蚀物品。
4.内不准使用明火电炉,不准在####内焚烧东西。
5.配电室、变压器室、空调、电梯、高压配电房不准堆放可燃杂物。
6.各走道楼梯出口等部位要经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好。
7.物资仓库严格执行防火规定。
8.外来施工单位的人员施工前,必须到安全保卫部办理出入####手续,并进行消防安全教育后,方可施工。
二、消防设施安全管理规定
1.各种消防设施、应由技术部人员和消防员定期检查,发现故障及时维修,随时保证其性能良好。
2.各种消防设施,在非火警情况下,非消防人员和设备维修人员不得移动或挪作他用,更不得损坏。
3.按规定配置消防器材,由安全保卫部门统一管理,并指定专人负责。
4.消防设施周围不得堆放物品,各走道应保持畅通。
5.各部门要对所辖区域的灭火器和消防设备加强清擦,防止污垢堵塞灭火器喷口。
6.安全保卫部派专人经常检查,发现违反上述规定的及时教育,对不听制止或造成设备损坏,查明情况,严肃处理。
三、防火检查办法
1.一级检查由班组实施
(1)每个员工每天对本岗位,本地段进行一次火情安全的检查,除本身难免排除的一般不安全因素,上报本身不能解决的火情隐患和不安全因素。
(2)发现问题应及时处理,及时报告,否则发生事故则由本岗位当班人员负责。
(3)每天应将各班组检查的结果向领班汇报。
(4)下班离开时,应特别注意有无隐患和不安全因素。
2.二级检查由各部门领导组织实施
(1)各部领导每周组织对本部门管辖地段,设备物资(特别是易燃易爆物品进行一次检查。
(2)检查班组一级对防火安全工作的落实情况。
(3)向员工进行防火安全教育及总结讲评。
(4)负责将一周的消防安全情况书面报告总经理。
3.三级检查由####领导实施
(1)每月由####领导或由领导委托安全保卫部主持对各部门进行重点检查或抽查。
(2)检查各部门贯彻防火安全制度执行情况,检查要害部位防火安全管理情况。
好的表扬或奖励,差的批评或罚款。
4.检查的基本内容
(1)易燃易爆危险品贮存、管理、使用是否符合安全要求,有无跑、冒、滴、漏现象。
(2)对烟头、遗留火种是否注意和处理好。
(3)仓库、货物,物资分类及存放是否符合安全规定,库房管理是否符合防火安全要求。
(4)电器设备运行是否正常,有无超负荷运行,电线、电缆的绝缘有无老化、受潮、漏电、短路等,有无乱拉电线情况。
(5)危险场所动火是否按规定办手续,按规定操作。
(6)消防器材及消防系统的完好情况;各部门的消防器材有无管好,用好和到期换药;保证完整好用。
(7)门卫对出入人员是否进行严格检查;对携带易燃易爆危险品的人员是否把关等。
四、工作人员消防疏散安全事项
1.在听到火警信号时,无特殊任务的工作的人员应照常工作,但要保持镇静和警觉。
2.在听到疏散信号时,要求全体人员通过紧急出口撤离,并到指定的地点列队点名。
3.列队点名后,如果发现缺人,必须向消防部门和部门经理汇报。
4.在发生火灾时一定要保持冷静,不要大喊大叫,不准使用电梯。
5.如发现门下有烟冒出,应先触摸此门,如果很热,切勿开启。
6.如你所在部位烟雾很大,能见度低,则应沿墙壁匍匐前进。
7.切勿返回大楼内取个人物品。
五、消防规则
在发现起火时:
1.立即发出警报。
2.通知有关部门着火地点和燃烧物质,呼唤保卫及现场人员扑救,并将火灾现场的门窗关闭,并立即切断电源。
3.迅速利用附近适合火情的消防器材控制火势或将其扑灭。
4.如果火势已不能控制,则应立即离开火场,离开时应关闭沿路门和窗,然后保持在安全距离外等候消防人员到场,并为他们提供必需的情况。
六、安全保卫部消防规程
在听到火警信号或火警电话通知后:
1.安全保卫部经理与消防员、保安一道赶赴现场检查,如系起火,应控制现场,阻止无关人员接近火场,并在疏散时,帮助客人从紧急出口撤离。
2.大门保安停止会客,阻止来宾进入####,如消防人员或公安人员到达,则告知他们着火地点,并带至现场。
3.在楼梯口、紧急出口、大门口布置人员保持镇静和警觉,随时待命。
在听到疏散信号时:
1.立即撤离,并赶往集合地点。
2.保卫部领导和保安员在各通道,紧急出口,疏散宾客、维护秩序,并引导他们前往外面的宾客集合地点,这时应特别注意老弱病残客人。
3.将全部的客人和工作人员完全疏散完后,保安、保卫部负责人最后撤离,列队点名。
七、服务部消防规程
当听到火警信号时:
1.服务部经理在服务区域内组织调配人员,各负其责,做出疏散客人的准备。
2.没分配到特定任务的工作人员应全部照常工作,保持镇定和警觉。
当听到疏散信号时:
1.委派人员在消防楼梯口迎接客人,并引导他们前往宾客集合地点。
2.收集客人人数等资料,赶到宾客集中地点,让宾客列队点名,保证每一位宾客都到齐。
3.收集工作人员考勤记录,赶到集合地点,列队点名,保证每一位员工都到位。
4.全体工作人员没分配到特定任务的,要撤离工作岗位并赶到集合地点列队点名。
八、工程技术部消防规程
当听到火警信号时:
1.部门领导赶往火场,判断火情,发出必要的命令。
2.运行技工和相关人员应在控制室进行控制,等候指令,依令行事。
当听到疏散信号时,撤离前必须采取以下措施:
1.关掉全部电闸。
2.关掉全部制冷设备。
3.将电梯降至底层。
4.利用应急广播,告知大家某处发生火灾,如何疏散。
5.工作人员应全部撤离,到集合地点点名,保证每位工作人员都点到。
九、保安部消防员职责
1.贯彻执行国家和当地政府的消防法规和有关指示。
2.认真学习消防安全常识,熟悉####区域内设置的消防设施、消防器材的分布情况,并且会使用、讲解、处理一般事故隐患。
3.熟悉掌握消防总控设备的性能,用途及各部位的操作程序。
4.爱护消防设施及灭火器材,定期检查,发现问题及时通知有关部门进行维修,确保所有消防器材经常保持良好状态。
5.配合本部门对员工进行安全防火教育,协助经理开展对义务消防队的领导与培训工作。
6.定期检查防火制度的落实情况,采取措施,加强对各重点防火部位的检查监督。
熟悉####布局及水、电、管线和开关位置。
7.配合技术部实施对消防设备的例行测试,并负责配置保养和管理各类灭火器材、灭火机等。
8.配合公安消防部门进行防火安全检查,发现隐患,及时报告提请所属部门整改后的情况进行检查。
9.发现火灾,火警必须立即赶赴现场,协助领导组织扑救和安全疏散,控制局势,调查火警、火灾原因。
10.值班期间,不准与无关人员闲聊,认真做好值班记录。
11.积极完成保卫部交办的其它工作任务。
为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度:
一、总原则
1.司各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发,相互协作。
2.司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。
3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
4.手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二、材料采购制度
1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。
2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。
4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
6.供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。
三、销售业务制度
1.销售业务人员必须详细登记客户资料。
2.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。
3.客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。
4.业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。
5.业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。
6.业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。
7.产品生产完成后立即打送货单。
8.发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。
四、费用报销制度
依99年费用报销的暂行规定
五、现金管理制度
1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。
4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。
6.出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。
7.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。
8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。
六、成本控制制度
1.各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的生产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。
2.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。
3.材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。
4.材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。
5.车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门。
6.领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联。
7.仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户,月底抽查材料实物与帐存是否相符。
8.财务部门必须建立材料数量金额式二级帐控制,修理配件零星物料建立金额式二级帐控制,修理配件零星物料仓库可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。
9.生产员工按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观素调整定额。
10.生产员工必须完成规定工作量才算加班,计加班工资,未完成规定工作量加班,不计加班工资。
11.员工必须有产品质量意识,由于主观因素,使产品质量未能达客户要求,造成损失,由员工承担责任。
12.生产设备操作人员和维修人员必须按规程操作保养,并以记录。
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