人力资源招聘专员工作总结.docx
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人力资源招聘专员工作总结.docx
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人力资源招聘专员工作总结
人力资源招聘专员工作总结
人力资源招聘专员工作说明
一、基本资料
岗位名称:
招聘专员岗位评价:
岗位编号:
定员标准:
1人
直接上级:
人力资源部总监分析日期:
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。
(招聘专员主要负责发布和管理
招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划
2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,
6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
完成领导交办的其他临时工作
四、监督及岗位关系
(一)所受监督及所受监督
1、监督:
招聘专员直接接受人力资源部总监的监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:
与各部门相互协调
(2)外部联系:
招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升阶梯图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的简历甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因
二、工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本
办公条件,工作环境较为舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。
(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
1、工作经验:
三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
2、学历要求:
本科以上的人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力
和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力,适应能力强。
十一、心理品质及能力要求
1、语言表达能力:
能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:
能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感
3、观察能力:
能够很快地把握应聘者的心理
4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密
5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等
十二、所需专业知识和技能
1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、熟练地英语表达和交流能力。
3、较高的计算机操作水平。
4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况
十三、绩效考核
撰写人初审人核准人日期
一、高级人力资源专员:
2名
岗位描述:
1、负责集团总部人员、总部直管单位及下属成员企业高管人员的招聘、任免、考核、培训工作;
2、负责集团人才战略的制定和组织实施;
3、负责集团人才管理制度的建立和完善;
任职条件:
1、熟悉生产制造企业内部运作,3年以上大中型企业人力资源管理经验;
2、熟悉人力资源管理六大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策并能实际操作运用,有相关资质证书;
3、有人力资源规划、培训、绩效考核、职业生涯规划和人才测评技术实际操作经验;
4、良好的口头和书面表达能力、组织计划和沟通能力;
5、熟悉办公软件操作,30岁以下,性别不限,本科学历;
6、薪酬3000-5000元/月。
二、高级行政专员:
2名
岗位描述:
1、负责公司信息系统、IT系统、行政制度的规划指导和实施监督;
2、负责集团行政运营管控及重大活动的策划实施;
3、负责公司文件管控及重大工作事项检查监督;
4、负责集团法律事务管理、企业文化建设、外部来访接待及公共关系处理等。
任职条件:
1、熟悉生产制造企业内部运作,3年以上大中型企业行政管理经验;
2、熟悉企业行政后勤总务各大模块工作;
3、良好的口头和书面表达、组织计划和沟通能力;
4、熟悉办公软件和IT/ERP管理系统;
5、30岁以下,性别不限、本科学历;
6、薪酬3000-5000元/月。
职位名称:
人力资源培训专员
工作性质:
全职
工作地点:
沈阳
工作经验:
1-3年
部门:
人力资源部
直接上级:
人力资源经理
岗位职责:
1.负责完善公司在招聘与培训方面的流程和体系;
2.负责招聘需求的收集、招聘计划的制定及招聘工作的组织与实施;3.开拓和优化招聘渠道,满足公司对当前运作及长远发展的人才需求;4.执行公司现有的培训制度,制定和实施培训计划,对培训效果进行评估;5.办理员工的入职、离职、调动等相关手续和管理员工档案。
任职资格:
1.本科以上学历,1-3年招聘工作经验,能够独立负责招聘模块的各项工作;
2.具备培训工作所需的知识与技能,擅长组织和实施各种形式的培训工作;
3.掌握人力资源管理专业知识,熟悉各项劳动法律、法规;
4.具备良好的沟通表达和组织协调能力,较强的学习能力和分析判断能力;
2010年工作总结
2010年是我到宋城的第一个年头,至今天工作了4个月半的时间,时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。
为使2011年有更好的借鉴和指导,现将这我这几个月的工作总结如下:
一、招聘版块
(一)发布招聘信息
对日常招聘岗位进行分析,包括:
岗位工作内容、任职资格、岗位梳理,都有哪些。
对以上这些入职条件进行分析了解后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登;并在9月份凭借原先自身积累的招聘渠道完成了2场工程方面专业人才的面试。
(二)建立有效后备人才简历库;
针对有用的人才、稀缺岗位人员应聘人员的简历及时储备,以便临时招聘用工时,有人可选,有人用;虽然我做的储备很简单,只是简单的将遇到的、看到的感觉在某些岗位今后可能会用到的,或则该岗位人员较难招聘的,有些应聘者提出要求较高的暂时不能满足的,我相信虽然现在只是做个简单的积累,相信到关键时刻也许就是这些小小的积累会帮助我乃至公司解决一个大的问题。
至今人才库简历,存储有效简历共56份,主要涉及为工程类、业务类岗位。
(三)招聘、面试情况统计
1、招聘统计:
至今共参加各类现场招聘会12场次,其中八月份是公司招聘需求量最大的时候共计参加各类招聘会6场;九月份参加招聘会2场;十月份参加招聘会1场;11月份参加招聘会3场。
其中参加校园招聘会2场,参加由省、市举办的综合人才招聘会8;专业技术人才招聘会2场。
2、面试统计:
至今共参与各类面试27场次,简历初定人员达370人,电话预约面试达268人,实际到场面试人员179人,拟录用人员54人。
面试群体涉及行政、业务、工程类等岗位。
(四)在招聘工作中遇到的问题与建议:
建议:
一、把握行业与岗位薪资待遇动向,
二、多元化的招聘渠道。
三、更好的归属感。
二、薪酬相关:
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。
9月份完成薪酬调查问卷的设计,并于10月份完成薪酬调研问卷,同时回收7家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析报告;完成总部员工薪酬套级及对比分析;完成主管至经理级薪酬套级以及数据的对比。
通过参与这几项公司政策的学习、调整与修改极大的帮助了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作:
2、领导安排的临时性工作;四、分析:
个人能力分析:
(一)自己的优劣势与岗位匹配情况的认识
优势:
有一定的亲和力;具备一定的沟通、协调能力,细致、认真、有耐心,服从指挥;能虚心的听取别人的建议,认同宋城集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验,心态平和。
劣势:
考虑事情不细致;缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏一定的主动性。
(二)需改进和提高的方面
1、提高自身执行力。
在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力。
2、政策法规——持续性学习
我现在的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点(三)常态性学习:
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;五、2011年工作计划
(一)继续做好人力资源日常相关的工作。
(二)对景区各岗位工作的学习认知,以及人力资源各版块的实际应用六:
总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。
这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!
以上是我近三个月以来,工作、思想情况的总结。
我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。
尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
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