日高视觉集群六周年活动总策划.docx
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日高视觉集群六周年活动总策划
“因为有你”
------日高视觉集群六周年庆典暨年度大展
日高视觉集群.比锐品牌营销协会
项目总监:
陈龙
策划总负责:
杜英蓓
策划总执行:
刘丽
文案执笔:
何杰莹
前言
日高视觉集群成立于2002年10月,六年来已从广西艺术学院设计学院摄影协会的摄影定位向视觉定位转型,三年前建立起以比锐品牌营销协会、公共关系部门、影像事业部门和市场运营部门四大团体为主的群体。
长期坚持自己独特的个性,吸纳校内大量设计、美术、音乐等方面的人才,形成自身品牌文化和品牌意识。
目前已发展成一个以摄影为辅助手段,融合营销理念、设计思想、广告创意及视觉传达的创业型社团。
比锐品牌营销协会集策划和设计于一身,从今年起正式启动属于自己的品牌活动——“经验共享计划”,并开发设计周边产品,推广品牌策略宣传,提升品牌力度,为将来走向独立奠定基础。
金秋时节,在广西艺术学院迎来七十周年华诞之际,日高视觉集群同样迎来来六周年盛世庆典。
在这个欢聚一堂的喜庆时刻,日高与广艺同贺,将年度作品展和嘉年庆典同时举办,也是第四代领导班子走马上任传承日高文化精神的新起点,就让我们齐欢聚,以更新、更高、更强的姿态迎接未来!
目录
第一部分:
活动定位--------------------------第4页
第二部分:
活动内容--------------------------第7页
第三部分:
活动执行--------------------------第16页
第四部分:
活动结束工作----------------------第18页
第五部分:
活动效果预测----------------------第19页
第六部分:
活动备案--------------------------第19页
第一部分:
活动定位
一、活动方向
1、活动背景:
⑴广西艺术学院日高视觉集群成立于2002年10月,今年迎来6周年庆典。
每年的嘉年庆典将汇报日高的年度成绩,发布新项目,建立新关系,介绍社团发展最新动向。
⑵为迎接广西艺术学院70周年校庆,日高今年将嘉年庆典和年度大展同时举办,不仅强有力地提升了品牌的知名度与品牌形象,更与校庆交相呼应,营造了校园内喜庆的节日气氛。
⑶比锐品牌营销协会今年正式启动了自己的品牌活动“经验共享计划”,并设计出比锐品牌营销的臂章,同时在嘉年庆典中展示设计的周边产品。
比锐日趋成熟,不断完善和提升品牌意识,为打造成一个独立而富有精神文化的品牌而努力着。
⑷今年日高和比锐的第四代会长即将上任,传承精神文化的同时将带领日高和比锐更上一层楼,不断完善自身,为实现“百年日高”不懈努力。
⑸成功打造日高品牌形象,日高的吉祥物诞生。
2、活动性质:
2008年日高与广艺同贺,在迎接广艺70周年校庆之际,日高亦迎来6周年庆典暨年度大展,同时将进行换届仪式。
此次活动充分展现了日高创新向上的精神风貌,丰富了校园的精神文化生活,向兄弟院校宣传广西艺术学院的多彩多姿的校园形象,也为广艺的华诞献上一份贺礼。
3、活动目的:
⑴展示和完善日高的文化传承形象
⑵推广日高各项业务受理成效及其强大的后备力量
⑶为日高在南宁校内外的发展范围进一步扩大,建立关系网
⑷展示比锐的发展成果,更进一步给比锐带来商机和合作伙伴
⑸提升比锐的品牌知名度,为日后独立奠定基础
4、活动主题:
⑴“因为有你”——年度大展主题
⑵“如果没有你”——嘉年庆典主题
二、活动构成:
三、活动时间:
年度大展:
2008年11月28日(18:
30—20:
00)
Fashionparty:
2008年11月28日(19:
00—19:
50)
嘉年庆典:
2008年11月28日(20:
00—22:
00)
四、活动地点:
年度大展---方舟艺廊
Fashionparty-----附中小礼堂对面
嘉年庆典---附中小礼堂
五、场地规划:
年度大展布置图
(缺)
嘉年庆典布置图
(缺)
第二部分:
活动内容
一、活动前期准备工作
1、宣传材料:
⑴宣传海报
⑵日高比锐形象海报
⑶吉祥物服饰
⑷小类型DM广告和邀请函
⑸周边产品
2、视频材料:
(1)08宣传片视频
(2)年度大展影像事业部门展出作品资料
(3)嘉年庆典开场视频
(4)嘉年庆典过场衔接视频
3、宣传策略:
第一阶段:
2008年10月31日~11月11日
第二阶段:
2008年11月12日~11月19日
第三阶段:
2008年11月20日~11月28日
一、宣传定位:
其风格散发活力与感激之情,突出感动、温馨的精神氛围。
二、宣传机构设置:
我们将宣传组分为两个部分:
⑴、一部分人负责活动前的海报和传单设计以及海报传单的张贴和分发。
⑵、另一部分人负责联系广播台、校网等校内媒体和各学园学生会,通过他们向同学们作宣传,让更多的同学参与到我们的活动中来。
活动之前要先和各学园学生会打好招呼,可以用邀请的方式请各学园学生会的成员参与我们的活动;将我们活动的策划简报及内容介绍派人送到媒体单位,同样邀请媒体参与我们的开幕式。
注:
可以的话,将向媒体邀到的稿子和照片以及我们内部的稿子和照片整理好,出一份介绍我们开幕式情况以及效果和影响的宣传折页。
三、宣传手段指宣传时所采用的载体以及形式,包括以下几项:
⑴、声音媒体:
校广播站,作为背景媒体。
届时将在午餐与晚餐时间进行专门报道。
⑵、网络媒体:
校内网、广西艺术学院官方网站、南宁时空网、南宁街区网等等,以及QQ网络轩窗。
⑶、电视媒体:
校内电视网站,可以借助校网媒体中心帮助宣传。
⑷、平面类宣传:
横幅、DM广告宣传折页(单页)手绘及彩印海报:
横幅:
横幅作为一个醒目的标志,用于传达基本信息。
我们将制作2条宣传横幅,悬挂于方舟艺廊门前和舞台上方。
宣传折页及单页:
日高优秀资源汇总、商家简介及活动宣传
宣传对象:
广西艺术学院全体学生,校外兄弟社团、商家。
手绘及彩印海报:
第一期宣传海报,设下悬念:
“因为有你?
”【年度大展】
“如果没有你?
”【嘉年庆典】
海报文案:
标题:
1.用回忆绣一把伞
2.无
正文:
1.你想起了谁?
2.还记得那年雨中的我和你吗?
活动时间:
2008年11月28日
活动地点:
附中小礼堂方舟艺廊
主办方:
共青团广西艺术学院委员会
承办方:
日高视觉集群.比锐品牌营销协会
张贴位置:
学校布告栏,男生女生宿舍门前,主教学楼门前
第二期宣传海报,铺垫悬念:
“因为有你……”【年度大展】
“如果没有你……”【嘉年庆典】
海报文案
标题:
1.是那样一把伞
2.你是否想起了那个他(她)?
3.我想起了你
正文:
1.我们紧紧地挨在伞下,全身湿透地跑回家
他(她)偷偷把伞偏了过来,你却没有揭穿他(她)···
谁,是你心里的回答?
2.那个在你赶到教室后,祈祷还没有点名的他(她)
那个你们共挤一把伞,大笑着冲向宿舍的他(她)
那个在你因为成功而骄傲,却泼了你一头冷水的他(她)
那个总是把伞偏向你,你却幸福地不去揭穿的他(她)
谁,是你的那个他(她)?
3.那个在我赶到教室后,祈祷还没有点名的你
那个我们共挤一把伞,大笑着冲向宿舍的你
那个在我因为成功而骄傲,却泼了我一头冷水的你
那个总是把伞偏向我,我却幸福地不去揭穿的你
活动时间:
2008年11月28日
活动地点:
附中小礼堂方舟艺廊
主办方:
共青团广西艺术学院委员会
承办方:
日高视觉集群.比锐品牌营销协会
张贴位置:
学校布告栏,男生女生宿舍门前,主教学楼门前
第三期主题海报,解开悬念:
“因为有你。
”【年度大展】
“如果没有你。
”【嘉年庆典】
海报文案
标题:
1.我想起了你
2.我想你了
正文:
在我没有自信的时候给我鼓励
在我因成功骄傲时给我打击
在我熬夜用功时身边有你···
我今天的所有,因为有你!
2.今年的9月10日,路上有好多人在卖花···
“喂,宝贝,我忘记带宿舍钥匙了···”
刚刚,你在电话里问我到家了吗,(甜蜜ING~~·)
活动时间:
2008年11月28日
活动地点:
附中小礼堂方舟艺廊
主办方:
共青团广西艺术学院委员会
承办方:
日高视觉集群.比锐品牌营销协会
张贴位置:
活动现场。
⑸周边产品宣传:
1主题性明信片——
A明信片是一种信息传递和情感沟通的有效方式,同时具有传承与沟通互动的寓意。
B在信息化与短信横流的社会,明信片虽然逐渐退出舞台,却又是一种寄托真情实感的真实表达方式,它赋予了人与人之间交流沟通的人情味,更展示了记忆深处中的感动与幸福,充满心意、惊喜与期待。
C设计日高的主题性明信片五张为一套,在卡片上的设计背景外配上主题文字说明,例如“因为有你……”“如果没有你……”等等。
在主题文字说明旁留适当空白给卡片持有者写上祝福赠与他人。
如【我的生活】,如果没有你……【将缺少精彩】
【我的爱情】,因为有你……【所以甜蜜如糖】
……等等。
D明信片包装采用设计精美的小布袋或纸袋装饰。
2T恤文化衫——
由设计部设计带日高比锐标志的文化T恤衫,加强品牌定位。
③其他周边(LOGO贴纸,设计作品帖纸……)
4、进度细则表
时间
任务
执行部门
负责人
2008年10月25日
制定活动策划
策划部
刘丽
2008年10月26日
第一次主管会议
秘书部
杨全保
拟定招商书
公关部
08宣传片拍摄
嘉年庆典开场视频拍摄
嘉年庆典过场衔接视频拍摄
影像器备租借与购买
事业部
吴迪
日高比锐2008新版名片设计
第一期宣传海报设计
设计部
陈心添
日高LOGO方巾制作
比锐LOGO臂章制作
市场部
2008年10月27日
组织商讨拉赞助方案
市场部
各部门收集大展展出资料
各部门主管
T恤文化衫设计方案
邀请函设计方案
DM广告设计方案
吉祥物服装设计方案
设计部
陈心添
DM广告宣传文案收集
策划部
刘丽
2008年10月29日
第一期海报张贴申请落实
活动场地申请落实
秘书部
杨全保
各部门主管撰写嘉年庆典演讲稿
制作部门PPT演示文稿
各部门主管
2008年10月30日
第一期海报张贴
第一期网络宣传
公关部
招商书确定
招商拉赞助
市场部
公关部
2008年11月1日
日高、比锐2008新版名片制作完成
小礼袋设计方案
设计部
陈心添
DM广告文案收集完毕、整理
嘉年庆典节目主持稿准备
策划部
刘丽
2008年11月2日
节目表演演员确定
主持人安排
公关展示MODEL确定
礼仪小姐安排
公关部
2008年11月3日
第二次主管会议(第一阶段进度汇报总结)
年度大展展出资料收集完毕
资料分类整理
秘书部
杨全保
邀请函制作完成
吉祥物服装完成
设计部
市场部
陈心添
2008年11月4日
年度大展布展方案确定
嘉年庆典晚会布置方案确定
主题明信片设计方案
设计部
陈心添
小礼袋内容方案确定
公关部
大展展区资料分类递交设计部
秘书部
杨全保
2008年11月5日
08宣传片拍摄完成
嘉年庆典视频拍摄完成
PPT演示文稿制作完成
视频进行剪辑
事业部
吴迪
活动所需材料购买
市场部
2008年11月7日
视频剪辑完成,进行后期处理
事业部
吴迪
进行活动布展的部分材料制作()
DM广告制作
主题明信片制作
设计部
市场部
陈心添
2008年11月8日
各部门主管撰写演讲稿完毕
制作PPT演示文稿完毕
各部门主管
2008年11月9日
嘉年庆典主持稿确定
嘉年庆典旁白文案确定
策划部
刘丽
2008年11月10日
第二期海报设计方案
嘉年庆典交接仪式中奖状和奖杯设计方案
设计部
陈心添
2008年11月11日
嘉年庆典视频后期处理完成
嘉年庆典音乐整理
事业部
吴迪
2008年11月12日
活动布置材料购买完毕
市场部
2008年11月13日
第二期海报粘贴
第二期网络宣传
校外社团联系
发放邀请函
公关部
2008年11月16日
活动布展的部分材料制作完成
DM广告制作完成
主题明信片制作完成
设计部
市场部
陈心添
2008年11月17日
第二次主管会议(总结各单位准备过程中发现的问题)
秘书部
杨全保
2008年11月18日
嘉年庆典交接仪式中奖状和奖杯的制作完成
市场部
进行校外社团联谊交流,发放邀请函
节目演出服、礼仪服装租借
公关部
2008年11月19日
活动当天现场布置材料的制作
(欢迎板、签到板、POP指示牌、接待牌、嘉宾牌、晚会和展区主会场区域牌、写证书、“日高视觉集群嘉年庆典”横幅1副、主持台、日高比锐LOGO、获奖奖杯)
设计部
陈心添
主持人见面主持稿确定
策划部
刘丽
2008年11月20日
第一次节目表演彩排
策划部
公关部
杜英蓓
2008年11月22日
整理相片拿去打印
事业部
吴迪
装裱平面类作品(设计、影像)
设计部
陈心添
校内社团、领导邀请函发放
商家邀请函发放
公关部
2008年11月24日
统计工作人员名单
秘书部
杨全保
招商拉赞助结束
部分食品购买(饮料)
市场部
2008年11月25日
第二次节目表演彩排
邀请大院社团联合会检查节目排练情况
公关部
策划部
杜英蓓
网络宣传传播
校内外嘉宾邀请结束
邀请嘉宾名单,兄弟社团名单落实
公关部
小礼袋制作完成
2008年11月26日
活动当天现场布置材料的制作完成
(欢迎板、签到板、POP指示牌、接待牌、嘉宾牌、晚会和展区主会场区域牌、写证书、“日高视觉集群嘉年庆典”横幅1副、主持台、日高比锐LOGO、获奖奖杯)
设计部
陈心添
申请张贴主题海报,
申请备用教室
秘书部
杨全保
摆放路标,租借物品(活动所需桌子和椅子)
公关部
2008年11月27日
灯光调试及视频试播
事业部
吴迪
全体会议(最后确定工作人员和人员任务分配)
策划部
杜英蓓
预定采购食品(水果).定做蛋糕
鲜花购买
市场部
2008年11月28日
活动当天
全体成员就为
二、活动当天准备工作
1.活动前准备工作:
(1)市场部购买水果及蛋糕
(2)校内①(沿路摆放)放路标(16:
00)
②公关部吉祥物到位(18:
30)
(3)FASHIONPARTY布置:
①POP欢迎牌、日高比锐形象海报
②食品切割拼盘(餐纸纸杯牙签)
③饮料、水果
④悬挂气球门(打气筒白绳)
⑤摆放桌子、桌布
⑥粘贴装饰品(卡纸剪刀)
⑦摆放香薰蜡烛
⑧垃圾箱
⑨以水果为题材的设计装饰
⑩孔明灯/签到色卡纸(笔剪刀)
(4)年度大展布置:
①POP欢迎牌、主题海报
②视频播放器备(幕布、投影仪、显示器)
③粘贴装饰品(卡纸剪刀)
④悬挂相片、作品(剪刀、卡纸双面胶鱼丝线)
⑤摆放桌子、桌布
⑥周遍产品、投票贴纸
⑦签到本、笔、留言册
⑧垃圾箱
⑨路标、指示牌、台卡⑩孔明灯/签到色卡纸(笔剪刀)
作品展示内容:
1.摄影比赛获奖作品
2.日高优秀摄影作品
3.周边设计产品
4.07~08视频宣传短片
5.07年-08年主题平面设计海报(日高,比锐)
6.07年年度大事
(5)嘉年庆典晚会布置:
①悬挂日高会旗/比锐会旗(鱼丝线)
②名片③鲜花/主持台日高LOGO
④红伞准备⑤横幅悬挂⑥蜡烛
⑦粘贴装饰品/POP座位标识/影像材料
⑧证书(托盘)/节目单
⑨蛋糕(推车,刀,蜡烛)
⑩主持人稿/会长及各部门主管演讲稿/嘉宾名单/兄弟社团名单
2.活动进行中的准备工作
(1).年度大展剪彩仪式道具提前准备、话筒调试(17:
00)
(2).视频组提前播放视频、背投资料提前播放(19:
00)
(3).音像设备准备工作(19:
00)
(4).灯光设备调试(19:
00)
(5).工作人员就全员到位(19:
20)
(6).主持人,演员就位(19:
30分)
(7).工作人员清点证书奖杯蛋糕就位
3.活动结束后工作
(1).工作人员进行场地打扫
(2).视频组进行设备的拆卸,保管器材
(3).收回租借的物品次日归还
(4).剩余可再次利用的材料整理回仓
(5).平面类展出资料收集次日整理入库
三、当天活动流程
年度大展:
时间
内容
形式
负责人
18:
30-18:
40
剪彩仪式
会长讲话
18:
41~19:
50
正式开展
视频短片循环播放
18:
50~19:
10
化妆展示
化妆师给MODEL化妆、展示赞助商化妆品牌
18:
30~19:
50
DV拍摄
影响事业部全程跟拍
吴迪
Fashionparty:
时间
内容
形式
负责人
19:
00~19:
50
派对开始
播放视频
兄弟社团骨干交流
商家交流
主题音乐:
“水果派对”
杜英蓓
19:
15~19:
40
乐队演出
嘉年庆典:
时间
内容
形式
负责人
7:
30~8:
00
吉祥物把来宾带到礼堂.
嘉年庆典嘉宾签到(在孔明灯上签祝福语)
7:
45~7:
50
统计到场嘉宾把名单交给主持人
7:
45~8:
00
吉祥物与候场观众互动
播放音乐,与观众合影,表演小舞蹈,互动问答派发小礼物
8:
00~8:
04
演出开始,开场视频
灯光渐灭,黑场。
以不同的日高成员拍成以下影像剪辑。
早晨7:
30分时的场景开头,起床准备→学校餐厅的早餐聚会→悠闲骑着单车在校园路上→会议略影→拉赞助时候齐过马路的背影→……→大展庆典活动布置现场,骄阳下为同伴撑起的雨伞→现场舞台上的一把伞
陆达誉
8:
05~8:
09
“伞”主题现代舞表演
音乐背景,旁白引出:
这个季节的风不够暖,我知道。
这个时节的树叶包不住回忆,我知道。
亲爱的伙伴,我只有一把红色的伞,只有一段悄悄话想和你说,如果没有你,我会忘却这伞下欢笑欢聚每一刻的故事。
黑场,舞蹈音乐响起,灯光追加演员。
刘君虹
8:
10~8:
13
主持人出场,介绍现场来宾
刘丽
8:
14~8:
19
08宣传片播放
屏幕背投播放
陆达誉
8:
20~8:
28
校内领导讲话
刘丽
8:
29~8:
37
会长讲话
开场为现场钢琴音乐缓出
讲话结束时候音乐伴奏
讲话期间日高成果PPT展示
刘丽
陆达誉
8:
38~8:
41
影像事业部视频播放
展示影像事业部门成果
刘丽
陆达誉
8:
42~8:
48
主管讲话
影像事业部门主管
刘丽
8:
49~8:
50
衔接视频播放
黑场,视频播放:
下雨了,吉祥物在等待。
走出一拿着红色伞的女孩,吉祥物向女孩求助,女孩要求吉祥物表演节目……
陆达誉
8:
51~8:
55
吉祥物+NEWjazz表演
吉祥物出场,跳笨拙幼稚的小舞蹈(30秒左右)。
音乐骤停,抒情音乐响起,拿红伞舞蹈演员出场,与吉祥物PK舞蹈。
结尾处吉祥物脱去外衣,与舞蹈演员一起共舞(主管混入其中共舞)
黄国梅
8:
56~9:
02
主管讲话
公共关系部主管讲话
背投为成果PPT展示
刘丽
9:
03~9:
07
小品表演
演员一从台上出场,演员二混入观众其中,与观众互动。
9:
08~9:
14
主管讲话
市场运营部门主管
背投为成果PPT展示
刘丽
9:
15~9:
17
衔接视频播放
黑场,视频影像播放:
一把红色伞在独白,回忆起在不同的天气里和主人被撑在伞下的不同人物,有焦虑的心情,有惊喜地等待……
结尾处:
红色伞被主人迅速拿起,穿过大雨,迎向正在等待的模糊身影……
结尾独白:
因为有你,伞下亦有一处彩虹……
陆达誉
9:
18~9:
28
服装fashion秀
公关MODEL妆容T恤展
第一个模特拿起舞台上的红伞。
9:
29~9:
36
主管讲话
比锐品牌营销协会主管讲话
背投比锐PPT展示(电子杂志)
刘丽
9:
37~9:
43
主持人宣布退役会员名单
颁发奖项
刘丽
9:
44~9:
54
交接仪式
音乐:
欢笑欢聚每一刻
推出蛋糕、颁发
“日高骨干终身成就奖”“最具价值会员奖”“合作社团奖”
刘丽
9:
55~9:
59
新老会员合唱
刘丽
10:
00
结尾视频
开场视频中舞台上的伞被走来的人收起(日高前会长)身边站着日高成员,屏幕字:
因为有你……
主持人宣布晚会结束
陆达誉
第三部分:
活动具体执行
比锐品牌营销协会
策划部
(负责人:
杜英蓓)
(1).统筹策划
(2).活动执行监督
(3).海报文案写作
(4).布展材料清单提供
(5).开幕式发言稿准备
设计部
(1).宣传海报的设计与制作
(2).邀请涵设计与制作
(3).日高比锐2008年版名片设计与制作
(4).吉祥物与周边产品设计与制作
(5).宣传材料设计与制作
(6).POP招贴设计与制作
(7).展区与舞台设计
(8).活动装饰材料的制作
市场运营部(主管自行分配人员)
招商组
(1).拟定招商计划
(2).市场宣传策略推广
(3).寻求商家赞助
(4).赞助物资与资金详细记录
采购组
(1).所有材料资源采购
(2).材料购买支出金额记录
(3).材料购买详细记录
(4).材料运用数量记录
(5).材料入库数量统计
布置组
(1).fashionparty食物准备工作
(2).年度大展展区作品布置工作
(3).赞助物资布置工作
(4).嘉年庆典晚会布置工作
(5).会场材料管理与监督
影像事业部(主管自行分配人员)
视频制作组
(1).日高所有文稿、视频资料准备到位
(2).日高资料的保密工作
摄影组
(1).前期摄影器具设备筹备工作
(2).活动筹备过程花絮跟拍负责(摄影师1名照相2名)
(3).年度大展展区特派摄影者负责(摄影师2名照相2名)
(4).年度大展展区视频放映工作(放映师1名)
(4).FashionParty交流活动拍摄工作(摄影师1名照相2名)
(5).嘉宾签到处特派摄影师负责(摄影师1名照相1名)
(6).嘉年庆典晚会全程录像工作(现场两台DV机位活动摄影师2名
后台花絮摄影师1名)
嘉年庆典
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- 视觉 集群 周年 活动 策划