14届青协招新策划书.docx
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14届青协招新策划书
招
新
策
划
书
武汉工商学院青年志愿者协会
目录
一、活动背景3
二、活动主题3
三、活动目的3
四、活动安排4
(一)活动时间和活动地点4
(二)活动对象和人员配置4
五、主办单位4
六、承办单位5
七、活动流程5
(一)前期准备5
(二)报名流程7
(三)面试流程8
(四)后期工作9
八、注意事项10
(一)活动注意10
(二)招新要求:
11
(三)面试阶段工作的要求:
12
九、附录12
(一)物资申请12
(二)经费申请13
(三)各部门考核时间及地点13
一、活动背景
每年的6月份,是我们的毕业季;每年的9月,是我们新生来校的时候。
对他们而言,从高中来到大学,一切都是新鲜有趣的。
未曾经历过大学生活的新生,新的环境也许很不适应。
武汉工商学院校青年志愿者协会作为一个志愿者协会,本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为每个学生服务,是我们义不容辞的责任。
我们青年志愿者协会也会每年进行招新活动,吸纳新的血液,为我们协会招募一些新的人才,使协会更好发展。
二、活动主题
招新
三、活动目的
为了青协有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展志愿者工作,实现志愿者干部的新老交替,培养和壮志愿者队伍,保证青协工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
同时,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。
只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
4、活动安排
(1)活动时间和活动地点
1.活动时间:
2015年9月18-9月25日
2.活动地点:
(1)外语楼门前主干道
(2)外语楼教室(待定/见附录)
(2)活动对象和人员配置
1.活动对象:
武汉工商学院全体学生
2.人员配置:
武汉工商学院青年志愿者协会全体志愿者
总负责人:
谢倩倩、胡恒清
五、主办单位
共青团武汉工商学院委员会
武汉工商学院校社团联合会
六、承办单位
武汉工商学院校青年志愿者协会
七、活动流程
(一)前期准备
1.宣传部:
(1)宣传部负责制作多份活动宣传海报和招新宣传单(要求:
海报内容新颖,形式多样化。
符合主题,对本组织的性质以及各方面的情况做简)。
张贴地点:
校食堂门口展板上,宿舍楼、综合楼侧边宣传栏。
张贴时间:
招新前三天。
(2)将招新信息在我校各大网站上公布,重点公布在贴吧和微博上,进行为期两个月的定期更新。
(要求:
发布具体的时间安排,还要将部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
)
(3)其他可行性措施,可以在军训方队宣传,如果情况允许,青协成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到青年志愿者联合会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
2.秘书部
(1)申请活动当天所用到的物资,如桌椅,帐篷(见附录),另可向协会内借电脑及音响。
(要求:
活动当天的所需物品必须准备到位,活动当天负责场地布置)。
(2)秘书部负责活动所用到的器材,提前向学校场地主管部门申请招新报名场地和面试时需要的教室。
(3)安排出本次活动的时间值班表以及值班人员
(4)对于本次招新活动的每项支出费用做好详细记录
(5)安排好扫楼计划
3.文化礼仪部
(1)负责本次的招募工作
时间:
在活动正式开始前一天
地点:
文化礼仪部自定内容:
介绍此次活动的注意事项,告知时间地点
(2)文化礼仪部负责此次活动志愿者的培训工作
(3)负责本次招新的评委培训
4.策划部
(1)负责写此次活动的策划书,负责自己部门的招新活动
(2)部长根据青协招新时间定出招新排班表
(3)策划部定出策划部报名表、部门制度
(4)与各部门联系,安排面试考核的教室以及面试的时间、地点。
5.各事业部门
(1)制定出策划部报名表、部门制度
(2)参与值班,面试
(3)执行扫楼计划
(二)报名流程
1.活动当天,在各负责人的领导下各部门组织人员提前半小时(具体时间等通知)到报名处搬运桌子帐篷等必须物品,搬运之前统计好桌椅的数目。
做好报名现场的各项工作(安排人员到场签名报到)。
报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
2.由负责人安排在食堂门口组织会场,部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
并以青年志愿者之歌作为背景音乐。
3.工作人员在活动范围内发放宣传单,询问报名者并带领其到报名点进行报名登记。
专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如策划部的具体运作、工作成绩、发展方向,工作人员的要求等问题给予解答。
4.报名接待人员须引导报名者阅读协会部门职能分配表,令其填写总部部门报名意向表。
5.应聘者可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,由各部门负责人通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
6.晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(三)面试流程(见附录)
1.在报名结束完的第二天和第三天中午各进行一场第一轮面试考核,各部门考官自定,有策划部安排时间地点。
第一轮面:
各部门自定
考察重点:
侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素,并打分确定进入第二轮的人员
在报名的第四天进行第二轮
2.第二轮:
各部门自定
考察重点:
看其是否符合岗位要求。
3.第三轮:
各部门自行决定是否开展此项
4.确定可进入部门工作的新干事人员名单,向秘书部登记,做出联系表,发给新成员。
对于最后一轮的落选者,由各部门负责人征求其意见纳入会员管理体系。
(四)后期工作
1.每日招新结束后,秘书处严格整理当日报名人数及其记录。
2.每日招新结束后,秘书处负责将现场设备合理存置,财务组及时清点当日所用财物。
3.招新活动全部完毕后,各部门汇总本部门报名情况,上交秘书处,由秘书处整理备案,并由会长将人员名单及相关资料上交校团委。
4.由宣传部张榜公布部门新干事名单。
5.后期培训:
录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解策划部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。
在这段期间内,要通过部长和副部长的综合评比(根据部门内的监察评比表),最终决定是否予以留下。
6.在最后一轮的落选的成员,被选拔为校青协非理事会成员,统一纳入青协成员群管理。
(1)培训内容:
①策划培训主要针对策划部门干事需具备的更多的是综合能力,具体表现在口头表达能力,为人处事的能力,还有最关键的是看你对青协工作的态度,至于策划,你需要懂的是最基础的东西,比如策划书包括哪部分的内容,一份活动策划案的写法,这些都是最基本最必须的。
②进行宣传的培训,宣传部成员要求达到宣传部的自己部门制定的要求,其他部门要求掌握基本宣传方面的知识。
③进行短信培训,要求协会内所有人必须掌握短信等沟通技巧。
(2)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式
八、注意事项
(一)活动注意
(1)招新主要对象为全校15级新生,同时欢迎其他渴望进入青协锻炼的有志之士。
(2)招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
(3)工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
(4)活动期间,招新评委需着会服带工作牌,现场工作人员一律穿青年志愿者服装,保持良好形象。
严禁穿着拖鞋。
(5)活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。
在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。
违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
(6)活动摆点处要展出会旗,展示武汉工商学院青年志愿者协会的良好分貌。
(二)招新要求:
(1)有毅力和责任心,思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳,有活力。
(2)有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
有思想,有较好的形象。
(3)语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,以及一定的组织策划能力与创新精神。
(4)突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
能够积极主动向组织靠拢。
(三)面试阶段工作的要求:
(1)部门招新处人员熟悉部门的面试内容,预想可能遇到的问题,对面试做充足的准备。
(2)各部门面试人员严格按照招新要求面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)各部门面试人员认真填写招新面试情况表。
(4)时刻谨记自己的身份,注意言谈举止。
(5)面试过程中,不透露录取情况。
九、附录
(一)物资申请
物资
数量
用途
帐篷
2顶
招新摆点
折叠桌
4张
招新摆点
椅子
8把
招新摆点
卡纸
20张
招新宣传
马克笔
5支
招新宣传
音响
1个
招新宣传
海报
4张
招新宣传
A4纸
1000张
招新笔试
签字笔
20支
招新面试
(二)经费申请
物资
数量
单价
总价
用途
宣传单
1500
0.2元
300元
招新宣传
报名表
1000
0.2元
200元
招新
总计
500元
(3)各部门考核时间及地点
1.第一轮
部门
考核内容
候场地点
考核地点
考核时间
秘书处
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
策划部
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
宣传部
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
文化礼仪部
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
雷锋行动部
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
红色青春部
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
邓丽支教部
筛选简历
/
综合楼206
9月20日19点
2.第二轮
部门
考核内容
候场地点
考核地点
考核时间
秘书处
面试
外语楼226
外语楼228
21日19-21点
策划部
笔试
外语楼226
外语楼225
21日19-21点
宣传部
群体面试
外语楼227
外语楼224
21日19-21点
文化礼仪部
面试
外语楼227
外语楼223
21日19-21点
雷锋行动部
面试
外语楼226
外语楼225
22日19-21点
红色青春部
群体面试
外语楼226
外语楼227
22日19-21点
邓丽支教部
面试
外语楼226
外语楼228
22日19-21点
3.第三轮
部门
考核内容
候场地点
考核地点
考核时间
秘书处
无领导小组
外语楼226
外语楼228
23日19-21点
策划部
群体面试
外语楼226
外语楼225
24日19-21点
宣传部
专业技能
外语楼227
外语楼224
23日19-21点
文化礼仪部
无领导小组
外语楼227
外语楼223
23日19-21点
雷锋行动部
无领导小组
外语楼226
外语楼225
23日19-21点
红色青春部
无领导小组
外语楼226
外语楼227
23日19-21点
邓丽支教部
无领导小组
外语楼226
外语楼228
23日19-21点
4.第四轮
部门
考核内容
候场地点
考核地点
考核时间
秘书处
策划部
面试
外语楼226
外语楼225
25日19-21点
宣传部
文化礼仪部
才艺展示
外语楼226
外语楼227
25日19-21点
雷锋行动部
红色青春部
邓丽支教部
共青团武汉工商学院委员会
武汉工商学院校社团联合会
武汉工商学院校青年志愿者协会
2015年9月
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