电子防护盾用户手册.docx
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电子防护盾用户手册.docx
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电子防护盾用户手册
电子防护盾用户手册
Ø软件系统的特色
Ø系统的加密管理
Ø系统的解密管理
一、软件系统结构及特色
I、实时强制加密
visTeam图档安全系统采用的加密方式为实时加密。
即操作人员在文件写入或修改完成时,图档安全系统会实时对文件进行加密,确保文件的安全性。
visTeam图档安全系统可对不同客户端进行不同的加密策略配置。
即对于客户的特殊要求,例如,对不同的客户端的加密应用程序有不同的要求(有的客户端控制Office应用程序所产生的文件,而有的客户端则控制AutoCAD应用程序所产生的文件),我们可以根据客户的不同需求,通过不同的加密策略的配置来达到客户要求的控制效果.
即使不同企业都采用visTeam图档安全系统,不同的企业也不能打开其它企业的图文档。
因为图档安全系统是通过软件加硬件的方式进行加密,不同的硬件网络有不同的加密格式。
图文档一旦离开了本公司的办公网络就会失效。
II、visTeam图档安全系统拓扑图
二、系统的加密管理
当客户使用我们的软件之前,他们的很多文件都处于未加密状态。
要对这些文件进行加密,可以有两种方式:
1)当用户安装了我们的系统之后,以前未加密的文件,当他再次打开使用的时候,我们的安全系统就会对其加密。
这样加密的缺点是:
对需要加密的文件进行加密的周期比较长,容易把一些文件遗忘而不加密。
所以我们提供2)的加密方式:
2)通过我们系统的加密功能,对需要加密的文件进行批量的加密。
其操作步骤如下:
a、保证visTeam服务已经启动(可按后台服务方式或窗口方式启动)
b、启动“开始/程序/visTeam图档安全系统/visTeam图档安全管理器”菜单项
c、点击“加密文件”菜单项,出现如下对话框。
d、选择文件类型,需要手动添加文件格式(格式之间用逗号隔开),才能选择文件加密,否则会操作失败。
点击“选文件”菜单项,会出现如下对话框,你可以查找到你所需要加密的文件,
三、系统的解密管理
1、结构文档,包括:
ProE、AutoCAD文件;
2、电子文档,包括:
PADS/Protel的原理图及Layout图等;
3、部分项目文档,包括:
《开发建议书》、《项目立项申请报告》等,此部分需要人为手工加密;
以上第1、2点工程人员在打开文件时,系统会自动加密,第3点要人为手工加密;并且如果加密后的
文件上存PLM系统中,未安装加密软件的人员是无法打开的;如需要下载资料,也必须申请解密----
经审批----并经指定专人解密后方能打开;但目前公司常用到的Office文档未能全面加密,
已经上锁的文件,安装该加密系统的客户端并且有授权的可以正常浏览。
必须把已经加密的文件进行解密,后对外进行交流,如果没有作解密的动作,拷贝出去的文件在未授权的计算机上是无法正常浏览的。
也可以选择目录进行申请解密。
点击申请解密:
第一次申请时,用户需要填写用户中文全名,然后点所有角色选择解密和审核的人。
由谁审核,由谁解密。
每一个部门会赋予专门审核、解密的权限。
用户申请解密时候选择自己相应部门的人审核。
为减少工作量,统一解密审核都选同一人操作。
点确定之后:
通过审核解密之后,屏幕右下角会弹出
点击进入,如果不小心关掉了该窗口,
在开始/程序/visTeam图档安全系统/visTeam解密流程管理器,也可以操作。
解密状态:
审核中(由审核人操作)—— >等待批准(由解密人操作)——>解密成功或拒绝解密
解密状态显示解密成功,就可以下载附件了。
点击下载附件,
浏览下载路径,选择你要储存的路径
锁已经去掉,所有用户可以正常浏览。
如果显示拒绝解密,也就是审核或解密的人员拒绝了。
360安全卫士等其他杀毒软件扫描出来关于电子防护盾文件(WW开头),请勿处理。
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