Word操作文字教程.docx
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Word操作文字教程.docx
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Word操作文字教程
Word操作文字教程
一、根底知识
1、概述:
WORD是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、启动与退出:
启动:
双击桌面上的WORD图标〔或点击"开场〞菜单——指向"程序〞——点击"WORD〞图标〕
退出:
点击"文件〞菜单点击"退出〞〔或单点击WORD窗口标题栏最右端的"关闭〞按钮〕
3、界面〔即窗口〕组成:
(1)标题栏:
图标,名称,最小化,最大化/复原,关闭按钮
(2)菜单栏:
WORD的所有操作都可用菜单命令实现
(3)工具栏:
包括常用工具栏和格式工具栏〔默认为放在菜单栏的下面〕
A工具移动:
把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。
B工具变形:
当工具栏放在文本区时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏:
点击"视图〞菜单——点击"工具栏〞——选择所需的工具栏。
(4)文本区:
〔又称为编辑区或工作窗口〕用来输入文本——编辑文档及对象
(5)标尺:
包括水平标尽和垂直标尺〔点击"视图〞——"标尺〞可显示/隐藏标尺〕
(6)滚动条:
包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象
(7)状态栏:
显示文本的一些相关信息
二、根本操作
1、文本的输入:
shift+ctrl:
各种输入法的转换;ctrl+空格键:
中文与英文输入法的转换;
(1)英文:
注意大小写字母转换键CapsLock
(2)汉字:
在任务栏中转换中文输入法后输入
(3)数字:
利用数字键盘〔先使NumLock键灯亮〕
(4)符号:
A键盘上的符号按shift+符号
B键盘上没有的符号:
点击"插入〞菜单—点击"符号〞—选择所需的符号—点击"插入〞——点击"关闭〞即可。
C在"输入法状态条〞的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。
2、文本的选择:
〔1〕连续多个字符:
按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;
〔2〕一行:
光标移到待选一行的左边空白处〔即是页边距的外边〕,当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;
〔3〕一段落:
光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;
〔4〕整篇文章:
点击"编缉〞菜单——击"全选〞〔也可按Ctrl+A快捷键〕
3、文本的移动、复制与删除:
〔1〕删除文本:
选择文本后按键盘上的Delete键
〔2〕移动文本:
选择文本——点击"编辑〞菜单——点击"剪贴〞〔可直接点击工具栏中的"剪贴〞按钮〕——光标放目标位置——点击"编辑〞菜单——点击"粘贴〞〔可直接点击工具栏中的"粘贴〞按钮〕。
〔也可先选择文本
后再按住左键拖放到目标位置〕
〔3〕复制文本:
选择文本——点击"编辑〞菜单——点击"复制〞〔也可直接点击工具栏中的"复制〞按钮〕——光标放目标位置——点击"编辑〞——点击"粘贴〞〔也可直接点击工具栏中的"粘贴〞按钮〕。
〔也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置〕
〔4〕撤消与恢复操作:
A撤消:
作用是撤消上一步操作。
点击常用工具栏上的"撤消〞按钮。
B恢复:
作用是恢复被撤消的操作。
点击常用工具栏上的"恢复"按钮。
三、文件的操作
⑴新建文档:
单击常用工具栏上的新建按钮
⑵翻开文档:
点击"文件〞菜单——点击"翻开〞——选择文件——点击"翻开〞
⑶保存文档:
点击"文件〞菜单——点击"保存〞——在文件名上输入要保存的文件名称〔可选择保存位置〕——点击"保存〞〔第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的容〕
⑷关闭文档:
点击"文件〞菜单——点击"关闭〞〔或者按标题栏右侧的"关闭〞按钮,如出现"是〞"否〞"取消〞三个按钮,"是〞是要用户保存该文档后再退出,"否〞则是对该文档进展不保存而退出,"取消〞则是不退出回到编辑状态。
〕
⑸另存为:
用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进展修改密码。
⑹文档切换:
单击任务栏上的文档名称按钮
四、页面设置
方法:
单击"文件〞菜单——点击"页面设置〞出现页面设置对话框
1、"页边距〞标签可以设置上、下、左、右页边距;〔也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置〕
2、"纸型〞标签可以选择纸大小和方向,设置好后单点击"确定〞便可。
五、打印预览〔查看文档的最后编辑效果〕
方法:
单击文件菜单——点击打印预览〔或单击常用工具栏的打印预览按钮〕。
在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。
六、打印
单击文件菜单——点击打印〔出现对话框〕——设置好后点击"确定〞。
WORD第二课文档格式化
一、显示比例:
用来调整文档的显示比例
单击"常用〞工具栏上的"显示比例〞按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。
二、字符格式
*:
Word可以先采用默认的格式进展文字的录入,然后对默认的字符格式〔先选择〕再进展更改至所需的格式;也可以先进展设置好所需的格式后,再进展字符的录入。
1、利用格式工具栏
①改变字体:
选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体
②改变字符大小:
选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号
③加粗/倾斜文本:
选择文本——单击格式工具栏中的"加粗/倾斜〞按钮
④给字符加下划线:
选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色
⑤字符缩放:
选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例
⑥给所选文本加默认边框:
选择文本——单击格式工具栏上的"符边框〞按钮
⑦给所选文本加默认底纹:
选择文本——单击格式工具栏中上的"字符底纹〞按钮
⑧改变字符颜色:
选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色
2、利用字体对话框格式化:
选择文本——单击"格式〞菜单——点击"字体〞出现字体对话框
"字体〞标签:
可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等
"字符间距〞标签:
可设置字符缩放、字符间距、字符位置
"文字效果〞标签可给文字增加动态修饰
技巧:
选择文本——右击——点击"字体〞对话框
3、格式刷:
位于"常用〞工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中。
步骤:
〔1〕选择原格式文本
〔2〕单击"格式刷〞
〔3〕选择目标文本即可
*:
要将格式复制到多个工程上,可双击"格式刷〞,然后选择要改变的其格式的各个工程。
完成操作后,按"Esc〞取消键以关闭"格式刷〞。
三、段落格式
1、利用水平标尺缩进段落文本
〔1〕首行缩进:
指段落的第一行往右缩进,其余的行不变;〔方法:
光标放段落中,拖动水平标尺上的"首行缩进"按钮〕
〔2〕悬挂缩进:
指段落的第二行不变。
其余的往右缩进:
〔方法:
光标放段落中,拖动水平标尺上的"悬挂缩进"按钮
〔3〕左缩进:
整个段落往右缩进;〔方法:
光标放段落中,拖动水平标尺上的"左缩进〞按钮。
〕
〔4〕右缩进
整个段落往左缩进;〔方法:
光标放段落中,拖动水平标尺上的"右缩进〞按钮。
〕
2、利用格式工具栏对齐文本
在格式工具栏上有五种文本对齐方式〔两端对齐〔即左对齐〕、居中对齐、右对齐、分散对齐、〕可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本
3、利用段落对话框格式化段落
选择段落——点击"格式〞菜单——点击"段落〞〔出现段落对话框〕——选择"缩进与间距〞标签——根据需要进展设置——〔可设置左、右缩进量;段前段后间距;行间距;首行缩进/悬挂缩进;文本的对齐方式〕——点击"确定〞
*:
文档默认的行距为单倍行距。
默认的段落的间距为0,也就是等到于行距。
单倍行距,就是根据该行中最大字体〔一行中可能有多种字体〕的高度加上其空余的距离。
空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。
字体大,其空余的距高就小。
该行的高度是根据这些因素自动调节的。
当一行中有大号字体时或有上、下标时,能自动调整行距。
*:
可以选择的行距及其实际距离如下:
A、1.5倍行距:
此行距是单倍行距的一倍半
B、2倍行距:
是单倍行距的两倍
C、多倍行距:
按单倍会距的百分比增加或减少的行距。
D、最小值:
所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形
E、固定值:
文本中的每一行均按此固定值设置,各行的间距相等。
此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。
四、边框与底纹设置
1、给文本加边框:
选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹〔出现对话框〕选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用围——点击确定。
2、给文本加底纹:
选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择"底纹〞标签——选择颜色及应用围——点击确定。
3、给页面加边框:
点击"格式〞菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。
*:
可点击其中的"选项〞按钮设置度量依据为文字或为页边〔默认的为页边〕。
五、文字方向
更改文档或表格单元格或文本框的文字方向
点击"格式〞菜单——点击"文字方向〞〔弹出对话框〕——设置好后点击确定,也可以点击常用工具栏的"文字方向〞按钮。
六、中文简繁转换
先选择要转换的文字,再点击常用工具栏的"中文简繁转换〞按钮。
七、背景
这些背景除了水印外,其他的都不是为打印文档设计的,只在Web版式视图中显示出来;页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。
点击"格式〞菜单——"背景〞——再单击所需颜色,或单击"其他颜色〞命令,选择其他颜色或自定义颜色。
单击"填充效果〞命令可选择特殊效果〔如边渡、纹理、图案、图片〕。
八、分栏
1、将WORD文档分成多个竖栏
设置分栏:
选择文本——点击"格式〞菜单——点击"分栏〞出现分栏对话框〔根据需要选择分栏设置,如需要竖线则选中分隔线复选框〕——点击确定
2、要将*个段落分成假设干栏,可先选择该段落,然后,再进展分栏的设置。
3、取消分栏:
光标放在已分栏的文本或段落中——点击"格式〞菜单——点击"分栏〞——在对话框中选择—栏样式——点击确定。
*:
在水平标尺中可查看到分栏的栏数。
九、中文版式统一的步骤为先选择文字,后单击"格式〞菜单——"中文版式〞——点击所需的命令
1、"拼音指南〞:
能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。
2、"带圈字符〞:
为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。
3、"纵横混排〞:
将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进展显示,以使其具有正确的方向,也可以将旋转过的文字复原为原来的显示方向。
4、"合并字符〞:
将多个字符〔不超过6个〕合并成一个整体,这些字符将被压缩并排列为两行。
也可将已经合并的字符复原为普通字符
5、"双行合一〞:
将输入的文字显示为长度相等的上下两行,其高度与一行正常文字一样,也可将具有双行合格式的文字复原为普通文字。
Word第三课表格处理
组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格:
创立表格之前首进先行页面设置,其次点清所做表格的行数与列数,然后创立表格,再对表格进展编辑格式。
一、创立表格
1、点击常用工具栏上的"插入表格〞按钮,拖出所需要的行列数
2、单击"表格〞菜单——点击"插入〞——点击"表格〞——设置行/列数——点击确定
二、表格的根本操作
1、表格的移动与调整大小:
〔1〕将鼠标指针移动到表格围时,在表格的左上角会出现一个移动控制点,此控制点有二个作用:
一是用鼠标拖动此移动控制点,即可随意拖动表格;二是单击该控制点可全选整个表格。
〔2〕将鼠标指针移动到表格围时,在表格的右下角会出现一个调整控制点,用鼠标拖动此调整控制点,即可调整表格大小。
2、表格的选择:
〔1〕单元格:
表格中的一个单元格,当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头,单击即可。
〔2〕行/列
鼠标移至行〔列〕的左侧〔上边界〕变成右〔下〕箭头时单击便可
〔3〕单元格区域:
由多个单元格组成的矩形区域:
〔方法:
利用左键拖动选择〕
〔4〕整表格:
光标放在表格——单击"表格〞菜单——点击"选定〞——点击表格。
〔或单击表格左上角的移动控制符号〕
3、调整行高与列宽
行高:
把鼠标放在表格的横线上,出现一个符号和上下两个箭头时,按住鼠标左键不放上下拖动,即可。
列宽:
把鼠标放在表格的竖线上,出现一个符号和上下两个箭头时,按住鼠标左键不放上下拖动,即可。
4、一个或多个连续单元格的列宽修改:
先选定一个或多个单元格,把鼠标放在表格的竖线上,出现一个双竖线和左右两个箭头时,按住鼠标左键不放上下拖动,即可。
5、删除与插入表格、行、列、单元格:
删除:
光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格,点击"表格〞菜单——点击"删除〞——选择一个所需的命令单击即可。
插入:
点击"表格〞菜单——点击"插入〞——根据所需的命令单击之即可。
6、拆分表格:
把光标放在所需拆分的行中,点击"表格〞——点击"拆分表格〞,光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格;如果要合并拆分后的表格,可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后,按Delete键即可。
7、绘制斜线表头:
把光标放在要绘制斜线的单元格,点击"表格〞——点击"绘制斜线头〞——在弹出对话中按所需要设置。
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