会议纪要措辞.docx
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会议纪要措辞.docx
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会议纪要措辞
会议纪要措辞
篇一:
广告公司会议记录
XXXXXXX有限公司会议记录
时间:
20XX年7月28日晚19:
30至21:
30星期二
会议地点:
会客室
会议主持人:
会议记录人:
出席人:
公司XX部全体
缺席:
人
会议内容:
召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
李总提出:
1、拍照的速度及技术。
(拍照时多拍几张、处理时要注意速度、颜色)时间为10-15分钟
2、刻章:
熟悉机器情况、可否正常运行,特殊造型要注意。
用时为52分钟
3、打印:
打印出错、打印设置问题(当前页和全部页的区分、打印机的选择)
顾客的求助一定要先接下来,不能直接回绝。
本部门主管不在要求助其他主管。
a4纸打字一张10分钟。
4、扫描修改:
修改一处的用时52分钟、3处的用时10分钟、32张20分钟结束。
5、表格:
常规类的用时15分钟-20分钟。
复杂类的用时30分钟-40分钟
6、刻及时贴:
4个字50公分以内用时30分钟。
7、小名章:
用时为50分钟
小方章:
用时为50分钟
小、大椭圆:
用时为10分钟
特殊章:
找技术人员(如孙主管、张总)
8、大图复印:
不能出现技术问题。
客户催图要委婉解释。
a0用时50分钟a130用时分钟a220分钟
*打印时需要注意检查图中有无“?
”类现象,打开时要选择“国标”选项,检查图中线条是否清晰,打印时要选择“黑白”选项。
*特殊规格(加长版)求助会的人。
9、胶装、孔装:
先行告知顾客自己去车间加工,最好让顾客和自己一起到车间。
10、U盘打印,要分清情况收费。
(时间的长短、是否做过修改)
11、塑封:
用时为50分钟。
扑克牌:
一副用时为50分钟
12、名片:
用时为50分钟。
13、喷绘:
普通版面用时为50分钟
精致版面用时为50分钟
14、菜单:
顾客如果在店里等侯拿成品,主管需要按排技术人才来制作。
顾客不等侯的时侯要告知顾客此项业务的最快时间,通知顾客校稿。
好运艺佳有限公司会议记录
时间:
20XX年7月28日晚21:
45至22:
50星期二
会议地点:
会客室
会议主持人:
李荣
会议记录人:
杜飞
出席人:
闫槐玉、蒋婷婷、刘艳、杜飞
缺席:
2人刘杰荣、孙晓丹
会议内容:
1、雪花定稿后签字时间为每日早上或下午3-4点。
2、和雪花的经理等人说话要注意措辞。
3、针对6月分期间丹丹负责雪花出错需要重新返工的物料如何解决。
4、雪花验收时不能找人代签。
(必须雪花公司业务本人签字)
5、公司人员请假时客户如把电话打进去,不允许说自己休息或不上班之类的话语(如:
委婉的告诉客户自己在外面量尺寸、或在外面谈业务等,最后要告知客户稍后自己的主管会联系他等之类的话语)
6、前台接电话声间要大、温婉、即时给顾客回复。
7、前台接到顾客查货时一定要问顾客知道的信息(如:
制作时的内容、名字、尺寸)
8、询货:
告知客户自己的信息(如:
自己的名字等)方便客户打进电话时能快速找到服务的人员。
9、雪花抽空做模版。
10、查点点夜市拱门的尺寸。
加工车间
闫主管:
1.7月30日中午交本月发放名片的详细信息。
2.7月30日中午交外线发货信息。
3.8月1日起车间找袁塞要比普通布好比2a差的布。
4.找到最合适的业务人员去应对各色客户。
5.刻字大王、金达礼品、南方文印是潜在客户需要去做一下业务。
某些公司有设计部,在外面加工的也可以做为潜在客户之源。
设计部:
服务态度好、业务量不错、设计速度及水平不行,需要提升。
快印部:
服务态度在闫主管一个星期的帮助下略有改善,闫主管后期没有跟进。
主管要帮助员工找到不能进步的原因。
帮助员工提升技术。
11、8月1日各主管上交7月份总结及8月份计划。
12、车间7月29日安装风扇、遮阳网。
13、做业务时要有量的计划表。
(如:
1日-5日做多少的量)
14、连续3个月2万才能进入稳定期。
15、车间目标:
员工月收入2500元。
16、告知设计师做4万业绩保证有2500元薪资。
17、对做好不下单及漏单人员罚款100元。
下单人员要跟进业务单情况。
18、主管要熟悉自己部门所有人的业务情况。
(快印部刘主管做的不错)
19、设计部放一块写每日工作计划的展板。
篇二:
如何做好会议记录?
如何做好会议记录
一、会议记录的概念及作用
会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。
会议记录的作用十分重要。
归纳起来,主要有:
(一)原始凭据作用
会议记录反映和记述了会议的全过程,什么时候在什么地方开过什么会议,由谁主持,有哪些成员出席了会议,会上传达了何种文件或有关会议精神,作出了什么重要决议等,均一一记录在案。
这为分析、研究有关会议的议题,或总结、上报情况,起了原始凭据作用。
(二)撰文基础作用
很多重要会议之后,要撰写一系列文件,诸如决定、决议、会议纪要和简报等,都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。
尤其是会议纪要,它完全是以记录为基础,通过整理加工而成的。
因此,会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。
(三)存档备查作用
会议记录既有原始凭据作用,也有存档备查作用。
很多事情和问题,时过境迁,容易忘却。
有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。
如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果,只要一查当时的会议记录就一目了然。
二、会议记录的写法
会议记录的格式共分三部分:
(一)标题
会议记录的标题一般分两种:
一是完全式公文标题,如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》;二是省略性的公文标题,如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。
(二)正文
正文由两部分组成:
1.会议的组织情况。
它包括:
(1)会议名称。
写清召集会议的单位或机构名称,要写全称。
(2)开会时间。
写明会议起止时间,注意年、月、日的准确。
(3)会议地点。
(4)出席人。
指按照规定必须参加的人数。
规模小、人数少的会,应将出席人的名字全部列上;规模大、人数多的会,只写会议对象和范围,如全委会便写委员、候补委员多少人,扩大会扩大到哪一级。
工作例会只写缺席者和名字,注明其他人均到。
(5)列席人。
不属于本次会议的正式代表,被邀请参加会议的人员。
(6)主持人或会议主席。
可写主持人姓名、职务。
(7)记录人。
以上七项均在会议开始前写好。
2.会议内容:
会议内容是记录的主体部分。
记录的内容包括:
会议议题、领导的报告、会议的发言、讨论情况、形成的决议,及主持会议的总结情况。
3.会议记录的方法有三种:
(1)详细记录法
此种方法适用于重要会议,特别是会议审议或讨论的重大的关键性问题,或者是对审议的问题有重大原则分歧时,一定要将其发言具体完整地记录下来,尽量记录原话。
记录时,应抓住:
①主持人或报告人的发言。
如果发言有书面稿子,只需记个题目,用括号注明。
如是即兴发言,必须详细记下原话。
②讨论发言。
发言人的姓名、职务及谈话的内容。
③主持人总结性发言,包括决议事项都得记清楚。
④会议通过的情况,赞成、反对、弃权的票数要写清楚。
(2)摘要记录法
此种记录适用于一般性会议。
其方法有两种:
①记讨论情况的,将发言的要点和有争议的问题摘录下来,并写上发言人的名字;②不反映讨论情况,不记发言人,直接摘出议程、议题及决议事项。
实则只需记下会议所报告的事情、讨论的问题、通过的决议。
(三)结尾
会议记录的结尾包括“散会”说明和“核稿签名”两项。
前者另起一行,写上“散会”二字;后者是记录整理后,由主持人审核签名,记录人同时签名。
三、记录写作要注意的事项
(一)记录前要作好思想、物质方面的准备
作好思想准备,是指会前要了解会议的性质、任务,参加对象和主要议程,估计会议过程中可能产生的意见分歧。
只有情况明,记录才能抓住会议重点,把握会议的大方向,掌握其主要精神,发现不同意见的分歧点。
作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等,尽管这些是微不足道的小事,一旦不注意,也会影响会议的记录。
(二)记录中要快要准
要忠实地记录会议情况,“快”和“准”是记录的基本功。
如何做到快?
一要耳聪、脑灵、手快。
平日养成边听、边记、边思的良好习惯;二要掌握一些速记的手段,诸如简称、简化符号的运用,以及长句的压缩和意表众多意义的合体字符,者要加快记录速度的有效手段。
要想做到准,首先,必须符合原意,不管是会议情况,还是发言,决议等,不能用记录人的语言加工概括,更不能随便增删改调,要忠于原话原意。
有时,连发言人的措辞、语气、手势都要显示出来。
其次,做到完整、清楚。
对发言者,除记录他们的原话外,发言的中心、线索,分几层意思,都要记得一清二楚。
(三)记录后要仔细整理
记录有原始记录,整理记录和印发记录之分。
会议进行中的记录,多为原始记录,这种记录不可能达到准确无误的完美程度,这就需要整理加工。
这种整理不象其它文字材料的整理,能加材料、换观点。
它只要检查文字上的错漏,或记录中因时间紧张,空掉或错记、短缺的原话将其补正。
记录整理要趁热打铁,一般在会议的后半段,或者会议结束,就必须着手整理,趁着记忆犹新,及时完善整理工作,使记录更为完善。
例文:
办公会议记录一(详细记录法)
党支部会议记录
地点:
***会议室
主持者:
***(职务)
记录者:
***(职务)
出席者:
支部全体党员(详见点名簿)
列席:
***(职务)、***(职务)?
?
缺席者:
***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:
1、讨论支部工作报告;
2、讨论通过预备党员***、***转正。
发言内容和决定事项:
***(主持人、书记):
今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿,充分发表意见。
***(***):
?
?
?
?
?
?
?
?
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人):
刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。
接下来研究预备党员转正。
***(***):
?
?
?
?
?
?
?
?
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人):
?
?
篇三:
技术例会会议纪要20XX.7.30
XXX煤业有限公司
生产技术例会会议纪要签发人:
会议时间:
20XX年7月22日(星期五)上午8点30分会议地点:
XXX煤业办公楼四楼会议室
会议主持:
参加人:
会议记录:
主要内容:
20XX年7月22日上午,按照《山西朔州平鲁区茂华下梨园煤业有限公司生产技术例会制度》要求,由生产技术科组织召开七月份生产技术例会。
会议主要围绕《下梨园煤业规程措施管理制度》的学习、《40101综放工作面过物探异常区安全技术措施》现场修订进行。
会议最后由总工程师张仕同进行总结。
纪要如下:
一、贯彻学习《下梨园煤业规程措施管理制度》
会议由杨洋贯彻学习了技术科编制的《下梨园煤业规程措施管理制度》内容。
《制度》分为作业规程管理和安全技术措施管理两大部分。
作业规程包括:
采煤、掘进、开拓、安装、回撤工作面作业规程;安全技术措施包括:
单项工程和临时性工作及特殊作业环节施工作业时安全技术措施。
(一)作业规程、安全技术措施的编制,必须严格执行《煤矿安全规程》、《操作规程》和国家有关的安全生产的法律法规,依据审批的“采区设计”、“工作面设计”和“地质报告书”进行编制。
规程(措施)一律实行会审制,禁止以“传审”的方式审批作业规程。
(二)作业规程、安全技术措施的编制要具有科学性和可操作性;内容具体,措辞严密,条理分明,语言精练,齐全详实,字体标点符号符合要求。
所有规程措施正文使用小四号宋体字排版,统一用A4纸打印(附图可以使用a3纸),并装订(侧面)整齐、编号齐全;发放时使用统一的发放登记表,各项签字必须用黑色中性笔或碳素笔填写。
(三)作业规程、安全技术措施编制按照《制度》中内容进行,内容标准已华电煤业下发规程措施编制评比办法表为准。
要求内容详细、真实,具有指导现场施工的作用。
(四)作业规程必须按照学习、考试、补考、实施、复查、补充完善、再贯彻实施的程序贯彻执行,不得简化或漏项;作业规程批准后,在施工前5天进行贯彻学习、考试,考试不及格者不得下井作业。
(五)作业规程一经审批执行后任何人未经以下程序不得改变规程。
因生产地质条件等发生变化,或执行中发现有不适合现场具体情况的地方,可提出临时执行意见,报相关负责人批准后方能实施。
(六)采掘工作面施工结束并通过主管部门验收后,作业规程由各单位生产技术部门整理归档。
新开工的采掘工作面必须另行编制作业规程,严禁采用通用作业规程。
二、《40101综放工作面过物探异常区安全技术措施》现场修订由采煤队技术员张龙在会上宣读《措施》,《措施》主要包括现工作面位置、异常区位置、现场管理、顶板管理、气体检测等内容。
针对内容各科室、矿领导发表各自意见。
技术科:
临近空洞体附近时,工作面需加强支护,保证支架接顶严实,初(:
会议纪要措辞)撑力达到要求。
特别加强两端头支护,保证带压移单体。
《措施》中添加若出现冒顶事故的处理措施。
《措施》中应注重专业术语应用,禁用口头语,统一两顺槽名称。
建议在半圆木基础上增加其他支护材料,防止进入空洞体范围内顶板为泥浆、砂石出现冒顶事故。
接近空洞体时要减慢采煤机割煤速度,减少采煤机对顶板的震动影响。
同时要改变割煤方式,由上滚筒割顶,下滚筒割底煤改变为上滚筒割底煤,下滚筒割顶煤,使得支架可以及时支护。
《措施》中应该附空洞体位置示意图。
接近空洞体位置时在采煤工作面采用短探方式进行探测空洞体具体情况,每班均安排短探。
在揭露空洞体后,及时根据现场情况修改、完善《措施》。
因目前对空洞体探放水并不完全,建议在空洞体附近挖掘临时水仓,避免揭露空洞体时涌水不能及时排出。
XXX:
《措施》中缺少揭露空洞体时的顶板管理方案,应根据现技术科提供的图纸进行完善《措施》,增加工作面预备半圆木数量,备用支护材料明确地点、明确数量,保证工作面出现异常时能及时到位。
XXX:
《措施》中需明确接近空洞体时具体的探测方案,要有组织保障,明确《措施》由谁负责贯彻落实,施工现场由谁负责现场指导、监督。
坚持无措施不能施工,各科室审查《措施》时需将自己业务业务范围内内容仔细审查,谁签字谁负责。
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