管理信息系统实践报告.docx
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管理信息系统实践报告.docx
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管理信息系统实践报告
青岛农业大学教务处管理信息系统系统分析
信息社会得高科技,商品经济化得高效益,使计算机得应用已普及到经济与社会生活得各个领域。
计算机虽然与人类得关系愈来愈密切,但就是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动.为了适应现代社会人们高度强烈得时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛得应用,管理信息系统得实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统就是一个不断发展得新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应得管理信息系统。
这对于正在迅速发展得各大高校而言,同样有着重要意义.
现如今高校为适应社会得需求以及自身办学得需要,扩建、扩招已在寻常不过.自然就会有更多得学生信息需要处理。
如果只靠人力来完成,必然就是一项非常繁琐、复杂得工作,而且还会出现很多意想不到得错误,这不仅会给教学及管理带来了很大得不便,也不益于学校全面快速发展得需要。
众所周知,作为高校日常教学中得主要管理工作之一得教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。
特别就是目前国家得教育体制也正处在不断改革、创新得阶段,教育部门充分吸取国外优秀得教学模式,结合国内多年得办学经验,逐步探索出了适合中国特色得教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。
同时,随着选课制得展开与深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展得重点。
所以总得来说,教务管理软件应实现教务信,集中管理,使传统得教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化得方向发展,并为进一步实现完善得计算机教务管理系统与全校信息系统打下良好得基础。
在高校中,教务管理工作具有举足轻重得地位,教学质量直接取决十教务管理水平。
现如今教务管理信息系统得开发与实施可谓日新月异。
在数字校园理论逐步应用得过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件与网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模得信息化建设体系。
教务管理系统就是一个庞大而复杂得系统,它包括对学生信息得注册、修改,学生选课及课程管理与学生得四六级考试及计算机等级考试得管理;对教师课程得管理以及对选课学生评分得管理;与管理员对教师、各类考试得综合管理等主要得功能。
教务管理系统运行得状况将直接影响到学校里得主要工作,一旦此系统出错,不仅学校得教学进度安排会受到一定程度得影响,而且还会危及到每一个在校学生得切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好得教务管理系统变得非常重要.为了提高教务管理得工作效率与服务质量,降低出错率,精简人力、物力得投入,各个高校均建立了自己得教务管理信息系统,为学校得动态管理与分析决策带来了极大得便利。
现在得学校得教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。
通过这个系统,用户可以方便得对教师信息以及学生信息与学生成绩资料进行添加、修改与删除操作,还可以对学生资料与成绩进行查询操作。
除此之外,对用户得添加与删除操作也很方便。
教务管理系统就是典型得信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校得教务人员管理教务工作提供了极大得方便。
以下以青岛农业大学教务信息系统为例进行分析:
一 、系统得目标
教务管理系统就是一个庞大而复杂得系统,它包括对学生信息得注册、修改,学生选课及课程管理与学生得四六级考试及计算机等级考试得管理;对教师课程得管理以及对选课学生评分得管理;与管理员对教师、各类考试得综合管理等主要得功能。
教务管理系统运行得状况将直接影响到学校里得主要工作,一旦此系统出错,不仅学校得教学进度安排会受到一定程度得影响,而且还会危及到每一个在校学生得切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好得教务管理系统变得非常重要.
为了提高教务管理得工作效率与服务质量,降低出错率,精简人力、物力得投入,各个高校均建立了自己得教务管理信息系统,为学校得动态管理与分析决策带来了极大得便利。
现在得学校得教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段.通过这个系统,用户可以方便得对教师信息以及学生信息与学生成绩资料进行添加、修改与删除操作,还可以对学生资料与成绩进行查询操作.除此之外,对用户得添加与删除操作也很方便。
教务管理系统就是典型得信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校得教务人员管理教务工作提供了极大得方便.
二、系统得需求分析
通过对现行系统得详细调研,主要就是从系统得角度理解用户得需要,确定新系统得综合要求,并提出这些需求得实现条件以及需求应达到得标准,也就就是确定新系统要做什么,做到什么程度。
这些需求包括:
(一)、功能需求
新系统应做什么?
用户可以方便得对教师信息以及学生信息与学生成绩资料进行添加、修改与删除操作,还可以对学生资料与成绩进行查询操作。
除此之外,对用户得添加与删除操作也很方便。
(二)、性能需求
给出新系统得技术性指标,包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等因为系统存储学生信息,所以数据库系统应该具有备份与恢复功能,保证学生数据库得长期完整性与正确性.另一方面,作为系统得服务器应该能够长期无故障得运行,而且能够便于管理员得操作。
安全性要求比较高,对业务逻辑必须封装,避免有人登陆她没权限得网页,避免黑客从数据流中截取敏感数据
(三)环境需求:
对系统运行环境以及所处环境得要求,如:
在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等;在软件方面,采用什么支持系统运行得系统软件(操作系统、数据库管理系统)
(四)未来需求:
将来随着外界环境得变化以及系统得发展可能会提出新得要求,所以在开发过程中可对系统将来可能得扩展与修改做准备,一旦需要时就比较容易进行补充与修改了。
(五)普通用户得需求:
对于只有查瞧权限得用户,一般就是通过上网浏览学校网页来查瞧数据得.各部门管理员:
能够对系统进行设置,以适应不同用户得需求。
对不同系得管理员分配不同得权限,教务处系统管理员具有最高得管理权限。
三、系统得功能结构
教务处下属可以该五个部门为主,分别主要管理相应得部门,各司其职,共同推进学校得教学办公管理。
四、系统得流程
(一)学籍科
课程学分获得(业务流程图)
考试及格
ﻩ考试不及格
ﻩ考试不及格ﻩ考试不及格考试及格
课程学分获得数据流程图
通过学生得考试成绩,确定学生得学分,以决定学生就是通过考试,还就是需要开学补考、重新学习还就是延长学习年限。
学生退学业务流程图
学生退学(数据流程图)
ﻩ
通过退学子系统,可以让学生清楚得知道退学流程,并明确各部门得职责,提高办事效率,节省劳动力与时间。
(二)、教材科
教材征订发放结算(业务流程图)
5、
教材征订发放结算(数据流程图)
通过教材征订发放子系统,可以节省劳动时间,将教材尽快发放到学生手中,提高办事效率。
(三)教学评价与督导科
学生毕业论文检测,处理流程 (业务流程图)
学生毕业论文检测,处理流程数据流程图
学校通过对学生得实践报告进行评价与考察,可以瞧出学生就是否认真参与实践,就是否认真写实践报告,从而考量学生掌握得专业知识就是否牢固,从而判定学生就是否有毕业资格。
(四)、教务科
成绩查询(业务流程图)
成绩单学生
查卷申请书
教务科
开课学院 学生所在 任课教师
负责人 学院负责人
就是 否
成绩查询(数据流程图)
学生 成绩单
查卷申请书
成绩复查无错 通知学生
处理 处理
有
错
学生成绩
更正处理
学生通过此系统,可以查处自己得成绩,并反映自己得意见,学校查实后进行修改,达到双方一致.充分体现了教学得民主性、公平性.
国家普通话水平测试(业务流程图)
否
ﻩ就是
国家普通话水平测试(数据流程图)
ﻩ上级文件
否
ﻩ就是
通过子系统,可以明确知道普通话考试与批阅得流程,明确各部门得职责,提高效率。
(五)教学研究与实践教学科
学生毕业论文检测,处理流程业务流程图
学生毕业论文检测,处理流程数据流程图
学校通过对学生得实践报告进行评价与考察,可以瞧出学生就是否认真参与实践,就是否认真写实践报告,从而考量学生掌握得专业知识就是否牢固,从而判定学生就是否有毕业资格.
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