考研英语应用文小作文题型解析与范文.docx
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考研英语应用文小作文题型解析与范文
考研英语应用文小作文
应用文写作(小作文)
第一节命题分析
应用文写作是2005年大纲修订之后出现的新题型,主要考查学生在某些特定的日常情境中英文的实际应用能力。
相对于大作文来说,应用文的写作还是比较容易完成的。
但是在大约15分钟内按照题意写出100词的短文,考生不仅要能够恰当地根据给定情境迅速成文,而且也要有较高的语言能力。
因此,在平时的准备过程中,考生应全面了解和掌握各种常见应用文体的写作格式、方法和特点,尤其是要熟悉各类文体的基本结构和常用句型。
大纲中规定的应用文文体的种类包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。
鉴于考试的要求和实际情况,文章的长度以及文体应用的广泛程度,我们认为应用文写作主要分为两大类:
信函类应用文和告示类应用文。
其中信函类应用文种类繁多、应用广泛,因此比较重要;告示类应用文虽然写法不同,但总体上的格式和要求是一致的,不能忽略其重要性。
另外,应用文写作也有可能出现在平时的生活中,考生也要学会实际运用。
应用文的实际用途决定了其语言应简洁明了,但并不要求复杂多变、词藻华丽。
应用文一般需要开门见山,一开始就明确地表达主要意思或目的;文章要求思路清晰,目标明确,语气恰当;尤其是公文信函中,一定要注意语言的正式和礼貌,遵循交际原则;最后还要注意细节,确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。
第二节题型解析
信函类应用文
书信是我们用以交涉事务、增进了解、交流思想、联络感情的一个重要工具。
就其文体可分为正式和非正式的文体;就其种类可分为私人信件、社交信件、商务信件和公务信件;就其用途可分为求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信、推荐信等。
这里先就书信的一般写作格式加以介绍。
一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成:
1.TheHeading信端
2.TheSalutation称谓
3.TheBody正文
4.TheClose结尾
5.TheSignature签名
下面分别对这五个部分进行详细的分析:
1.信端(或信头)
信端是写信是最先要写的,也就是你的地址和写信日期。
当然,如果你的长期通信地址收信人已知道,信端只写日期也行。
写信端时至少要离纸的边缘三、四行开始写,信端写在信纸右上角。
先写发信人地址,第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信,还要加上国家的名称;第三行写发信日期。
日期的写法应注意以下几点:
(1)年份应写完整,不能以09代替2009;
(2)月份通常用缩写形式(May,June,July除外);
(3)日期最好用基数词,这样简单明了;
(4)如果都用阿拉伯数字,一般顺序是:
日、月、年。
整个日期可用下列几种表达方式:
Oct.15,2009
15thOct.2009
15Oct.2009
注意:
日期与年份之间总要用逗号隔开,但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。
2.称谓
信的称谓是对收信人的尊称语。
一般在信纸的左边顶格开始书写,低于信内地址一、二行;如果没有信内地址,就低与信端一、二行。
不管写给何人的信都首先写上Dear。
给一般朋友的信,Dear后跟名字,如DearMary;给母亲的信,Dear后跟称谓,如DearMother;给长辈亲戚的信,Dear后跟称谓,如DearUncleJohn;给不太相识的人写信,Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼,再跟姓,如DearMr.Brown,DearMissJenny;如果不知对方姓名,可直接写DearSir或DearMadam,如连对方的性别都不知道,就写DearSir/Madam。
千万不要根据汉语的习惯用下列称呼,如DearFriend,Mr.FrankSmith等。
称呼后一般用逗号,但美国和加拿大英语常用冒号。
3.正文
信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要说的话或你的个人信息等。
信的正文在称呼的下面一行,一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。
写正文时,如果涉及的事务较多,可以分段叙述。
每段开头都要留空格,每句第一个字母都应大写。
信的正文应简明扼要,条理清楚,语言通俗易懂。
信的开头语和结束语多种多样。
常见的开头语有:
Iwassopleasedtoreceiveyourletter...
Thankyouforyourkindletter...
Sorryfordelayingthislettersolong...
常见的结束语有:
Bestwishestoyou.
Takegoodcareofyourselfandwriteoften.
Ourwarmregardstoyourparents.
4.结尾
信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。
信的结尾写在低于正文两、三行的地方,大都从信纸中间偏右的位置写起,只第一个字母大写,句末应用逗号。
确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。
如果写给一般相识,就不应用“Devoutlyyours,”或者“Withdeepestaffection,”也不要用冷漠和正式的“Verytrulyyours,”写给一位很喜欢的老相识,结尾既不要过分使用华丽辞藻,也不可粗鲁无礼,而是要恰到好处的用词。
写给专业人士的商务信函,一般用正式的社交语言结尾。
如:
“Verytrulyyours.”
一般非正式的社交信函,通常使用下列结尾:
Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Alwayssincerelyyours,Yourscordially,Mostcordiallyyours,Faithfullyyours等。
对于密友或亲戚可以用这些结尾:
Yoursaffectionately,Alwaysaffectionatelyyours,Lovinglyyours,YoursLovingsister,Withlove等。
至于情书,那要看爱情的深厚程度如何,可以用一般性的结尾“Fondlyyours,”也可用冲动的“Yourswiththeutmostdevotion,”。
我们中国人用英语写信,往往受汉语书信格式和语言的影响,所以要注意不要用中国式的结尾如“Isalutetoyou,”“Salute,”等。
5.签名
写信人将自己的名字签在结尾的下面,偏向信纸的右边,名字签完一般要靠近右边边缘。
签名时要注意名字的拼法:
一是不要带有任何头衔,二是中国人的姓名若是两个汉字的名字,其拼音的首字母都要大写,如“LiMing”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写,如LIMing,以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字则第一、二个拼音字母大写,第三个与第二个无间隔首字母小写,如:
“LiuXiaoming”。
考研作文中没有对英文信封的考查要求,故在此只作简单介绍,作为考生的知识扩充。
英文信封的写法与中文信封的写法不同。
发信人的地址应写在信封左上角,收信人的地址应写在信封中间。
以上是一般书信的写作格式,下面我们列出一些具体信笺及其所需包含的内容,以提供考生参照。
1.投诉信(LetterofComplaints)
投诉信是针对某件不快乐的事情向责任人提出的投诉、抱怨等的信件,其写作要点如下:
(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。
(2)接着将问题清晰、简洁、公正地描述出来,指出事件给你带来的不便。
(3)感谢对方关注你的投诉,清楚地表明你想如何得到解决,并期待对方尽早解决问题。
【例文1】
Directions:
Supposeyouhavebeencheatedbyanadvertisementinamagazine;writealetterofabout100wordstothegovernmentofficercomplainingaboutthebadefforttheadbroughttoyou.
DearGentlemen,
Enclosedisanadwhichappearedinamagazineforadevicewhichsupporttocurebackproblems.
FourmonthsagoImailedthemoneythatorderedandsoonreceivedthedeviceandinstructionforitsuse.Mymotherfollowedtheseinstructionstotheletter.Notonlydidherbackpainpersist,butinsoonbegantoworsen.Afteramonthshestoppedusingthedeviceandmadeanappointmentwithherdoctor.“Thesedevicesareworthless,”hesaid,toldtheconpanyofmyexperience,andaskedforarefund.Theydidntevenrespond.
Iwrotetothecompany,andtoldthemofmymothersgreatpaintolearnmylesson.Iwouldhopethatyoucoulddosomethingtoputastoptothesedeceptiveadsandthecontinuingexploitationofotherbackachesufferers.
Sincerelyyours,
FrankSmith
【例文2】
Directions:
Supposeyoumetarudesalespersoninasupermarket.Writetothesalesmanagerofthesupermarkettoshowyourcomplaints.
DearSalesManager,
Thisletterisacomplaintconcerningtheactionsofyoursalespersons.OnThursday,May2,2004,around3p.m.,Iwenttoyourstoretolookforanoutfit.WhenIaskedanavailablesalesperson,Ms.MariaJohnson,forhelpinfindingmysize,sheinformedmethatshewasbusyandthatIwouldhavetofinditmyself.IexplainedthatthereasonIcametoherwasbecauseIcouldntfindit.ShethensaidinarudetonethatifIcouldntfindit,itmeansthatthestoredidnothaveit,andthatIneededtolooksomewhereelse.
IfeltthatMs.Johnsonwasrudeandunnecessarilycurtwithme.Ifshecouldhavesimplyandpolitelytoldmethatshewouldbeabletohelpmeinmoment.IhopethatyouwillconfrontMs.Johnsonaboutherbehavior.IshopfrequentlyatyourstoreandIlookforwardtoamorepleasurableshoppingexperiencenexttime.
SincerelyYours,
JuliaTaylor
IamwritingtoyoubecauseIneedtocomplaintoyouabout...写这封信是想向你投诉……
Iamsorrytopointoutthedefectinthe...
对不起我得指出……的毛病。
Wewishtomakethefollowingcomplainttoyouandhopeyoucandosomethingaboutit.
我们想向你们投诉以下问题,希望你们能予以解决。
Iwasshockedtofind...purchasedon...at...byusdidntfunctionwell.
我惊讶地发现,我们……日在……地购买的……不好用。
Iwouldappreciateitverymuchifyoucouldgivemetherefund.
如能退款,不胜感激。
Istronglyinsistthatyouchange...assoonaspossible.
我强烈要求尽快换……
Iammostreluctanttocomplain,but...
我非常不愿意投诉,但……
Oneannoyingaspectofyourserviceis...
你们的服务项目中一个令人不满的地方是……
Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowIfeelverydisappointed.
多年来我一直很满意你们的服务,但现在我非常失望。
Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem/fault...
我想让您知道这个问题/错误……
IamwritingtoinformyouthatIfind...unsatisfactory.
我写信是为了告诉你我发现……令人非常不满意。
Iwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout..
.我想表达我对……的不满/失望。
Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould...
如果你能……我将万分感谢。
Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand...
我相信你会认真对待我的投诉,并且……
Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.
希望对此事你能给予足够的重视。
Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.
我希望能在月底解决这事。
Icouldnotbemoresatisfiedifyoucankindly...
如果你能……我将会非常满意。
Iwouldappreciateitverymuchifyoucould...
如果你能……我将非常感谢。
2.咨询信(LetterofInquiry)
咨询信的主要目的是寻求所需的信息或帮助,其写作要点如下:
(1)首先要表明写作意图,说明写这封信是为了寻求什么样的信息或帮助。
(2)接着提出所咨询的具体问题,强调获得这个信息对自己的重要性。
(3)向对方表示真诚的感激,表达获取信息的强烈愿望,提供联系方式。
【例文1】
Directions:
SupposeyouareastoreholderandwanttopurchasegoodsforChristmassales.Writetoawholesalertoaskthedetailedinformationoftheavailablegoods.
Youshouldwriteabout100words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“GeorgeO.Justin”instead.
Dearsir/Madam,
YouradvertisementinthelatesteditionofBuyNowcaughtmyattention.Iamparticularlyinterestedinyournewlineofgiftmerchandise.SincetheChristmasseasonisnear,weneedtostockourinventorywithitemsthatwillmakeappropriategifts.
Pleasesendmeyourcurrentholidaycatalogofgiftideas,weareusuallyaskedtostockitemsthatworth$50andunder.
Wewillalsoneedtoknowyourtermsofpayment,quantityprices,discountoptionsandanyspecialoffers.Wearealsointerestedinhowitemswillbeshippedandthespeedwithwhichtheycanbedelivered.
Thankyouforyourassistance.
Sincerelyyours,
GeorgeO.Justin
IamwritingtoyoubecauseIneedtoinquireyouabout...写这封信是想向你咨询……
Iamsorrytobotheryoutoinquireabout... 对不起打扰你向你询问……
Youradvertisementin...caughtmyattention.贵方刊登在……上的广告吸引了我的注意。
Iamparticularlyinterestedin...我对……十分感兴趣。
Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould... 如果你能……我将万分感谢。
Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter. 希望对此事你能给予足够的重视。
3.道歉信(LetterofApology)
道歉信是因某事向某人致歉的信件。
其写作要点如下:
(1)首先点明对因何事向收信人致歉。
(2)说明道歉的具体原因,表明自己对待该事的态度,及深刻的歉意。
(3)最后再次请求收信人的原谅。
【例文1】
Directions:
Supposethatafriendofyours,WeiFang,cametovisityoufromShanghaibusinessyesterdaywhenyouwereout.Nowyouarerequiredtowritealetter:
1)giveyourapologytoher;
2)indicatethereasonwhyyoubroketheappointment;
3)makeanotherappointmentwithher.
Youshouldwriteabout100words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“ZhangHong”instead.
DearWeiFang,
IamverysorrythatIwasoutwhenyoucametoseemeyesterdayafternoon.ThefactisthatIhadanengagementwithsomefriendsand,ignorantofyourvisit,accompaniedthemtothecinema.SincethosefriendsandIhaventmeteachotherforquitealongtime,wewenttoafriendshomeafterthefilmwasoverandtalkedalot.ThereforeIdidntcomebackuntilnineoclockintheevening.Youmusthavebeendisappointedbymyabsence.
Ihopeyouwillnotleavethecitythisweek.IwillcallonyouonFridayafternoonatfouroclock.AsthisisthefirsttimeyoucometoBeijing,Iwilltakeyoutosomeplacesofinterestthatmayinterestyouifpossible.Pleasewaitformeinyourhotelattheappointedtime.
Trulyyours,
ZhangHong
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor...对于……
我向你道歉。
Pleaseacceptmysincereapologyfor...
请接受我关于……的真诚道歉。
IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadnointention
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