组织结构及薪酬结构调整方案征求意见稿.docx
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组织结构及薪酬结构调整方案征求意见稿.docx
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组织结构及薪酬结构调整方案征求意见稿
中山市澳克士照明电器有限公司
组织结构及薪酬结构调整方案(征求意见稿)
目的:
建立建全公司组织架构,明确各岗位分工及岗位职责,形成完善的薪酬管理机制,作到工作分配合理,工资分配公平,促进公司正规有序的科学管理进程,有效激发在职人员的工作积极性。
范围:
全公司所有在职人员
内容:
一、目前基本情况
1、目前公司有两大相对独立的管理中心,生产制造中心及营销中心,另有跨部门工作部门两个——人力资源部及PMC部,归口营销中心管辖。
其中生产制造中心下辖(按工作性质分类)——采购部、工程部、品质中心、贯标办、原材料仓、原材料退货仓、节能灯事业部、工程照明事业部、商业照明事业总、华恒事业部、电子技术部、电工分厂、注塑分厂、顶灯分厂共八个分厂六个部门;营销中心下辖——澳克士照明营销中心、华艺照明营销中心、美特照明营销中心、澳克士海外营销中心、物流中心共五个部门,另总经办直接管理部门或岗位有法务、媒体、成品退货、审计。
公司总人数约为2250人,其中一线生产员工约1100人,占总人数的49%,其它非一线工作人员管理人员(含技术、品质人员、管理及所有辅助人员)约1150人(含驻外营销人员约430人)占总人数的51%,从人员比例来看,非一线生产人员已经超过一线生产员工,达到1:
0.7,如果不计驻外营销人员,总人数约为1820人,一线员工1100,占总人数的60.6%,非一线人员720,达到39.4%,非一线生产人员与一线员工比达到1:
1.54,不管是那种计算模式,管理人员(辅助人员)与员工的比例已经到了相当惊人的地步,直接表现就是管理机构庞大,管理费用增加。
如不进行下狠心解决此问题,公司发展将受到严重影响。
2、公司目前的组织架构因历史原因形成而一直未予改革,两个管理中心相对独立运作,在独立运作的同时,又有跨部门工作岗位存在,而总经办又有独立管辖部门或岗位,造成管理模式交错复杂,工作范围及岗位职责不易明确。
造成的最终结果就是各自为阵、政令不通。
一些部门或岗位对此长时间难以适从,影响工作开展。
3、因上述第二条原因,形成另一个后果,各部门之间沟通不畅,工作上各顾各事,很难形成统一意见。
因工作本身涉及到多个部门,更多横跨生产与营销两个中心,实际操作人员即要协调内部,又要协调外部,两边均要做到平衡,时间长了,便形成一种工作风气,不管何种工作,先看一下如何做好协调,工作前先看一下部门关系如何,工作效率自然受到明显影响。
加上部分部门在工作上的自保原则,所以沟通有时不仅仅是不顺,而是出现扯皮推诿,工作自然无法开展,交货时间的延长便是最佳例证之一。
4、在岗位设置上,一些部门不顾公司多次规定,私设岗位,用生米煮成熟饭的手段安排职位;或内部任命,让大家形成对此职务的内部认可,期望通过时间的延续,形成即成事实;另一种模式便是入职以低级别员工入职,一个月后,入职表及转正申请上便是更高一级别的员工;还有一种便是在工资或待遇方面随意许愿。
如此种种。
造成部门工作压力,如果同意批准,则是严重违规,如不批准,相关人员则会放话:
不是我不给你批准啊,是**人**部门不同意啊。
如果员工因此离开,又会指责:
一点小事都处理不好,造成员工离职,不知你们部门是如何做事的,没有人做不出来事,你们要负责任!
!
等等。
此类现象还有很多,而且在很多部门和分厂都有或多或少的体现,而这种体现,正是各自为阵、无全局观念的一种最明显的体现,也正是这种原因,造成各部门沟通出现异常,工作受到严重影响的主要因素之一。
对此人力资源部联合两位总助及财务徐经理,也做过大量的相关的协调与处理,有时一件工作,辛苦半年以上,达到成效后,在几个月之后,又莫名其妙的恢复原状。
5、在工资结构上,公司内外均不平衡。
对内来讲,各部门、各分厂在同等级岗位中的工资水平有明显差距,不同等级均有不同,差距范围在200-1000不等,对外则有更大差距,具体情况在最后一节方案解释中有说明。
以下为方案征求意见内容
二、组织结构明确
1、按公司目前管理模式,公司组织架构基本分三大模块,生产制造中心、产品营销中心、辅助支持部门。
各大模块内部再进行细分。
具体见附表一(组织架构图)
附件一、
注:
组织架构图只按公司整体进行部门划分,部门或分厂以下未进一步细分。
三、职务等级(另称职等、职级)明确
1、按公司目前管理模式,公司应严格实行职务等级管理,目前各部门职务等级比较混乱,主要表现在主管一级职务设置随意,更多时侯是因为部门内部称呼对外,时间长了,大家以默认的态度认可,随之而来的是在工资及待遇上的要求。
2、按公司规模及管理实际,公司目前职务及岗位设置按级别区分如下:
一级:
生产普工,包含——生产车间所有员工
二级:
技术岗位,包含——工程部一般职员、品管员、机修、保安、水电工、司机等现有职位;
三级:
文职岗位,包含——车间文员、办公室文员、统计、跟单、客服、营业员、计划员等现有职位;
四级:
主管级岗位,包含——非总经办直接管辖的独立部门负责人(部门任命的经理只在部门内部有效,在公司架构中均规纳为主管一级,营销中心不在此列),生产部门中生产拉长一职,在部门内部架构是属于主管范筹,同样只在内部生效,在公司架构中,属于主管与文职类中间职务,不单列;
五级:
经理级岗位,包含——总经办直接管辖的独立部门负责人,(各分厂、营销中心不在此列);
六级:
副总级岗位,包含——总助、各分厂负责人、股东、营销中心负责人及由集团及公司负责人特别任命的特殊岗位;
七级:
总经理岗位。
公司目前岗位设置较多,均规为以上七类,
四、岗位职责明确
各职级岗位职责(按架构图从上至下,从左至右排列)
1、总经理(职业经理人标准)
职位名称
总经理
职位代码
所属部门
总经办
职系
职等职级
直属上级
董事会
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容:
?
%根据董事会或公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
?
%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
?
%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
?
%审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
?
%审核签发以公司名义发出的文件;
?
%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
?
%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
?
%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
?
%处理公司重大突发事件;
?
%推进公司企业文化的建设工作。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
◆具备基本的网络知识;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适,无明显的节假日。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2、总经理助理
职位名称
总经理助理
职位代码
所属部门
总经办
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
?
%协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
?
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
?
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
?
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
?
%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
?
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
?
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
?
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
?
%完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
3、工程部经理
职位名称
工程技术部经理
职位代码
所属部门
工程技术部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定并实施工程部门工作计划,推广完善各项管理制度,完成本部门日常管理工作。
工作内容:
?
%制定并组织实施本部门年度工作计划;
?
%制定与推进相关业务的技术与项目管理体系;
?
%编制和审批公司项目施工计划,定期总结分析项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题;
?
%主持所有在施项目的安全管理;
?
%贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织工程项目的报验;
?
%领导本部门的成本费用核算与控制工作;
?
%主持本部门内部员工的招聘、考核、培训、管理工作;
?
%支持与协调本部门与其他部门之间的工作,配合相关部门完成公司相关技术资质的认证;
?
%完成公司领导临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆电子、光源、工程或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、管理学、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆有5年以上同等职位工作经验。
技能技巧:
◆具有丰富的相关产品技术知识及相关实践工作经验;
◆能独立地编写施工组织方案和施工计划;
◆具有独立组织、管理大型施工项目的能力。
态度:
◆组织、表达、沟通、洽商与协调能力强;
◆知识面广、能在较大的压力下工作;
◆有较强应变能力,有责任心。
工作条件:
工作场所:
办公室及工作场所。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4、采购经理
职位名称
采购经理
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
工作内容:
?
%调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
?
%拟订和执行采购战略;
?
%根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
?
%管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
?
%发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
?
%改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
?
%发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
?
%向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室,经常出差。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
5、品质经理
职位名称
品质中心经理
职位代码
所属部门
品质中心
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定并实施产品质量控制方案,实现所管辖产品的质量目标。
工作内容:
?
%监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性;
?
%根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量(索赔、归还、监控等)
?
%定期评估解决的工艺或控制方案;
?
%制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程;
?
?
%处理客户反馈,依据反馈改善质量控制;
?
%总结产品质量问题并推动相关部门及时解决;
?
%主持来料检验及出货评审工作;
?
%协助跟踪产品的使用情况并提供改善意见;
?
%完成上级委派的其他任务。
任职资格:
教育背景:
◆理工科专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。
经验:
◆3年以上的质量管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作能力;
◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
◆熟悉国际质量体系专业知识;
◆具有迅速排解生产工艺问题的能力;
态度:
◆具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力;
◆工作态度认真,积极负责,具有较强的创新意识。
工作条件:
工作场所:
办公室及生产场所。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
6、厂长
职位名称
厂长
职位代码
所属部门
生产部
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
组织实施公司下达的生产经营计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。
工作内容:
?
%督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;
?
%协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;
?
%根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现;
?
%加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系;
?
%贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
?
%组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要;
?
%贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生;
?
%切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、理工类或相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上制造企业管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司产品生产工艺、生产流程及质量要求;
◆具有较强的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力;
◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;
◆掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
7、生产主管
职位名称
生产主管
职位代码
所属部门
生产部
职系
职等职级
直属上级
厂长
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标。
工作内容:
?
%规划并完成组织生产目标;
?
%协调生产管理团队的工作;
?
%指导完成生产线组装工艺,并进行产品调试;
?
%主持编写工艺文件;
?
%主持制定产品使用说明文档;
?
%与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求。
任职资格:
教育背景:
◆理工类或相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。
经验:
◆5年以上生产管理经验。
技能技巧:
◆熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;
◆熟悉生产规程以及质量标准;
◆熟练使用办公软件;
态度:
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;
◆优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。
工作条件:
工作场所:
办公室及工作场所。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属工间接下属
晋升方向轮转岗位
8、工业工程师
职位名称
工业工程师
职位代码
所属部门
生产部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划、改进生产方法和流程,以提高工作和生产效率。
工作内容:
?
%研究设计、改进生产方法和运营流程;
?
%设计与改进操作方法和现场布置;
?
%设计、改进工位器具等生产辅助手段;
?
%对工作定额、劳动定额进行分析测定,并实施改进;
?
%对物料、能源等消耗定额进行测定、改进,并进行成本控制。
任职资格:
教育背景:
◆工程或理工科相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、财务会计基本知识、项目管理、工艺流程与产品知识等方面的培训。
经验:
◆5年以上相关行业、相关工作经验,3年以上的管理经验。
技能技巧:
◆熟悉公司的工序、工艺流程设计及工作原理;
◆熟练掌握生产流程以及计划编制过程;
◆具备生产作业管理知识;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆认真负责、敬业,学习能力强;
◆有较强的责任心,能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:
办公室以及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
9、品检员
职位名称
品检员
职位代码
所属部门
品质中心
职系
职等职级
直属上级
质量经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
完成日常质量检验、质量监控及结果上报工作。
工作内容:
?
%参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;
?
%根据质量主管的检验计划完成当日工作任务;
?
%按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交品质主管;
?
%汇总、存档各项质检记录及相关资料;
?
%监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;
?
%及时上报批量质量问题;
?
%协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。
任职资格:
教育背景:
◆理工科专业中专或以上学历。
培训经历:
◆受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上生产现场与品质管理经验。
技能技巧:
◆熟悉公司的工艺工序、工作原理;
◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
◆熟悉国际质量体系专业知识。
态度:
◆诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心;
◆能吃苦耐劳,具有团队精神。
工作条件:
工作场所:
办公室以及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
10、营销总监
职位名称
营销总监
职位代码
所属部门
营销中心
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。
工作内容:
?
%依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作;
?
%规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
?
%建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
?
%依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;
?
%制定市场的经营前景规划和市场设计工作;
?
%塑造企业形象;
?
%制定和贯彻企业的产品策略及政策;
?
%培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。
任职资格:
教育背景:
◆管理、市
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