写作指导写信的格式是什么.docx
- 文档编号:16496244
- 上传时间:2023-07-14
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:282.29KB
写作指导写信的格式是什么.docx
《写作指导写信的格式是什么.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《写作指导写信的格式是什么.docx(12页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
写作指导写信的格式是什么
1
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
写信的格式是什么
1.把对方当作就在眼前,应诚实,礼貌并充满热情。
2.书信尽管没有一个统一的格式,但有一定的规矩。
因此,应该遵守这些规矩。
3.为不给对方或对方的家属造成失礼,应十分注意措辞(尤其是敬语和尊称的用法)
4.不写时候可能会收回或后悔的事。
5.注意不要错过应该寄出的时间。
复信,感谢信应马上寄发。
但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。
6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容,写完后务必再读一遍,做必要的订正。
7.正确、简洁地写清你要说的事情。
8.注意用字、用语,并杜绝错字、漏字或别字。
尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。
9.无论哪一类信件,都应写明日期。
2
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
10.用对方寄来的往返明信片复信时,应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称,并去掉对方收件人名下的“行”字,将其改写成“様”(收件人为个人时)、“御中”(收件人为团体时)。
11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信,也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。
12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔(尤其是红色笔)书写。
贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。
信封分为竖式信封与横式信封两种。
现在所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容:
邮政编码
中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。
邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。
目前的邮政编码由6位数字组成。
例如吉林省长春市第五中学的邮编是____61。
书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。
收信人的详细地址
寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。
寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。
寄往收信人工作单位的,不仅要写上收
3
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。
书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。
在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。
收信人姓名
姓名要写完,不能省略。
常见的错误写法如:
“老王”、“小杨”、“董事长”。
在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。
千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
寄信人的地址和姓名
寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。
“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
上述情况,主要针对邮政信件。
如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。
如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。
写信人的地址一般也省略,只写“××托”、“×××拜托”即可。
有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。
(二)信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
4
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
1.开头。
开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。
称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。
写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
2.
正文。
这是信的主要部分。
寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。
根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
(1)单独成行,空两格写起。
向收信人表示问候。
(2)另起一段,空两格写起。
说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。
总之,应首先谈对方的事情。
(3)谈自己的事情。
每一件事都要分段写,使对方一目了然。
回答对方的问题要有针对性,有的放矢。
(4)
可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
5
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
3.结尾。
一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。
祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)
在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)
不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。
是书信的最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。
如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等。
后边写名字,不必写姓。
如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
5.附言。
有四种情况:
(1)附告详细地址。
初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。
6
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
(2)托带问候的话。
如“请代问婶子好”。
有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。
(3)附件说明。
信中附有照片、票据等,要加以说明。
(4)附加的话。
信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。
为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。
或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 写作 指导 写信 格式 是什么
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)