企业及大学学生会内部趣味运动会策划书.docx
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企业及大学学生会内部趣味运动会策划书
共享趣味携手快乐
吉林大学珠海学院院学生会内部趣味运动会
活
动
策
划
书
吉林大学珠海学院学生会
二〇一〇年十一月十九日
一、活动背景:
-2-
二、活动目的:
-2-
三、活动主题:
-2-
四、活动时间:
-2-
五、组织结构:
-3-
六、活动地点:
-3-
七、参赛对象:
-3-
八、活动流程-3-
前期工作:
-3-
中期工作-4-
后期工作-8-
活动当天流程图:
-8-
九、活动奖项设置-10-
十、场地安排-11-
总图:
-11-
吹气球场地:
-12-
超级无敌保龄球:
-13-
4人接力赛-14-
团队无敌6人7足-15-
十一、工作分配-16-
活动前期(11月25日—12月3日):
-16-
活动中期(12月4日当天):
-17-
活动后期(12月6日):
-18-
十二、补充:
-19-
附件:
附件一:
活动所需物品及经费预算-20-
附件二:
各项目比赛名次记录表-22-
附件三:
各项目得分记录表-23-
附件四:
各项活动计时/记录表-24-
附件五:
工作人员名单-24-
附件五:
工作人员名单-25-
附件六:
裁判员、计时员、记录员名单-26-
附件七:
工作安排表-27-
一、活动背景:
当亚运在中国广州如火如荼地进行之际,每一位中国人都为之欢腾,作为大学生,我们要响应亚运精神——拼搏坚持信念拉近人心的距离,共同创造美好的世界,让大自然的光辉天长地久,源远流长。
亚运,在我们的心中燃烧着希望,因为这个梦想,有火热的情感,有奔涌的热血,有苦甜的汗水,因为这个梦想,用微笑迎接闪电,用坦诚面对狂风,每一个动作,没一滴汗水,都是我们所有人的努力得来的。
二、活动目的:
希望借助此次的活动,团结我们院学生会的力量响应亚运精神拼搏,为集体的荣耀,为自己的未来,拼搏,努力,做到最好,做到更好。
坚持,坚持我们的理想,坚持我们的目标,全力以赴追求。
信念,永不放弃的信念,信守承诺,为我院未来创造美好明天。
让学生会每一位成员,感受彼此的热忱,在欢笑中传递彼此的情感,拉近彼此距离,在以后的工作中,在每一次工作中,都能合作无间,同时,向全院师生,传递我们的精神。
三、活动主题:
共享趣味,携手快乐。
四、活动时间:
12月4日星期六(暂定)
五、组织结构:
主办:
吉林大学珠海学院学生会
承办:
吉林大学珠海学院学生会体育部
六、活动地点:
吉林大学珠海学院运动场
七、参赛对象:
吉林大学珠海学院院学生会全体干事
八、活动流程
前期工作:
(一)11月25日下午5点前
1.外联部负责预定工作人员的工作服。
2.秘书处打印本次活动所需要的流程单、计时表、积分表、评委牌和嘉宾牌。
(二)11月29日下午6点前
1.秘书处向学校申请借用场地(运动场)
(三)11月30日之前完成
1.文艺部制作本次活动所需要的装饰品。
2.文艺部、宣传部、体育部负责本次活动的奖状及奖品。
3.外联部负责拉赞助以及购买本次活动所需要的物品。
(四)12月2日下午4点
1.女生部参加培训临时医疗的相关知识。
2.权益部、生活部安排活动时运动场工作人员的坚守位置。
3.本次活动全体工作人员在院学生会办公室开会。
(下午7、8节)
4.体育部培训计时裁判员。
5.体育工作部借比赛所需要的物品(例如篮球、足球、羽毛球、卷尺等)。
(12月2日之前完成)
6.文艺部安排活动当天主持人(需要两名主持人)。
(五)12月3日早上11点前
外联部取本次活动工作人员的工作服(工作服放于办公室、活动当天由秘书处负责派发与收集)。
中期工作
12月4号星期6
(一)早上7点—7点30分
秘书处负责各部门工作人员和参加活动人员的签到以及统计工作人员人数(工作的人员必须在7:
15前到院学生会办公室)。
向每个工作人员派发工作服。
(二)早上7点30分—8点20分
1.工作人员把初赛工作场地所需要的器材(帐篷、桌椅、器材等)搬到运动场。
(需要租一辆校园巴士)。
2.文艺部、宣传部负责嘉宾台的场地布置。
3.体育部、生活部、权益部和技术部负责布置活动场地(包括比赛场地、桌椅摆放以及医疗区等)。
(三)早上8点20—8点30分
1.主持人、裁判、计时员、记录员、医疗队人员各自准备就绪。
2.各部门人员到场。
(四)早上8点30分—8点45分
主持人主持开幕式并宣布比赛正式开始(开幕式内容包括:
各个部门自我介绍以及喊口号,嘉宾宣布活动开始。
)
(五)早上8点50分—9点30分
进行第一个活动:
吹气球
规则:
每个参赛的部门四人一起合作,四人并排一列,按顺序,当第一个人吹爆气球,第二人才可开始吹爆手中气球,以此类推,到最后一个人吹爆为止,根据比赛所用的时间决出名次,如果在比赛途中,有某队违反规则(例如:
在吹气球过程中用手挤爆气球等),该项目的比赛成绩无效。
总共有11个部门参加,所以第一名的部门可得11分,第二名的部门可得10分,以此类推,以此类推,最后一名的部门获1分,并列名次的部门获得相同的分数。
并列加分方式:
例如有A、B、C、D、E、F六支队伍,已知A与B比赛时间相同,C、D、E三支队伍比赛时间相同,而且A 本轮比赛结束后主持人宣布各个部门得分 (六)早上9点30分—9点40分 相关工作人员收拾场地,布置第二个活动所需要的器材。 (七)早上9点40分—10点30分 进行第二个活动: 超级无敌保龄球 规则: 每各部门派出6人,6人站在线后,线前8米放置10个瓶(装满水),参赛选手抛出手中的足球在线后推击瓶,击倒瓶最多者为优胜,每人有1次机会,最后成绩取6人击倒瓶数的最大值。 计分方式: 击倒瓶数最多的队伍为第一名,积分10分,依次类推,取前8名,并列名次的部门获得相同的分数,其余部门只得2分。 届时邀请嘉宾参加此活动。 本轮比赛结束后,主持人宣布各个部门得分。 (八)早上10点30分—10点40分 相关工作人员收拾场地,布置第三个活动所需要的器材。 (九)早上10点40分—11点20分 进行第三个活动: 4人接力赛 规则: 每部门派出4名队员,分别完成4小项比赛。 1.第一项为篮球接力,选手(此项由女生完成)抱着2个篮球1个足球,听到法令声开始后,带球绕过3个障碍物,并回到起点。 2.第二项为羽毛球接力,选手用球拍顶球绕过障碍物,并回到起点。 3.第三项为足球接力,选手用脚带球绕过障碍物,并回到起点。 4.第四项为乒乓球接力,选手用球拍顶球绕过障碍物,并回到起点。 在每个环节中,若选手途中出现失误,则要返回起点重新出发。 选手在比赛期间要尊重裁判和其他参赛成员,不得有任何不雅的行为出现。 计分方式: 在最短时间内完成本轮比赛的队伍为第一名,积分10分,依次类推,取前8名,并列名次的部门获得相同的分数,其余部门只得2分。 本轮比赛结束后,主持人宣布各个部门得分。 (一十)早上11点20分—11点30分 相关工作人员收拾场地,布置最后一个活动所需要的器材。 (一十一)早上11点30分—12点10分 进行最后一个活动: 团队无敌6人7足 规则: 每个部门派出6人参加多人多足比赛,要求3男3女混搭,队伍在裁判员的一声命令下一起冲向终点,在最短时间内完成本轮比赛的队伍为第一名,积分10分,依次类推,取前8名,并列名次的部门获得相同的分数,其余部门只得2分。 在比赛途中摔跤或者绳子松了,应在原地站起并确认绳子绑好后,才可以继续参加比赛。 届时邀请嘉宾参加此活动。 本论结束后主持人宣布各个部门得分。 (一十二)早上12点10分—12点30分 四项活动结束后,主持人宣布比赛结果及获奖情况(如前三名出现并列情况,则通过附加赛团队无敌6人7足决出胜负。 ),邀请嘉宾上台为获胜者颁奖,并宣布比赛结束。 (一十三)早上12点10分—13点00分 全体工作人员收拾会场。 后期工作 12月6号星期一 1.宣传部制作后期活动展板于食堂前进行展示。 2.秘书处负责收拾工作服。 3.体育部归还借来的器材 4.各部门需要对本活动进行总结。 活动当天流程图: 九、活动奖项设置 1.团体冠军奖一名;团体亚军奖一名;团体季军奖一名;最佳团队奖三名;优秀团队奖三名; 2.团体冠、亚、季军的三个部门全体干事可获得奖牌奖励; 3.参加本次活动的全体干事以及工作人员将获得纪念徽章; 场地安排 总图: 工作人员休息处。 临时医务点。 嘉宾休息处 (由于纸张大小的关系,图中物品比例未按实际比例绘制。 ) 吹气球场地: 注: 为吹气球时,选手所站的区域,为长4米,宽1米的长方形区域.在平行跑道方向上距离观众席是10m,区域间的距离是8m;在垂直跑道方向上距跑道和观众席的距离是16m,区域间距离是10米。 超级无敌保龄球: 注: 瓶子的摆放线: 每条线长9米,共有2条,线距跑道边缘的距离是15米,;在平行于主席台的方向上每两条线相距是4米。 选手的站立线: 每条线长9米,共有2条,为2个小组同时进行所用,每一条线距瓶子的摆放线是8米。 4人接力赛 注: 起跑线: 每条线长9米,共有2条,线距跑道边缘的距离是15米,;在平行于主席台的方向上每两条线相距是4米。 终点线: 每条线长9米,共有2条,为2个小组同时进行所用,每一条线距起跑线是8米。 障碍物平均摆放在起跑线和终点线之间。 团队无敌6人7足 注: 起跑线: 起跑线长是6米,相邻的线间和与垂直于主席台方向上的观众席间距都是4米。 与平行于跑道方向上的观众席相距是5米。 终点线: 与起跑线相距是40米,距跑道边缘的是5米。 一十、工作分配 活动前期(11月25日—12月3日): 部门 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 外联部 11月25日下午5点前 预订次活动工作人员的工作服 2 谭彤 秘书处 11月25日下午5点前 打印本次活动的流程单、计时表、积分表、评委牌和嘉宾牌。 4 体育部 谢颖潘安琪 全体部门 11月28日晚上7点 各常委召开会议讨论本次活动以及工作安排。 全体常委 体育部 11月30日之前完成 负责本次活动的奖状及奖品 6 秘书处 谢颖 秘书处 11月29日下午6点前 借用场地(运动场) 2 谢颖 文艺部 11月30日之前完成 制作本次活动所需要的装饰品。 8 高露 外联部 11月30日之前完成 负责拉赞助以及购买本次活动所需要的物品。 10 宣传部 谭彤陈喆 秘书处 12月3日早上11点前 取本次活动工作人员的工作服 2 谢颖 12月3日早上11点 向学校借8张桌子、3个帐篷、40张椅子、8个计时器、两个手持喇叭、1盒笔放于办公室 20 无课同学 潘安琪 女生部 12月2日下午4点 参加培训临时医疗的相关知识。 6 生活部 庄婉华冯莹莹 权益部 12月2日下午4点 安排活动时运动场工作人员的坚守位置。 10 生活部 王文乐冯莹莹 体育部 12月2日日下午7、8节 本次活动全体工作人员在办公室 全体工作人员 潘安琪 体育部 12月2日日下午7、8节 培训计时裁判员、计时员以及记录员。 8 潘安琪 文艺部 12月2日日下午7、8节 安排活动当天主持人(需要两名主持人) 4 秘书处 高露 秘书处 12月2日之前完成 体育工作部借比赛所需要的物品(例如篮球、足球、羽毛球、卷尺等)。 10 谢颖 活动中期(12月4日当天): 部门 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 体育部生活部权益部 早上8: 15前完成 布置活动场地 20 文艺部宣传部 早上8: 15前完成 嘉宾台的场地布置 18 学习部 高露谢颖 体育部生活部权益部 早上7: 30 把初赛工作场地所需要的器材(帐篷、桌椅、器材等)搬到运动场。 40 潘安琪冯莹莹王文乐 秘书处 负责各部门工作人员和参加活动人员的签到以及统计工作人员人数(工作的人员必须在7: 15前到院学生会办公室)。 10 谢颖 权益部 负责维护本次活动运动场的秩序。 20 生活部 王文乐冯莹莹 秘书处 活动期间各部门工作人员的调动 谢颖 秘书处 负责评委、嘉宾席的座位安排 8 文艺部 谢颖 女生部 负责及时治疗活动中意外受伤的学生。 6 庄婉华 体育部 负责担任裁判员(负责监督比赛)、计时员(负责计时比赛以及统计各部门比赛结果的积分 16 学习部技术部 潘安琪郑佳林 外联部 负责工作人员饮用水的发放 4 谭彤 学习部 负责本次活动的跟踪报道 4 科创部 郑佳林李婉玲 技术部 负责现场音响设备的调控。 6 丘维钰 院学生会 活动结束后负责收拾会场 全体干事 谢颖 秘书处学习部科创部生活部 组成机动小组,随时协助工作。 15 谢颖 活动后期(12月6日): 部门 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 宣传部 12月6日前完成 制作后期活动展板于食堂前进行展示。 6 陈喆 秘书处 12月6日当天 负责收拾工作服。 6 谢颖 体育部 12月6日早上10点 体育部归还借来的器材。 6 潘安琪 科创部 12月6日前完成 把本次活动的结果与心得公布在网上 4 学习部 李婉玲 郑佳林 一十一、补充: 1.所需物料清单见附件一(包括布置会场的物料、活动所需的器材、道具等)。 2.执行手册见附件七(各部门工作的人员安排,具体详细的时间安排等); 附件: 附件一: 活动所需物品及经费预算 项目 单价(元) 数量 合计(元) 奖状+框 15 11 165 口哨 2 10 20 饮用水 1 200 200 气球 0.01 200 2 脚带 1 50 50 终点线长布条 1 20 20 小音箱 2 麦克风 4 工作服 20 计时器 8 遮阳帐篷 3 手持喇叭 2 椅子 40 桌子 8 卷尺 2 篮球 6 羽毛球拍与球 3 足球 3 乒乓球拍与球 3 垃圾袋 5 不可预算费用 200 合计 1137 注: 无记单价的为借用物品。 附件二: 各项目比赛名次记录表 各项目比赛名次记录表 吹气球 趣味保龄球 4人接力赛 团队无敌6人7足 秘书处 技术部 科创部 女生部 权益部 生活部 体育部 外联部 文艺部 宣传部 学习部 记录员1签名: 记录员2签名: 时间: 附件三: 各项目得分记录表 各项目得分记录表 吹气球 趣味保龄球 4人接力赛 团队无敌6人7足 总得分 秘书处 技术部 科创部 女生部 权益部 生活部 体育部 外联部 文艺部 宣传部 学习部 记录员1签名: 记录员2签名: 时间: 附件四: 各项活动计时/记录表 吹气球 部门 所用时间 有无违规 计时员签名: 裁判员签名: 趣味保龄球 部门 每个参赛人员击倒水瓶的数目 1 2 3 4 5 6 最大值 计时员签名: 裁判员签名: 4人接力赛 部门 所用时间 有无违规 计时员签名: 裁判员签名: 团队无敌6人7足 部门 所用时间 有无违规 计时员签名: 裁判员签名: 附件五: 工作人员名单 工作人员名单 序号 姓名 所属部门 长号 短号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件六: 裁判员、计时员、记录员名单 裁判员名单 序号 姓名 所属部门 长号 短号 1 2 3 4 5 6 7 8 计时员名单 序号 姓名 所属部门 长号 短号 1 2 3 4 5 6 7 8 记录员名单 序号 姓名 所属部门 长号 短号 1 2 3 4 5 6 7 8 附件七: 工作安排表 工作安排表 秘书处 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 11月25日下午5点前 打印本次活动的流程单、计时表、积分表、评委牌和嘉宾牌。 4 体育部 谢颖潘安琪 11月29日下午6点前 借用场地(运动场) 2 谢颖 11月30日之前完成 负责本次活动的奖状及奖品 6 体育部 谢颖 12月2日之前完成 体育工作部借比赛所需要的物品(例如篮球、足球、羽毛球、卷尺等)。 10 谢颖 12月3日早上11点前 取本次活动工作人员的工作服 2 谢颖 12月4日早上 负责各部门工作人员和参加活动人员的签到以及统计工作人员人数(工作的人员必须在7: 15前到院学生会办公室)。 10 谢颖 12月4日早上 活动期间各部门工作人员的调动 谢颖 12月4日早上 负责评委、嘉宾席的座位安排 8 文艺部 谢颖 组成机动小组,随时协助工作。 15 学习部 科创部 生活部 谢颖 12月6日当天 负责收拾工作服。 6 谢颖 12月4日早上 活动结束后负责收拾会场 全体干事 谢颖 体育部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 11月30日之前完成 负责本次活动的奖状及奖品 6 秘书处 谢颖 12月3日早上11点 将在学校借来的8张桌子、3个帐篷、40张椅子、8个计时器、两个手持喇叭、1盒笔放于办公室 20 无课同学 潘安琪 12月2日日下午7、8节 本次活动全体工作人员在办公室 全体工作人员 潘安琪 12月2日日下午7、8节 培训计时裁判员以及主持人的安排。 8 潘安琪 12月4日早上8: 15前完成 布置活动场地 20 生活部 权益部 技术部 12月4日早上7: 30 把初赛工作场地所需要的器材(帐篷、桌椅、器材等)搬到运动场。 40 生活部 权益部 潘安琪冯莹莹王文乐 12月4日早上 负责担任裁判员(负责监督比赛)、计时员(负责计时比赛以及统计各部门比赛结果的积分 16 学习部 潘安琪郑佳林 12月6日早上10点 体育部归还借来的器材。 6 潘安琪 文艺部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 11月30日之前完成 制作本次活动所需要的装饰品。 8 高露 12月2日日下午7、8节 安排活动当天主持人(需要两名主持人)。 4 秘书处 高露 早上8: 15前完成 嘉宾台的场地布置 18 秘书处 高露谢颖 科创部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 11月25日下午5点前 开通BBS宣传本次活动 2 李婉玲 12月2日之前 关注BBS论坛里学会干事对本次活动的期望以及建议。 2 李婉玲 12月6日前完成 把本次活动的结果与心得公布在网上 4 李婉玲 宣传部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 11月30日之前完成 负责本次活动的奖状及奖品 6 秘书处 谢颖 12月4日早上8: 15前完成 嘉宾台的场地布置 18 学习部 文艺部 谢颖 12月6日前完成 制作后期活动展板于食堂前进行展示。 6 陈喆 权益部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 12月2日下午4点 安排活动时运动场工作人员的坚守位置。 10 生活部 王文乐冯莹莹 12月4日早上8: 15前完成 布置活动场地 20 体育部 生活部 技术部 陈殿藩侯俊明 12月4日早上7: 30 把初赛工作场地所需要的器材(帐篷、桌椅、器材等)搬到运动场。 40 体育部 生活部 潘安琪冯莹莹王文乐 12月4日早上 负责维护本次活动运动场的秩序。 20 生活部 王文乐冯莹莹 学习部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 12月4日早上 负责担任裁判员(负责监督比赛)、计时员(负责计时比赛以及统计各部门比赛结果的积分 16 学习部 潘安琪郑佳林 12月6日前完成 负责本次活动的跟踪报道 4 科创部 郑佳林李婉玲 技术部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 早上8: 15前完成 布置活动场地(现场音响的布置) 6 丘维钰 12月4日早上 负责活动现场音响设备调控以及音乐播放。 4 丘维钰 外联部 时间 工作安排 所需人数(人) 协助部门 负责人 11月25日下午5点
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