物资管理要点.docx
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物资管理要点.docx
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物资管理要点
物资管理要点
1物资管理工作概述
针对本工程的实际情况,我司将抽调业务骨干在施工现场组建物资管理部,作为公司物资供应部的派出机构,负责本标段物资的采购、接卸、仓储、保管、发放等管理工作,同时将严格执行GB/T19001—2008质量管理体系、GB/T24001-2004环境管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系及GB/T19022-2003测量管理体系对物资管理的有关规定,把这三加一体系同业主要求的物资管理工作的标准有机地结合起来,使物资管理工作达到科学化、标准化、规范化,从采购、接卸、仓储、检验、保管、发放及跟踪环节全过程有效控制。
我公司物资工作运用计算机管理已有多年的经验,现已把物资管理纳入公司MIS系统,并全面实现计算机管理。
本工程将按照业主的要求对设备、材料及工程项目等进行KKS编码,并利用P6软件和业主P6管理软件进行连接,实现物资管理的电子化与资源共享。
凡是用于本工程的设备和材料,我公司均建立物资使用档案(包括供货单位、领用单位、领用人、施工部位等),工程竣工后以电子文件的方式移交给业主。
为确保本标段建设顺利进行,物资管理部一定以一流的服务,以公司“程序管理、顾客满意”的质量方针,发扬重庆电建人吃苦耐劳的精神,严格按照业主要求开展工作。
2物资管理组织机构
根据招标文件对物资管理范围的规定及要求,我公司在施工现场将成立专门的物资管理部,其组织机构及人员配置如下:
3物资管理程序
3.1物资管理流程图
3.2物资计划管理
(1)各专业分公司工程技术人员根据施工计划和分项工程施工图提出物资需用计划,经项目经理部职能部门审核、主管领导审批后,报物资管理部备料。
专业分公司对所提计划物资的型号、规格、数量负责,对施工图有特殊要求的设备、材料严格按照设计要求向物资管理部提交清楚的技术要求。
(2)物资管理部计划人员接到的物资需用计划,根据工程承包合同约定属业主供应部分设备、材料严格按承包合同约定向业主提供总体的设备材料需求时间表,并按照施工进度情况提前2个月提交甲供设备、材料详细的需用计划。
每月定期向甲方提报甲供材料实耗与库存报表。
(3)合同约定属乙方自购部分材料,物资计划人员经过平衡利库后,编制物资采购、加工计划。
采购计划的审核、批准、更改必须经授权人签字,以保证其正确有效。
3.3物资采购管理
严格执行招标文件《设备、材料采购分工原则》中的要求,由我方供应的材料及设备应满足设计及招标人订立的标准。
对于关键部件和大宗物资材料的采购,由项目经理部组织招议标。
入围厂家、或供应商报业主审核确认,且项目经理部、业主、监理方三方参会,最终报业主审批。
招标人仅免费供应设备一次填充物(指变压器油、SF6气体、汽机透平油、化学设备一次填充料、转机油、齿轮箱油、但不含轴承用黄油、油脂等),施工过程中超过正常范围的损耗由我方承担费用。
变压器油到现场后的临时储存油罐由我方提供。
由于施工原因造成填充物损失、损坏,费用由我方承担。
(1)我方自购的材料要求:
1)钢材:
国家大型钢厂生产的优质钢材;
2)水泥:
国家大型企业生产的转窑水泥,必须符合设计要求;
3)各种大门、钢门、塑钢门、卷帘门、防火门、窗(含百叶窗、塑钢窗、铝合金门窗、及配件):
国内一流厂家优质产品;
4)外墙砖、内墙砖、地砖(含防油、防滑)、瓷砖、玻化砖:
国内一流厂家优质产品;
5)吊顶材料:
国内一流厂家优质产品;
6)内外墙涂料、油漆、防火涂料、防腐涂料(化水、冷却塔内壁)、防水涂料:
国内一流厂家优质产品;
7)除主厂房、集控楼以外的建构筑照明灯具;主厂房百叶窗、卷帘门、集控楼运转层防火门由投标人负责,但采购供应必须由招标人参与,并对其招标结果予以认定;
8)其他设备、材料:
原则上按国产优质产品采购;
9)重要建筑装修材料应采用环保型产品。
(2)过程管理
1)提前一个月向发包人,申报需经发包人确认质量、确认价格的材料,经发包人确认后,方能进入采购程序,
2)、工程用物资均从经评审合格且经业主审批确认的合格供货商中进行采购。
3)、物资采购过程严密执行招标文件中对“投标人采购材料的要求”,严格遵循公开、公正、效益的原则和“货比多家”的原则。
对供应商的选择应坚持“比质比价、比交货期、比售后服务”的原则。
对责任划分实行“谁采购谁负责”的原则。
4)、重要物资及大批量物资的采购,严格执行物资采购招(议)标制度,组织招标采购。
重要物资的招标提前10天通知业主及监理工程师并共同参与招议标,邀请参加投标的供货商经业主方和监理工程师审批同意后再组织。
且重要物资的采购合同要提交副本一份给发包人存档(不含价格)。
5)、对业主提出否定意见的物资供货商,将无条件取消其本工程合格物资供货商的资格。
6)每月向发包人提交物资采购计划的完成情况。
7)物资采购后的验收、入库、保管、发放等信息要及时按KKS编码录入计算机网络数据共享系统,供发包人查阅。
3.4物资验收管理
(1)对用于本工程的所有物资都将执行严格的进货检验制度,确保不合格品不进入本工程。
(2)进入工程的物资,必须随货提供合格证、出厂检验报告等相关质量证明文件,否则物资人员不予以收货。
(3)对环境可能产生重大影响的物资,供货商必须提供物资环境性能和检测报告。
(4)资料管理。
采购物资的相关质量证明文件,由物资管理部库管人员负责编号、登记、建立材质跟踪记录表以供查阅,并对质量证明文件分类存档,装订成册,妥善保管,工程结束后移交给业主方。
如施工过程中业主需要,我公司将随时提供。
3.5物资仓储管理
物资仓储是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:
保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用。
(1)经检验合格的设备(材料)入库后,设备代办单位根据“电力基本建设火电设备维护保管规程”和“材料常识”,按A、B、C、D、E级保管类型做好贮存及防护管理。
(2)贮存环境应有足够的消防设施,消防通道畅通,要有明显的严禁烟火警示牌;库区地面平整不积水,并有防水淹灾害的排洪设施(排水沟及备用排污水泵);密封仓库应有良好的通风设施,仓库地平面要高于外部地平面。
(3)仓库保管员对进库设备(材料)按施工程序分类、分系统合理放置,不得混杂,以便清点管理。
(4)设备(材料)的存放应合理整齐、注意防压、防晒、防冻、防雨、防腐蚀、防锈蚀、防变形的要求;设备(材料)存放要垫高离地面不小于0.15M,以利通风疏水。
特殊设备应按具体特殊要求办理。
(5)容器管件端口向上可能进入雨水,要堵包严密,易积雪、积水的设备等要及时清除雪、水,防止设备锈蚀和冻坏。
凡有电动装置,有仪表的装置,外部均应密封;有加工面的均应有防止磨擦和雨水锈蚀的防护措施。
(6)保温库存放的设备、仪表及零部件,要求密封、防尘、防潮湿、防寒、防温差过大,要有通风设施。
有不使用明火的稳定热源,室内应设干湿度计,室内温度应维持在15ºc,相对湿度不应超过60%,保管员每日定时记录库内温度和相对湿度。
大件设备就地存放保管(就地棚库应满足设备安全过冬及相关要求),小件产品带包装储存。
(7)化工产品及危险品应存放在专设的存放区域,并按《物资技术保管规程》的规定进行正确的保管维护。
(8)仓库保管员对到货设备(材料)按KKS编码规定进行登录入册,并确保其各种标识的清晰完整,对已损坏的标识及时修复,小部件有注明编号的标签,设备放置的现状应及时准确地标记在“设备放置平面图上”,防止错发乱发。
所有入库物资、帐外物资都应建立物资明细台帐,并在明细台帐上及时做好记录,还应及时用“设备(材料)库存卡”标识,保证帐、物、卡相符。
所有设备标识应有货位记录,露天堆放场和棚库可分区、挡、位三个号,密封库上货架产品可分库、架、层、位四个号。
3.6贮存区域管理
(1)进入贮存区域的规定
1)、贮存区域24小时设专职人员值班值宿,严禁闲杂人员随意进入仓库区域。
2)、进入贮存区域的人员,须严格遵守仓库管理的规定,严禁携带火种和食品,库区内严禁吸烟、烧电炉,严禁燃放烟花、爆竹。
(2)贮存区域安全、防火管理
1)、保管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查避雷、消防等器材和设备,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报,以保障仓储物资的安全。
2)、仓库划分防火责任区,指定防火负责人。
3)、仓库区域内不动用明火,如确需动火时要经安全保卫部门批准,动火现场配置消防器具并派专人监护,作业结束后,切实查明未留火种后,方可离开作业现场。
4)、易燃易爆物品分类存放,堆垛之间的主要通道留有安全距离,不超量储存。
化学性质或灭火方法相互抵触的物品,不得在同一仓库或同一储存室内存放。
5)、化学易燃物品的包装容器如发现破损、残缺或变形时,立即进行安全处理。
6)、夏季对库房防水措施、电路安全等经常进行检查,发现问题及时处理。
(3)贮存区域消防设施管理
1)、库内及附近应设置消防设备,并于适当的位置设置消防器材配置图,以利安全。
2)、仓库配置的消防器具应存放在明显和取用方便的位置上,做到经常检查,保证其完好。
3)、保管员应妥善保管消防器材,懂得使用方法和必要的防火知识,一旦有事能正确处理。
3.7甲供物资领用管理
设备、材料由承包商的专职领用员领用,专职领用员须经领用单位出据委托单,并预留笔迹,发包人、承包商及发包人物资代办单位备案,并不得经常更换。
承包商要提前7天提交设备、材料的领用计划(计划要经监理工程师审批)给发包人审批,由专职领用员提前3天向发包人代办单位提交领用通知单(预约书)。
领用时,持有效领用凭证(设备领用需持经监理工程师确认的设备安装图、设备清册等。
材料领用需持经发包人、监理工程师审批的物资需用计划和物资领用单)到发包人代办仓库办理领用出库手续。
全力协助设备工程部做好甲供设备及材料的催交。
备品备件需经承包商总工及以上领导签字和发包人总工及以上领导签字批准并注明领用原因后到发包人处办理领用手续,如因领用方责任造成丢失或损坏备品备件,将按原价从承包商工程款中扣减。
专用工具需经承包商总工及以上领导签字和项目法人设备工程部领导和物资部领导签字批准到发包人处办理借用手续(要注明借用时间),损坏、丢失、逾期未退还的将视其情况,作价从承包商工程款中扣减。
发包人提供的用于本工程的材料产权归发包人所有,承包商应按发包人要求将剩余设备材料集中码放,共同盘点后,移交发包人。
备品备件的领用、专用工具的借用办法按招标文件执行。
领用地点:
本标范围内,存放于项目法人(或项目法人指定代保管方)设备堆场、设备仓库内的甲供设备、材料,由我方自行派车及随车起重工到设备堆场、仓库内领取(按项目法人批准的领用计划);本标范围内,大件、超大件或施工急需,开箱验收后直接交由我方领用、保
(1)各专业分公司工程技术人员根据施工计划和分项工程施工图提出物资需用计划,经项目经理部职能部门审核、主管领导审批后,报物资管理部备料。
专业分公司对所提计划物资的型号、规格、数量负责,对施工图有特殊要求的设备、材料严格按照设计要求向物资管理部提交清楚的技术要求。
安装的甲供设备、材料的施工场内运输、二次运搬由我方自行负责。
甲供材料进场使用前按甲方《甲供材料进场使用前检验和报验管理办法》执行
3.8自购物资领用管理
(1)各专业分公司指定专门的物资领用人员,凭用料单位负责人及物资管理部计划人员签字认可的领用凭证到仓库办理领料。
(2)领料凭证必须填写物资的使用部位,分项工程名称,以保证工程用材的材质跟踪。
(3)物资发放执行“推陈储新,先进先出”的原则。
杜绝物资失效、大料小用、优料劣用等现象。
(4)领用业主供设备、材料必须由物资管理部设备管理人员填制领料凭证到业主仓库领取。
(5)随设备到货的专用工具,如确因施工需要,凭生产经理签发的领用凭据经业主相关部门同意后向业主租用,出库后的专用工具由使用单位负责维护,竣工后归还给业主。
(6)随机备品备件,必须经业主相关部门同意后方可领取,并办理相关手续。
(7)工程结束时,业主供货的剩余设备,按业主的要求送到业主指定的仓库,并办理移交手续。
设备的包装箱按业主有关规定退还。
3.9设备、材料质量管理
为保证设备材料质量,按业主制定的程序办法办理。
所有用于本工程的材料和设备进场以前,必须向监理工程师提交生产厂商出具的质量合格证书和承包商检验合格证书,证明材料、设备质量符合本合同技术规范的规定,以供监理工程师批准。
随时按监理工程师的指令在制造、加工或施工现场对材料和设备进行检验。
为监理工程师对材料或设备的检验提供一切必要的协助(包括但不限于劳力、电力、燃料、贮藏室、仪器及仪表等),在材料用于工程之前,我方应按监理工程师的要求提供材料样品以供检验。
采取有效的成品保护措施以确保我方采购加工的所有用于本工程的材料和设备的外观的完好。
由我方自行采购的材料必须符合发包人对该类产品的要求,发包人或监理工程师认为某种材料未能达到要求,我方将不得在工程实施中使用该材料并将其按发包人规定的时间内退场。
除合同另有规定外,我方以迅速而有序的方式将所采购的当地和进口材料运至工地现场。
在尽可能合理而可行的范围内,我方将更趋向使用国内的材料和设备。
做好材料跟踪记录。
3.10不合格品的处理
(1)在指令规定的时间内一次或分几次从现场搬走业主及监理工程师认为不符合合同规定的任何不合格材料和设备;
(2)用适用、合格的材料或设备取代原来的材料和设备;
(3)对尽管先前已进行检验或中间支付,但业主及监理工程师认为由于材料、设备或操作工艺或由承包商本身进行的或由其负责的设计,仍不符合合同规定时,均要将工程拆除并重新建造。
4物资信息管理
本标段将根据业主要求对工程项目进行计算机管理并纳入业主的MIS管理系统,双方联网管理,信息共享。
进入本工程的所有物资、材料的各种信息都要录入计算机形成电子档案并传至网络,实时更新,使各级领导随时都能掌握工程物资动态。
5物资管理重点
(1)我公司接受本标段招标书中的关于工程物资管理的规定,按时、按质、按量、安全地完成物资管理工作。
(2)挑选一批业务骨干组建物资管理部,负责本标段物资管理工作。
(3)自购材料从通过业主确认后的合格供应商处采购。
(4)所采购的物资符合图纸的技术要求,同时根据相关规范的要求进行检验、复验、测试工作。
并接受业主和监理单位的检查和监督。
(5)加强业主提供的设备、材料在领用过程中的质量检验和装卸、搬运过程中的安全管理。
(6)提供高效、优质的仓管服务,确保所有物资在仓储期间的质量。
(7)保持物资信息的畅通、准确、及时。
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