学院迎新计划书.docx
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学院迎新计划书
2014
迎
新
策
划
书
策划书目录
【】
1.活动背景
2.活动目的及意义
3.活动时间及地点
4.准备工作及资源需要
5.活动开展及组织安排
6.注意事项
7.突发事件处理
8.经费预算
【一】新生接待
1.活动背景
为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。
2.活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖.
3.活动时间及地点
时间:
2014年9月13日~14日
主要地点:
广东岭南职业技术学院广州校区
主办部门:
艺术与传媒学院团总支学生会
【二】准备工作及资源需要
1.宣传用品:
a) 指示牌:
艺术学院质询处指示牌2块(注册处附近摆放)
b) 标示牌:
“艺术与传媒学院”标识牌(注册处摆放)
d) 横幅:
学院欢迎横幅1条(学院注册处使用)
e) 网站图片.
微博等网络宣传及跟踪
2.服务用品:
a) 纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充.
b) 纸巾
c) 接待处设施:
长桌、椅子、遮阳伞、笔、纸本等合适数量.
d) 中暑药品.
3.迎新主题用品:
a)新生指南500本.旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活.指南包含内容如下:
电控学院团委学生会成员联系方式(有困难找学生会);防骗注意事项;学院简介;学校内外各个场所简介(食堂、教室、图书馆、大活操场、澡堂、水房、西街及校门口商铺,宿舍楼下商铺、公共汽车站);乘车指南等.封底和中间彩页宣传电控学院团委学生会、大艺团、大志团、科协.附成员合影,介绍上一年取得成绩等.
b)校园地图50张(大二志愿者使用)
【三】活动开展及组织安排
1.活动开展
1) 开放学院办公室为咨询处,为新生解决报到或其他方面的问题.
2) 分组:
迎接组、资料组、服务组、后勤组、报到组、咨询组、慰问组、新闻组、机动组.
A. 迎接组:
分为三个小组.
第一小组带队负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处;
第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处;
第三小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学先行住宿,并嘱咐第二天要完成的注册工作.
B. 资料组:
主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料.
C. 服务组:
负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作.如将新生及家长带至宿舍帮助学生携带行李物品到宿舍.(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
D. 后勤组:
保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用.
E. 报到组:
在修远负责报道工作.
F. 咨询组:
在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问,要求其对于报道流程了解全面,对于绿色通道等各方面信息有所掌握.
G.慰问组:
对已经到校的新生进行慰问聊天,发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善,同时了解新生的特长,宣传团委学生会等.
H.新闻组:
负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络.I.机动组:
处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等.各组具体责任细节由各组负责人完善.
J.调度中心:
负责人员的及时调整,处理突发事件等.与资料组一起在接待处工作.
工作时间
工作时间为每天早上7点30分至晚上XX点
【三】注意事项
1、宣传内容积极向上,保持高度热情的服务态度.
2、责任落实到人,各部门注意工作效率.
3、各组相互配合.遇到一个小组不能解决的问题要及时联络辅导员和值班老师,并及时向学院反映情况.
4、各组负责人要有团委及学生会相关项目负责人的联系方式.
5、迎新期间,着重强调安全及防盗问题,提醒14级新生正确对待进入宿舍推销的现象.
7、及时提醒各位家长,注意培养孩子的独立性,如自己铺床等.
【五】突发事件处理
1、查看天气预报
2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应辅导员.工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据.
3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料.还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药.如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水.
附1
经费表
物品
数量
单价(元)
总计
备注
纸/本子
笔
校园地图
横幅
标示
附二
时间
迎接组
资料组
服务组
后勤组
报到组
9
月
13
日
9
月
14
日
结
束
时间
咨询组
慰问组
新闻组
机动组
9
月
13
日
9
月
14
日
结
束
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