员工手册国成任.docx
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员工手册国成任.docx
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员工手册国成任
上海国成塑料
管
理
制
度
汇
总
2004年4月15日
前 言
在国成,客户是我们一切工作的核心,我们所做的一切都是为了客户的满意。
这也要求我们每一个人做任何工作都要时刻牢记客户和客户的需求。
我们的追求是:
在我们的行业中,成为最优秀的公司,即在这个充满竞争的环境中,我们要力争所做的一切都是最优秀的:
最优秀的员工、最优秀的管理、最优秀的产品,从而对于客户来讲——是最优秀的制造与供给商。
国成的每一位员工,都是公司开展过程最珍贵的资源之一,公司的开展与壮大源于每一位员工的尽心努力,我们应当并帮助每一位员工,使员工与公司一起成长。
希望这本手册可以帮助您更好的了解公司的一些规定和政策,同时也希望它可以使您在工作或管理中有所遵循,以便使您可以更好的工作与管理。
上海国成塑料
2004/4/15
一、手册的使用
1、关于手册
2、手册的增补与修改
3、手册的应用范围
二、公司架构
三、公司制度
(一)、人事管理制度
1、人员申请及招聘流程
2、新员工入职流程
3、离职管理方法
4、考核管理方法
5、培训管理方法
6、薪资管理方法
7、奖惩制度
8、员工福利规定
(二)、考勤管理制度
(三)、总务管理制度
1、办公用品请购及领用方法
2、工作服及劳护用品发放方法
3、车辆使用及管理方法
4、厂区环境及绿化管理方法
5、出差管理规定
6、防火平安守那么
7、工伤事故管理方法
8、用印管理规定
9、意见箱管理制度
(四)、其它:
1、干部值班守那么
四、企业文化
1、客户效劳信条
2、仪态仪表
3、言谈举止
一、手册的使用
1、关于手册
这本手册聚集了上海国成塑料所有主要的规章制度,用以指导及标准各类管理行为,协调公司各部门工作,全体员工均应严格遵守手册之规定。
各类标准性公告可自动成为本手册附件之一。
本手册以?
中华人民共和国劳动法?
及其它相关法律为前提依据并以其作为最终准那么。
本手册所收集管理制度自其公布之日起施行,之前所有相同或类似规定制度即行废止,但本手册不具有追溯力。
如有与本手册冲突之规定,依本手册为准。
2、制度的增补与修订
本手册所收集制度将随着公司的开展而不断增补与修订,一旦有所修订,以修订版本为准。
修订本应予以公示。
3、制度的应用范围
除特别注明外,本手册所收集制度均适用于上海国成塑料一切员工〔含外包工〕。
本手册所收集制度由管理部负责解释。
三、公司制度
上海国成塑料
人员申请及招聘流程
一、目的:
为适应公司开展需要,使公司在人员的增补及甄选程序有所遵循,特制定本方法。
二、人员增补申请;
1、原任员工空缺或工作量增加,依现有人力无法负荷时,由缺员部门课长〔含〕以上级主管详填?
人员增〔补〕申请单?
,经部门经理〔含〕以上级主管签字后,呈总经理核准。
2、管理部依?
人员增〔补〕申请单?
办理招聘作业。
三、人员招聘程序
1、管理部依?
人员增〔补〕申请单?
所载信息确定拟招聘人员用工类型,招聘渠道,向外发布招聘信息;
2、管理部对收到的应聘人员信息进行整理,交增补部门课长级(含)以上主管筛选,并依筛选结果安排面试;
3、拟用职级为6级者,由增补部门第一负责人(课长及以上)进行面试,于<人事初选登记表>之评语栏标注面试意见;
拟用职级为5级及以上者,须由两名以上人员进行面试,即由招聘人员直属主管及对其未来工作最为熟悉之经理(含)级以上人员共同面试;拟招聘人员职级在4级及以上者,应由总经理主持面试。
面试结束,经两名面试人员共同协商后,填写?
面试暨任用表?
。
4、副总经理及以上级管理人员由总裁面试并填写<面试暨任用表>,财务总监之聘任依正大集团之规定办理。
四、录用通知
管理课于面试结束后3天内将拟任用人员名单依核决权限呈核后发送录用通知。
管理部
批准人:
陈恒才副总经理
2004/4/15
附表:
1、<各职级职务表>
2、<人事初选登记表>
3、<人员面试/任用表>
4、<人员增补申请单>
5、<录用通知>
各职级职务表
职级
代号
职位名称
总裁级
1A
总裁
1B
资深副总裁/副总裁
1C
助理副总裁
总经理级
2A
资深总经理
2B
总经理
2C
副总经理/财务总监
经理级
3A
资深部门经理
3B
部门经理
3C
部门副经理
课长级
4A
资深课长
4B
课长/资深专员
4C
副课长/专员
主办级
5A
资深技术员/高级维修师/资深主办/值班主管
5B
技术员/维修师/主办/组长
5C
初级技术员/资深维修工/经办/领班
操作员级
6A
资深操作工/维修工/司机/品检/电梯工铲车工等技术工种/课员
6B
操作工
6C
试用操作工/清洁工/搬运工
上海国成塑料
人事初选登记表
年月日
姓名
曾用名
性别
民族
籍贯
出生日期
婚否
政治面貌
身份证号码
家庭地址(户口)
最高学历
学校及专业
教育履历
学校名称
起讫时间
是否毕业
奖惩记录
工作履历
单位名称
效劳时间
职务/薪资
离职原因
家庭人员情况
姓名
关系
年龄
职业
工作或学习单位
特长
期望薪资
本人上列所填及所附证件(复印件)均可查证,并对其真实性负责,如有虚伪,愿接受公司处分。
声明人:
评语
上海国成塑料
人员面试/任用表
姓名
应聘工程
评分工程
请主持面谈人员,就适当之方格划√,无法判断免
5
4
3
2
1
仪态、衣着、精神
极佳
佳
平平
略差
极差
体格健康
极佳
佳
普通
稍差
极差
领悟、反响
特强
优秀
平平
稍慢
极差
对工作及有关事项及了解
充分了解
很了解
了解
局部了解
极少了解
经历与本公司之配合程度
极配合
配合
尚配合
未尽配合
不能配合
前来本公司效劳之意志
极坚决
坚决
普通
犹豫
极低
□英文□日文
极佳
佳
平平
略懂
不懂
总评
□留于试用(26-35)
□列入考虑(22-25)
□不予考虑(<21分
面试说明
面试人:
原有待遇
希望待遇
拟用部门
拟用职位
报到日期
管理部门核薪
试用期核薪:
(全薪税前)元
正式任用:
(税前)本薪元;绩效系数;职务津贴元
技术/营养/其它津贴元;全勤奖元;合计元
任用部门主管:
管理部经理:
经办:
用工部门意见
部门主管:
管理部意见
管理部经理:
总经理批示
上海国成塑料
人员增补申请单
申请部门:
申请日期:
年月日
□新增
□补充
申请人数
男人
女人
标准编制
男人
女人
现有人数
男人
女人
增补者职级
增补理由:
增补员工工作内容:
用人部门
报到日期
学历要求
□初中□高中
□中专□大专
□大学□硕士
语言能力要求
语种
书写能力
会话能力
专业要求
经验要求
曾担任
职务(工
作)年
以上
中文
英语
其它
总经理批示
管理部意见
用人部门经理签字
课长签字
上海国成塑料
录用通知
先生/女士:
经面试及公司慎重考核,现决定录用你为公司员工,报到日期为年月日。
试用期为个月,试用期薪资(全薪税前)为RMB元。
报到时请持身份证、学历证书、学位证书、劳动手册、退工单、体检报告、1寸照片2张及录用通知,以备办理用工手续。
上海国成塑料管理部
200年月日
上海国成塑料
新员工入职流程
一、报到手续
1、新进员工应依通知时间准时到公司管理部报到,报到时应携带以下资料交至管理部:
身份证、学历学位证书、劳动手册、体检报告及原单位退工单、一寸照片2张;
2、管理部审核身份证、学历学位证书原件,确认无误后,复印件存档,原件退还本人,体检报告、劳动手册、退工单、照片留存以办理用工手续;
3、管理部制作识别卡、考勤卡,发放工装、员工手册,由员工签字领取后至培训室参参加职培训(半天);
4、培训结束,由管理部签开报到单,新员工至所在部门报到。
5、上述手续完成后,新员工进入试用期。
二、员工信息登记表
新员工入职一个月后,填写<员工信息登记表>,由管理部与<初选登记表>核对,发现有虚伪情事者,即予以退工处理
三、合同签定
新员工入职手续完成后,应于一月内签定劳动合同,其用工手续及社保等由管理部视情况原那么上于一个月内办理完毕。
四、试用评核及职级派任
1、新进员工试用期依合同期限而定;
2、试用期满由管理部以?
职工试用评述表?
会同部门考核评级;
3、如职级较入职有所变动,由管理部填写?
人事异动通知单?
派任新职级。
管理部
批准人:
陈恒才副总经理
2004/4/15
附表:
1、报到单
2、<员工信息登记表>
3、<职工试用评述表>
4、<人事异动单>
部:
兹有等人至你处报到,考勤自月日起计。
管理部
200年月日
职 工 试 用 评 述 表
部门:
人员编号:
姓名:
职务:
试用期间:
年 月 日---- 年 月 日
一、试用期内工作表现如何?
二、试用期表现评核:
□优
□良
□中
□差
部门主管:
三、部门经理评核:
部门经理:
四、任用评述:
(管理部填写)
□正式任用职级 □计件制□核薪制
本薪元奖金系数津贴元全勤奖
□延长试用期至:
月 日
□不予留用
管理部:
核示:
总经理:
注意:
幕僚人员请附工作小结
人事异动通知单
年月日
员工姓名
工号
任现职日期
年月日
考核期间
年月日---年月日
异动理由:
(请指明一项)
1、□新聘用2、□正式任用3、□辞退4、□退休
5、□晋升6、□代理职务7、□代职转正8、□加薪
9、□调职10、□惩罚11、□合同终止
奖惩
大功次大过次
小功次小过次
嘉奖次警告次
考勤
事假天公休天
病假天迟到次
旷工天早退次
工程
部门
职级
本薪
奖金系数
职务津贴
津贴
全勤奖
日期
主管会签
目前所属
停支日
年月日
新派任
生效日
年月日
说明
管理部经理:
经办:
复印件抄送:
□员工本人
总经理:
部门主管:
□目前所属部门
□新派任部门
上海国成塑料
离职管理方法
一、员工因辞职、辞退、资遣、合同终止及退休需办理离职手续者,均依本方法办理。
二、离职预告
1、从业人员申请辞职,5级〔含〕以下人员提前15日、4级〔含〕以上人员或在职满二年以上者提前30日,以书面形式通知部门主管;
2、辞退员工由退工部门以?
人员异动通知单?
通知管理部〔如因违反厂规厂纪而辞退,应附处分单〕,管理部依情况及相关法律法规办理辞退手续;
3、如因违反公司规章制度或以虚伪资料入厂,管理部通告退工者,由管理部以<人员异动通知单>呈总经理签字后,通知部门;
4、如因公司生产或机构调整,需辞退局部员工者,由公司管理层讨论决定并经总经理核准后,由管理部提前30日予以公告,被辞退员工之补偿金依劳动法规定办理。
三、离职程序
1、离职员工在核准离职日前与部门主管指定人员办理工作交接;
2、离职员工于离职日填具?
离职申请单?
,依申请单上程序呈请各相关部门人员核签后至管理部;
3、离职员工将工装、考勤卡、工卡及<员工手册>等交至管理部,并由管理部相关人员签收;
4、管理部办理退工及工资结算。
结算工资于发薪日打入离职员工工资卡,如无工资卡者,于每月12日下午发放现金〔周六、日顺延〕。
四、离职结算
辞职、辞退、退工、合同终止等之工资清结依国家及上海市相关法律法规处理。
五、停职
本公司员工有涉及开除之情事而未查明者,可先予停职,以利于查证,停职期间,停止一切薪资或福利给付等员工权利,经查无实证者,得以复职并补发停职期间之应得薪资〔不含工作餐补贴及全勤奖〕,如查实,自停职日起视为开除。
停职以7天为最高时限。
六、上述条款如与国家或上海市法律法规有所冲突,以国家或上海市法律法规为准。
管理部
批准人:
陈恒才副总经理
2004/4/15
上海国成塑料
考核管理方法
一、目的
为鼓励员工,提高工作效率,奖勤罚懶,使公司内升降、奖罚有所遵循,特制定本方法。
二、适用范围
本公司所属之所有员工。
三、考核分类
依考核目的或考核周期之不同,本公司考核分为定级考核、年中考核和年终考核。
四、定级考核
是指新进员工试用期满由管理部会同所属部门对其试用期内的表现所进行的评核,目的是为了确定是否正式录用及正式录用后的职级。
以?
员工试用评述表?
进行,经办〔含〕以上级员工须另附节段工作小结及工作总结。
五、年中考核及年终考核
1、年中考核:
由各部门主管对本部门员工之工作表现进行评估,确定考核等级后,送管理部备案。
2、年终考核:
各部门主管对本部门员工之工作表现进行评估后,由管理部依据年中评估成绩、本年度考勤记录及奖惩记录进行年度考核成绩加权汇总后,评定年度考核等级,以此作为评定年终奖等级、职务升降、调薪幅度、合同是否续签等的依据。
3、考核时间:
年中考核于每年六月份定期进行;年终考核于每年十二月份进行。
4、考核工程:
〔1〕工作表现,依平日工作态度、工作能力、效率及业绩、品德学识等
〔2〕考勤记录,依平日考勤统计为依据扣减考绩分数。
〔3〕奖惩记录:
依奖惩记录之等级加减考绩之分数。
5、年度考核成绩组成:
年中考核成绩*40%+年终考核成绩*60%+考勤扣分+奖惩抵扣
6、员工考绩以100分为总分值,其等级对应分数如下:
等级
A+
A
B
C
D
考绩分数
〉95
94—86
85--71
70--60
〈59
六、考勤、奖惩扣分标准
考勤汇总
奖
惩
工程
减分〔1天〕
工程
加分〔1次〕
工程
减分〔1次〕
旷工
3
大功
9
大过
9
事假
0.8
小功
3
小过
3
病假
0.4
嘉奖
1
警告
1
七、考绩人员考前须知
1、各部门主管对所属职工之工作评价,应尽可能以长期连续的实质表现、工作成果状况来衡量,不可凭主观感觉、单次印象来考核,尽量做到公平合理;
2、考核依据须是确切的客观事实,不得主观臆断;
3、考核人员应充分了解被评核员工工作的具体内容及职责范围;
4、考核应关注其长期连续的工作表现,而不是考核前刚完成的特别成绩或特别过失;
5、不可对自己所赞赏之同事或自己亲自培训之部属给予过高评价;
6、各级主管以其所属全体实绩为工作实绩;
7、考核人员应注意其作出的考核评定,将直接影响到被考核人员的待遇与前程,故考核应力求公平客观;
8、如被考核员工之奖惩、考绩、行为、适性、评述有需记录之事项,应记放考核评语内,并请注意内容及措词;
9、各级复核人员可依规修改下级考核人员的考核成绩,但不得要求下级员工涂改考核成绩;
10、各级考评结果除直接通知当事外,各级主管应严守秘密,不得泄漏。
管理部
批准人:
陈恒才副总经理
2004/4/15
上海国成塑料
培训管理方法
为提高员工素质,提升公司管理水平,促进培训工作更好的进行,使培训之申请、管理、培训方案之制定、执行有章可依,特制定本规定。
凡公司员工均有接受培训的权力和义务,各级管理人员均有培训下属之义务。
一.原那么
培训是提升公司管理水平之必须,是人力资源管理工作的重要局部,培训应长期有方案的进行。
各级员工培训原那么上以不影响工作为前提,以业余时间为主。
培训内容应与现本职工作或将来拟派任之工作有密切关系,符合公司开展需求。
二.培训形式
1.内部培训
由公司内部人员进行培训,包括入职培训、内部品质培训等。
内部培训之组织由管理部负责,各部门均有义务就本部门相关之培训内容准备教材并安排优秀人员进行培训。
2.外聘师资
管理部可根据培训方案或公司需求,并请相关部门共同审核,择优自公司外部聘请师资至公司对相关人员进行培训。
3.送外培训
(1)强制性培训:
指各类需持证上岗之工种,即电工、电焊工、电梯工、铲车工、平安员、驾驶员、消防平安、ISO内审员、商检培训、计量员、报关员、财务人员。
(2)非强制性培训:
公司为提升员工职业素质,提高公司管理水平而进行的培训。
或员工为提高自身素质而进行的自我培训。
三.培训规划及管理
各部门均应制定本部门年度及各季度培训需求报送管理部,管理部应在与总经理充分沟通的根底上,依据公司开展需要及各部门培训需求,制定年度及季度培训方案,经总经理批准后实施。
培训工作由管理部统一负责,各部门之培训需经管理部备案前方可至财务支取或报核培训费用。
非强制性外训者在培训结束后一周内需将受训资料整理成册,送管理部备案,并依排定时间举办培训班,自任讲师向相关人员转授培训内容。
〔员工为提高自身素质而进行的自我培训除外〕。
四.培训费用
公司鼓励员工以各种形式提升自身素质,故予以各种形式进行培训之员工报核所需费用或给予一定奖励。
1、内部培训及外聘师资培训所需费用均由公司负担。
如培训时间为正常上班时间,视同出勤,培训时间为正常休息时间那么视同休息。
但培训结束考核不合格者,其在正常上班时间的培训时间视同事假。
2、强制性送外培训之电工、电焊工、电梯工、铲车工、平安员、驾驶员、消防平安培训均由公司工业平安员负责培训之事宜安排,ISO内审员、商检培训、计量员、报关员、财务人员由各所属部门负责安排培训事宜,所需费用由公司负担,但因参训人个人原因,未能如期取得合格证书,公司为其所付培训费用那么由本人负担〔于当月工资中扣除〕,其在正常上班时间的培训时间视同事假。
3、非强制性外出培训
〔1〕、依培训方案统一安排之外送培训,由管理部负责安排培训事宜;其费用由公司负担,正常上班时间之培训视同出勤。
但如参训人未能如期取得合格的培训成绩,其培训费用由个人负担〔于当月工资中扣除〕,正常上班时间之培训视同事假。
〔2〕、个人参加的与其本职工作相关的各类培训,如需占用工作时间,需于报名前以签呈取得总经理的核准并至管理部备案后,方可参加,但其占用工作时间视同事假,且不得超过总工时之十分之一。
个人所参加之与本职工作相关之培训,如欲公司予以补贴或奖励,需于参加培训前以签呈取得总经理同意后送管理部备案,于取得合格之培训证书后,由公司酌情予以培训费用之50%至80%之奖励,但最高金额不得超过5000元。
五.效劳期及违反效劳期赔偿
各参训员工〔仅限于送外培训〕外出培训前均需与公司签定培训协议,培训费用在1500元以下者,效劳期为6个月,培训费用在1500元以上,3000元以下者,效劳期为1年;培训费用在3000元以上,5000元以下者,效劳期为2年,培训费用在5000元以上者,效劳期不少于3年。
如参训员工在效劳期内离职,那么依上述效劳期规定依比例退还缺乏月份培训费用,如效劳期叠加,培训费用依培训项次分别计算。
培训费用包括:
公司支付的培训费用、培训期间交通费及住宿费、培训期间发生的薪资或生活津贴。
六、公司出资迁户口入沪者,效劳期参照出资培训。
本规定自公布之日起实施,其解释权由管理部代理行使。
管理部
批准人:
陈恒才副总经理
2004/4/15
附:
培训费用报销流程
培训方案表
培训需求征询表
培训通知单
培训费用报销流程
合格 不合格
培训通知单
先生、女士:
请于 年 月 日 时至
参加
培训。
请提前办理手续,准时参加培训。
部门经理:
管理部经理确认:
总经理核准:
附:
有关部门培训通知单〔强制性外训〕
年度培训方案复印件〔其它培训〕
上海国成塑料
薪资管理方法
为标准薪资之发放、核定、调整、计算,特制定本方法。
本公司全体人员实行密薪制,各人员薪资有所调整,管理部以薪资调整通知单告知,彼此不得相互探听。
一、薪资发放
本公司计薪周期为每月26日至次月25日,每月10日发放在职员工薪资,12日发放离职人员薪资。
所有员工均由银行转帐入个人工资卡,新进员工最迟于次月完成开户手续,离职人员应至少保持原工资卡二个月,以便公司将结算工资转入卡内。
二、薪资核定
新进员工试用期为1-3个月〔特殊岗位经总经理批准可另行约定〕,试用期及定岗后薪资依新进员工核薪表及各职级薪资标准初核后由总经理核定。
三、薪资调整
薪资调整依调薪时间分为年终调薪和日常调整。
年终调薪于每年12月份,依公司经营状况及上海市当年物价上涨系数、上海市制造业整体薪资状况由管理部制定方案,经总经理批准后于次年元月份依个人年度考核结果调整。
日常调薪包括人事异动时的薪资变动及个别员工依能力和表现进行的薪资的上下调整。
人事异动时由管理部依异动后新岗位薪资标准核定后附人事异动单后呈总经理批准。
个别员工的调整由其课长级以上主管以签呈详列上、下调整之原因后逐级呈核,经总经理批准后予以调整。
五、薪资计算
本公司以计件制作为公司薪资计算之根底。
管理部应于每月1日前将当月薪资送总经理处核签,每月2日前当月薪资报表送至财务部,基于此,考勤、生产部门薪资数据传输、财务部销售额等相关数据应于上月28日前送管理部,如相关数据未能及时完成报送,由其部门主管及责任人负全责。
财务部应保证每月10日各员工薪资准时进账。
六、其它
薪资由管理部负责计算,财务部通过银行转账到各员工账户中。
管理部薪资计发人员、考勤人员、生产部门绩效等应谨慎仔细的计算所有员工薪资
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