金蝶KIS商贸版V20发版说明.docx
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金蝶KIS商贸版V20发版说明
金蝶KIS商贸版V2.0发版说明
1
综述
金蝶KIS商贸版V2.0是在以前版本产品基础之上,结合应用过程中用户、渠道提出的反馈,以及产品研发部门和产品市场部门的调研成果,开发完成的更加简洁、实用、高效的KIS产品。
本版产品在产品易用性和产品功能方面作了很多改进,更加贴合用户操作习惯和业务要求。
1.1产品形态
金蝶KIS商贸版V2.0,产品形态为完整安装包。
1.2系统构成
整个金蝶KIS商贸版V2.0,由8个功能模块、2个拓展应用和8个辅助工具构成。
1.2.1模块
购销存(4个模块):
采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理
零售(1个模块):
零售管理、
财务(1个模块):
财务管理
基础(2个模块):
初始化、基础设置
1.2.2扩展应用
远程应用(1个):
基于天翼和勾通的远程应用方案
商贸版POS(1个):
零售管理的前台应用
1.2.3辅助工具
数据交换工具(2个):
数据交换平台、科目初始数据
网络控制工具(1个):
网络控制工具
套打工具(3个):
财务套打、业务套打、条码标签套打
辅助工具(1个):
KIS商贸版迁移工具
账套工具(1个):
账套管理
1.3关于加密
1.3.1加密方式
金蝶KIS商贸版V2.0支持两种加密方式。
第一种是软加密注册方式,首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码;在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件,这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件,将这个授权文件引入产品加密服务器,就能实现正确加密控制。
第二种是KIS智能卡加密注册方式。
首先客户得到的是空的智能加密卡,然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册。
成功后系统自动检查加密卡信息。
(注册进入加密卡的信息有:
产品序列号,版本信息,过期日期,服务日期,总站点数,模块站点数等)。
原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗,只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗,就能实现正确加密控制。
1.3.2加密管理功能
KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能,“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。
加密服务器会定期检查加密卡是否完好,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器未检测到加密卡或检测异常,系统会自动变为演示版本。
原有的商贸版和商贸版(进销存包)都支持零售管理
POS站点数受零售管理中基础资料POS机数量限制。
试用时,能且只能新增1个POS机基础资料,如果新增POS机基础资料超过限制数量,则提示“您所使用的POS站点数已经超过了试用许可数量,如果需要继续使用,请购买正式版本!
”。
且零售单数量不能超过600张,否则提示“您所使用的账套已经超过了零售管理最大单据数量限制或日结限制,如果需要继续使用,请购买正式版本!
”
购买n个POS站点,就能够新增n个POS机基础资料。
购买POS站点后,试用限制相应解除。
POS站点数可单独购买,不限最大支持站点数。
如果用户购买了商贸版V2.0许可,但没有购买POS许可,则零售管理除开遵循以上试用控制,也不再允许使用“零售日结”功能。
点击日结提示“您所使用的账套已经超过了零售管理最大单据数量限制或日结限制,如果需要继续使用,请购买正式版本!
”。
如果新增POS机基础资料超过限制数量,则提示“您所使用的POS站点数已经超过了最大许可数量,如果需要继续新增,请另行购买POS站点!
”。
1.3.3加密策略
保持金蝶KISV1.2原有的软加密注册方式和智能卡加密注册方式不改变,支持KISV1.2原有的两种加密继续使用。
原有的商贸版继续保持两种分包加密状态,即“金蝶KIS商贸版”和“金蝶KIS商贸版(进销存包)”。
前端POS的加密由服务器端的加密服务器统一控制。
1.4产品重大功能改进清单
1.4.1资金管理
1、增加“银行存取款单”单据及序时簿,支持“银行存取款单”生成凭证,在收支明细表过滤条件增加“包括银行存取款单”。
银行存取款单实现了现金与银行存款的转换功能,全面完善了资金管理内容。
1.4.2销售、采购管理
1、在销售单、采购单的“查看”—“选项”中增加选项“修改实际单价倒算折扣”。
用户可以直接录入实际成交价格,系统能够自动计算出折扣,同时保留原来的销售单价。
1.4.3零售管理
商贸版2.0零售管理模块是一针对零售企业的运营和管理特点而量身定做的功能模块。
能够有效地覆盖零售企业的快速零售收银、多门店经营、促销管理、VIP会员管理、独立报表统计、前后台数据一体化等六大关键管理过程,帮助企业以最少的投入实现利润最大化。
1、提供零售模块的单据、报表、基础资料、配置设置权限。
在基础设置的用户管理中增加了对零售单据、零售报表、零售配置、会员配置、会员管理等项目的权限设置,满足用户对零售管理的精细管理。
2、提供零售管理模块的上机日志。
保证了用户可以有效的查看系统的基本情况、并进行有效的管理。
3、提供弹出式扫描商品输入模式。
用户可以点击“条码扫描”或者使用快捷键“F3”,系统弹出条码扫描界面。
用户可以使用条码扫描器直接扫描,加快了商品录入的速度和准确度,降低了手工录入条码的错误率,极大方便了用户的操作。
4、支持在KIS产品的POS后台管理端,提供查询前台收银的POS销售单。
方便用户及时了解前台销售单的详细信息。
5、提供所有零售单的序时簿,实现快速过滤查询。
丰富了序时簿的功能,方便用户快速查询零售单各项信息。
6、提供POS零售单:
表头提供分支机构、结算方式、销售类型、会员积分、设计零售单的编码规则,表体提供仓库、辅助属性,打折原因、赠送类型等字段内容。
7、提供POS的日结与反日结功能。
系统提供日结功能将POS零售单正确生成销售单,充分实现前后台信息的共享。
8、提供POS所需要的基础资料管理,如POS机、班次、收银员及收银员权限管理。
可以满足用户前台注册使用、单据查询、报表统计分析等需求。
9、支持一品多码,一个商品可以录入多个条码;支持一码多品,多个商品可以共用一个条码。
满足用户对部分特殊商品的精细管理。
10、将商品信息分为基本资料和价格资料两个页签,分别录入商品资料和价格资料,可录入“计量单位”价格资料,且表体提供显示/隐藏列功能,新增价格保护和参与积分参数。
11、提供零售基础资料分支机构、POS机、班次、收银员的数据导入导出功能。
启用零售管理后,在商贸版主界面的基础资料中新增显示分支机构、POS机、班次、收银员、折扣原因零售信息。
在系统工具—数据交换工具—基础资料导入导出向导中新增分支机构、POS机、班次、收银员零售资料信息。
12、提供多个前台参数。
在零售管理—零售配置—前台参数中增加以下参数:
允许无销售开钱箱、促销商品允许手工打折、无库存商品销售、商品售价小于进价、前台授权方式、限量购买特价超过限定数量。
方便了用户对前台的控制及其他管理需求。
13、提供常用的会员参数设置和积分返利规则制定。
在会员参数页签中增加以下参数:
会员卡有效期限、会员卡返利规则、积分抹零设置、促销商品会员卡是否积分、会员卡积分方式、促销商品会员卡打折、会员卡类型、会员卡号可以手工录入、刷会员卡时掩盖卡号,在积分返利页签中可以设定分值与返还比例(金额)。
满足用户对会员的复杂情形的管理需求。
14、支持电子秤功能,电子称资料直接下发到电子称(各个商家的电子称所包含的对应字段),可以使客户方便的对电子称商品价格等进行实时管控,可以支持不同电子称客户的需求,用户自己手工操作性较强,较灵活。
15、支持限时限量促销价格设置。
满足客户在不同时间段不同销量的销售管理需求,方便用户快速适应市场及时作出决策。
16、支持买100加1促销、买1送1促销。
丰富促销活动种类,方便用户可以根据不同情形选择自己适用的方案。
17、提供“调价单”单据。
用户可以对商品的零售价、会员价进行调整,可以在价格生效日期和时间按比例和金额两种调价方式针对某个分支机构进行调价,也可对所有分支机构进行调价,并提供“调价单”序时簿。
18、提供“零售即时库存表”。
该报表的出入库数据中将包含未日结的POS零售单数据,没有进行日结操作也能准确的反映实际库存。
19、提供“零售汇总表”,可以商品、班次、收银员、业务员、POS机、会员卡、分支机构、折扣率汇总数据。
20、提供“零售明细表”。
明细反映且得零售情况。
21、提供“收银汇总表”,总体反映企业的收银情况
22、提供“收银明细表”,反映企业的明细收银情况。
23、提供“零售排行榜”,可按商品、收银员、班次、仓库、会员卡条件过滤排行。
24、提供“零售赠送统计表”,反映企业的零售赠送情况
25、提供会员卡管理,实现会员卡发卡、管理等功能,提供会员卡折扣等多种优惠方式。
26、提供“会员卡消费明细表”、“会员卡消费汇总表”、“会员卡积分返利明细表”、“会员卡积分返利汇总表”、“会员卡操作记录表”。
1.4.4KIS商贸版POS
商贸版V2.0提供了专业的前台收银系统,界面简洁、美观、操作方便、功能齐全。
能全面满足零售企业的收银需求。
1、支持市面上主流的POS机、钱箱、电子秤、小票和标签打印机等外挂设备。
2、支持联网收银、断网收银、满足各种收银环境。
3、支持通过VPN,能做到数据实时传输且稳定性高。
4、支持修改数量、单品折扣、赠送、挂单、查询库存、查询零售报表等基本功能。
5、支持限时限量特价、买100加1促销、买1送1促销活动,准确执行后台制定的促销方案,总部能对分部实施精确管理,最大限度减少管理漏洞。
6、支持现金、银行卡、抹零、会员返利、礼券五大收款模式,收款方便、灵活,支持多种收款方式。
7、支持会员消费、积分返利,会员消费时可以积分,也可以通过积分来付款。
8、提供班次和收银员考勤管理,满足企业管理需求。
1.5环境适用性
1.5.1系统配置要求
1、服务器端
CPU最低要求1GHzPentium4处理器
推荐1.7GHzPentium4处理器
内存最低RAM要求512MB
推荐1G内存
硬盘需要1GB以上的可用空间
驱动器需要CD-ROM或DVD-ROM驱动器
显示SuperVGA(800x600)或更高分辨率的显示器(颜色设置为32位真彩色)
鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备
2、客户端:
CPU最低要求600兆赫(MHz)PentiumIII处理器及以上
推荐1GHzPentium4处理器
内存最低RAM要求256MB
硬盘需要500MB以上的可用空间
驱动器需要CD-ROM或DVD-ROM驱动器
显示SuperVGA(800x600)或更高分辨率的显示器(颜色设置为32位真彩色)
鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备
1.5.2操作系统要求
1、服务器端
WindowsServer2003简体中文版(如果设置远程应用,推荐使用此操作系统)
Windows2000Server简体中文版(推荐使用)
WindowsXPProfessionalSP2简体中文版
Windows2000Professional简体中文版
Windowsvistahome简体中文版
2、客户端
WindowsServer2003简体中文版(如果设置远程应用,推荐使用此操作系统)
Windows2000Server简体中文版(推荐使用)
WindowsXPProfessionalSP2简体中文版
Windows2000Professional简体中文版
Windowsvistahome简体中文版
1.6关于升级
本版只支持自KIS商贸版V1.0、V1.1和V1.2版本的升级,升级方法如下:
直接通过KIS商贸版V2.0账套管理中的升级功能升级,具体操作路径在【开始】→【程序】→【金蝶KIS商贸版】→【工具】→【账套管理】界面工具栏上的【升级】。
1.7安装注意事项
KIS商贸版V2.0有两种安装模式:
单机模式和客户端-服务器模式。
1.7.1安装前检查
1.检查您所选用的计算机是否符合系统配置要求。
2.检查您选用的计算机是否已经正确安装了符合要求的操作系统。
3.检查您选用的计算机是否进行了网络\虚拟网络配置。
4.建议您在安装之前进行病毒检查。
5.卸载旧版本前记的妥善备份有用数据
1.7.2安装注意事项
1、用有系统管理员权限的用户来执行安装操作;
2、建议安装前先退出其他应用程序,和暂停使用防病毒软件和防火墙;
3、如果之前安装过SQLServer,请先卸载并作如下操作:
清理操作系统注册表下如下路径的残存文件:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MSSQLServer
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer
并且删除磁盘中原来安装路径下的残存文件
1.7.3数据库安装
1.金蝶KIS商贸版V2.0安装盘中自带了MSDE(SP4)数据库(在安装金蝶KIS商贸版服务器端时,可以自动安装)。
2.如果并发用户在5用户之内,可以使用金蝶KIS商贸版V2.0自带的MSDE数据库,如果希望获得更好的性能,建议使用中文版SQLserver数据库。
3.如果并发用户超过5个用户,不建议使用金蝶KIS商贸版V2.0自带的MSDE数据库,建议使用中文版SQLserver数据库。
4.如果需要使用SQLServer数据库,请先安装好SQLServer数据库(sp4),再安装金蝶KIS商贸版V2.0。
5.在安装SQLserver时设置“身份认证模式”的地方,请选择混合模式。
安装完数据库请一定重新启动机器。
6、如果安装MSDE时出现:
“配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志,以了解更多信息”该怎么办?
这个问题可能是由于计算机系统驱动器上还保留着以前的用户数据,安装程序不会覆盖以前的用户数据,因而导致配置服务器失败。
可以尝试用下面的方法来解决此问题,删除[系统驱动器号]:
\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL文件夹
1.7.4金蝶KIS商贸版V2.0安装
1.在光盘驱动器中放入金蝶产品光盘,安装向导会自动启动。
如果安装向导没有自动启动,请用鼠标右键单击光盘驱动器,选择“打开”功能,在打开的光盘路径下执行KISSetup.exe文件来启动安装向导。
2.执行安装向导中的“环境检测”功能,按提示完成环境安装直到系统提示可以安装金蝶KIS商贸版V2.0了。
3.执行安装向导中的“安装金蝶KIS商贸版”,安装程序将一步步地引导您完成安装。
当安装到“选择组件”(选择客户端、服务器端的界面)步骤时,如果选择了安装服务器端系统默认检测是否安装了需要的数据库,如果没有,金蝶安装程序会自动帮客户安装上MSDE数据库。
4.安装包提供前台收银的安装,执行安装向导中的“安装金蝶KIS商贸版POS”,安装程序将一步步地引导您完成POS的安装。
5.如果安装过程中出现“您必须先重新启动系统,然后才能使对MicrosoftSQLServerDesktopEngine做出的配置修改生效。
单击"是"按钮可立即重新启动;单击"否"按钮则可在以后以人工方式启动。
”的提示,这是MSDE本身的提示,不影响金蝶KIS商贸版V2.0的安装,请点击“取消”按钮,继续进行金蝶KIS商贸版V2.0的安装。
安装完成后需要人工重新启动计算机。
1.7.5金蝶KIS商贸版的兼容
1、本版系列产品和以下版本兼容
序号
标准版
迷你版
商贸系列
专业版
K/3
1
KIS标准版V8.1
KIS迷你版V8.1
KIS商贸零售版V2.0
KIS专业版V10.0
K/3成长版V12
低版本产品要解决兼容问题,必须升级到表格中的对应版本。
只保证和K/3产品安装后两款产品的正常使用,不涉及卸载过程造成的相互影响。
商贸版V2.0和商贸零售版V2.0可以兼容安装,但低版本的商贸版要解决兼容问题,必须升级到商贸版V2.0。
如果同时安装了商贸系列中的2款或多款产品,卸载时会相互影响,需要重新安装方可使用。
1.7.6加密认证
一、智能卡加密时,加密卡的安装,是由系统自动实现的。
注册过程需要将加密卡插在服务器的usb端口,因为注册过程会向加密狗中回写注册信息。
智能卡加密时,加密注册流程如下:
二、软加密时,加密注册的流程流程如下:
注:
加密管理的详细内容请查阅产品中“KIS加密服务器”的联机帮助内容;
采用软加密时,如果从其他系统升级为vista,原有操作系统加密的license不再适用,需要在vista系统下重新注册,获取新的license。
1.7.7卸载金蝶KIS商贸版2.0
警告:
卸载将从您的计算机上移去所有与金蝶KIS商贸版V2.0有关的文件。
卸载旧版本前记的妥善备份有用数据:
账套、所有自行设置过的套打文件(*.ndf、*.kbc)。
若您确认要卸载系统,有以下两种操作方式:
A)直接使用金蝶卸载程序。
单击“开始”-“程序”-“金蝶KIS商贸版”-“卸载金蝶KIS商贸版”。
单击“开始”-“程序”-“金蝶KIS商贸版”-“卸载金蝶KIS商贸版POS”。
B)使用操作系统的卸载应用程序的功能
1.单击“开始”-“设置”-“控制面板”。
2.双击“添加/删除程序”图标。
3.在“安装/卸载”标签中,选择“金蝶KIS商贸版”、“金蝶KIS商贸版POS”,然后单击“删除”。
4.系统将询问您是否真的要删除本系统,选择“是”,系统将执行卸载操作。
5.公共的动态连接库程序请在慎重考虑后确定是否删除。
注意:
卸载完成后,请一定重新启动机器后再安装金蝶软件,否则容易出现意外错误。
1.8获得支持的途径
如在使用中遇到问题,可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构或代理商的技术支持部门,或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。
具体方式请参加包装盒中的《服务协议》。
2KIS商贸版V2.0客户和维护人员必读
敬告:
如果您是KIS商贸版V2.0客户或维护人员,在您卸载您的计算机上金蝶KIS商贸版V2.0之前,请一定妥善备份有用数据,包括:
1)、账套:
请点击[开始]-[程序]-[金蝶KIS商贸版]-[工具]-[账套管理],备份账套管理中所有有用账套。
2)、套打模板文件:
KIS商贸版V2.0安装目录下的所有业务套打模板文件所有财务套打模板文件(以.ndf为文件名后缀)以及所有条码标签套打文件(以.kbc为文件名后缀)。
问:
安装MSDE时出现:
“配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志,以了解更多信息”
答:
此问题可能是由于计算机系统驱动器上还保留着以前的用户数据,安装程序不会覆盖以前的用户数据,因而导致配置服务器失败。
可以尝试用下面的方法来解决此问题:
删除[系统驱动器号]:
\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL文件夹
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