我为妈妈做件事活动执行计划.docx
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我为妈妈做件事活动执行计划
我为妈妈做件事活动执行计划
广州女子医院
“我为妈妈做件事”征文大赛
活动执行计划
(内部资料)
广州女子医院
2008-3-20
背景:
就广告和公关活动而言,医院不同的发展阶段,需要不同的传播手段。
广告通过精美画面、精辟的广告语、简单明了的信息发布等方式,将医院的信息推给患者;公关则通过新闻报道、座谈会、论坛、公益活动等多种多样的方式,拉近患者与医院的距离。
广州女子医院已经成立一周年,推广宣传从品牌知名度的传播开始转向品牌美誉度建立,随着目前传播媒介的多元化,如何正确、有效地认识和处理好公关和广告之间的相互关系,对医院的发展来说显得尤为重要,因为如果能够协调、整合好公关和广告的关系,将会对提高患者就诊率和医院的品牌提升产生1+1>2的效果。
这其中,公关对于广告具有更强的支撑作用。
本次策划的母亲节“我为妈妈做一件事”征文比赛活动,就是公益性的公关活动。
一、活动目的:
1、建立医院品牌美誉度
广州女子医院将通过系列的公关活动,结合广告新闻的传播,丰富充实广州女子医院“关爱女性健康”的品牌内涵,在目标消费者心目中建立沟通信任度,从而提升医院的现实销售额。
2、带动医院现实销售
带公益性的公关活动,只要借助适当的载体、适当地转化形式,将医疗机构的品牌美誉度和具体营销手法融合,使得向外传播的信息更加立体、更加丰满,从而提升医院的患者就诊率和现实销售额。
二、活动策略
现在社会缺失亲情、企业缺失社会责任感,我们利用母亲节为契机,在学校中举办“我为妈妈做一件事”征文比赛活动,弘扬中华民族的传统美德,激发学生的反哺亲情,建设和谐校园,吸引媒体报道,引发社会反思,同时通过孩子与母亲的活动,使得广州女子医院的“关爱女性健康”的品牌内涵以及高度社会责任感的形象,植入这些母亲的心目中,赢得她们对广州女子医院的好感度。
三、活动主题
绵绵慈母恩浓浓反哺情。
2008年母亲节,让我们真正关心一下妈妈,现场活动体验及“我为妈妈做件事”征文比赛。
四、活动时间
2008年4月11日-2008年5月1日(征文截止时间),2008年5月11日颁奖仪式。
五、活动机构
广州市荔湾区共青团区委/荔湾区教育局主办(暂以此为计划),广州女子医院承办。
六、活动区域以及规模
荔湾区中小学生(毕业班除外)。
七、活动内容简述
由共青团区委/荔湾区教育局联合发文到局属各学校,由各学校组织学生用最为恰当的方式,为妈妈做一件自己认为最有意义、让妈妈最开心的事。
如让他们给下班回家的妈妈洗脚、递拖鞋、拿毛巾、泡茶水、吃饭时礼让妈妈,主动为妈妈添饭夹菜,主动给妈妈擦皮鞋,主动帮妈妈干家务……然后将这样的过程写成作文,参加征文大赛。
各学校在5月1日前选出本校优秀的10篇征文,统一递交大赛组委会,并在相关媒体摘选刊登。
组委会在5月11日母亲节当天,在广州女子医院现场公布获奖名单并举行颁奖仪式。
颁奖仪式上将特邀部分贫困地区的孩子代表出席活动,发布他们为妈妈做一件事的作文。
获奖征文印刷成册,在辖区各学校派发,人手一册,献给妈妈(此后续活动待定)。
八、奖项设置
一等奖1名,笔记本电脑1部。
二等奖5名,好记星1部。
三等奖10名,自行车1部。
优秀奖50名,智能玩具1只。
所有参与者都将获得精美礼品一份。
九、活动执行计划:
一)活动筹备期2008年3月25日-4月11日
工作项目
工作描述
工作进行
工作检视
工作跟进人
使用工具
时间节点
备注
合作单位谈定
与政府相关部门的合作谈判,争取政府层面的最大支持。
暂定合作单位目标为:
荔湾区共青团区委。
通过人脉资源,接触目标合作单位领导,洽谈合作意向,商定合作计划。
签订合作框架协议书
行政部王经理,配合:
张宇柱、黄汝均
合作沟通书、合作框架协议
2008年3月24日星期一,完成合作沟通书;
2008年3月25日-4月5日,签订合作框架协议书。
执行计划落实
活动执行计划最终审批落实。
包括工作流程、费用预算、人员分工、传播主题、媒体名单等。
按本计划方案所列,审批执行计划的各项内容以及预算范围。
执行计划批复
陈刚、黄汝均
活动方案文本
2008年3月24日星期一,完成执行方案;
2008年3月29日前,根据政府部门的合作意向,批复计划。
相关宣传品设计制作
活动执行计划所需的宣传品设计与制作。
按本计划方案所列,设计相关的宣传物料,审稿后印刷制作使用。
具体设计物料项目另见清单
设计稿以及成品
小郭
(分批完成)
2008年4月11日,完成活动前期物料设计工作。
具体营销配合计划落实
制定并落实活动中涉及的医院优惠措施,以及促销礼品。
确定母亲健康卡5000个促销礼品,“母亲节妈妈”医院优惠措施。
促销礼品和优惠措施的落实。
张经理
健康卡的印制
2008年3月24日,确定促销礼品和优惠措施方案。
奖品采购计划落实
落实活动所需奖品以及礼品的采购计划
奖品分征文奖品、纪念品,礼品主要是贫困山区孩子及妈妈的礼品。
完成采购。
奖品清单:
笔记本电脑1部。
好记星5部。
自行车10部。
智能玩具50只。
精美礼品5000份(妈妈健康卡)。
礼品清单:
待定?
行政部?
?
奖品以及礼品的包装,礼品袋若干。
2008年4月5日前完成奖品、礼品采购方案;
2008年5月1日前完成奖品、礼品采购。
媒体传播计划制定
整个活动的阶段传播主题和节奏安排计划。
根据活动进行过程,操作媒体的炒作步骤(另见附后计划)
阶段传播主题和节奏安排计划
小杜
每个阶段的系列软文稿
2008年4月10日前完成每个阶段的系列软文初稿,以及投放排期计划
二)活动启动期2008年4月1日-4月11日
工作项目
工作描述
工作进行
工作检视
工作跟进人
使用工具
时间节点
备注
合作单位发文
根据合作单位的组织方式,形成政府部门文件,发向局属各学校。
王经理协调
2008年4月11日前发文
组委会成立
为了这个活动顺利进行,成立专门的大赛组委会,负责组织统筹以及指导进行活动。
大赛组委会成员主要由荔湾区教育局领导和女子医院领导组成,具体办公室组成人员由荔湾区教育局派员以及女子医院工作人员组成,负责具体事务的实施与执行。
组委会成立与运作
王经理协调,女子医院方由张经理负责
2008年4月5日前成立运作
评审团老师确定与落实
为了保证活动的权威性,由专家组成评审团
评审团成员由教育局指派老师或专家组成
评审团老师确定
王经理协调
大赛组委会聘书
2008年4月11日前成立运
活动说明会
由教育局在局属学校领导会议上,作征文活动动员说明会
组织局属各校领导集中会议,会上由组委会作征文活动动员说明,邀请部分媒体记者参加。
公布评奖标准与评奖流程
张经理
活动文件,新闻通稿,现场横额标语
2008年4月11日,地点在区教育局
相当于活动启动仪式
传播媒体确定和邀约
确立活动的战略联盟的媒体。
将活动计划以及媒介传播计划与媒体作初步的沟通,布置媒体任务。
媒体名单
(计划信息时报、新快报、南方电视台新闻以及其他报媒、网络媒体)
黄汝均、小杜
媒介计划
2008年4月10日前落实并邀约
媒体第一波宣传
在媒体中第一次宣传,期望引起社会关注话题
邀请媒体记者参与活动启动仪式,通过公关费,使得活动的稿件顺利刊发
稿件刊发
小杜
媒体记者公关费、新闻通稿
2008年4月11日-4月18日
报道主要内容“活动背景”
网站宣传配合
通过网络传播活动启动仪式信息,期望引起话题的共鸣。
通过转摘或链接,使得信息迅速扩散传播。
网络传播点击
蒋文
媒体资料
2008年4月11日-4月20日
医院配合准备
为了使得活动的销售额提升,也展示我院关爱女性健康回馈社会的责任心,作出的优惠活动。
制定母亲节活动适宜的就诊措施和优惠计划
就诊措施和优惠计划
经营部
健康卡?
2008年4月5日前,利于广告传播使用。
医院环境氛围营造
为配合活动,院内进行的装饰气氛
设计稿和成品
小郭
拉网架、电梯广告、吊旗、X架
2008年4月11日前完成。
三)活动进行期(2008年4月11日-4月30日)
工作项目
工作描述
工作进行
工作检视
工作跟进人
使用工具
时间节点
备注
各学校发动、组织学生为妈妈做一件事
各学校按区局文件在本校组织实施活动
活动开始
张经理协调
2008年4月11日-4月30日
各学校老师指导学生作文
在活动中,由学校老师指导学生作文
活动进行
张经理协调
2008年4月11日-4月30日
医院营销部深入学校拜访沟通和进一步发动,并发放礼品。
医院营销部深入学校拜访,完善活动细节
和学校预约,拜访沟通,征询活动进展情况,并统计参与人数,以便发放精美礼品。
建议最好由教育局人员带队前往。
拜访学校50%以上。
张经理
学校活动反馈表,礼品统计表。
精美礼品包括妈妈健康卡以及《给妈妈的一封公开信》,以及我院的宣传资料
2008年4月11日-4月30日
活动进行后期各学校部分征文巡展交流
在部分学校,组织优秀作文观摩交流,激发学生参与、写好的热情。
通过教育局,和有意向的学校预约,举行优秀作文评点活动。
评点主讲老师由评审团成员担任。
讲座活动开始,2-4场。
张经理协调
2008年4月21日-4月30日
媒体炒作第二波宣传
在媒体的再次宣传,期望引起社会关注话题
这次的内容主要是深入报道学生帮妈妈做的事,引发的思考
媒体、网络报道
小杜
新闻通稿
2008年4月21日-4月30日
学生帮妈妈做的事为新闻关注的点,以小见大。
贫困学校学生代表的物色与发动
为了追求更大的新闻传播价值,特意寻找贫困地区学校学生代表,进行作文对比。
通过教育局的推荐,或他们扶贫结对的单位,寻找到清远或高要等地的贫困山区学校,经过预约,前去拜访沟通,特邀孩子作文。
最好能获得当地教育部门的配合。
确定学校名单以及征文学生名额。
(1所学校,共5个学生名额)
王经理协调,黄汝均配合
2008年4月11日-4月30日
医院做好接诊工作
接待活动吸引的妈妈前来就诊。
按就诊流程
经营部
2008年4月11日-4月30日
四)活动颁奖期2008年5月5日-11日
工作项目
工作进行
工作检视
工作跟进人
使用工具
时间节点
备注
各校收集汇总本校征文
各学校选送本校优秀作品10篇到组委会。
张经理协调
2008年4月30日
组委会汇总各校征文
统一汇总各学校的优秀作品
张经理协调
2008年5月4日汇总
5月1-3日假期
组织评审老师进行评奖
提前约好评审老师,先无记名投出入围作品,再从入围作品中评出获奖作品。
获奖作品
王经理协调
2008年5月5日-9日
媒体炒作第三波宣传
挑选部分优秀作品在媒体刊发
小杜
新闻通稿,征文
2008年5月6日-11日
做好贫困学校学生代表来院接待准备工作
联系交通、食宿后勤工作。
王经理协调
2008年5月6日-10日
医院做好接诊工作
经营部
2008年5月1日-11日
邀请落实颁奖仪式出席嘉宾和媒体
联系与落实出席人员
出席嘉宾和媒体名单
王经理协调
邀请函
2008年5月6日-10日
获奖名单确定,通知出席颁奖仪式的获奖学生和其妈妈
通知确认出席人员,只告知获奖,不透露奖项。
优秀奖不来现场,事后来我院领奖。
张经理
奖状证书
2008年5月9日-10日
领奖要求:
母亲带领孩子亲至广州女子医院1楼大厅。
获奖作文文集排版设计、印刷(待定)
将获奖作品汇集成册,彩页印我院宣传资料
设计稿、成品
小郭
2008年5月9日-13日排版设计,
5月13日-17日印刷
印刷数量建议5000份。
五)活动颁奖仪式2008年5月11日星期天
工作项目
工作描述
工作进行
工作检视
工作跟进人
使用工具
时间节点
备注
颁奖仪式现场布置
颁奖现场氛围布置
现场将1、2、3等奖的作品展示出来。
整体气氛
小郭
现场物料
2008年5月10日布置完成
广州女子医院1楼大厅
颁奖流程
颁奖活动过程
颁奖流程附后
张经理
道具、新闻通稿
2008年5月11日10:
00-11:
00
颁奖活动安排
安排记者和获奖者参观女子医院,会后进行招待午宴。
张经理
2008年5月11日11:
00-12:
00
媒体炒作第四波宣传
小杜
新闻通稿
2008年5月10日-5月13日
关注点:
贫困孩子和城里孩子作文PK对比
附:
颁奖流程2008年5月11日10:
00-11:
00
1、人员、设备准备就绪;
2、主持人(建议专业主持人)简介活动盛况。
3、颁奖仪式正式开始,主持人介绍到会领导以及嘉宾;
4、领导以及嘉宾分别致辞;
5、获奖名单揭晓:
(揭晓仪式以揭幕形式,显示作者名字、学校、获奖篇目)
(每揭晓一篇获奖征文,就揭幕一块获奖作文的展板)
6、一等奖作品公布之前,插入贫困学生作文环节。
(由主持人介绍贫困学生的背景,请出这些贫困学生与大家见面。
)
(现场朗读演绎贫困学生“我为妈妈做一件事”的作文)
7、一等奖作品揭晓:
现场朗诵《一等奖》作品,最好由主持人朗读。
8、安排特别环节:
《一等奖》作品作者和贫困学生最佳作品作者代表携手,接受主持人简单问答。
9、颁奖仪式结束,安排记者现场采访获奖作者及其妈妈。
10、招待午宴。
六)活动后续期2008年5月17日-2008年5月22日
工作项目
工作描述
工作进行
工作检视
工作跟进人
使用工具
时间节点
备注
获奖作文文集印刷品送组委会(待定)
由组委会将印刷品发放到各校。
将印刷品送至教育局,由教育局通知局属各校前来领取。
领取数量按各校学生所需数量而定。
张经理
2008年5月17日-5月18日
送书渠道一
获奖作文文集印刷品送各学校(待定)
直接将印刷品送至各学校
按各校学生所需数量,预先联系学校,直接送至各学校。
张经理
2008年5月17日-5月22日
送书渠道二
各学校将获奖作文文集发至每个学生(待定)
各学校发给学生
张经理协调
2008年5月17日-5月22日
部分媒体跟踪宣传
对活动的跟踪报道
可以是学生经过此活动后的感悟,以及活动对社会的反思影响余波。
小杜
新闻通稿
2008年5月12日-5月22日
十、媒体传播计划
一)传播内容
传播节奏
时间安排
主题词
传播主要内容
传播第一波
2008年4月11日-4月18日
活动启动
现在社会的亲情缺失,企业责任缺失,这个活动背后的意义。
传播第二波
2008年4月21日-4月30日
为妈妈做事
孩子这些事能让你感动吗?
你认为是作秀还是浪费时间还是很有必要性?
对孩子有教育意义吗?
我们应该怎样接受孩子反哺之情?
你在反思,社会在沉思。
传播第三波
2008年5月6日-11日
征文选登
真情动人,加上老师精彩点评
传播第四波
2008年5月10日-5月13日
城乡PK
城里孩子的反哺感恩和山区孩子有何不同?
带来的思考是什么?
传播后续报道
2008年5月12日-5月22日
余波影响
活动以后,我家孩子的变化。
二)媒体选择以及媒介计划
纸媒
电媒
网媒
媒体
新快报、信息时报、羊城晚报,以及其他报纸媒体
南方电台、广州电视台,以及其他电视媒体
以自由网站和联盟网站为主
使用建议
报纸媒体以软文新闻形式出现,选择其中一家媒体为主阵地,其他均为辅助媒体。
以寻求最低合作价格的媒体为主阵地,尽量以事件公益性和新闻点,吸引传媒的免费报道。
以新闻报道形式出现,向有需要的媒体母亲节专题提供素材。
媒介计划
第一波
邀约参与
邀约参与
参与
第二波
邀约参与
参与
第三波
主合作媒体参与
参与
第四波
邀约参与
邀约参与
参与
余波
主合作媒体参与
参与
十一、费用估算
内容
支出项目
数量/规格
单价
小计(元)
合计(元)
政府部门合作
教育局/区团委合作公关费
5万
7.9万
评审团老师劳务费
7人
估1000元/人
0.7万
优秀作文评点课组织以及讲师劳务费
4场
估3000元/场
1.2万
特邀贫困山区学校合作赞助费
1万
媒介
主合作报纸
5波
15万
20.7万
其他报纸记者
5波
1.2万
电视记者
2波
0.5万
网络
5波
4万
奖品
1等奖以及其他奖项
1.2万
1.2万
现场颁奖仪式
布置以及主持人
1场
估2万元/场
2万
2万
宣传物料
礼品袋
5000个
1.5万
1.8万
《给妈妈的一封信》等宣传物料
5000份以及其他
3000
院内现场气氛布置物料
1000
征文汇集成册
5000本
4元/本
2万
2万
其他
特邀山区学生和家长交通食宿费
5个学生家庭
2万
5万
招待午宴
估50人
1万
杂费(不可估计)
2万
总计:
40.6万
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