淮安市洪泽区人民法院LED屏采购项目.docx
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淮安市洪泽区人民法院LED屏采购项目
市洪泽区人民法院屏采购项目
项目编号
竞争性磋商文件
采购人:
市洪泽区人民法院
项目容:
屏采购项目
采购代理机构:
万和工程咨询
日期:
二〇一九年五月
第一章磋商文件
一、磋商邀请………………………………………………………
二、供应商须知……………………………………………………
三、评标标准………………………………………………………
四、合同主要条款及通用条款……………………………………
五、合同格式………………………………………………………
六、采购需求及总体要求…………………………………………
第二章响应文件格式
一、投标函…………………………………………………………
二、报价明细表……………………………………………………
三、技术规格响应偏离表…………………………………………
四、资质审查时供应商必须提交的明文件………………
五、供应商认为有必要提供并说明的其它资料…………………
六、示格式………………………………………………………
尊敬的供应商:
欢迎参加本次项目的竞争性磋商。
为了保证磋商顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读磋商文件的各项条款,并严格按要求制作和递交响应文件。
合作!
第一章磋商文件
第一部分采购邀请
万和工程咨询受市洪泽区人民法院的委托,就该单位屏采购项目
进行国竞争性磋商采购,现邀请符合条件的供应商参加磋商。
一、项目名称及编号:
项目名称:
市洪泽区人民法院屏采购项目
项目编号:
本项目采购预算价(人民币):
叁拾万元整。
(¥:
万元)
二、项目简要说明:
市洪泽区人民法院屏采购项目,详细要求见磋商文件第一章第六部分。
电子招投标说明
、本项目采用电子招标投标。
请供应商严格按照竞争性磋商文件的规定编制、提交竞争性磋商响应文件,否则所造成的一切后果由供应商自负。
、供应商确认参加本项目投标的,在投标前须办理市政府采购供应商诚信库、证书以及电子签章后方可参加投标。
具体办理详见市公共资源交易网《政府采购操作指南》
()
三、供应商资质要求:
、具备《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定;
、本次项目不接受联合体供应商参加投标;
、采购人根据采购项目的特殊要求,供应商还须具备的特定条件:
()供应商须具有在有效期的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件或三证合一的营业执照复印件;
()供应商提供法定代表人明(提供法定代表人明原件)或法定代表人授权委托书。
(被授权人必须提供年月日以来任意连续个月及以上由人社部门出具的由本单位缴纳的社保证明)
()供应商针对本项目提供的书面承诺;(格式按照格式三要求,必须提供)
()供应商提供所投全部产品的质保承诺书;(质保期三年)
()供应商所投产品必须与采购人原有大屏信息发布管理平台实现无缝对接,可以用原有信息发布平台管理和使用新建大屏控制系统;(提供承诺书)
()供应商必须具有良好的信用记录:
投标截止时间之前,未被“信用中国”()列入失信执行人、税收案件当事人、政府采购严重失信行为记录,或未被“中国政府采购网”()列入政府采购严重失信行为记录。
、拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动:
()供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。
()凡为采购项目提供整体设计、规编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的其他采购活动。
说明:
本次竞争性磋商采用资质后审方式,即在磋商开始前由采购人组织磋商小组将对供应商的资质进行审查,若发现供应商资质条件不符合磋商文件要求,可取消其继续参加磋商的资格。
注:
资质审查时要求提供的明文件详见投标文件第二章第四部分。
四、磋商文件发布信息:
、公告媒体:
市公共资源交易网(),市洪泽区公共资源交易网(),市洪泽区政府门户网(),市政府采购网()站上发布,磋商文件直接下载。
2、磋商文件材料费:
人民币元每份(售后不退),磋商现场缴纳。
未购买磋商文件的供应商的响应文件将被拒绝。
特别提醒:
各供应商在文件截止时间前,应连续登陆查看采购信息,如有采购信息的更正或修改,而因供应商未能连续登陆查看,其责任由供应商自行承担。
五、响应文件接收信息:
响应文件递交开始时间年月日上午分
响应文件接收截止时间年月日上午分
响应文件接收地点:
市公共资源交易中心洪泽分中心会议室()(市洪泽区益寿路北侧渤海路东侧,新华书店一楼)
六、磋商时间及地点
磋商时间年月日上午分
开标方式:
市公共资源全程电子化开评标系统网上开标
电子竞争性磋商响应文件上传地址:
磋商地点:
市公共资源交易中心洪泽分中心(市洪泽区益寿路北侧渤海路东侧,新华书店三楼)
【竞争性磋商响应文件是指制作本竞争性磋商响应文件时使用的锁、竞争性磋商响应文件备份光盘一(或盘)、纸质竞争性磋商响应文件一份】。
七、本次磋商联系事项:
磋商文件询问(质疑)事项联系人:
邱龙波 联系
采购人联系人(技术咨询):
邱龙波 联系
磋商现场事项联系人:
华联系
八、其他事项:
、本次项目的磋商保证金金额为人民币:
陆仟元整。
保证金的交纳主体必须是供应商本身,保证金交纳方式:
电汇、网上银行支付、转账支票进账单这三种非现金形式之一。
供应商未按照磋商文件要求提交保证金的,投标无效。
、履约保证金:
为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书之前,向采购人或采购代理机构提交金额为成交总价的履约保证金。
、磋商保证金交纳信息:
开户名:
市公共资源交易中心洪泽分中心
子账号:
开户行:
中国民生银行股份洪泽支行
行号:
备注:
因民生银行在洪泽为新设网点,各银行网银系统中可能会找不到洪泽支行,如在操作中遇到此问题,可以选择开户行:
中国民生银行股份分行营业部
第二部分供应商须知
友情提醒:
供应商应仔细阅读磋商文件中全部容。
如果供应商未按照磋商文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料,或者供应商未对磋商文件的要求作出实质性响应,将导致响应文件被拒绝接受。
一、总则
.适用围
本竞争性磋商文件仅适用于本次采购邀请中所述项目的采购。
.合格的供应商
供应商必须符合第一部分采购邀请中供应商资质要求;
凡有能力按照磋商文件规定的要求交付货物和服务的供应商均为合格的供应商。
.磋商费用
供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。
不论磋商的结果如何,万和工程咨询(以下简称采购代理机构)和市洪泽区人民法院(以下简称采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
.法律适用
本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民国法律、法规的制约和保护。
.磋商文件的约束力
供应商一旦参加磋商活动,即被认为接受了本磋商文件中的所有要求和规定。
二、磋商文件
.磋商文件构成包括:
第一章磋商文件
第二章响应文件格式
.磋商文件的澄清及答疑
任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应在磋商截止时间五日前以书面形式送达采购人(时间以采购人接收书面文件日为准,递交文件时须提供供应商法定代表人明(提供法定代表人明原件)或法定代表人授权委托书。
(被授权人必须提供年月日以来任意连续个月以上由人社部门出具的由本单位缴纳的养老保险证明),采购人对磋商截止时间前五日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。
由于供应商所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的,其责任由供应商自行承担。
(未按上述要求及逾期递交对磋商文件要求进行澄清的,采购人将不予收理)。
.磋商文件的更正或补充
在磋商时间前,采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件用更正公告的方式进行修正。
对磋商文件的修改将在市政府采购网进行公告【请报名参加本项目的供应商随时关注系统信息,由于供应商未及时关注最新项目信息动态的,其后果和责任由供应商自行承担】。
由于供应商未能及时查看的,其责任由供应商自行承担。
更正公告将作为磋商文件的组成部分,对所有参加本次磋商的供应商都具有约束力。
为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件,采购人有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和磋商日期。
三、响应文件
.响应文件的语言及计量单位
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。
除磋商文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。
.响应文件构成
磋商供应商编写的响应文件应包括下列部分(有关格式按磋商文件第二章“响应文件格式”要求):
磋商函;
报价明细表;
技术规格响应偏离表;
服务承诺;
资质审查时磋商供应商必须提交的明文件;
最终价格评审时磋商供应商需提供的证明文件;
磋商供应商认为有必要提供并说明的其它资料。
电子响应文件编制必须使用市公共资源交易系统可接受的响应文件制作工具编制,响应文件制作工具可在市公共资源交易网办事指南《政府采购操作指南》下载。
请及时关注版本更新情况!
.磋商报价
本项目采用总承包方式,磋商供应商的报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及与本项目有关的所有费用。
报价表必须加盖磋商供应商公章且必须经磋商供应商法定代表人或其委托受托人签署。
供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。
采购人或采购代理机构不接受备选的磋商方案或有选择的报价。
本次磋商项目报价均须以人民币为货币单位。
.磋商保证金
本次采购项目磋商保证金金额为人民币:
陆仟元整;保证金的交纳主体必须是供应商本身,保证金缴纳方式为:
电汇、网上银行支付、转账支票进账单这三种非现金形式之一。
供应商必须在响应文件递交截止时间之前将磋商保证金单据递送到开标地点。
磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购人在因供应商的行为受到损害时,可根据第条规定没收供应商的磋商保证金。
磋商保证金交纳信息:
开户名:
市公共资源交易中心洪泽分中心
子账号:
开户行:
中国民生银行股份洪泽支行
行号:
备注:
因民生银行在洪泽为新设网点,各银行网银系统中可能会找不到洪泽支行,如在操作中遇到此问题,可以选择开户行:
中国民生银行股份分行营业部
保证金缴纳后,供应商可以联系市公共资源交易中心洪泽分中心(以下简称“洪泽分中心”)财务查询保证金缴纳情况,各供应商务必在开标截止时间前进行查询。
如有问题应及时与洪泽分中心财务联系,联系:
。
如果开标时,发现供应商保证金未缴纳,一切责任由供应商自己负责。
在磋商时,对于未按要求提交磋商保证金的,其响应文件将被拒绝接受。
未成交供应商的磋商保证金,在正常情况代理机构将在成交通知书发出后五个工作日予以退还(不计利息)。
由代理机构协助向市公共资源交易中心洪泽分中心办理退还手续。
未成交供应商的磋商保证金,在特殊情况下按第条规定执行。
成交供应商的磋商保证金将在签订合同,携带合同原件主动联系采购代理机构,由代理机构协助向市公共资源交易中心洪泽分中心办理退还手续。
当发生下列情形之一的,其磋商保证金不予退还:
()供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件;
()供应商在响应文件中提供虚假材料的;
()供应商之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;
()供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他供应商合法权益的;
()供应商与采购人、其他供应商或采购代理机构恶意串通的;
()成交供应商在规定期限未能根据第条规定签订合同;
()成交供应商在规定期限未能根据第条规定交纳履约保证金。
成交供应商若发生本条第款中的任何一种行为,一经查实,采购人有权向政府采购监督管理部门上报并申请取消其成交资格。
、成交管理费
成交管理费:
预算价*,此项费用含在报价中但不单独立项,由成交单位在成交公告结束后两日支付给采购代理机构。
.磋商有效期
磋商有效期为从磋商之日起计算的九十天,磋商有效期短于此规定的将被视为非响应磋商而予以拒绝。
在特殊情况下,采购人于原磋商有效期满之前,可向供应商提出延长磋商有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。
供应商可以拒绝接受采购人的这种要求而放弃磋商,采购人在接到供应商书面答复后,将在原磋商有限期满后五天无息退还其磋商保证金。
同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,但须相应延长磋商保证金的有效期,同时受磋商有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
.响应文件的载体、签署、密封和标记
磋商供应商应严格按照第条的要求,在市公共资源全程电子化交易平台中上传加密电子响应文件一份,现场递交制作本响应文件时使用的锁、响应文件备份光盘一(或盘)、纸质响应文件一份。
纸质响应文件仅作存档使用。
注:
缺少上述任意一项采购人或采购代理机构将拒绝接收其响应文件。
电子响应文件仅需要在磋商供应商进行签章的位置进行电子签章。
电子响应文件和纸质响应文件均不得涂改、行间插字或删除,如果出现上述情况应重新编制。
响应文件备份光盘(或盘)
磋商供应商自行准备响应文件备份光盘一(或盘),将磋商供应商用专用工具编制的、与上传的响应文件一致的不加密的电子响应文件存储于响应文件备份光盘(或盘)中,作为上传的电子响应文件解密失败的补救方案(如果磋商供应商不递交响应文件备份光盘(或盘)的,所产生的一切后果由磋商供应商自行承担)。
光盘(或盘)上需贴上标签纸并写明项目名称和磋商供应商名称。
纸质响应文件
纸质响应文件须打印并加盖磋商供应商公章。
纸质响应文件的密封和标记
磋商供应商应将纸质响应文件密封。
信封封面注明项目名称、标书编号。
信封上应写明磋商供应商名称和地址以及邮政编码,以便如果响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。
本磋商文件所表述的公章是指刻有磋商供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
四、响应文件的递交
.响应文件的密封及标记
磋商供应商应在磋商邀请规定的响应文件接收截止时间前上传加密电子响应文件一份、现场递交制作本响应文件时使用的锁、响应文件备份光盘一(或盘)、纸质响应文件一份。
磋商供应商在响应文件制作工具中生成电子响应文件后即可进行加密上传市公共资源全程电子化交易平台。
磋商供应商应在磋商邀请规定的响应文件接收截止时间前完成网上电子响应文件的上传。
.响应文件递交截止时间
采购人或采购代理机构收到响应文件(上传加密电子响应文件、制作本响应文件时使用的锁、响应文件备份光盘(或盘)、纸质响应文件)的时间不得迟于磋商邀请中规定的截止时间。
采购人或采购代理机构可按第条规定,通过修改磋商文件自行决定酌情延长响应文件截止时间。
在此情况下,磋商供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
、迟交的响应文件
采购人将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
.响应文件的修改和撤回
磋商供应商在提交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的磋商开始时间前,以书面形式通知采购人或采购代理机构。
对于电子响应文件的修改,磋商供应商可在响应文件接收截止时间前登录市公共资源全程电子化交易平台撤回电子响应文件,并上传新的响应文件。
响应文件的修改文件应按第条规定进行编制和签署,并按第及条规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。
修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。
在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。
供应商不得在响应文件递交截止时间起至磋商活动结束前撤回响应文件,否则磋商保证金将被没收。
五、磋商、推荐成交候选人
.磋商
采购代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织磋商。
采购人、供应商应委派代表准时参加,财政部门及有关部门可以视情况到现场监督磋商活动。
参加磋商的供应商代表需签名以证明其出席。
.磋商小组
采购代理机构将组织磋商小组与供应商进行磋商。
磋商小组由行业专家、采购人代表组成,且人员构成符合政府采购有关规定。
磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。
磋商小组在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
磋商小组应对供应商的商业、技术秘密予以。
.磋商程序
磋商开始前,由采购人或采购代理机构对磋商供应商的资质先进行审查,对于符合磋商文件资质要求的磋商供应商可继续参加磋商,若磋商供应商资质条件不符合磋商文件要求的,可取消其继续参加磋商的资格。
磋商小组应当对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知有关供应商。
磋商供应商法定代表人参加磋商的按响应文件的相关格式填写明文件,并将法定代表人的原件带至磋商现场,以备验证。
磋商供应商授权委托人参加磋商的按响应文件的相关格式填写授权委托书,并将授权委托人的原件带至磋商现场,以备验证。
由磋商小组成员集中与单一磋商供应商分别进行磋商,磋商可以是多轮次进行。
磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。
磋商过程中,磋商小组根据磋商文件和磋商情况可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。
如果参加磋商供应商试图向采购人和磋商小组人员施加任何影响,都将会导致其磋商被拒绝。
磋商结束后,磋商小组将要求所有继续参加磋商的磋商供应商在规定的时间进行两次或两次以上的磋商报价。
报价只能低于或等于上轮报价(在保证同等服务、质量不变情况下,如高于上轮报价则视同放弃本轮报价)磋商供应商必须在规定时间登陆市公共资源全程电子化交易平台进行报价(最终报价将作为评审的依据)。
工作人员按照磋商供应商参与磋商签到时的先后顺序,组织磋商供应商逐一单独的在评标室进行两次或两次以上的磋商报价。
磋商供应商凭锁登陆会员系统进行报价并进行电子签章。
【磋商供应商也可自行携带电脑自行进行报价。
如果在自行携带电脑上报价从而导致价格泄露或者因网络问题无法及时提交报价的,其后果自负。
】。
.对响应文件的初审
对响应文件的初审包括审查供应商的资质、响应文件的完整性以及对磋商文件的响应程度。
磋商小组将审查每份响应文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误。
磋商小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了磋商文件的要求。
实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的全部条款、条件和要求相符,而没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、供货围、质量和性能;或者在实质上与磋商文件不一致,或限制了采购方的权力和磋商供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。
重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二以上(含)成员同意。
磋商小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的容,而不寻求外部的证据。
如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝。
磋商小组在初审中,对算术错误的修正原则如下:
()响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
()总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
()单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;
()若供应商不同意以上修正,该响应文件将视为无效。
.响应文件的澄清及特殊情况处理
在磋商期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,磋商小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容进行澄清。
但并非对每个供应商都作澄清要求。
接到磋商小组澄清要求的供应商应派人按磋商小组通知的时间和地点做出书面澄清,书面答复必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署,并作为响应文件的补充。
接到磋商小组澄清要求的供应商如未按第条的规定做出澄清,将视为放弃该权利。
因“开评标系统”自身故障,磋商活动无常进行时,将使用响应文件备份光盘(或盘)继续进行磋商活动。
“开评标系统”自身故障是指非磋商供应商原因造成所有磋商供应商电子响应文件均无法解密的情形。
部分响应文件无法解密的,不适用该条款。
对于不同载体的响应文件,磋商、评审及认定顺序为电子响应文件、备份光盘(或盘)(不包括纸质响应文件),前项不能读取的可按后项评审。
.无效响应文件条款:
应交未交磋商保证金的;
未按磋商文件要求提供电子响应文件或者电子响应文件未能解密(指因磋商供应商自身原因)、按照磋商文件明确的响应文件解密失败的补救方案补救不成功的;
磋商供应商提交的电子响应文件、备份光盘(或盘)均因其自身出现问题导致无法电子评标的;
未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;
不具备磋商文件中规定资质要求的;
经磋商,磋商供应商仍不承诺满足磋商文件要求的;
报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;
响应文件中含有采购人不能接受的附加条件的;
法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形;
经查实提供虚假材料谋取成交的;
.废标条款:
符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的;
出现影响采购公正的、违规行为的;
磋商供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
因重大变故,采购任务取消的。
磋商终止后,采购人应当将磋商终止的理由通知所有供应商。
在特殊情况下,采购人有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下,与两家或一家供应商进行磋商。
.评审及成交
磋商小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。
磋商小组按磋商文件第一章第三部分中公布的评标标准对每份合格响应文件进行评审,确定成交供应商,任何单项因素的最优不能作为成交的保证。
磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或者磋商文件容存在违反国家有关规定的,评审工作停止,采购代理机构修改磋商文件后重新组织采购活动。
.磋商过程
在宣布成交结果前,凡属于审查、澄清、磋商、评审响应文件和确定成交等相关信息,相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。
供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响磋商过程,否则将被取消成交资格。
在磋商期间,采购代理机构将指定联络员与供应商进行联络。
采购人和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不公布磋商过程中的相关细节。
磋商小组在磋商前确定,并在磋商结果确定前。
六、确定成交及签订合同
.确定成交供应商
磋商小组对实质上响应磋商文件要求的参加磋商的供应商进行综合评审,最终按综合评审得分由高到低的顺序推荐出一名成交候选人。
成交候选人将在市政府采购网上公告。
采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。
成交候选人在合同签订前,如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年,在经营活动中有行贿犯罪记录的,采购人将区政府采购监管部门上报并申请取消其中标资格。
.质疑处理
供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予
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