第一章信息与信息技术复习与知识点归纳分析.docx
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第一章信息与信息技术复习与知识点归纳分析
第一章信息与信息技术
1.1信息及其特征
1.1.1信息无处不在
信息是指数据.信号.消息中所包含的意义。
信息是事物的运动状态和关于事物运动状态的描述。
1.1.2信息的特征
1.载体依附性:
信息的表示.传播.储存必须依附于某种载体,载体就是承载信息的事物。
*(信息是通过文字和纸张等信息载体来传递的。
不存在没有载体的信息。
)
*(信息需要载体,载体本身不是信息。
)
2.价值性:
(相对)信息是可以加工和处理的。
经过加工.处理,特别是经过人的分析.综合和提炼,使信息具有更高的使用价值。
3.传递性
4.共享性
5.时效性:
人们总是要及时掌握最新的.有用的信息。
6.真伪性
1.2信息的编码
在计算机领域,“代码”两个字具有特指性,指由“0”.“1”(基本数码)两个符号组成的数字代码。
1.2.1二进制代码的特征
(1)有两个基本数码:
0.1
(2)采用逢二进一的进位规则
(3)每个数码在不同的数位上,对应不同的权值
进位制位标识
进位制
二进制
十进制
十六进制
标识
B
D
H
进制的转换
1.二进制转十进制{按权位展开相加}
2.十进制转二进制{除2取余,逆序输出}
3.十六进制转十进制{按权位展开相加}
4.十进制转十六进制{除16取余,逆序输出}
5.十六进制转二进制{逐位肢解,1数4位}
注:
(十六进制整数上的每一位数都对应着一组4位二进制数,如果转换后不足四位,在转换后的数字前边补0,凑足4位。
如果遇到最左端一组最前端有0则把最前端的0省去不写。
)
6.二进制转十六进制{4位1数,逐组转换}
注:
(二进制整数上的每4位数可以划分成一组都对应着一位十六进制数,所以转换时可以把二进制数的整数部分自右向左每4位数分成一组,最左端一组不足4位部分前面用“0”补足)
进位制转换
十进制
二进制
十六进制
0
0000
0
1
0001
1
2
0010
2
3
0011
3
4
0100
4
5
0101
5
6
0110
6
7
0111
7
8
1000
8
9
1001
9
10
1010
A
11
1011
B
12
1100
C
13
1101
D
14
1110
E
15
1111
F
1.2.2字符编码
*{0~7:
最高位“0”8~F:
最高位“1”}
*占一个字节
国际上普遍采用的一种字符编码是ASCII码(美国信息交换标准码)
该编码使用7位二进制数,由128个代码组成(码值范围为0~127)
规律:
A=a-32
*计算机存储器在存放ASCII码时,占用一个字节(byte)(二进制8位)的右边七位,最左位用“0”填充
1.2.3汉字编码
*{最高位都用“1”表示}
*占2个字节
1.汉字输入:
一类是自动识别方式(汉字字形的自动识别和汉字语音的自动识别)另一类就是将汉字编码输入,这种用来将汉字输入计算机的编码称为输入码(又称外码)
按照汉字的字音特征编码,称为音码(如智能拼音码)
按照汉字的形体结构特征编码,称为形码(如五笔字型码)
以字音为主,辅以字形特征的编码,称为音形码
以字形为主,辅以字音特征的编码,称为形音码
2.交换码:
为了方便各种数字系统(不仅是计算机系统)之间的汉字信息的通信交换。
这种汉字信息交换用的代码又称为区位码,分94个区,每区包含94个位,构成一张94*94个单元的表格。
每个字符占一单元,因此每个字符都可以用其所处的“区号”(称为区码)和该区的“位号”(称为位码)来表示。
3.处理码
处理码是计算机内部用于信息处理的汉字代码,也称汉字机内码。
汉字机内码的每个字节都大于128,而每个西文字符的ASCII码值均小于128.
4.字形码
为了汉字的输出显示和打印,需要描述汉字的字形,汉字字形通常有两种表示方式:
点阵方式和矢量方式
【Excel知识点和操作过程】
【Excel的基本概念】
一个Excel工作簿由多个工作表(默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3)组成,工作表又由单元格组成。
Excel工作簿97-2003版本的保存格式为.xls,2007以后的版本保存格式为.xlsx。
工作表的操作:
在某个工作表标签上单击鼠标右键,即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。
工作表标签
当前单元格编辑栏
功能区选项卡
功能区
【单元格的基本操作】
单元格的表示:
单元格G5表示该单元格位于G列第5行;单元格区域G2:
I4表示G列至I列和第2行到第4行所围成的单元格区域;单元格区域“G2:
G4,I2:
I4”表示“G2:
G4”和“I2:
I4”两个单元格区域。
选中单元格:
选中一个单元格:
单击该单元格。
选中单元格区域:
单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格。
选中不相邻的区域:
选择一个单元格区域,按住Ctrl的同时选择其他单元格区域。
选中行(列):
单击行(列)标题可以选中一行(列),在行(列)标题间拖动鼠标可以选中多行。
选中工作表中的所有单元格:
单击“全选”按钮。
单元格/行/列的插入与删除:
选中某个单元格或区域,单击鼠标右键,选择“插入”,在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。
如果插入的是单元格,可以选择当前单元格右移或下移。
删除操作同理。
插入或删除行(列)也可以在行(列)标题上用鼠标右键进行操作。
单元格内容的清除:
清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除,可以在单元格上鼠标右键完成。
行高与列宽:
选中一行或多行,在行标题上鼠标右键,选择“行高”,输入数字即可。
列宽操作同理。
如果某个单元格的列宽不够,可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。
合并单元格:
选中需要合并的单元格区域,单击开始功能区上的图标,即可合并单元格区域为一个单元格,内容为水平居中。
如果单元格区域中每个单元格都有内容,只保留最左上角的单元格的内容。
跨跃合并可以合并每一行的内容。
再次单击合并图标,就可以取消合并。
自动填充数据:
若要输入一系列连续数据,可以在一个单元格中键入起始值,选中包含起始值的单元格,拖动填充柄(右下角的小黑点)涵盖要填充的整个范围。
自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作,还可以自动填充计算公式(公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化)。
选择性粘贴:
选中单元格进行复制,到目标单元格鼠标右键,可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。
绝对引用:
在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的,这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用,格式为“$列号$行号”,如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。
以第1页图为例,I2单元格的公式应该写成“=G2/$G$5*100”,拖动填充I3和I4后,这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”,公式中G5单元格为绝对引用。
【单元格格式设置】
单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式,在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。
数字格式:
包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式,数值格式用于一般数字的表示,可以设置小数位数。
货币可以在数字前面显示一个货币符号。
百分比格式将单元格中数值乘以100,并在数值后显示%符号。
输入数字作为文本使用时,需要先输入’(单引号)再输入数字。
也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字,这样就可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。
文本对齐:
文本在单元格中的文本对齐方式(水平对齐、垂直对齐)、自动换行、文字方向等。
边框与内部线条:
为单元格区域设置外边框和内部线条,先设置线条样式和颜色,再预置边框。
背景颜色与图案:
为单元格设置背景颜色(纯色或渐变色)和图案。
图标也可以设置填充颜色。
【数据计算】
手动输入进行计算:
选中要显示计算结果的单元格,在编辑栏中输入数学表达式,数学表达式以“=”号开头,由运算符(乘号“*”,除号“/”等)、函数和引用的相应单元格名称组成。
常用函数:
求和SUM()、求平均AVERAGE()、计数COUNT()、最大值MAX()、最小值MIN(),以上五个函数为最常用。
使用时先中要显示计算结果的单元格,输入“=”号,再输入上述函数,函数括号中输入单元格区域。
如在G5单元格中输入“=SUM(G2:
G4)”,表示将G2:
G4区域中的每个单元格中的数值进行相加,结果显示在G5单元格中。
需要注意的是Count()函数只能统计单元格区域中数值的个数。
数据计算过程的常见错误:
#######!
计算结果字符长度太长,该单元格列宽不够。
#DIV/0!
公式中引用了除数为0的数据
#NAME?
公式中使用了Excel不能识别的字符串
#REF!
公式中引用的单元格被删除后显示该错误
#VALUE!
公式中引用的单元格数据类型错误
【数据排序】
对数据进行排序时,需选中需要排序的所有数据及其标题,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”,出现如下对话框。
以第1页图为例,如需按“同比增长%”进行降序排序,首先需选中单元格区域F1:
I4,然后再进行排序操作。
【数据筛选】
通过筛选工作表中的信息,可以快速查找满足条件的数据记录。
对数据进行筛选时,需选中要筛选的数据及其标题,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
单击需要筛选的数据列中数据标题中的图标,会显示一个筛选器选择列表。
①筛选器选择列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的。
②使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字,并以此为筛选条件。
③此处列出所有从筛选数据列中找到的不重复值。
在此可以筛选出所有等于被勾选的值的数据记录。
④使用高级条件查找满足特定条件的数据记录。
“10个最大的值”可以筛选出最大(或最小)的前N项(或百分之N)的数据。
如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选,可以先对其中一个数据列进行筛选,再进行另一个数据列的筛选。
【图表】
操作步骤:
①选择制作图表的数据区域。
图中的所选的数据区域为A1:
A4,D1:
D4
②在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击要使用的图表类型,然后选取图表子类型。
进行到这一步骤,图表已经生成了。
选中图表后,在功能区上就会出现“图表工具”选项卡。
③使用“图表工具”添加图表标题和数据标签等图表元素,以及更改图表的设计、布局或格式。
设计:
可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置(将图表移动到其它工作表或新工作表)等。
布局:
可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容,还有坐标轴和网络线样式等。
格式:
设置图表中的线条、文字等外观效果。
图表的保存:
选中图表,进行复制,再到Word中进行粘贴,就可以将图表放入到Word中。
将图表复制到图片编辑软件(画图、Photoshop、Acdsee等)中,再保存就可以将图表保存成图片。
【Word知识点和操作过程】
常用的字处理软件有MicrosoftWord和WPS等
【查找和替换】
查找:
可以批量查找文档中的关键字;替换:
可以批量找到文档中的关键字并进行替换
【自动更正】
在Word的自动更正选项中,设置自动替换的关键词。
如键入的关键词为:
),则自动替换成。
自动更正有别于查找替换的地方是前者为自动替换,后者需要查找后再进行替换。
【文档的修订和批注】
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 第一章 信息 信息技术 复习 知识点 归纳 分析