学生学籍子系统.docx
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学生学籍子系统.docx
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学生学籍子系统
第5章学生学籍子系统
学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。
学生学籍子系统具有以下二十四个方面的功能:
学籍档案部分
批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。
依据辅修专业规定,完成辅修专业报名审核。
全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。
记录学生奖惩信息。
打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。
统计分析在校/在籍学生情况。
生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。
学期注册部分
由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
统计分析学期注册情况。
学籍异动部分
分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
依据设置的异动规定(含学业预警),智能判断学业预警学生与规定异动学生;为学业预警学生打印学业预警通知单;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。
审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
统计分析学籍异动情况。
确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
毕业处理部分
设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
依据设置的预计毕业规定,智能判断预计毕业学生;通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。
审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生,生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册;统计预计毕业学生情况。
设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
依据设置的毕业规定,智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。
审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生,生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。
分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
提供简便的证书设计功能,批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书,自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
统计分析毕业学生情况。
学生学籍子系统的主控界面如下(图5-1):
图5-1学生学籍子系统
学籍档案部分
学籍档案部分的主控菜单如下(图5-2):
图5-2学籍档案部分
5.1学籍建档
单击主控菜单项“学籍建档”,即可弹出相应菜单(图5-3)。
图5-3学籍建档
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
5.1.1设置班级
单击菜单项“学籍建档设置班级”,即可弹出相应窗体。
选定某一年级,下拉选定某一院(系)/部、专业。
由系统自动产生班级代码,其构成为年级(4位)+院(系)/部(2位)+专业(2位)+序号(2位)。
(可根据需要进行修改)
录入不允许为空的字段:
班级名称,所在校区。
录入允许为空的其余字段。
单击“保存”按钮,即可保存相应班级的设置。
单击“新增”按钮,即可新增班级;
双击选定需要修改的班级,修改有关信息之后,单击“保存”按钮,即可完成修改;
双击选定需要删除的班级,单击“删除”按钮,即可删除选定的班级。
注:
红色代码表示相应班级已存在学生,不能删除。
5.1.2批量导入学生信息
单击菜单项“学籍建档批量导入学生信息”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期。
单击“选择文件”按钮,即可弹出“选择文件”窗体;选定需要导入的学生信息数据文件(*.DBF)(要求至少包含入学年份、学号、班级、学籍状态、在校状态五个字段且均为字符串类型);单击“打开”按钮,即可浏览拟导入的学生信息及相应的字段对应关系(可通过下拉方式改变字段对应关系,还可通过勾选“不显示未对应字段”复选框过滤掉未对应字段)。
单击“导入”按钮,即可导入相应的学生信息(有关限制为:
入学年份为4位数字,系统中没有的学生,班级在选定学年学期存在且为已设置班级名称之一,学籍状态为“有”、“计划外”、“试读”、“取消”、“转学(出)”、“其他”或“无”,在校状态为“在校”或“不在校”)。
单击“打印”按钮,即可打印未导入的学生信息(不含系统中已有的学生)。
5.1.3零散录入学生信息
单击菜单项“学籍建档零散录入学生信息”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期。
选定某一年级,下拉选定某一院(系)/部、专业、班级,即可在左边列表中浏览相应班级下已零散录入的学生。
录入某一学生的有关信息(标记有“*”的字段不允许为空)。
单击“保存”按钮,即可保存相应的学生信息。
单击“新增”按钮,即可新增学生(自动继承有关信息);
单击选定需要修改的学生,修改有关信息之后,单击“保存”按钮,即可完成修改。
双击选定需要删除的学生,单击“删除”按钮,即可删除选定的学生。
注:
由系统管理员使用照片设置工具完成学生照片(<学号/考生号/身份证号>.JPG)的设置。
5.1.4初始化学生学籍档案
单击菜单项“学籍建档初始化学生学籍档案”,即可弹出相应窗体。
单击“初始化”按钮,即可初始化学生学籍档案(可注册学期数等于[学制+(现在年级-入学年级)]*2)(默认情况下,限未初始化学籍档案的学生)。
其中,起始学年学期为[入学年份]-[入学年份+1]学年第一学期。
5.1.5反向学籍异动
单击菜单项“学籍建档反向学籍异动”,即可弹出相应窗体。
选定异动学年学期。
选定某一年级,下拉选定某一院(系)/部、专业、班级。
下拉选定某一异动类别。
单击“检索”按钮,即可在左上部列表中浏览相应的学生(限选定学年学期之后录入或导入的学生),在左下部列表中浏览相应的已处理学生。
在左上部列表中,双击选定某一学生(依据学籍异动审批表),在右边列表中自动填入异动前有关信息,下拉选定异动原因,录入异动文号、异动说明、异动日期(默认为当前日期),对于需要改变班级的异动类别可下拉选定异动前班级,通过下拉选定方式确认学籍状态与在校状态;单击“确定”按钮,即可将选定的学生移入左下部列表。
在左下部列表中,双击选定某一已处理学生,即可在右边列表中浏览相应信息;单击“取消”按钮,即可将选定的已处理学生移回左上部列表。
注:
反向学籍异动依据历史学年/学期学籍异动审批表、由录入或导入学生学籍按时间反向顺序逐步恢复历史学年/学期学生学籍,同时补录历史学年/学期学籍异动记录。
5.1.6反向专业分流
单击菜单项“学籍建档反向专业分流”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年/学期。
选定某一年级,下拉选定分流前某一院(系)/部、专业、班级以及分流后某一院(系)/部、专业、班级,即可在左边列表中浏览分流前相应班级下的学生,在右边列表中浏览分流后相应班级下的学生。
在右边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入分流前班级。
在左边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回分流后班级。
5.1.7设置辅修报名时间区段
5.1.8设置允许辅修报名年级/专业
单击菜单项“学籍建档设置允许辅修报名年级/专业”,即可弹出相应窗体。
选定某一年级,下拉选定某一院(系)/部;单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的年级/专业,在右边列表中浏览允许辅修报名的年级/专业。
在左边列表中,勾选若干年级/专业,单击“
”按钮,即可将选定的年级/专业移入右边列表(同时设置为允许辅修报名)。
在右边列表中,勾选若干年级/专业,单击“
”按钮,即可将选定的年级/专业移回左边列表(同时取消允许辅修报名)。
5.1.9设置辅修报名限制
单击菜单项“学籍建档设置辅修报名限制”,即可弹出相应窗体。
单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的允许辅修报名的年级/专业(可通过下拉选定某一院(系)/部进行过滤)。
在左边列表中,双击选定某一年级/专业,即可在右上部列表中浏览相应的年级/专业(可通过下拉选定某一年级、院(系)/部进行过滤)(可通过勾选“跨学科”复选框进行过滤)。
在右上部列表中,勾选若干年级/专业,单击“
”按钮,即可将选定的年级/专业移入右下部列表(同时设置为允许辅修)。
在右下部列表中,勾选若干年级/专业,单击“
”按钮,即可将选定的年级/专业移回右上部列表(同时取消允许辅修)。
5.1.10确认辅修报名学生
单击菜单项“学籍建档确认辅修报名学生”,即可弹出相应窗体。
选定某一年级、院(系)/部、专业、班级;单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的学生,在右边列表中浏览相应的辅修报名学生。
在左边列表中,勾选若干学生、选定某一允许辅修报名的年级/专业,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入右边列表(同时确认为辅修报名学生)。
在右边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消其辅修报名)。
5.1.11辅修报名情况
5.1.12设置辅修规定
单击菜单项“学籍建档设置辅修规定”,即可弹出相应窗体。
单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的允许辅修报名的年级/专业(可通过下拉选定某一院(系)/部进行过滤)。
在左边列表中,单击选定某一年级/专业,即可在右上部列表中浏览待设置的课程/环节(可通过下拉选定课程类别一、课程类别二进行过滤)(可通过勾选“含公共任选课”复选框包含公共任选课)(默认情况下,限以往学期为本年级/专业开设过的课程/环节;取消勾选“限为本年级/专业开设过的课程/环节”复选框时,改为限以往学期本年级/专业有学生取得有效成绩的课程/环节),在右下部列表中浏览已设置的课程/环节。
在右上部列表中,勾选若干课程/环节,设置课程/环节平均学分绩点下限与未通过课程/环节数上限,单击“
”按钮,即可将选定的课程/环节移入右下部列表。
在右下部列表中,勾选若干课程/环节,单击“
”按钮,即可将选定的课程/环节移回右上部列表。
5.1.13辅修批量审核
单击菜单项“学籍建档辅修批量审核”,即可弹出相应窗体。
单击“确定”按钮,即可依据辅修规定对报名辅修学生进行批量审核(默认情况下,限未通过审核的报名辅修学生;取消勾选“限未通过审核的报名辅修学生”复选框,对所有已报名辅修学生进行批量审核)。
5.1.14辅修零散调整
单击菜单项“学籍建档辅修零散调整”,即可弹出相应窗体。
选定某一辅修年级/专业;单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的未通过审核的报名辅修学生,在右边列表中浏览相应的已通过审核的报名辅修学生。
(可通过录入学号或姓名部分信息进行模糊查询)
在左边列表中,勾选若干未通过审核的报名辅修学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入右边列表(成为已通过审核的报名辅修学生)。
在右边列表中,勾选若干已通过审核的报名辅修学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消其辅修资格)。
5.1.15辅修学生名册
5.1.16辅修学生统计
5.2档案维护
单击主控菜单项“档案维护”,即可弹出相应菜单(图5-4)。
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
图5-4档案维护
5.2.1档案信息检测
单击菜单项“档案维护档案信息检测”,即可弹出相应窗体。
勾选需要检测的有关字段以及不允许空、长度限制与要求长度、字典约束、其它要求,单击“确定”按钮,即可保存设置的检测条件(可通过单击“重置”按钮恢复到默认检测条件)。
选定某一年级,单击“检测”按钮,即可依据设置的检测条件对相应的学籍档案进行检测。
5.2.2查看检测结果
5.2.3分析检测结果
5.2.4修改档案信息
单击菜单项“档案维护修改档案信息”,即可弹出相应窗体。
单击“检索”按钮,即可在下边列表中浏览待修改学生信息(可通过选定某一年级、院(系)/部、专业、班级进行过滤,还可通过录入学号、姓名、考生号、身份证号部分信息或下拉选定生源省份进行模糊查询)。
在下边待修改学生列表中,勾选若干待修改学生,单击“
”按钮,即可将选定的待修改学生移入上边拟修改学生列表。
在上边拟修改学生列表中,勾选若干拟修改学生,下拉选定某一拟修改字段,确定拟修改字段值,单击“修改”按钮,即可完成选定学生相应字段信息的修改。
在上边拟修改学生列表中,双击选定某一拟修改学生,即可弹出“修改学生信息”窗体进行相应字段信息的修改。
在上边拟修改学生列表中,勾选若干拟修改学生,单击“删除”按钮,即可删除相应学生记录(限没有成绩信息的学生)。
在上边拟修改学生列表中,勾选若干拟修改学生,单击“
”按钮,即可将选定的拟修改学生移回下边待修改学生列表。
5.2.5登记学生奖励
单击菜单项“档案维护登记学生奖励”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期。
录入或选定不允许为空的字段:
奖励名称,奖励类别,奖励等级,奖励部门,奖励文号,奖励日期。
录入允许为空的其余字段。
选定某一年级、院(系)/部、专业、班级,单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的学生,在右边列表中浏览相应的获得奖励学生。
(还可通过录入学号或姓名部分信息进行模糊查询)
在左边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入右边列表(同时登记相应的学生奖励)。
在右边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消相应的学生奖励登记)。
5.2.6查看学生奖励
5.2.7登记学生惩罚
单击菜单项“档案维护登记学生惩罚”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期。
录入或选定不允许为空的字段:
惩罚类别,惩罚部门,惩罚文号,惩罚日期。
录入允许为空的其余字段。
选定某一年级、院(系)/部、专业、班级,单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的学生,在右边列表中浏览相应的受到惩罚学生。
(可通过录入学号或姓名部分信息进行模糊查询)
在左边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入右边列表(同时登记相应的学生惩罚)。
在右边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消相应的学生惩罚登记)。
5.2.8撤消学生惩罚
单击菜单项“档案维护撤消学生惩罚”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期。
录入不允许为空的字段:
撤消部门,撤消文号,撤消日期。
录入允许为空的其余字段。
下拉选定某一惩罚类别,单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览受到惩罚学生,在右边列表中浏览撤消惩罚学生。
在左边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入右边列表(同时撤消相应的学生惩罚)。
在右边列表中,勾选若干学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时恢复相应的学生惩罚)。
5.2.9查看学生惩罚
5.3档案使用
单击主控菜单项“档案使用”,即可弹出相应菜单(图5-5)。
图5-5档案使用
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
5.3.1打印学籍卡
5.3.2打印毕业生档案
5.3.3打印在校学生名册
5.3.4打印在籍学生名册
5.3.5打印考试证
单击菜单项“档案使用考试证打印”,即可弹出相应窗体。
1、单击标签“批量打印”,批量打印考试证
选定某一学年学期。
选定某一年级、院(系)/部、专业、班级,单击“检索”按钮,即可浏览相应学生。
单击“打印”按钮,即可打印相应学生的考试证。
2、单击标签“零散补办”,零散补办考试证
选定某一学年学期。
录入学号或姓名部分信息,单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应学生。
在左边列表中,逐个选定学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移入右边列表(同时设置为需补办考试证的学生)。
在右边列表中,逐个选定学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消补办考试证)。
单击“打印”按钮,即可打印相应学生的考试证。
注:
勾选复选框“背面”,即可浏览考试证背面;双击显示区内任一位置,弹出“修改背面文字”窗体,即可修改背面文字;单击“打印”按钮,即可打印考试证的背面。
5.4统计分析
单击主控菜单项“统计分析”,即可弹出相应菜单(图5-6)。
图5-6统计分析
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
对于每一种高基表,单击“导出”按钮,即可将有关数据导出上报。
统计分析有关信息之后,单击“打印”按钮,即可进行打印。
5.5电子注册
单击主控菜单项“电子注册”,即可弹出相应菜单(图5-7)。
图5-7电子注册
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
5.5.1确认上报新生
单击菜单项“电子注册确认上报新生”,即可打开相应窗体。
默认情况下,在确认上报新生列表中显示所有新生;可通过下拉选定某一办学形式进行过滤,还可通过录入学号或姓名部分信息进行模糊查询。
在确认上报新生列表中,勾选若干新生,录入不上报原因之后,单击“
”按钮,即可将选定的新生移入不上报新生列表。
在不上报新生列表中,勾选若干新生,单击“
”按钮,即可将选定的新生移回确认上报新生列表。
5.5.2新生电子注册
单击菜单项“电子注册新生电子注册”,即可打开相应窗体。
选定某一年级。
单击“检测条件”按钮,即可弹出“设置检测条件”窗体;依据新生电子注册的要求设置检测条件。
单击“检测”按钮,即可依据设置的检测条件对确认上报新生进行数据检测。
单击“打印”按钮,即可打印未通过检测的新生信息。
单击“导出”按钮,即可导出通过检测的新生信息。
5.5.3在校生电子注册
单击菜单项“电子注册在校生电子注册”,即可打开相应窗体。
选定某一年级、学年学期。
单击“检测条件”按钮,即可弹出“设置检测条件”窗体;依据在校生电子注册的要求设置检测条件。
单击“检测”按钮,即可依据设置的检测条件对选定年级的在校生进行数据检测。
单击“打印”按钮,即可打印未通过检测的在校生信息。
单击“导出”按钮,即可导出通过检测的在校生信息。
5.5.4学籍异动信息上报
单击菜单项“电子注册学籍异动信息上报”,即可打开相应窗体。
选定某一学年。
单击“检索”按钮,即可浏览相应的学籍异动信息。
单击“导出”按钮,即可导出相应的学籍异动信息。
5.5.5毕业生电子注册
单击菜单项“电子注册毕业生电子注册”,即可打开相应窗体。
选定某一毕业年届。
单击“检索”按钮,即可浏览相应的毕业生信息。
单击“导出”按钮,即可导出相应的毕业生信息。
学期注册部分
学期注册部分的主控菜单如下(图5-8):
图5-8学期注册部分
5.6学期报到
单击主控菜单项“学期报到”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期,选定某一年级、院(系)/部、专业、班级;单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的未报到学生,在右上部列表中浏览相应的已报到学生、在右下部列表中浏览相应的不报到学生。
在左边列表中,勾选若干未报到学生,单击“
”按钮(上),即可将选定的学生移入右上部列表(同时登记报到)。
在右上部列表中,勾选若干已报到学生,单击“
”按钮(上),即可将选定的学生移回左边列表(同时取消报到登记)。
在左边列表中,勾选若干未报到学生、录入不报到原因,单击“
”按钮(下),即可将选定的学生移入右下部列表(同时登记不报到并标注不报到原因)。
在右下部列表中,勾选若干不报到学生,单击“
”按钮(下),即可将选定的学生移回左边列表(同时取消不报到登记)。
5.7报到情况
单击主控菜单项“报到情况”,即可弹出相应菜单(图5-9)。
图5-9报到情况
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
5.8注册规定
单击主控菜单项“注册规定”,即可弹出相应窗体。
勾选复选框“不允许未报到学生注册”,即可限制未报到学生注册。
勾选复选框“不允许欠交学杂费学生注册”,设置允许欠交学杂费比例上限,即可限制欠交学杂费学生注册。
5.9注册处理
单击主控菜单项“注册处理”,即可弹出相应菜单(图5-10)。
图5-10注册处理
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
5.9.1批量注册
单击菜单项“注册处理批量注册”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期,单击“确定”按钮,即可对符合注册规定的未注册学生注册;取消勾选复选框“限未注册学生”时,还可同时对不符合注册规定的已注册学生取消注册。
5.9.2零散注册
单击菜单项“注册处理零散注册”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期,选定某一年级、院(系)/部、专业、班级;单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的未注册学生,在右上部列表中浏览相应的已正常注册学生,在右下部列表中浏览相应的已强制注册学生。
(可通过录入学号或姓名部分信息进行模糊查询)
在左边列表中,勾选若干未注册学生,单击“
”按钮,即可将符合注册规定的学生移入右上部列表、将不符合注册规定的学生移入右下部列表。
在右上部列表中,勾选若干已正常注册学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消相应注册)。
在右下部列表中,勾选若干已强制注册学生,单击“
”按钮,即可将选定的学生移回左边列表(同时取消相应注册)。
5.10注册情况
单击主控菜单项“注册情况”,即可弹出相应菜单(图5-11)。
图5-11注册情况
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
学籍异动部分
学籍异动部分的主控菜单如下(图5-12):
图5-12学籍异动部分
5.11异动规定
单击主控菜单项“异动规定”,即可弹出相应窗体。
在左边列表中,单击选定某一异动类别。
单击“设置”按钮,即可在右上部列表中设置相应的异动条件(必要时设置学业警告值与规定异动值),在右下部列表中浏览相应的异动处理办法。
单击“保存”按钮,即可完成相应的异动规定设置。
5.12预计异动
单击主控菜单项“预计异动”,即可弹出相应菜单(图5-13)。
图5-13预计异动
单击某一菜单项,即可弹出相应窗体。
5.12.1读入学业预警学生
单击菜单项“预计异动读入学业预警学生”,即可弹出相应窗体。
选定异动规定中的“本学年”与“入学以来的截止学年学期”;
单击“读入”按钮,即可读入学业预警学生。
5.12.2确定学业预警学生
单击菜单项“预计异动确定学业预警学生”,即可弹出相应窗体。
选定某一学年学期。
选定某一年级、院(系)/部、专业、班级,单击“检索”按钮,即可在左边列表中浏览相应的学业预警学生。
(可通过录入学号或姓名部分信息通过模糊匹配进行过滤)
在左边列表中,双击选定某一学生,即可在右上部列表中浏览相应的待确定学业预警异动类别,在右下部列表中浏览相应的已确定学业预警异动类别。
(含警告信息)
在右上部列表中,单击选定某一学业预警异动类别,单击“
”按钮,即可将选定的学业预警异动类别移入右下部列表(同时确定学业预警异动类别)。
在右下部列表中,单击选定某一学业预警异动类别,单击“
”按钮,即可将选定的学业预警异动类别移回右上部列表。
5.12.3查看学业预警学生
5.12.4打印学业预警通知
5.12.5读入规定异动学生
单击
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