新员工入职程序及流程图精.docx
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新员工入职程序及流程图精.docx
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新员工入职程序及流程图精
新员工入职程序
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容
1、对新员工情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;
4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程
(一)应聘接待流程
1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》
▲要求:
对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备
1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;
2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:
所需资料以及其他须知;
3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;
(三)员工入职手续
1、前台协助新员工按要求办理入职手续:
--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:
①一寸免冠照片2张;
②身份证原件、户口复印件;
③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);
--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;
--建立员工档案、考勤卡;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程
(四)入职培训
按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)
培训内容:
《员工手册》讲解
(五)试用期考核
适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下,试用期自动顺延。
试用期原则上不允许提前转正,若表现优秀,经用人部门申请,提交No.4《员工转正申请表》,公司主管领导审批后,报备总经理审批同意后可提前转正。
在试用期内,公司认定不适合其工作岗位,提前以书面或者口头协商的形式,与其解除劳动合同。
(六)入职结束
待新员工办理完所有的手续,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前7天为试工期,新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予计算薪资。
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
Ø身份证复印件1张;
Ø最高学历证及学位证复印件各1张;
Ø技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
Ø个人一寸免冠照片1张;
Ø其他必要证件复印件。
2、参加晨会:
晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:
入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图
入职五天后
新员工入职培训及考核方案
第一阶段员工报到阶段
1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。
2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。
3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。
第二阶段实习期阶段(7天)
1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;
3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。
4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。
5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。
第三阶段培训期阶段(一个月)
1、新员工提交1吋免冠照片4张,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。
2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。
3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。
4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。
5、汇总并建立新员工人事档案。
6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。
各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。
第四阶段试用期阶段(二个月)
附件:
表格:
1、《新员工入职流程表》
2、《转正申请表》
3、《员工试用期工作总结表》
4、《转正通知书》
入职详细流程
二.流程
(一)员工入职前
1、人力资源部电话通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:
1寸照(白底)4张;身份证、毕业证书等原件及复印件。
(二)办理入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门经理。
7、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进
1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;
2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;
3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;
4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;
5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;
6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;
7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;
8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.
9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;
10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;
11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部
门主管通知新员工,新员工正式转正。
员工入职流程表
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工□内部调动(原部门及岗位:
)
报到时间
年月日
联系方式
部门
入职事项
办理说明
经办人签字
人力资源部
入职导引
人事专员:
上交个人资料(照片、身份证、毕业证书原件审核及其复印件、解除劳动关系证明存档)
人事专员:
发放工作证、工牌《员工手册》
人事专员:
考勤录入、劳动合同签订
人事专员:
档案相关手续
人事专员:
联系方式变更及通讯录发放(手机号码办理地须与常驻地一致)
人事专员:
文档柜、办公桌、椅及钥匙
人事专员:
电话、办公用品领用
人事专员:
台式电脑配备
人事专员:
工资卡办理
人事专员:
其他事项:
人事专员:
用人部门
部门概况及组织结构介绍
直属上司:
工作职责介绍
(《岗位说明书》、《管理规定》)
直属上司:
工作相关内容培训
直属上司:
部门其他同事工作内容简介
部门同事:
其他未尽事项说明:
入职员工本人意见
入职流程的办理,我感觉:
□很差□差□尚可□满意□非常满意
尚待改进的是:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门领导意见
人力资源部经理意见
员工转正申请表
申
请
人
情
况
姓名
出生年月
部门
岗位
上岗时间
试用期时限
员工转正申请(内容包括对工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等)
申请人签字:
年月日
说明:
1、试用员工的上岗时间以人力资源部正式办理入职手续时间为准。
2、试用员工需在转正期满前3日将转正申请表报人力资源部(转正时间是指:
人力资源部在办理入职手续时约定的试用时限期满。
)
3、人力资源部通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。
4、员工试用期间请假时间过长,需延长试用期。
5、员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。
备注:
请在背面填写转正意见
部
门
意
见
(包括对员工以及自身指导的评述):
同意其:
提前转正□按期转正□延期转正□(在您认为的项上打"√")
(附:
绩效评估表)
签名:
年月日
人
力
资
源
部
意
见
(对员工转正的意见):
同意其:
提前转正□按期转正□延期转正□(在您认为的项上打"√")
该员工转正前工资状况:
级别:
基本工资:
补贴:
其他:
工资总额:
享受福利:
签名:
年月日
总
经
理
批
示
(对员工转正的意见):
同意其:
提前转正□按期转正□延期转正□(在您认为的项上打"√")
转正后工资状况:
级别:
基本工资:
补贴:
其他:
工资总额:
享受福利:
签名:
年月日
员工登记表
填表日期:
年月日
基本情况
部门
职位
基本工资
贴照片
姓名
民族
出生日期
政治面貌
调入时间
户口性质
婚姻状况
身份证号码
籍贯
最高学历
现住址
邮编
联系电话
受教育及培训情况
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经历
起止时间
公司名称
部门/岗位
工作内容
家庭情况
姓名
与本人关系
工作单位/住址
岗位
联系电话
备注:
以上信息员工必须如实填写,如有不实之处,后果自负。
新员工入职流程及程序
一、目的
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
4、入职培训;
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、流程
(一)新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》;
▲准备工具:
签字笔、《格应聘人员履历表》
▲要求:
对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:
A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。
3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。
▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试;
▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。
▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。
(二)在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:
1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。
3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。
一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的:
加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。
【人力资源部】
(二)人力资源部办理入职手续
1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。
2、填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。
3、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。
▲注意事项:
1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。
2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。
3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。
(三)由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。
2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。
在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。
)
6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
按照规定时间安排入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排)。
培训内容:
员工手册讲解。
(五)试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。
面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
3、面谈内容应包括:
第一,员工进入公司后对公司的印象;第二,员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
4、我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。
充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
5、当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。
(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
本流程所需附件:
表格:
1、《应聘人员履历表》
2、《面试评价表》
3、《员工登记表》
4、《新员工试用期内表现评估表》
5、《员工转正申请表》
6、《转正通知书》
7、《员工入职流程表》
8、《新员工入职手续清单》
员工入职流程表
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工□内部调动(原部门及岗位:
)
报到时间
年月日
联系方式
部门
入职事项
办理说明
经办人签字
人力资源部
入职导引
人事专员:
上交个人资料,填写《入职登记表》(照片、学历证书原件、身份证等)
人事专员:
发放工作证、《员工手册》等
人事专员:
考勤录入、劳动合同签订、社保
人事专员:
档案相关手续
人事专员:
联系方式变更及通讯录发放
(手机号码办理地须与常驻地一致)
人事专员:
财务部
工资卡办理:
出纳:
办公室
联系方式变更及通讯录发放
(手机号码办理地须与常驻地一致)
行政专员:
文档柜、办公桌、椅及钥匙
行政专员:
电话卡、办公用品领用
行政专员:
其他事项:
行政专员:
用人部门
部门概况及组织结构介绍
直属上司:
工作职责介绍
(《岗位说明书》、《管理规定》)
直属上司:
工作相关内容培训
直属上司:
部门其他同事工作内容简介
部门同事:
其他未尽事项说明:
入职员工本人意见
入职流程的办理,我感觉:
□很差□差□尚可□满意□非常满意
尚待改进的是:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门主管意见
人力资源部主管意见
新员工入职手续清单
个人资料
姓名
性别
年龄
入司时间
部门
职位
直接领导
员工考勤代码
请在入职前确认下列项目:
序号
项目
经办部门
负责人
确认状况
签字
日期
1
公司各部门位置
人力资源部
□
2
电话卡
办公室
□
3
办公电脑/工作用具
办公室
□
4
通告部门
人力资源部
□
5
1寸照2张
人力资源部
□
6
复印身份证/毕业证书
人力资源部
□
7
体检报告
人力资源部
□
8
入职登记表
人力资源部
□
9
联系方式加入通讯录
人力资源部
□
10
办公用品
办公室
□
11
《员工手册》领用及培训
人力资源部
□
12
其他
□
以下项目由部门完成:
序号
项目
负责人
确认签字
日期
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接领导
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:
时间:
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