物业承接查验程序.docx
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物业承接查验程序.docx
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物业承接查验程序
物业承接查验程序
第一条 为了规范公司物业承接查验程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行,特制订本程序手册。
第二条 本程序所称物业承接查验,是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。
第三条 公司应当在物业交付使用15日前,与建设单位共同完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作。
第四条 实施承接查验前,楼盘应当具备以下条件:
(一)建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;
(二)供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;
(三)道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;
(四)电梯、二次供水、高压供电、消防设施、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;
(五)物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;
(六)法律、法规规定的其他条件。
第五条 实施物业承接查验,主要依据下列文件:
(一)所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
(二)前期施工全同(协议)制定的标准,要求。
(三)所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
(四)所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
(五)隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
(六)工程质量事故处理记录。
(七)前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
(八)设备试压、试运行合格报告等。
第六条 职责
(一)物业公司接到建设单位竣工验收的通知报告后,物业总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
(二)验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
(三)验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
(四)验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程、装饰工程、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。
(五)跟建设单位办理接管手续。
第七条物业承接查验按照下列程序进行:
(一)验收的准备
根据建设单位提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
(二)验收的实施
1、移交有关图纸资料;并依据验收计划、标准,按专业分工查验小区共用部位、共用设施设备;
2、在验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回建设单位,由建设单位督促施工单位进行整改。
3、对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,再次进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
4、楼宇的实物验收,应注意:
对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
5、设备的实物验收,要做到符合以下几点:
(1)图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
(2)主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
(3)设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。
6、对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。
7、移交档案、资料验收:
根据验收计划提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。
(三)在初验中发现的问题,处理如下:
1、一般项目的返修
对接管验收中发现的非结构性的质量问题,验收小组应在两天内提交给开发商(一式两份,一份给发展商,一份由发展商交给承建单位),由承建单位负责返修;管理处应留底一份,以便督促整改,并在双方商定的时间内另行复验,直至合格为止。
也可经双方协商,由建设单位委托管理处代为返修,所需费用由发展商支付。
2、房屋结构的加固补强
在接管验收中,如发现影响房屋结构安全或设备、设施使用安全的质量问题时,验收不能通过。
由建设单位对房屋进行加固补强或采取其它有效的措施进行处理,处理完毕,达到合格要求、确保住用安全的,再商定时间予以验收。
并向开发商索取加固补强的措施和复验结果的记录并存档备查。
3、不具备使用功能问题的处理
接管验收时,对于因房屋的配套设施脱节和附属工程未完工或由于水、电、气等外部管线未接通,致使业主不能进住的,应由发展商负责抓紧解决,等符合接管验收条件后,再行组织验收。
第八条承接查验应移交资料:
(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、附属工程及隐蔽管线的全套图纸,地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(二)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料及合格证明文件;
(三)供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
(四)竣工验收证明书,物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(五)主体及各系统隐蔽工程验收记录,隐蔽工程验收签证;
(六)钢材、水泥等主要材料的质量保证书。
(七)新材料、构配件的鉴定合格证书。
(八)水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。
(九)砂浆、混凝土试块、试压报告。
(十)供水、供暖的试压报告。
(十一)承接查验所必需的其他资料。
第九条 资料移交后,必须对建设单位移交的资料进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
第十条 对下列物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收:
(一)共用部位:
一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;
(二)共用设备:
一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等;
(三)共用设施:
一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
第十一条 现场查验应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。
第十二条 现场查验应当形成书面记录。
查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由建设单位和我物业公司参加查验的人员签字确认。
第十三条 现场查验中,我公司应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知建设单位。
第十四条 承接查验工作应当形成书面记录。
交接记录包括移交资料明细、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容。
并由建设单位和我公司共同签章确认。
第十五条 自物业交接之日起,我公司全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务。
第十六条 交接后,管理处应将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。
新建房屋具备接管验收条件审核单
工程名称:
建设单位:
竣工日期:
竣工验收日期:
建筑面积:
结构类型:
项次
项目
核查情况
1
竣工验收合格证明文件
2
此次所列设备能否正常运行
A
供电设备
B
给排水设备
C
消防设备
D
监控设备
E
卫生设施/道路设施
其他
3
本幢房屋幢、户编号是否已经有关部门确认(提供相关文件)
4
应交验产权资料
A
项目批准文件
B
用地批准文件
C
建筑执照
其他
5
应交验技术资料
A
竣工图(包括总平面图、建筑结构设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸)
B
地质勘查报告
C
工程合同及开、竣工报告
D
工程预决算
E
图纸会审记录
F
工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
G
隐蔽工程验收签证
H
沉降观察记录
I
竣工验收证明书
J
钢材、水泥等主要材料的质量保证书
K
水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
L
新材料、构配件的鉴定合格证书
M
砂浆、混凝土试压报告
N
供水试压报告
其他
6
发展商交纳维修基金情况核验(提供相关文件)
审验结论
新建房屋验收表
建设单位:
验收单位:
验收日期:
项次
项目
质量要求
检查结果
处理要求
负责人
1
地基基础
2
钢筋混凝土构件
3
土结结构应结点
支撑系统
构件造材
4
房屋整体系统
5
外墙
6
平面屋的隔热
7
三层以上屋的层面
8
楼地面面层与基层
9
卫生间、阳台、盥洗间地面
10
钢木门窗
11
进户门
12
本装修工程
13
门窗玻璃
14
抹灰
15
饰面砖
16
油漆刷浆
17
电气线路安装
线路安装
导管
导线连接
铅导线接法
管子配线
接地线
回路导线
18
每套电表安装或预值
19
照明器具等安装支架
20
避雷针、带
21
乘人电梯诮防电梯
22
有线电视、宽带网
23
供水管道
24
园林养护龙头
25
排污管道
26
各类地漏
27
消防设备
28
监控设施
29
化类池及出入口沟管
物业工程移交项目表
(一)
项目
评价
存在问题
整改建议
电气系统
高、低压配电室
主要机电配电箱
楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱
防地接地系统
其它
空
调
系
统
中央空调机组
冷冻机组
水泵、换热器等设备
地热系统
暖通管路系统
公共区域暖通用管井
燃气设施管井
公共区域燃气设施管井
楼宇排气设施
其它
给
排
水
系
统
公共区域生活用水管井
蓄水箱(池)、管路
草坪等浇灌设施
卫生洁具等设施
排水管路等设施
公共区域排水管井
化粪池及排污设施
公共区域排污管井及管路
其它
物业工程移交项目表
(二)
专案
评价
存在问题
整改建议
电
梯
系
统
电梯轿厢及设备
井道与底坑附属设备
曳引及其它设备
井道照明等
井道门等
电气控制设备系统
其它
消
防
系
统
车库各种指示标志灯
喷淋头/烟、温感探头
消火栓管路及设备
灭火器等设备
消防水池(箱)
消防电气控制设备
监控中心设备
其它
物业工程移交项目表(三)
项目
评价
存在问题
整改建议
通
信
网
络
系统
电话系统设备
楼宇电话插座等
有线电视设备
楼宇有线电视插座等
公共广播/应急广播设备
音响设备
楼宇监控
系统
楼宇监控设备系统
楼宇监控用的各种传感器等
办公自动化系统
办工自动化系统设备
物业管理营运信息系统
办公和服务系统
信息服务系统
智能卡管理体制系统工程
计算机网络管理系统
安全防范系统
入侵报警系统
电视监控系统
出入口控制系统
电子巡更系统
车库管理系统
综合布线系统
建筑群主干线
建筑物主干线
水平布线
屋宇工作区布线
其它
各类编程手册、相关软件及ID地址码手册
物业工程移交项目表(四)
项目
评价
存在问题
整改建议
楼
宇
土
建
工
程
1.主体结构:
地基
钢筋混凝土结构
砖石结构
抗震性能
2.外墙:
防水
墙及墙面
3.屋面:
保温隔热性能
防水性能
排水设施
面层
4.楼宇地面
5.公共楼梯
6.门窗玻璃
7.卫生间防水
8.其它
物业设施交接书
序号
交接项目
型号规格
数量
接收意见
处理结果
确认
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
管理
公司
经办人签名:
管理公司盖章:
开
发
商
经办人签名:
开发商盖章:
消防系统验收及表格
火灾自动报警系统调试报告
年月日编号:
工程名称
工程地址
使用单位
联系人
电话
调试单位
联系人
电话
设计单位
施工单位
工程主要设备
设备名称编号
数量
编号
出厂日期
生产厂家
备注
施工有无遗留问题
施工单位联系人
电话
调试情况
调试人员(签字)
使用单位人员(签字)
施工单位负责人(签字)
设计单位负责人(签字)
系统竣工表
验收时间:
年月日
工程名称
验收建筑名称
隐蔽工程记录
验收报告
系统竣工图
设计更改
设计更改内容
工程验收情况
有/无
有/无
有/无
有/无
合格/基本合格/不合格
主要消防设施
消防栓系统
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品
型号
生产厂家
数量
室内消防栓
水泵接合器
室外消防栓
气压水灌
消防水泵
稳压泵
通风空调系统
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品
型号
生产厂家
数量
风机
防火阀
防烟排烟系统
部位/方式
1.自然排烟;2.机械排烟;3.通风兼排烟
产品名称
产品
型号
生产厂家
数量
防烟楼梯间
防烟阀
前室及合用前室
送风机
走道
排风机
房间
排烟阀
自然排烟口面积
机械排烟送风量
机械排烟排风量
m²
m²/h
m²/h
安全疏散系统
设备名称及有无状况
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
疏散指示标志
有/无
防火门
消防电源
有/无
防火卷帘
事故照明
有/无
消防电梯
火灾报警系统
系统设计单位
施工单位
形式:
区域报警/集中报警/控制中心
设置部位
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
感烟探测器
集中报警器
感温探测器
区域报警器
火焰探测器
事故广播
手动按钮
(续表)
系统设计单位
系统施工单位
喷洒灭火系统
系统类型
喷雾水冷却设备/喷雾水灭火设备/喷洒水灭火设备
喷洒类型
干式/湿式/预作用/开式
系统设置部位
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
喷洒头
水泵
水流报警器
稳压泵
报警阀
气压水罐
压力开关
卤代烷系统
系统设计单位
系统施工单位
系统类型
系统形式
全充满系统/局部应用系统
系统设置部位
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
喷头
远程启动装置
瓶头阀
联动开启装置
分配阀
手动开启装置
储罐阀(储量/瓶)
压力
紧急制动
消防控制室
系统设计单位
系统施工单位
控制室位置
控制室面积
耐火等级
出入口数量
应有控制功能数
实有控制功能数
缺何种功能控制数
其它灭火系统
系统设置单位
系统施工单位
系统设置部位
系统名称
系统类别
系统启动方式
用量或储量
工作压力
二氧化碳灭火系统
全充满/局部应用
自动/半自动/手动
(kg)
使用压力
泡沫灭火系统
低倍/高倍/氟氮白/抗溶性
固定/半固定/移动式
(kg)
供给强度
干粉灭火系统
氮酸氢钠/碳酸氢钾/氮酸二氢氨/尿素
自动/半自动/手动
(kg)
供给强度
蒸气灭火系统
全充满固定/全充满半固定/局部
固定/半固定/移动式
(%)
供给强度
氮气灭火系统
全充满/局部应用
自动/半自动/手动
(kg)
使用压力
排风机
排烟阀
验收表
序号
主要项目
分项内容
主要技术要求
分项验收意见
综合验收意见
合格
不合格
合格
基本合格
不合格
1
技
术
资
料
文
件
图纸、文件
设计任务书、有关批件、地质资料齐全
隐蔽工程验收资料
埋地管路、设施设备验收测试记录、吊顶墙体等隐蔽处管线资料齐全
调试及验收技术资料
安装调试记录,测试验收单元、人员等全套资料齐全
2
水
源
电
源
等
水源、水量
符合设计规范要求
系统压力
系统最不利点水压不小于0.05Mpa
泵房功能
消防水泵的数量、流量、压力、泄压措施、自灌引水措施等符合规定要求
电源
有备用电源
其它
水质要求、地基沉降资料、气温、气象等符合规范要求
3
管
网
报警阀以后的管网
不能在喷水管网上接洗涤等用途的水管和水龙头
管网管径
对照管径估算表合理
管网布置
坡度、排水口、末端试水装置符合要求
管网设支架吊架、防晃支架
按规范要求设置合理
管网上安装的节流管、减压孔板、减压阀、水流指示器、信号阀、泄压阀、排气阀
安装位置合理、型号、功能符合设计要求
与报警系统充气系统配套联动试验
符合设计要求
公共机电设备验收单
楼宇名称:
验收组人员:
日期:
设备名称:
数量
安装位置:
型号及主要技术参数:
现场实测技术性能及数据:
随机专用附件、工具名称、数量:
保修期终止时间:
年月日
验收结论:
验收人签名:
移交单位:
移交人:
年月日
接收单位:
接收人:
年月日
说明:
1、大型设备可作更详细补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证。
室外给排水验收单
楼宇名称:
验收组人员:
日期:
序号
项目
缺陷详情
备注
1
化粪池
2
污(雨)水井
3
管道
4
水表井
5
管道竣工平面图
6
7
8
移交单位:
移交人:
年月日
接收单位:
接收人:
年月日
说明:
1、污水井盖应逐个揭盖检查验收。
2、隐蔽管道的验收需下井检查。
工程资料移交清单
物业名称:
物业位置:
序号
资料名称
数量
备注
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