采购内容及相关要求.docx
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采购内容及相关要求
采购内容及相关要求
第1节服务内容
一、项目概况:
本项目学生宿舍管理有男生宿舍楼2栋,各5层,每层约有15~20间宿舍,每间约住4~6人(具体间数、人数已实际为准)、女生宿舍楼2栋,各5层,每层约有15~20间宿舍,每间约住6人(具体间数、人数已实际为准)。
二、宿舍管理服务内容
1、学生宿舍公共部位的卫生保洁工作;
2、学生宿舍的室内卫生管理、检查、教育、监督工作;
3、学生宿舍内水电、门窗、家具等所有设施、设备的管理工作;
4、学生宿舍用水、用电抄表工作;
5、学生在宿舍内日常行为的教育、引导与管理工作;
6、学生宿舍人文环境建设、特色服务工作;
7、其他属于管理服务范畴内的工作。
三、宿舍管理服务要求:
中标单位具有“管理育人、服务育人”的责任,必须为入住学生提供优质高效的服务,把学生宿舍管理工作作为企业精神文明建设的重要抓手和载体,以规范合理的管理来保证各项工作的顺利进行。
1、宿管方面:
卫生检查、学生违纪检查、晚就寝考勤、宿舍物品登记报修工作、宿舍安全检查、外来人员登记、排查校外人员、辅导员进宿舍的登记工作、住宿(离宿)安排、迎接上级检查、钥匙外借、做好值班记录。
1)做好辅导员进宿舍的登记工作。
2)每月一次水电抄表,宿舍实行24小时值班制度,师生进出凭证件,异性学生和外单位人员不得进入宿舍,宿管员必须认真核对证件,严格把关并随时巡查;每天做好值班和交班记录,发现异常情况及时上报。
3)每周组织2次以上安全、消防检查,及时排除安全隐患,并做好相关记录;严禁任何人在公寓内使用明火,杜绝违章用电;
4)配合保卫部门做好消防器材维护保养,确保消防器材处于良好状态,消防通道畅通,宿舍内无安全隐患。
5)每天对学生寝室的内务进行1次检查并做好记录,每天巡视寝室2次以上,每周公布宿舍环境卫生成绩;有效制止学生在宿舍内吸烟、酗酒;对宿舍环境卫生较差的宿舍做好教育工作,并帮助整改。
6)做好节水节电工作。
宿舍内无常流水、常明灯现象,制止违章用电;水电抄表准确。
7)按照校方规定,主动配合校区开展学生宿舍管理创新、服务创优工作。
2、保洁方面:
负责所辖范围内保洁区公共卫生的清理工作,做到干净整洁;保管好保洁设备和工具;及时清扫公寓楼内的垃圾;协助做好宿舍的其他相关管理工作。
学生宿舍走廊、楼梯、公共卫生间、公共洗漱间等公共部位每天清扫2次以上,拖洗1次,并全天保持整洁。
做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无纸屑、无瓜果皮壳;公共卫生间、公共洗漱间无异味、无积水、无污垢;墙面保持整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴等现象
四、岗位设置与其他要求
1.岗位设置:
(共10人)
男生公寓:
领班1人,管理员4人。
女生公寓:
领班1人,管理员4人(限定本校教师家属3人)。
2.供应商对所有管理人员的劳动保障、人身安全、财产安全等负完全责任,学校仅提供工作人员的住宿。
第二节商务要求
一、提供服务按照以下原则执行:
有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。
二、服务
1、供应商应在合同签订后按其谈判响应文件拟派的人员服务,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职务、职称、工作岗位、联系方式等),并确保通讯通畅。
2、有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。
三、进场时间:
合同签订之日起3日内完成进场工作。
四、服务期限:
合同签订之日起3年。
五、付款方式:
总承包费按12个月均分支付每月承包费,乙方工作满一个月后支付上月费用,依此类推;招标人对中标人按月进行考核(考核由采购人另制定),并作为发放承包费依据。
采购人每月考核一次,得分应不低于95分,每低于1分扣总额的1%。
经整改后仍不能达到95分标准的,招标人有权解除已签合同。
六、高一年级住宿承包费说明:
高一年级住宿承包费:
20万/年作为不可竞争费用,待高一开学新生入住,确定具体住宿学生人数后,得到一个学生一年的住宿承包基本费(20万除以人数,即住宿承包基本费元/人*年),在高一年级期间,每减少一个学生住宿就从下学期的承包基本费中扣管理单位的基本费金额一半;每增加一个学生住宿就在下学期的承包费中另外给管理单位增加基本费金额一半。
例如:
高一年级住宿学生人数为500人,一个学生一年的住宿承包基本费为400元(即住宿承包基本费400元/人*年),在高一年级期间,减少3个学生住宿,扣减金额为:
400*3/2=600元,即从下一个学期的承包费中扣管理单位600元;增加3个学生住宿,奖励金额为:
400*3/2=600元,即在下一个学期的承包费中另外给管理单位增加600元。
第六章谈判响应文件格式
注明正本
项目名称:
当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购
项目编号:
MASCG-3-F-F-2018-0784
谈
判
响
应
文
件
供应商名称(盖章):
_______________
日期:
年月日
一、报价一览表………………………………………………(页码)
二、报价函……………………………………………………(页码)
三、分项报价清单……………………………………………………(页码)
四、对商务要求及合同条款的响应…………………………(页码)
五、对货物/服务技术要求的响应……………………………(页码)
六、法定代表人身份证明及授权委托书……………………(页码)
七、各类资质证书及其他重要资料…………………………(页码)
八、附件………………………………………………………………(页码)
一、报价一览表
项目名称
当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购
项目编号
MASCG-3-F-F-2018-0784
总报价
(人民币)
高一年级住宿承包费:
20万/年(不可竞争);
高二、三年级住宿承包费元/人*年。
(高二、三年级住宿承包费以5元的倍数报价(整数,不保留小数点),如:
280元/人*年、275元/人*年、270元/人*年)
进场时间
合同签订之日起日内完成进场工作。
付款方式
(填写“响应”或“不响应”)
注:
1、不响应付款方式要求,为无效响应文件;
2、如供应商未在“”填写内容,视为“响应”。
服务期
完全响应谈判文件要求
注:
报价一览表与谈判响应文件明细不一致的,以报价一览表为准。
供应商盖章:
日期:
年月日
二、报价函
致:
当涂县石桥中学:
根据贵方当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购谈判文件的要求,经详细审阅和研究,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
1、我方愿按照谈判文件中的条款和要求提供所有服务要求和技术要求。
2、我方本次报价包含了交付使用前的全部费用。
3、我方如果中标,保证做到以下承诺:
(1)我方与聘用的所有人员都按规定签订劳务用工合同。
(2)按照国家的相关规定,我方为聘用的所有人员及时、足额缴纳社会保险费及其他相关费用。
(3)对于接触到的采购人相关信息负有保密义务,不得向他人透露。
(4)我方完全响应采购人的付款方式。
4、我方保证做到采购人至上、诚实信用、热情耐心、服务周到及时。
5、我方保证我方的人员都依法持有相应的资格证书。
6、我方同意投标人须知前附表规定的投标报价有效期,在此期间,本投标文件始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
7、采购人如需考察我方或用户,我方给予积极配合。
8、我方本次投标所提供的资料都是真实的,并同意可以进一步提供与本次投标有关的资质证书及其他资料的原件。
如有虚假或不实之处,我方承担由此造成的一切后果。
9、我方理解,你们无义务必须接受报价最低的投标报价,并有权拒绝所有的投标人。
10、我方保证如对招标文件有任何疑问,都必须在规定的时间内提出,逾期不针对招标文件提出任何质疑和投诉。
11、我方理解贵方有权拒绝所有的投标人。
供应商盖章:
日期:
年月日
3、货物服务报价表
1、服务一览表
服务名称
服务商
是否为中小企业的产品(请填写“是”或“否”)
数量
单位
单价(元)
合价(元)
高一年级住宿承包费
1年
年级
200000
200000
高二、三年级住宿承包费
1年
人
供应商盖章:
备注:
1)所报价格最低5元差价。
2)表中所列货物服务为对应本项目需求的全部货物及服务。
如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
3)如果免费请在相应栏内注明“免费”,如果含在产品价格中则填“已含入报价中”,不留空白。
4)本公司对上表所填内容的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
2、中小企业产品投标声明函(原件)
(非中小企业产品投标,不需此件)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司参加当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购项目活动(项目编号:
MASCG-3-F-F-2018-0784)同意评审结果公告中公示以下内容并承诺:
本公司谈判响应文件中所提供的以下部分产品为中型、小型、微型企业生产的产品,我方承诺报价低于同类货物和服务的市场同期平均价格,若被发现存在任何虚假、隐瞒情况,我公司承担由此产生的一切后果。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
人民币:
元
序号
品名
数量/单位
单价
小计
价格扣除比例(3%或6%)
扣除后的价格
生产(制造)商/服务提供商
(所报为货物的,对应项填生产(制造商)名称,所报为服务的,对应项填服务提供商名称)
备注
1
=小计价格*(1-价格扣除比例)
须提供《中小企业声明函》
2
3
…
供应商公章:
日期:
备注:
1)本声明函原件装订在谈判响应文件正本中。
2)表中所列产品应为供应商满足本谈判文件要求的中型、小型、微型企业生产的产品;供应商及所报产品货物制造商/软件开发商出具的中小企业声明函(见附件)须随本声明函同时提供(原件装订在谈判响应文件正本中),否则该产品不予认可为中型、小型、微型企业生产的产品,该部分价格不享受中小企业折扣政策。
3)如谈判文件《供应商须知前附表》有约定的,将按约定对排名第一的成交候选供应商提供的中小企业产品品名及货物制造商/软件开发商,随评审结果一并公示。
4)参与谈判的供应商为中小企业,对所报产品中为中小企业产品的部分进行价格扣除,中型企业产品给予3%的价格扣除,小型、微型企业产品给予6%的价格扣除。
附件:
中小企业声明函(原件)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为______(请填写:
中型、小型、微型)企业。
即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:
中型、小型、微型)企业。
2、本公司参加当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购项目采购活动(项目编号:
MASCG-3-F-F-2018-0784)提供本企业制造的货物/开发的软件,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:
中型、小型、微型)企业制造的货物/开发的软件/提供服务。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
声明人公章:
日期:
注:
1)本声明函原件装订在谈判响应文件正本中。
2)监狱企业投标提供省级(含)以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件(监狱企业不再提供《中小企业声明函》)。
四、对服务内容及总体要求的响应
当涂县石桥中学(采购人):
马鞍山姑孰工程咨询有限公司:
经过认真研究当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购(项目编号:
MASCG-3-F-F-2018-0784)谈判文件中所列服务内容及总体要求,我公司确认,对谈判文件所列服务内容及总体要求,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
服务技术要求偏离表
序号
谈判文件中服务内容及总体要求条款号
谈判文件中服务内容及总体要求条款
供应商的响应内容
偏离及影响(正偏离/负偏离)
1
2
…
供应商盖章:
注:
1、“符合”指与谈判文件要求一致,“正偏离”指优于谈判文件要求;“负偏离”指低于谈判文件要求。
2、无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3、如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
五、对商务要求及合同条款的响应
当涂县石桥中学(采购人):
马鞍山姑孰工程咨询有限公司:
经过认真研究当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购(项目编号:
MASCG-3-F-F-2018-0784)谈判文件中所列商务要求和合同条款,我公司确认,对谈判文件所列商务要求和合同条款,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
商务要求及合同条款偏离表
序号
谈判文件中商务要求及合同条款号
谈判文件中商务要求及合同条款
供应商的响应内容
偏离及影响(正偏离/负偏离)
1
2
…
供应商盖章:
注:
1、“符合”指与谈判文件要求一致,“正偏离”指优于谈判文件要求;“负偏离”指低于谈判文件要求。
2、无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3、如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
6、服务方案
(一)服务质量
1、项目实施方案:
主要内容应包括但不仅限于下列内容:
(1)项目的整体设想与构思(针对采购人需求,可进行优化);
(2)项目实施的管理方式、考核办法与操作规程;
(3)服务人员班次划分及区域安排;
(4)区域内保洁、垃圾收集转运安全保证措施及服务质量保证措施、与招标人及相关部门的具体配合及其他;
(5)强、弱电维护措施;
(6)公共秩序维护管理措施和安全防范制度、以及安全事故应急救授预案(包括详细的公共秩序维护和安全防范制度,遇较大规模的群体性活动,对人群聚集场所加强管理,禁止发生以下事故:
“防火、防暴、防拥挤、防踩踏应急措施);
(7)突击性任务保洁人员安排预案及其保障措施;
(8)其他工作。
2、企业管理制度一览表
序号
规章管理制度名称
备注
...
附:
企业管理制度投标人应全面提供有关文件。
3、服务承诺
内容自拟
4、配合重大活动服务承诺
内容自拟
(二)拟投入本项目人员及技术力量
1、人员及技术力量
2.1拟投入本项目人员一览表
序号
姓名
性别
持何种资格证书
发证时间
从事本工作时间
职务
2.2拟投入本项目的项目负责人(领班)简历表
姓名
年龄
学历
职称
职务
拟在本合同任职
参加工作时间
年月日
从事学生宿舍管理经历
时间
参加过的类似项目名称
类型
担任职务
负责的具体工作
发包人及联系电话
(三)基本情况一览表
公司名称
公司地址
电话
公司负责人
企业
性质
注册资金
万元
固定资产
万元
职工总数
项目负责人数
其中用于该项目的人员数
经营业绩
年度
服务收入总额
其他总额
2015年
2016年
2017年
投标人公章:
法定代表人(委托代理人)签字:
(四)近3年完成过或正在完成的学生宿舍管理项目业绩情况(2015年6月1日以后)
时间
项目
名称
合同
金额
用户名称
(详细地址)
用户联系人
联系
电话
……
注:
合同内容至少提供合同首页、合同清单、合同金额页和签字盖章页,否则为无效合同
七、法定代表人身份证明及授权委托书
(一)法定代表人身份证明(格式)
供应商名称:
单位性质:
地址:
所属区县(省、市、区):
成立时间:
年月日
经营期限:
供应商纳税人识别号:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
_
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:
(盖单位公章)
日期:
2018年月日
附:
1、法定代表人身份证正反面复印件
2、法定代表人联系方式(手机):
(二)授权委托书(格式)
本授权书声明:
(供应商名称)的(法定代表人姓名、职务)代表本公司委托(委托代理人的姓名、职务)为我方的合法代理人,参加“当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购:
MASCG-3-F-F-2018-0784”谈判、评审答疑、合同签订以及合同执行等,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
法定代表人签字:
;委托代理人签字:
。
供应商名称(加盖公章):
日期:
2018年月日
附:
1、委托代理人身份证正反面复印件
2、委托代理人联系方式(手机):
提醒:
如委托代理人无电子签章,请将授权委托书线下制作,原件签字盖章后再扫描上传。
8、
各类资质证书及其他重要资料
(一)各类资质证书
1、营业执照复印件
2、税务登记证复印件(若供应商提供了“三证合一”或“五证合一”的新版营业执照,无需另行提供税务登记证)
3、近3年(2015年7月1日以来)至少承担过一项学校公寓管理项目业绩(提供合同原件查验)
4、供应商依法缴纳社会保障资金的相关证明复印件:
提供人力资源和社会保障部门务部门出具自缴费期限为2018年1月份以来(含)任意一个月的相关证明或供应商缴费期限为2018年1月份以来(含)任意一个月的缴款凭证1份(2018年新成立的公司无须提供)
5、供应商依法缴纳税收的相关证明复印件:
提供税务部门出具的纳税期限为2018年1月份以来(含)任意一个月的相关完税证明或供应商纳税期限为2018年1月份以来(含)任意一个月的纳税凭证1份(2018年新成立的公司无须提供)
6、没有重大违法记录的书面声明原件(原件也可放在谈判响应文件正本中)
7、供应商2018年以来任意一个月或2017年度公司的财务报表(包括资产负债表、利润表等;2018年新成立的公司无须提供)
8、供应商须符合投标人资格条件中不良行为记录第3条
(二)需要提交的其他资料
九、附件
附件1:
没有重大违法记录的书面声明
致:
采购人
我单位参加“当涂县石桥中学学生公寓管理服务采购”(项目编号:
MASCG-3-F-F-2018-0784)项目招标,现承诺,我单位参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且目前无被限制投标或谈判和正在公示期内的不良记录。
以上承诺如有不实,采购人可取消我方投标资格,若我方通过中标,一经查处,可取消中标人资格。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人或委托代理人(签字或签章):
日期:
年月日
附件2:
残疾人福利性单位声明函(原件)
(非残疾人福利性单位,不需此件)
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
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