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西交校学生4号
西交校学生[2010]4号
西南交通大学关于做好2010级
迎新工作的通知
各学院、所、中心、峨眉校区、研究生院、教务处、学生工作处、招生就业处、党委组织部、党委宣传部、校团委、计划财务处、实验室及设备管理处、保卫处、后勤集团、体育部、心理研究与咨询中心、信息网络中心、成人教育学院(继续教育学院)、九里校区管委会综合办:
2010年,我校成都校区招收本科生、研究生共计9200余名。
为了确保迎新工作顺利进行并安全圆满完成,学校成立2010级迎新工作领导小组,专门负责迎新工作的领导和协调。
领导小组下设本科生迎新工作组、研究生迎新工作组,分别具体开展迎新工作。
(具体名单详见附件1)
按照西交校办[2010]3号文件精神,2010级本科生新生、研究生新生报到注册时间为2010年8月30日-9月1日,入学教育时间为9月2日-9月5日。
2010级本科生新生军训时间为9月6日-9月17日,正式上课时间为9月20日(星期一);2010级研究生新生正式上课时间为9月6日(星期一)。
一、迎新接待及报到注册工作
迎新接待及报到注册工作在迎新工作领导小组的直接领导下,由学生工作处牵头,各学院、所、中心、研究生院、教务处、招生就业处、党委组织部、党委宣传部、校团委、计划财务处、保卫处、后勤集团、体育部、信息网络中心、九里校区管委会综合办等部门密切配合协助完成。
领导小组下设办公室、宣传组、车站接待组、校内接待组、报到注册组、后勤保障组、安全保卫组,分别负责相关工作。
(具体人员组成及工作安排见附件2、附件3)
1、国防生新生
由于军事训练需要,国防生新生接待时间为8月15日,体检、缴费、注册时间与其他本科生同步。
前期工作由学生工作处牵头,招生就业处、后勤集团、驻校选培办和相关学院配合完成。
2、茅以升学院预备班新生
由于考核选拔需要,茅以升学院预备班新生接待时间为8月25日,体检、缴费、注册时间与其他本科生同步。
前期工作由教务处牵头,招生就业处、学生工作处、后勤集团和相关学院配合完成。
3.艺传学院美术类新生
艺传学院美术类新生接待时间为8月28日,体检、缴费、注册时间与其他本科生同步。
前期工作由艺传学院牵头,招生就业处、学生工作处、后勤集团配合完成。
4、本科生新生
本科生新生按照“所在学院(中心)报到——入住——体检——缴费——注册”的流程办理报到注册。
各学院(中心)设点接待时间为2010年8月29日-9月1日。
本科生新生体检时间为2010年8月29日-9月1日,办理缴费、注册等手续时间为2010年8月30日-9月1日。
(其他相关工作安排见附件3)
5、研究生新生
研究生新生按照“所在学院(所、中心)报到——入住——体检——缴费——注册”的流程办理报到注册。
各学院(所、中心)设点接待时间为2010年8月29日-9月1日。
研究生新生体检时间为2010年8月29日-9月1日,办理缴费、注册等手续时间为2010年8月30日-9月1日。
艺传学院和建筑学院的研究生新生在犀浦校区办理报到注册手续,报到注册时间为:
9月1日下午13:
30-18:
00,地点为犀浦校区一号教学楼一楼。
(其他相关工作安排见附件3)
二、入学教育工作
本科生新生入学教育工作由学生工作处会同相关部处和各学院(中心)负责组织实施。
学校统一组织的活动包括:
开学典礼、“新架桥人”学生干部培训、心理知识专题报告、“自强之星”先进事迹报告会、“博雅讲堂”系列讲座等。
各学院(中心)组织的教育活动包括:
学院(中心)及学科专业介绍、专业培养计划与学分制收费、师生见面会、家长见面会、党团知识介绍、《本科教育规范》学习、大学学习方法、成才与励志教育、学生园区生活及学生安全教育、实验室开放周活动、参观校园等。
学生工作处和各学院(中心)要认真组织开展新生入学教育系列活动,让每一位到校的新生在最短的时间内认识交大,感受和了解大学学习和生活。
(详细安排见附件4)
研究生新生入学教育工作由研究生院、学生工作处和各学院(所、中心)负责组织实施。
学校统一组织的活动包括:
入学教育主题报告会、研究生新生班集体留影活动、新生班级凝聚力建设团体辅导、“承唐新才”研究生干部培训、研究生心理测评及心理知识专题报告、校史馆和牵引动力国家重点实验室参观活动。
各学院(所、中心)要结合研究生教育实际,围绕校史校情、校规校纪、管理措施、安全防范、学生党建、心理健康、学术科研方法等内容对新生进行入学教育,帮助研究生新生正确定位,调整角色,把好方向,做好研究生生涯规划,形成良好行为规范,使其尽快融入研究生生活和学习环境。
(详细安排见附件5)
三、绿色通道
迎新期间,学生工作处为家庭经济困难新生开通绿色通道,按照“本人申请——学院(所、中心)审核——学生工作处审批”的流程为家庭经济困难新生办理学费、住宿费缓交手续,并以“助困套餐”形式为家庭经济特别困难新生提供全方位帮助,同时提供国家助学贷款和生源地助学贷款政策咨询。
迎新工作是学校贯彻落实“以人为本,学生第一”办学理念,展现学校良好风貌的重要载体,也是帮助新生尽快了解和熟悉大学学习、生活的重要措施和手段。
各有关单位接此通知后,要按学校要求,高度重视,统筹安排,明确任务,落实责任,确保迎新工作顺利进行并安全圆满完成。
全体迎新工作人员一定要认真负责,全力以赴,坚守岗位,耐心细致,热情周到,高质量地做好迎新各项工作。
峨眉校区迎新工作参照本通知精神自行组织安排;成人教育学院(继续教育学院)迎新工作参照本通知精神自行组织安排。
专此通知
附件1、2010级迎新工作领导小组及本科生、研究生迎新工作组名单
附件2、2010级迎新工作各分组人员名单
附件3、2010级迎新工作各分组工作安排表
附件4、2010级本科生新生入学教育安排表
附件5、2010级研究生新生入学教育安排表
二O一O年七月八日
校长办公室2010年7月8日印发
附件1:
2010级迎新工作领导小组名单
组长:
朱健梅
副组长:
冯晓云赵彦灵桂富强
成员:
闫开印谭建鑫钟冲郑凯锋冯军焕高庆倪国庆向仲敏张华宁维卫丁伟朱剑松杨德友
2010级本科生迎新工作组名单
组长:
桂富强
成员:
闫开印谭建鑫钟冲高庆倪国庆向仲敏冯军焕朱剑松李锦红黄春蓉孟新智
2010级研究生迎新工作组名单
组长:
冯晓云
副组长:
郑凯锋夏云涛
成员:
钟冲高庆倪国庆向仲敏马小荣朱剑松
附件2:
2010级迎新工作各分组人员名单
(一)迎新工作办公室负责人:
桂富强
犀浦校区负责人:
李锦红黄春蓉
成员:
宋刚李志国熊钰杨育鸿米艳
谭春燕李猛张庆伟史维生
九里校区负责人:
夏云涛
成员:
王怀东任黎立胡安辉
(二)宣传组:
向仲敏朱剑松米艳胡安辉
(三)车站接待组:
何晓琼张民
(四)校内接待组负责人:
桂富强
犀浦校区负责人:
李锦红黄春蓉
成员:
谢兴志宋刚李志国熊钰张华俊
杨育鸿米艳谭春燕李猛张庆伟
史维生各学院(中心)学生工作负责人
九里校区负责人:
夏云涛
成员:
王怀东谢兴志刁尚敏任黎立胡安辉
各学院(所、中心)学生工作负责人
(五)报到注册组:
本科生负责人:
闫开印
成员:
钟冲倪国庆冯军焕张华刘剑峰
董艳云韩旭东朱剑松
研究生负责人:
郑凯锋
成员:
钟冲倪国庆冯军焕朱剑松周丹
(六)生活后勤保障组负责人:
高庆
1.体检组:
盛鹏贾全芬
2.公寓服务组:
谢兴志张华俊刁尚敏
3.生活后勤组:
盛鹏邱东彪
4.运输组:
张川郑学用
(七)安全保卫组负责人:
倪国庆吴延俊王合义
(八)开学典礼组负责人:
赵彦灵
本科生:
桂富强谭建鑫李锦红朱剑松孟新智
研究生:
王怀东夏云涛孟新智
(九)入学教育组:
本科生:
桂富强李锦红黄春蓉各学院(中心)学生工作负责人
研究生:
郑凯锋夏云涛各学院(所、中心)学生工作负责人
附件3:
2010级迎新工作各分组工作安排表
分组名称
负责人
相关单位
时间
主要任务
备注
办公室
桂
富
强
犀浦校区
李
锦
红
黄春蓉
校长办公室
学生工作处
各学院(中心)学生工作组
8月29日-9月1日
1.协调各组工作
2.各学院(所、中心)拟定2010级辅导员名单
3.学生工作处、各学院(所、中心)迎新相关物品准备
4.各学院(所、中心)分配新生宿舍
5.各学院(所、中心)查询学生档案拟配班级学生干部
6.新生入学教育组织安排
7.开学典礼有关工作准备
招生就业处于8月24日前提供本科生新生名册
九里校区
夏
云
涛
校长办公室
九里校区管委会综合办
研究生院
学生工作处
各学院(所、中心)学生工作组
宣传组
向仲敏
宣传部
学生工作处
校团委
8月29日-9月5日
1.迎新标语、欢迎稿、专栏、彩旗、升空气球标语
2.宣传报道、广播
车站
接待组
何晓琼
电气学院
后勤集团
学生工作处
保卫处
8月29日-9月1日
1.接待用校旗、欢迎牌等相关物品准备
2.与火车北站接洽接站设点事宜
3.用车计划及值班安排
4.接待新生、安全运送新生到校
国防生新生、茅以升学院预备班新生、艺传学院美术类新生接待时间单独安排
校内
接待组
桂
富
强
犀浦校区
李
锦
红
黄春蓉
后勤集团
学生工作处
各学院(中心)学生工作组
8月29日-9月1日
1.学生工作处统一制作迎新标语,营造氛围
2.各学院(所、中心)在指定地方设立迎新接待点
3.各学院(所、中心)新生接待登记、安排新生床位等
4.各学院(所、中心)安排高年级同学引导新生办理新生住宿、体检、缴费、注册等手续
5.学生工作处设立迎新咨询点、开通绿色通道
各学院(所、中心)在学生园区设点接待并办理有关手续
九里校区
夏
云
涛
研究生院
后勤集团
学生工作处
各学院(所、中心)学生工作组
报到
注册组
本科生
闫
开
印
教务处、计财处
校团委、组织部
保卫处、信息网络中心
8月30日-9月1日
1.报到注册须知
2.注册办公场地的布置
3.协调报到注册有关部门工作
4.各相关部门为新生办理报到注册手续
研究生报到注册在九里校区詹天佑体育馆
研究生
郑凯锋
研究生院、计财处
校团委、组织部
保卫处、信息网络中心
后勤
保障组
高庆
体检组
盛鹏
校医院
8月29日-9月1日
1.体检须知、体检项目及体检顺序安排
2.新生体检
公寓
服务组
谢兴志
公寓管理中心
1.学生(包括研究生)宿舍清理、维修
2.及时为新生办理入住手续
以学院(所、中心)为单位提供新生公寓住宿分配
后勤
生活组
盛鹏
后勤集团
1.新生到校就餐安排、保证新生就餐
2.保证开水供应,延长浴室开放时间
交通
运输组
张川
驾运中心
1.火车站新生接待用车安排
2.九里——犀浦班车安排
国防生新生、茅以升学院预备班新生、艺传学院美术类新生接待时间单独安排
安全
保卫组
倪国庆
保卫处
后勤集团物管公司
8月29日-9月1日
1.迎新期间车站、校内及沿线的安全保卫
2.宿舍区及报到注册点安全保卫
3.严禁送学生的汽车进入学生宿舍区
4.严禁商家进入迎新区域
附件4:
2010级本科生新生入学教育安排表
时间
地点
内容
负责单位
参加人员
9月1日
晚上7:
30
犀浦校区大学生活动中心
心理知识专题报告(家长)
心理研究与咨
询中心
学生工作处
新生
家长
9月2日
上午8:
00
犀浦校区主体育馆
开学典礼
校长办公室
学生工作处
招生就业处
各学院(中心)学生工作组
全体
新生
9月2日下午
9月3日全天
9月4日全天
9月5日全天
各学院(中心)自行安排
1.各学院(中心)开学典礼
2.各学院(中心)导师与新生见面会及专业思想教育
3.各学院(中心)《本科教育规范》解读
4.各学院(中心)指定班干部、召开主题班会
5.熟悉校园,开展爱校教育,参观犀浦校区校内景点
6.各学院(中心)培养计划、学分制收费专题教育
7.实验室开放周活动
各学院(中心)学生工作组
实验室及设备管理处
全体
新生
9月3日-
9月5日
教务处
教材服务
中心
购书、上课准备
教务处
各学院(中心)
9月20日-
10月20日
(具体时间安排另行通知)
待定
专题内容:
1.“博雅讲堂”系列讲座
2.《本科教育规范》解读
3.新生心理健康与心理调适
4.“自强之星”先进事迹报告会
5.“新架桥人”学生干部培训
学生工作处
各学院(中心)学生工作组
附件5:
2010级研究生入学教育安排表
时间
地点
内容
负责单位
9月2日上午9:
30
詹天佑体育馆
开学典礼
校办主持;研究生院、学生处协助
9月2日上午10:
30—12:
00
詹天佑体育馆
专题讲座
主讲:
西南交通大学校长助理兼研究生院常务副院长冯晓云教授
题目:
研究生科学精神及学术道德教育
研究生院、学生处
9月3日全天
校史展览馆、
牵引动力国家重点实验室
参观校史展览馆和国家重点实验室
学生处、宣传部、牵引动力重点实验室
9月2日下午
9月4日全天
各学院指定地点
1、各研究生培养单位领导、导师与研究生见面;
2、各研究生培养单位负责解读研究生培养及管理规范(请到研究生院主页下载中心下载);
3、各研究生培养单位指定班干部,召开主题班会;
4、专业介绍、制定培养计划;
5、本学期课程安排及选课。
各研究生培养单位
9月5日
教务处教材服务中心
购书、上课准备
各研究生培养单位
9月—10月(具体时间安排另行通知)
待定
专题内容:
1、新生班集体合影活动;
2、研究生班级凝聚力建设团体辅导;
3、安全教育;
4、研究生新生心理素质测评;
5、“承唐新才”研究生干部培训(包括:
“我爱我的祖国”2010级研究生干部建川博物馆参观活动、2010级研究生干部素质拓展活动、研究生宣传干事培训班)
学生工作处
各研究生培养单位
注:
9月2日上午9:
10,请各培养单位组织2010级研究生准时到詹天佑体育馆指定地点参加开学典礼。
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