某大学教务网络管理系统需求与功能设计方案.docx
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某大学教务网络管理系统需求与功能设计方案
某大学教务网络管理系统
需求与功能设计方案
一、软件设计要求
系统以应用为核心,以数据为基础,以信息服务为表现,系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性,需采用多层架构实现,系统代码必须严格按照教育部有关标准执行,适应学校各类数据的处理、保存和交换的需要;并保留必要的修订、扩展余地,适应动态需求;同时,以校园网为基础,最大限度地实现信息资源共享,严格遵循信息共享、较好的可扩展性和包容性、规范管理、信息安全和保密,以及“可靠性、实用性、安全性、先进性、开放性的”的设计原则,集中体现在“结构优化、功能细化、操作简化、界面美化”。
1、系统必须能够通过同一个版本完全实现学校学年制、学分制以及学年学分混合制的管理需要,不能使用不同版本进行管理,避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。
2、系统应部署版本控制数据库服务器,采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题,实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本自动智能更新。
3、系统应采用多层架构的C/S与B/S混合模式实现,系统应采用.net、J2EE等先进的、开放性的技术,以便能够适应学院数字化校园建设的需要。
4、系统应采用SQLserver或Oracle等大型数据库系统,数据库能够定期自动备份,综合考虑构建系统运行环境所需的软硬件设备成本,成本低者优先考虑。
5、系统应具有良好的兼容性与开放性,所有数据应可以常用格式.DBF、.XLS等导入导出,能为国家和学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。
6、系统应具有足够的安全性、可靠性,确保系统及其数据具有较高的安全级别。
可实现基于用户、IP进行登录控制。
7、系统应支持校园网、互联网等网络环境,所有数据都能通过网络进行传递,充分实现学生数据的数字化、信息化和数据共享。
8、系统应遵循如下通用标准与规范:
(1)教育管理信息化标准:
国家标准、教育部标准、学校自定义标准。
(2)教育信息化技术规范:
包括教育信息化技术、网络教育技术、教育和训练技术、计算机化训练、计算机辅助教学、智能授导和元数据等。
9、应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:
物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案;并能自动对不同人员的操作进行记录,从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。
10、系统性能指标应充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越,完全满足学校发展的要求。
11、系统应具有良好的可扩展性,要不断适应学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。
12、系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不能够允许随意修改或删除,以防止误操作带来的数据安全隐患。
13、系统中各字段的名称、长度、字符类型要有严谨的规范体系,系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段,以防止误操作带来数据混乱。
二、软件功能要求
教务网络管理系统功能要求
1、教学计划子系统
(1)能便捷地录入理论课程与实践环节信息。
(2)能便捷地设置各个年级教学计划。
(3)能便捷地制定各个年级/专业的学期开课计划。
(4)能详细记录学期开课变更,动态跟踪教学计划执行。
(5)能设置学期公共任选课及适应年级/专业。
2、教学资源子系统
(1)能便捷地设置各种教学资源信息。
(2)能提供多种简便的信息查询方式。
(3)能提供多种实用的统计分析报表。
3、网上选课子系统
(1)能通过校园网/互联网发布有关选课规定。
(2)能通过系统简便地确定学生选课范围。
分年级按专业设置预选可跨年级/专业、不需要预选课程,分辅修年级/专业设置不需要预选课程,按学生调整可预选课程(去掉已修读过的课程),为学生确定可预选课程;分年级按专业设置不需要正选课程,分辅修年级/专业设置不需要正选课程,按学生调整可正选课程(去掉已修读过的课程),为学生确定需要正选课程。
(3)提供多种选课控制手段。
分选课阶段设置选课时间区段;设置有关预选限制:
分年级按专业为学生设置预选学分上限与门数上限,分课程按任课教师设置预选人数上限,按学生设置预选学分上限与门数上限(参照学生以往学期学分绩点和);设置有关正选限制:
分年级按专业为学生设置正选学分上限与门数上限,分课程按上课班级设置正选人数上限(默认为该上课班级对应各个上课地点的最小容量)(可上浮一定容量用于重修学生插班上课、督导成员听课等),按学生设置正选学分上限与门数上限。
(4)为学生提供简便高效的网上选课平台。
(5)处理学生预选情况(确认开设课程及任课教师,分课程在任课教师之间调剂预选学生),形成预选结果(课程任课教师之一预选学生);处理学生正选情况(确认开设课程上课班级,分课程上课班级确定上课学生,分课程在上课班级之间调剂上课学生,删除被取消课程上课班级),形成正选结果(课程任课教师上课班级之一正选学生)。
(6)能通过校园网/互联网发布选课结果(含有关课程取消与选课调整信息)。
(7)能提供多种信息查询方式。
分课程按任课教师查看预选学生名单、被取消预选学生名单,分年级/专业/班级按课程查看预选学生名单,分辅修年级/专业按课程查看预选学生名单,查看单个学生预选课程;分课程按上课班级查看空余名额、正选学生名册与被取消正选学生名单,分年级/专业/班级按课程查看正选学生名单,分辅修年级/专业按课程查看正选学生名单,查看单个学生修读课程/环节。
(8)能提供多种统计分析报表。
分课程按任课教师统计预选学生人数、查看预选学生分布,分年级/专业/班级按课程统计预选学生人数,分年级/专业/班级按学生统计预选课程门数,分辅修年级/专业按课程统计预选学生人数;分课程按上课班级统计正选学生人数、查看正选学生分布,分年级/专业/班级按课程统计正选学生人数,分辅修年级/专业按课程统计正选学生人数,分年级/专业/班级按学生统计修读课程/环节数。
4、课表编排子系统
(1)能依据学期开课计划,由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。
(2)能通过教学计划模块提供的信息简便地制定学期教学任务(课程任课教师之一上课班级序列);对于不通过预选的课程,上课班级由相应行政班级构成;对于通过预选的课程,需依据学生预选情况(课程任课教师之一预选学生序列),适当调整后创建相应上课班级。
(3)分院(系)/部按职称、学历、学位、性别与年龄区段分析任课/指导教师构成、查看承担学时分布。
(4)采用智能编排或辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
(5)提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。
(6)提供各种课表:
课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
(7)查看空闲教室、无课学生,安排临时活动。
(8)准确计算相关指标,科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。
5、学生学籍子系统
学籍档案部分
(1)能批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。
(2)能依据辅修专业规定,完成辅修专业报名审核。
(3)能全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。
(4)能记录学生奖惩信息。
(5)能打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。
(6)能统计分析在校/在籍学生情况。
(7)能生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。
学期注册部分
(1)能基于校园网由各个院(系)/部办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
(2)能依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3)统计分析学期注册情况。
学籍异动部分
(1)能按不同的异动类别设置相应异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
(2)可依据设置的异动规定(含学业预警),智能判断学业预警学生与规定异动学生;为学业预警学生打印学业预警通知单;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。
(3)能通过校园网审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4)能统计分析学籍异动情况,形成相应报表。
(5)能确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
毕业处理部分
(1)能设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
(2)可依据设置的预计毕业规定,智能判断预计毕业学生;通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。
(3)能审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生,生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册;统计预计毕业学生情况。
(4)能设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(5)可依据设置的毕业规定,智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。
(6)能审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生,生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。
(7)能分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(8)能提供简便的证书设计功能,批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书,自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(9)能统计分析毕业学生情况,生成相应报表。
6、学生成绩子系统
(1)能简便地设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。
(2)针对免修处理,能简便地设置免修规定、设置免修报名时间区段、学生网上申请免修课程/环节;确认免修课程/环节学生。
(3)针对重修处理,能简便地设置重修规定,确定允许重修报名课程/环节学生,设置重修报名时间区段;学生网上报名重修课程/环节;确认重修课程/环节报名学生;对于需要上课的重修课程报名学生,制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课;对于不需要上课的重修课程报名学生,分课程按校区构成上课班级;确认重修课程/环节学生;登记学生重修交费。
(4)能提供各种成绩登记册。
(5)能由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。
(6)能智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定;查看成绩认定记录。
(7)能提供多种简便、快捷的成绩查询方式。
(8)能提供多种实用的成绩统计分析图表。
(9)针对等级考试,可简便地设置报名规定与报名条件、设置报名时间区段,学生可通过网络进行报名;可确认类别/等级报名学生;可登记报名学生交费;可导入/录入学生等级考试成绩;能分析学生等级考试成绩。
7、考试事务子系统
(1)能简便地设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。
(2)能确定考试任务(考试轮次为末考时,确认需安排考试课程,确定考试安排任务及课程可监考人员;考试轮次为补考时,确定补考课程学生);简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认;对于在安排考试之前确认的缓考学生,不安排座位号;对于在安排考试之后确认的缓考学生,在对应座位号处标记“缓考”。
(3)能设置有关排考要求,采用智能安排或辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。
(4)提供各种考试安排表:
时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,巡考人员巡考安排表,监考人员监考安排表。
(5)由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录,经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
(6)能详细记录试卷库存信息,通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。
(7)能依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数),并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。
(8)能详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。
(9)能提供多种实用的统计、分析报表。
如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次;分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数;分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数;分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数);分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。
8、实践教学子系统
(1)可依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导教师,由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务(含辅修),生成学期实践教学进程。
(2)能确定学期军训任务,辅助安排军训。
(3)能确定学期实习任务,辅助安排实习。
(4)能确定学期课程设计任务,辅助安排课程设计。
(5)能确定学期毕业设计任务(含辅修),辅助安排毕业设计与毕业论文答辩(含辅修)。
(6)能提供多种实用的实践教学安排表。
9、实验教学子系统
(1)设置实验技术人员。
(2)录入实验仪器设备及实验材料信息。
(3)录入实验项目信息,设置[课程→实验项目]信息、[实验室→实验项目]信息与[实验项目→仪器设备及实验材料]信息。
(4)依据学期教学任务,确定学期实验教学任务(实验(项目)课程之一上课班级之一修读学生序列)。
(5)采用辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期实验安排。
对于需要正选的实验项目,学生通过校园网/互联网正选确定所在实验班级。
(6)提供简便、快捷的辅助停实验/调实验手段(调实验包括调周次/节次、调实验地点、调指导教师);通过校园网发布停实验/调实验信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。
(7)提供各种实验安排表:
课程实验安排表,实验项目实验安排表,教师实验安排表,实验室实验安排表,班级实验安排表,学生实验安排表,周/日/节次实验安排表,全校实验安排表(按课程/按实验项目/按教师/按实验室/按班级)。
(8)通过校园网/互联网发布有关选实验规定。
(9)提供多种选实验控制手段。
(10)为学生提供网上选实验平台。
(11)处理学生正选实验情况。
(12)通过校园网/互联网发布选实验结果(含有关实验项目取消与选实验调整信息)。
(13)提供多种信息查询方式。
(14)提供多种统计分析报表。
10、教学考评子系统
质量评价部分
(1)可简便地进行评价设置,包括对评价主体,评价主体权重,评价主体成员及评价范围,评价问卷题目,评价指标等级,评价质量等级,评价量化办法,评价指标体系等的设置。
(2)可自动进行评价安排:
可按任意时间段设置评价轮次,分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。
(3)可完成评价处理:
各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目,对于相应评价范围内的课程/环节教师进行评价;录入评价主体成员的评价信息;按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。
(4)可自动生成评价结果:
分评价主体成员按课程/环节教师查看评价信息;分课程/环节教师按评价主体(成员)查看评价结果;分教师课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果;按综合评价结果查看教师排名;分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。
工作量计算部分
(1)可简便地进行计算参数设置:
计算轮次,教学工作,教学手段,教学工作量计算系数,教学工作量计算公式。
(2)能自动进行计算处理:
依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量;调整教学工作量;分教师或分课程/环节录入教学工作量;录入附加教学工作量。
(3)可自动生成计算结果:
分院(系)/部按教师查看教学工作量;分承担单位按课程/环节查看教学工作量;分院(系)/部按教师统计教学工作量;分承担单位按课程/环节统计教学工作量;分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量;分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。
11、教材管理子系统
(1)可依据实际需要与现有库存,确定采购教材的种类与数量。
依据学期开课计划确定各个年级/专业的对应课程/环节(及课程类别一),由承担单位通过校园网/互联网为承担的课程/环节指定相应的教材种类;依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等确定需要的教材种类与数量;参照现有库存,最终确定需要采购的教材种类与数量,将教材采购单分别报相应的供书单位。
(2)可在教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单,教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量,入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号),使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。
(3)可详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。
(4)可依据入库单付款,分供书单位提供对帐单;依据出库单收款,以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算;详细记录退款与耗费情况。
(5)能够分承担单位按教师记录教学领书信息,便于同财务管理部门核算。
(6)能按课程/环节查询近年来教材的选用情况;提供上报教育部的年度教材使用情况表。
(7)可实现跨区域联网操作,适合具有多个校区的高校。
将教材采购单报相应的供书单位时,能够按教材种类分校区注明教材数量,便于供书单位按不同地址分校区发出相应教材,以免教材出库之前校区之间繁重的教材调拨;教材入库时,可在主校区统一处理,也可在各个校区分别处理;学期教材出库前,能够依据各个校区所需教材种类与数量、参照现有库存,自动生成各个校区之间的教材调拨单,并通过简便的勾选确认操作自动完成系统内部的教材调拨处理(即变更相应库存)。
12、系统管理子系统
(1)可在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。
(2)能通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行;通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生,协同完成相应教务管理工作。
(3)能管理系统用户,分配操作权限。
(4)能管理数据库维护计划,创建数据库备份。
(5)能查看系统更新日志与用户操作日志。
13、门户维护
门户维护应为门户维护员(MASTER)提供实时监控门户访问的有效手段,涉及到权限管理、控制开关、首页管理、论坛与门户日志等。
14、为学生提供的服务
能为学生提供学生学籍,培养方案,网上选课,教学安排,考试安排,学生成绩,网上评教,领取教材,论坛,其它等服务功能。
15、为教师教辅人员提供的服务
能为教师教辅人员提供个人信息,教学任务,教学安排,考试安排,成绩录入,领取教材,网上评教,论坛,其它等服务功能。
16、为管理人员提供的服务
能为管理人员提供教学计划,教学资源,选课结果,课表编排,学生学籍,学生成绩,考试事务,实践教学,教学考评,教材管理,论坛等多种服务功能,能够实现大部分的教务工作可以脱离客户端在WEB端完成。
17、运行维护工具
能提供数据库连接密钥生成工具、照片设置和导出工具、更新包上传工具、专用客户端更新工具、门户更新工具、历史成绩导入工具、数据导入工具、数据导出工具。
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