计算机科学与技术专业外文翻译外文文献英文文献记录.docx
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计算机科学与技术专业外文翻译外文文献英文文献记录
外国文学的原创与翻译原始草稿介绍创建和维护与机构学生相关的记录对于以下方面至关重要:
。
管理机构和学生之间的关系;。
向学生提供支持和其他服务及设施;。
控制学生的学习进度,衡量他们在学校和随后的成绩;。
在学生离开学校后提供支持。
此外,学生记录包含机构可以汇总和分析的数据,以便为未来的战略、规划和服务提供提供信息。
在过去的二十年里,高等院校的学生人数迅速增加。
机构与学生个人的关系也变得越来越复杂,因为机构现在向学生提供一系列支持服务和终身学习计划。
因此,学生记录的数量和复杂性也增加了,创建、维护、使用、保留和处置学生记录所需的资源也增加了,无论其保存的格式如何。
确保学生记录中包含的个人数据按照1998年《数据保护法》的原则进行控制和管理,会带来额外的复杂性。
因此,各机构应建立一项管理学生档案的政策,以确保无论档案存放在何处,也无论由谁保管,都能得到一致和有效的处理。
该政策应确保:
。
与单个学生相关的记录完整、准确且最新;。
学生数据的复制是故意的,而不是不受控制的,并保持在支持有效管理所需的最低限度;1。
安全保存和存储记录,以防止XX的访问;。
与学生与学校关系的学术方面相关的记录与涉及该关系的财务、纪律、社会、支持和合同方面的记录明显分开。
这将使不同的保留期适用于其中的每一项,以满足业务和法规要求。
什么是学生记录?
记录是文件或其他项目。
包含记录信息;。
在一项活动的发起、进行或完成过程中产生或接受的;。
被保留作为该活动的证据,或者因为它们具有其他信息价值。
记录的信息可以是任何形式(例如,文本、图像、声音),记录可以是任何介质或格式。
学生记录——与管理机构及其学生之间的关系相关的记录——可以分为三大类,每一类又可以进一步细分:
1.记录学生和学校之间合同关系的记录例如记录入学和注册、学费支付、非学术纪律程序的记录。
2.记录学生作为学习者的记录例如,记录所开展的项目、学术进步和表现、奖励的记录。
3.记录学生作为个人和机构所提供服务的消费者的记录例如,记录住宿服务、咨询服务、图书馆和信息技术支持服务、职业和就业服务使用情况的记录。
第1类和第3类中的大多数记录都有特定的保留期,这是由学生与某个机构的直接关系正式结束而触发的,尽管它们所包含的信息可能会被汇总和分析以提供第三方要求的数据1或2支持该机构的规划和发展活动。
机构需要保留第2类中的一些记录,以便向潜在的雇主、专业团体和协会,以及管理进入医疗和其他专业并评估和保存在这些专业中执业的证据的机构提供确认信息。
谁负责管理学生档案?
高等教育学院的组织结构差异很大。
因此,很难具体说明这些责任在任何一个机构中的具体位置。
管理学生记录的责任应明确界定并记录在案。
重要的是要确定参与以下工作的员工的责任:
。
管理学校与学生的一般合同关系;。
管理机构与作为学习者的学生的关系;。
向学生提供技术和个人支持服务;用于创建、维护、使用、保留和处置记录学生在学校期间活动的记录。
各机构还应指定一个明确的责任点,负责维护每个学生的完整、准确和最新的记录,涵盖关系的所有方面。
他们还应定义核心学生记录的最低内容,以便机构在需要时可以:
。
在时效法规的规定范围内,证明其与学生的默示合同已经履行;。
向潜在雇主、控制进入职业的许可/监管机构(通常仅首次注册)和其他组织(例如提供特许身份的组织)以及学生提供关于学生学业成绩和奖励的信息;。
提供关于学生个人的信息,作为一种手段,使该机构或代表该机构的其他机构能够分析和汇总学生数据,以规划和发展其未来的方案、招聘活动以及支持未来学生所需的设施和服务。
学生记录应该存储在哪里以及如何存储?
3学生记录的性质和其中包含的个人信息要求它们应存储在设施和设备(“硬拷贝”记录)或电子系统(数字记录)中,这些设施和设备最重要的是安全的,并且只有工作需要其访问的授权员工才能访问。
此外,设施和设备应提供:
。
为所有需要制作和保留的记录留出足够的空间;。
所用记录媒体的适当环境条件。
无论存储设施和系统位于何处以及由谁负责管理,它们都应符合相同的标准。
授权员工应保持以下记录:
。
所有学生记录的内容、格式和位置;。
有权访问学生记录的所有员工的姓名和名称,以及对该访问的任何限制;。
学生档案已经转移到机构的另一部分,特别是在学生离开之后;。
向其提供与学生相关的个人数据的组织、专业团体、法定监管机构。
学生记录应该被存储和索引,以便他们可以被识别和检索迅速和容易。
。
纸质记录应存放在耐用的容器中,容器中只能携带与受限访问列表或索引相关的非个人代码,以防止随意、XX的访问。
当这些容器未被使用时,应将其存放在上锁的设备或房间中,以确保其包含的个人数据受到符合1998年《数据保护法》要求的保护。
。
数字记录应唯一标识,并使用密码和其他电子安全措施进行保护。
在所有情况下,访问权限都应该限制在那些“需要知道”的员工。
如果电子系统没有集中管理,指定的工作人员应制作备份副本,以防止因意外或故意损坏而丢失记录。
无论其格式如何,“核心学生记录”都应被视为重要记录,并采取措施通过复制和传播来保护其免受灾难或系统故障的影响。
一旦学生离开学校,学生档案将变得相对不活跃。
4然后,它们可以被转移到其他存储设施或系统。
在这一点上,为了管理方便而创建的记录的副本应该被销毁,以便只有指定的正式记录仍然存在。
谁应该有权查阅学生档案?
各院校应严格控制学生记录的存取,以防止XX使用、更改、删除或销毁记录本身,以及XX披露其中包含的信息。
只有那些需要m来完成他们工作的员工才能访问学生记录,而且,他们的访问权限应该仅限于直接关系的记录,而不是整个文件的内容。
学生记录包含个人数据,因此受1998年《数据保护法》的规定约束,包括作为数据主体的学生应有权访问所持有的个人数据,无论是数字形式还是硬拷贝形式。
此外,KCL研究定义的“核心学生记录”包括学生家长的个人数据,这些数据也受该法案规定的约束。
学生档案应该保存多久?
一般来说,学生记录只应保留必要的时间。
履行学校和学生之间的合同义务,包括完成任何非学术纪律处分;。
作为学生终身学习记录的一部分,向雇主、许可/监管机构和其他组织以及学生提供关于学生学术生涯和成就的信息;。
记录学生作为个人以及学生支持和其他机构服务的消费者的活动,作为管理这些服务以及规划和发展未来服务的一种手段。
产生这些类别记录的活动的性质推动了它们的保留。
。
学校和学生之间的合同关系受到与任何其他合同相同的法定诉讼限制。
这将包括对学生采取纪律处分的记录。
这些记录应该相应地处理掉。
学生离开学校的日期通常提供保留期5触发器。
。
与作为学习者的学生相关的记录需要比其他学生记录保留更长的时间。
学校承认,在学生的职业生涯中,他们有义务提供关于他们所学和所取得成就的事实信息,即成绩单。
拟议的终身学习记录或进展文件还将包括有关非学术成就和活动(如志愿工作)的额外数据。
这些记录的保留期应该反映在长时间内履行这一义务的需要,也许是学生一生的需要。
将这些记录与关系的其他方面相关的记录分开是很重要的,这样就不会在不必要的长时间内保留非学术记录,这将消耗存储资源并可能违反1998年数据保护法。
。
学生作为个人以及学生支持和机构服务的用户的相关记录相对较短,一旦学生离开机构,应保留较短的一段时间。
这一期限应短于与更广泛的合同安排有关的记录。
KCL的研究建议开发一个“核心学生记录”,其中除了正式的成绩单外,还包括与学生背景相关的数据,包括家长的地址和职业、就读的学校、首次就业等。
除了提供关于单个学生的学术信息外,KCL还建议,这些数据的可用性有助于机构商业规划和发展目的的分析,以及支持后续的学术历史、社会学和人口统计研究。
一旦机构业务需求得到满足,各个机构应决定是否希望保留这些数据用于研究目的。
为此,他们需要考虑:
。
永久保存记录的成本和技术难度,即使是摘要形式;。
保留与指定个人相关的个人数据的安全性和主题访问含义;。
需要创建和维护查找工具,以便可以轻松地创建个人记录6并在需要时快速检索,特别是为了满足主题访问请求。
学生记录应该如何销毁?
学生记录应按照约定的保留期销毁。
销毁应由具有适当权限的工作人员授权,并应按照机构销毁包含个人数据的冗余记录的程序进行。
销毁的权限和销毁日期应记录在案,并由最终负责学生记录的机构部门持有。
7翻译文本介绍对于一个公共机构来说,创建与维护和学生相关的记录是非常重要的:
处理机构和学生之间的关系;向学生提供支持和其他服务及设施;在学校里,控制学生的学习进度并衡量他们的成绩;学生离开办公室后,他们得到了支持。
此外,学生记录包含组织可以汇总和分析的关于未来战略、计划和服务法规的数据。
在过去的20年里,高等院校的学生人数迅速增加。
由于学校为学生提供的支持服务范围的扩大和学生积极学习时间的增加,学校与学生个人之间的关系变得越来越复杂。
结果,学生记录的容量和复杂性也增加了,需要资源来创建、维护、使用、保留和处理它们,而不管它们以何种格式保留。
为了确保学生记录中包含的个人数据是可控的,与1998年的数据保护原则保持一致使问题变得更加复杂。
因此,组织应该建立管理学生数据的策略,以确保无论数据在何处以及由谁拥有,数据都可以得到一致有效的处理。
该政策应确保:
与单个学生相关的记录是完整、准确和最新的;学生数据的复制被认为是可控的,而不是不受控制的,为有效管理提供了最少的支持。
应安全保存记录,并防止XX的访问;与学生关系相关的学术记录和机构涉及财务、纪律和社会方面,这些方面与学生关系明显分离、受支持和受约束。
这将使不同的保留阶段适用于每个阶段,以满足交易和管理要求。
什么是学生记录?
记录是包含记录信息的文件或其他项目;在一项活动的开始、期间或结束时,它被人们产生或认可。
作为该活动的证据保存,或者因为它们具有其他信息相关的价值。
也就是说,记录信息可以是所有形式(文本、图像、声音),并且记录可以在任何介质中或者具有8各种格式。
学生记录-记录联合处理机构及其学生之间的关系可分为三大类,每一类可分别划分为:
1.提供学生和学校之间合同关系的记录例如,提供记录入学和注册、支付学费和非学术纪律处分等信息。
2.记录让学生成为学习者例如,记录并提供关于项目采用、学术进展和奖励的信息。
3.提供学生作为个人和消费者从学校获得的服务。
例如,记录有关提供咨询服务、图书馆及其支持服务、企业和就业服务的信息。
目录1和目录3中的大多数记录都有特殊的拘留期,这是由于学生和学校之间的直接关系正常结束而造成的。
尽管这些信息可以被汇总和分析,然后提供给提出请求的第三方,或者支持学校的规划和发展活动。
学校需要在目录2中保留一些记录,并将识别的信息提供给潜在的雇主、专业组织、商会或此类组织,这些组织将控制这些适当证据的评估和维护,然后在这些专业中实践。
谁负责处理学生记录?
高等教育学院的组织结构相当不稳定。
因此,很难正确地将责任分配给哪个组织。
应明确规定处理学生记录的责任。
重要的是要明确相关工作人员的责任:
处理一般机构和学生之间的合同关系;处理学生作为学习者和机构之间的关系;向学生提供技术和个人支持服务;在学生在校期间,提供这些活动的创建、维护、使用和记录。
各机构还应指定明确的界限,以确保学生档案完整、正确和及时,涵盖两者之间关系的所有方面。
他们还应该定义核心学生记录的最低内容,以便组织可以在必要时:
在《供应限制法》中,证明其与学生的默示契约已经实现;向潜在雇主提供关于学生学业成绩和奖励的信息,控制工作与学生一起进入有执照的机构(通常只第一个注册)和其他组织(例如提供有执照的人);有必要提供关于学生个人的信息,作为一种手段,使组织或其他代表能够分析和汇总学生数据、招聘活动以及规划和发展其未来计划的设备和服务。
9支持未来的学生。
学生记录应该存储在哪里以及如何存储?
它们所包含的学生记录的个性和个人数据要求它们应该存储在设备(硬拷贝记录)或最重要的电子系统(数字记录)中,并且只有需要访问它们进行工作的授权员工才可以轻松访问。
此外,设备和器材应提供:
为所有需要创建和维护的记录提供适当的空间;用适当的媒体记录适当的环境。
无论由谁负责处理,存储设备和系统都应符合相同的查找标准。
认证人员应保存记录:
所有学生记录的内容、格式和位置;有权使用学生记录的所有员工的姓名以及这方面的任何限制;转移到组织另一部分的学生记录,尤其是在学生离开后;提供与学生相关的个人数据的组织、专业团体和法律管理员;学生记录应该被标记和存储,以便能够快速识别和检索。
纸质记录应储存在容器中,容器应耐用,且仅携带客观的数字相关列表或索引,以防止随机和非法访问。
这些容器应存放在锁定装置或房间内。
当房间不使用它们来确保个人数据保护时,它们包括所需的数据保护艺术。
数字记录应唯一标识,并使用密码和其他电子安全措施进行保护。
无论如何,接触这些人员都应该受到限制。
如果电子系统不是集中管理的,管理人员应备份副本,以防止记录因意外或故意销毁而丢失。
无论其格式如何,核心学生记录都应被视为至关重要的记录,并应采取措施保护其免受灾难或系统故障的复制和传输。
当学生离开时,他们的记录将变得不那么重要。
它们可以转移到其他存储设备或系统。
从这个角度来看,为便于管理而创建的备份记录应该销毁,以便只保留所显示的正式记录。
谁能打开学生记录?
为了防止XX的使用变更、移动和记录的自我销售以及它们所包含的信息的泄露,组织应该严格控制渠道。
只有那些需要工作的员工才能打开记录,并且他们的路径应该限于与整个文件的内容直接相关的记录。
学生记录应包含个人数据,并遵守1998年数据保护法的规定。
包括作为一个数字10根据硕士学位,学生应该被允许访问个人数据,无论是数字形式还是硬盘形式。
此外,根据法律规定,KCL纪律部门定义的“核心学生记录”包括学生家长的个人数据。
学生档案应该保存多久?
一般来说,学生记录应该尽可能长时间保存。
有如下几种情况:
完成和履行学校和学生之间确立的合同责任和义务,包括任何非学术术语的刑事诉讼。
为雇主、监管机构和其他组织以及学生提供有关学生学术生涯或成就的信息,包括他们终身学习的记录。
以个人和消费者服务或其他机构服务的形式记录学生的活动,作为管理服务以及规划和发展未来服务的一种方式。
这种活动的性质使得这些记录取代了它们的记忆。
学生和学校之间的合同关系受到与任何其他合同相同的行动限制。
这将包括对学生采取纪律处分的记录。
应正确解决记录。
当学生离开时,学校通常会提供支持。
学习者的记录需要比其他学生的记录保存得更长。
学校承认他们有义务在学生的职业生涯中提供关于他们所学和所获的事实信息,即成绩单。
拟议的终身学习记录或进展文件还将包括有关非学术成就和活动(如自动工作)的额外数据。
给这些记录的保留期应该反映完成义务所需的时间,也许是学生一生的时间。
将与关系的其他方面相关的人员的这些记录分开是很重要的,这样非学术记录就不会被保存不必要的长时间,从而消耗存储资源并在1998年的数据保护行为中造成潜在的破坏。
作为个人和用户,组织应该支持这些记录,并且应该在学生离开后的短时间内这样做。
这一期限应短于与更广泛的合同安排有关的记录。
KCL研究项目中包括“核心学生记录”的开发,除了正式的成绩单,数据还与学生的背景相关,包括父母、地址和职业、学校、第一份工作等。
除了提供关于单个学生学院的信息,KCL建议这些数据有效地分析学院的发展计划和发展尝试,同时支持随后的大学历史、社会学和人口学研究。
当业务需求满足其研究目标时,各个组织应该决定是否保留这些数据。
为此,他们需要考虑:
11保存记录存在成本和技术困难,即使是摘要形式;维护与指定个人保持良好关系的个人的个人数据和安全问题;需要生成和维护发现协助,以便在需要时可以轻松快速地检索单个记录,特别是在符合访问请求的情况下。
学生记录应该如何销毁?
学生的记录被销毁,协议应保持一致。
销毁权限应得到适当授权,并应按照机构程序实施,以销毁包含个人数据的冗余记录。
销毁和销毁日期的权限应由组织的部门用来记录学生的最终责任并保存记录。
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