模板需求规范.docx
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模板需求规范.docx
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模板需求规范
目录
1.项目背景1
2.需求分析报告编写目的1
3.角色/功能需求规范1
3.1规范1
3.1.1部门角色信息表规范1
3.1.2部门角色组成用例图规范2
3.1.3角色功能用例图规范2
3.1.4角色功能数据表规范2
3.2绘制规范4
3.2.1部门角色组成用例图绘制规范4
3.2.2角色功能用例图绘制规范7
3.3样例8
3.3.1角色信息表(采购部样例)8
3.3.2部门角色组成用例图(采购部门样例图)9
3.3.3角色功能用例图9
3.4目的11
4.业务流程需求规范12
4.1规范12
4.1.1业务流程图规范12
4.1.2业务流程说明规范12
4.1.3业务流程数据表规范13
4.1.4业务流程数据表样例15
4.2绘制规范17
4.2.1业务流程图绘制规范17
4.3样例24
4.3.1业务流程图样例(采购业务流程图)24
4.3.2采购业务流程说明24
4.4目的26
1.项目背景
填写说明:
具体介绍项目背景
如:
软件名称:
xx
软件开发者:
xx
软件实施单位:
xx
2.需求分析报告编写目的
说明这份软件产品需求分析报告是为哪个软件编写的,开发这个产品的意义、作用以及最终要达到的意图。
3.角色/功能需求规范
3.1规范
(1)尽可能将项目对应模块中涉及到的各个角色所扮演的作用说清楚。
比如从合同的制定到项目完工中,计划工程师对整个项目环节中所扮演的角色。
(2)尽可能提供全部的在软件开发过程中所用到的字段名,表格形式及标准模板等。
此部分无固定格式,最终由本项目文档整理者进行统一整理。
3.1.1部门角色信息表规范
部门
角色
权限
填写说明:
根据企业实际部门设置填写部门,并从部门人员中选出典型角色,针对不同角色设定不同权限(可参考样例)。
3.1.2部门角色组成用例图规范
3.1.3角色功能用例图规范
3.1.4角色功能数据表规范
制作该规范是为了让企业提供的数据表能够和具体的角色功能关联起来,因此将数据表细分到各个角色功能中去。
该部分的数据表可以对应地加入到角色功能用例图后面。
1、角色1
1.1、数据表1(功能1对应的数据表)
序号
字段名1
字段名n
输入
下拉输入
自动
按“表m”设置
根据“表x”的“字段名y”列自动生成
1.2、数据表2(功能2对应的数据表)
……
2、角色2
2.1、数据表1(功能1对应的数据表)
2.2、数据表2(功能2对应的数据表)
……
说明:
该部分的数据表应该能和业务流程需求中的数据表一一对应上,区别仅是在此处的数据表是以角色功能进行分类的,而业务流程需求处的数据表是以业务和部门进行分类的,因此该处的数据表名及具体内容都能在业务流程需求处找到并对应上。
3.2绘制规范
3.2.1部门角色组成用例图绘制规范
1、新建一个Visio文件(版本为Visio2007),重命名后双击打开,在弹出的窗体(见图1)中选择“软件和数据库>UML模型图”(见图2),单击确定。
图1
图2
2、进入主界面后,在窗体左侧形状菜单栏选择“UML用例”(见图3),选择
,并按住左键不放,将其拖至右边的空白网格区中。
图3
3、在空白网格区中双击参与者(小人),在弹出的“UML主角属性”对话框中的名称栏,修改其名称。
重复步骤2即可拖入更多参与者,并修改它们的名称。
4、选择右边绘图工具栏(见图4)中的“线条工具”,分别单击两个小人(见图5),即可将它们连接起来,并点击线条,右键“格式”,线条端点终点处选择三号箭头(见图6)。
重复步骤2、3、4,直至将部门及有关角色全部连接起来,保存即可。
图4
图5
图6
3.2.2角色功能用例图绘制规范
1、同部门角色组成用例图绘制规范步骤1、2、3,将参与者拖入空白网格区,作为角色,并修改其名称后,
2、从形状菜单栏选择用例
,并将其拖入至空白网格区,作为角色所拥有的功能,同样双击它,在弹出的“UML用例属性”对话框中的名称栏修改其名称。
重复步骤2即可拖入更多用例,并修改它们的名称。
3、分别单击参与者和用例采用上述同样的方式用带箭头的线将它们连接起来(见图7)。
而对于用例含有子用例的情况,从形状菜单栏选择
,并将其连接用例和对应子用例(见图8)。
重复操作,直至将角色与角色功能全部连接起来。
图7
图8
4、也可在角色功能下继续细分出子功能,只需重复步骤2,再将角色功能与子功能通过“线条工具”连接起来即可,可将子功能位置调整至一排,使其看上去更规范。
5、角色功能用例图绘制完成后全选(快捷键Ctrl+A),复制(快捷键Ctrl+C),并粘贴到对应的Word文档中保存。
3.3样例
3.3.1角色信息表(采购部样例)
角色
部门
权限
审批人员
采购部
拥有对采购合同及询价结果进行审批权限
浏览人员
采购部
只拥有对系统普通浏览权限
计划管理人员
采购部
拥有对各种计划进行编制及任务分配权限
数据管理人员
采购部
拥有对采购的各种信息的管理(录入、修改、更新等)权限
3.3.2部门角色组成用例图(采购部门样例图)
3.3.3角色功能用例图
1、审批人员样例图
2、浏览人员样例图
3、计划管理人员样例图
4、数据管理人员样例图
3.4目的
做角色/功能需求规范是为了在原型系统建模时能更好的设定功能模块,能更大程度上满足企业的需要。
其中将部门中的人员以角色的形式区分开,是因为整个系统比较庞大,没必要使用者对每个模块都知道该如何操作,只需按角色区分出不同的权限,并进入对应的界面,完成对应的操作即可,这样可以大大减小软件的使用难度。
在角色的基础上,要求企业给出对应的角色功能,是为了在角色对应的界面上设定相应的功能模块能更加贴近使用者的需求,可以避免不必要的软件开发。
4.业务流程需求规范
4.1规范
4.1.1业务流程图规范
4.1.2业务流程说明规范
在这个部分中主要是对各个阶段性业务进行必要的说明,以助于开发人员更好的理解业务流程图,另外在业务流程图中不便于表达的数据文件等信息,也可以在该部分中加以说明。
具体写作方法:
(可参阅样例)
(1)阶段性业务1
介绍该阶段包含哪些部门参与进来,分别有哪些业务流程需要哪些数据文件以及能生成哪些数据文件。
(2)阶段性业务2
说明方法同
(1)。
(3)阶段性业务3
说明方法同
(1)。
(4…)阶段性业务4…
(新增内容)
4.1.3业务流程数据表规范
制作该规范是为了让企业提供的数据表能够和具体的业务流程关联起来,因此将数据表细分到各个流程中去。
该部分的数据表可以对应地加入到业务流程说明的各个阶段性业务中去。
表格制作规范:
所有表格的表名都要居中排列,针对每一列都应说明是【输入】(或【下拉输入】)还是【自动】,【输入】表示该列信息需要手动输入,【下拉输入】表示该列按下拉框输入,对于【下拉输入】要说明按哪个表进行设置,【自动】表示该列是由其它表自动生成的,对于【自动】列还需说明是根据哪个表的哪一列生成的(见样例)。
【输入】列采用红色字体表示,【自动】列采用黑色字体表示。
表的属性行(第1行,有时包括2、3行,如样例表4)要居中排列,其余行左对齐。
目的:
输入输出的数据表可以直接按照杰奥系统的数据表形式或企业实际采用的数据表形式制作填写(参考样例),要求提供这些数据表是为了让开发人员能更好的了解实际业务流程中的数据流动关系以及数据表中的具体字段名,这能为系统的后续数据表及其相互关系的开发关系提供一定的指导。
1、阶段性业务1
部门
业务流程
输入数据表名称(也可是其他技术文件)
输出数据表名称(也可是其他技术文件)
部门1
业务流程1
数据表1
数据表2
业务流程2
数据表3、4
数据表5
业务流程3
数据表6
数据表7
部门2
业务流程4…
数据表8…
数据表10…
1.1输入数据表(也可是其他技术文件)
数据表1(具体形式参见样例)
序号
字段名1
字段名n
输入
下拉输入
自动
按“表m”设置
根据“表x”的“字段名y”列自动生成
数据表2
…
1.2输出数据表(也可是其他技术文件)
数据表3
数据表4
…
2、阶段性业务2
(同阶段性业务1)
4.1.4业务流程数据表样例
1.1输入数据表样例
表1计划节点基准代码
序号
基准代码
先行中日程节点描述
基准描述
输入
输入
输入
输入
1
A
BlockS/C
CuttingStartPlanDate
2
B
SubAss’y
SubAss’yStartPlanDate
3
C
Ass’yOutfit
Ass’yOutfitStartPlanDate
表2基准节点计划
分段
基准节点
计划日
输入
输入
输入
103
A
2011-5-10
201
B
2011-6-10
表3编制POR
序号
POR编号
POR描述
PND
输入
输入
输入
自动
1
A024-5000
主机
根据“表4设置PND”的“PND”列自动生成,按POR编号检索
2
G140-1001
管材
1.2输出数据表样例
表4设置PND
序号
POR编号
POR描述
先行中日程
PND
分段
基准节点
天数
自动
自动
自动
输入
下拉输入
输入
自动
根据“表3编制POR”的“序号-POR描述”列自动生成
按“表1计划节点基准代码”设置
根据“表2基准节点计划”的“计划日”列自动生成
4.2绘制规范
4.2.1业务流程图绘制规范
1、新建一个Visio文件(版本为Visio2007),重命名后双击打开,在弹出的窗体(见图1)中选择“流程图>跨职能流程图”(见图2),单击确定。
图1
图2
2、在弹出的对话框(见图3)中选择“垂直”带区方向,单击“确定”即可(此时默认的带区数目为1)
图3
进入主界面后会自动生成一个框图(见图4)
图4
3、在主界面左侧的形状菜单栏(见图5)选择
,并按住左键不放,将其拖至右边的空白网格区中,使其与原来的框图对齐(见图6),这样就又加入了一个“职能带区”。
图5
图6
4、双击框图的<流程名称>栏(最上面的一栏),输入相应的业务流程名称为其重命名。
双击框图的<职能>栏(即“职能带区”,在框图的左侧),输入综合性业务名称为其重命名,若“职能带区”不够,则重复步骤3继续拖入“职能带区”,直至满足需要为止,按同样的方法为新加入的“职能带区”重命名。
5、在主界面左侧的形状菜单栏(见图5)选择
,并按住左键不放,将其拖至右边框图第二栏的合适位置(见图7),这样就加入了一个“阶段”。
图7
6、双击<阶段>,输入与业务流程相关的部门名称(或机构名称)为其重命名。
若“分隔符”不够,则重复步骤6继续拖入“分隔符”,直至满足需要为止,按同样的方法为新加入的“分隔符”重命名。
最后加一条“分隔符”,重命名为“输出”(见图8),在这一栏中加入输出数据。
图8
7、开始在框图中绘制业务流程图。
此过程中可能需要用到以下图形
流程
此符号表示各种流程,具有处理功能。
例如,执行一个或一组确定操作,从而使信息的值、形式或位置发生变化,或者确定几个流向中的某一个流向。
文档
此符号表示人可阅读的数据,媒体为打印输出、光学符号识别文件或磁墨水字符阅读文件、缩微胶卷、数据输人表格等。
手动输入
此符号表示数据,媒体可以是任意类型的,例如联机键盘、开关装置、按钮、光笔、条形码输入器。
在处理过程中,信息以人工方式送人。
判定
此符号表示判断或开关类型功能。
该符号只有一个人口,但可以有若干个可选择的出口,在对符号中定义的条件进行求值后,有一个且仅有一个出口被激活。
求值结果可在表示路径的流线附近写出。
(所有这些形状都在“形状>基本流程图形状”中,需要时直接拖取需要的形状至右侧的框图中即可,双击图形即可对其进行重命名,)
8、选择“连接线工具”
,将有关系的图形连接起来,需要对连接线加入文本信息只需双击连接线输入相关内容即可。
具体样式可参照样例。
9、若业务流程图太复杂表示不出来,可以将阶段性业务分开来表达,即每次只画一个阶段性业务中的业务流程,而阶段性业务之间的关系可不表达(在表达不出的情况下)。
10、在业务流程图中尽可能的将每一个业务的输入数据和输出数据表示出来。
4.3样例
4.3.1业务流程图样例(采购业务流程图)
4.3.2采购业务流程说明
1、需求提出
需求数据来源于合同设计阶段的技术规格书,在技术规格书中主要设备的型号、数量、价格及厂家都已基本确定;材料预估清单在详细设计完成后形成,此时,材料的规格型号、需求数量、技术要求等都已形成;另外还包括生产设计阶段形成的物料清单以及设计变更形成的物料变更清单、现场施工过程中形成的缺料清单、结合库存管理需要对通用件、标准件的备货采购清单等。
生产部门根据整体建造计划制定物料纳期计划;采购部门根据中日程计划的纳期计划综合考虑各种采购影响因素编制采购计划,并组织市场询价,采购部门根据供应商报价情况结合供应商资质形成评价表,进行供应商选择;船东和项目组对评价表进行审核确认,同意则进入采购商务谈判阶段,否则重新发布询价单,重新进行供应商选择。
2、采购订货
供应商确定后采购部门组织商务谈判,对技术要求进行充分沟通,确保供应商全面了解技术要求,并确定对价格、质量、文档、供货时间等的详细要求,形成订货合同。
3、采购监控
采购执行监控是采购管理的重要环节,采购人员将根据材料、设备的重要程度设定检查节点和检查项目,以保证供应商能够按时、按质完成生产任务,并将监控信息及时公开、共享,形成采购看板。
供应商按照合同组织生产过程中,依据事前确定的检验计划对产品进行检验,主要产品在生产过程中,船厂将派检验人员参与相关检验,并详细记录检验结果和处理意见。
4、到货检验
采购货物回厂后采购人员协调供应商、船东、船检、厂内质检部门进行质量检验;若检验过程发现问题,分析并及时协调解决;若检验通过则进入仓储管理;根据检验过程形成的检验报告,详细记录各个环节和单据,确保所有执行活动可控、可查;随同货物的各类说明书、检验证书等文档资料必须查验,并归档保存。
5、仓储管理
验收合格后仓库部门进行理货,并按照厂商或船东要求进行维护和保养;充分利用RFID等成套技术对货物进行标识;按照生产要求组织发货;详细记录仓储维护记录和过程信息,保证所有执行活动可控、可查。
4.4目的
做业务流程需求规范,是因为不同的船厂在造船过程中的业务流程会有一定的差异,通过船厂提供的业务流程图能让开发人员能更好的了解船厂的业务流程,并且知道各业务流程之间的数据走向(相应的输入、输出),能针对具体船厂的具体业务流程设计出适用于该船厂的软件系统。
业务流程、关键技术、关键方法。
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