药材库管仓库岗位职责.docx
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药材库管仓库岗位职责.docx
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药材库管仓库岗位职责
药材库管仓库岗位职责
仓库库管岗位职责仓库库管岗位职责
【篇1:
成品库管岗位职责】
成品库管人员岗位职责
1.负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
2.验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
3.仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。
禁止虚开无实物的入库单。
4.货物出库必须先办妥出库手续,库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?
严禁自行先发货后补单。
如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5.调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。
调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。
6.调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:
各店简码+月份+按单顺序编号(例:
wj-10-1)。
各店简码如下:
乌鲁木齐金花店-wj乌鲁木齐天百店-wt西安金花店-xj西安立丰店-xl北京崇光百货店-bc北京鼎城当代店-bd
7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。
8.销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。
9.各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。
10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。
11.仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?
避免短缺丢失和超储
积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12.日常的盘点由仓管员在日常进行,?
针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。
14.定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。
属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。
15.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
16.仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。
17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。
做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。
18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20.在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。
21.库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时给销售部发送电子邮件,邓昆:
高彦瑞:
laihmy@22.完成上级的临时工作安排。
处罚条例:
1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。
2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。
3、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。
5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。
违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。
6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款200元。
7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款200-1000元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。
库房业务流程
一、入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货)1、制单:
仓库管理员2、审核:
财务
3、打印:
仓库管理员4、流程:
分两种情况
a.如为现购货物,仓库管理员清点实物,与采购单、送货单核对,无
误后编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。
仓库管理员告知财务进行单据审核。
b.如为预订购货,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数量编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。
仓库管理员告知财务进行单据审核。
如入库数量与送货单不一致,应将差异情况及时告知经办人及相关主管,以便做出处理。
二、调拨单
1、制单:
仓库管理员
2、审核:
店店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。
3、打印:
仓库管理员4、流程:
分两种情况
a.总库与各店的调拨:
仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨
单(一式四联)后,将白联送交销售,蓝联库房留存,粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店,同时通知财务进行单据审核。
待各店验收无误后签字,将其中的黄联返回公司库房。
如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。
b.各店之间的调拨:
需调入货品店,向销售部提出调货申请经批准后,由调出店编制纸制转货单,黄联调出店留存,将白联及绿联随货物一起发往调入店。
调入店验收无误后签字,将其中的白联返回公司库房。
销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单,并进行审核。
财务根据返回的已签字票据进行核对。
如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。
二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货)1、制单:
仓库管理员
2、审核:
销售内勤(即时)、财务(每半月)3、打印:
仓库管理员
4、流程:
销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。
【篇2:
仓库管理员岗位职责】
仓库管理员岗位职责1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。
2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。
3、材料入库后应及时入账,准确登记。
4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。
6、领用材料发货后应及时登记台账。
(①安全防护用品台帐②器具台帐③零材台帐)
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。
项目部支部书记主要工作职责
l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度;2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定;
3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度;4、抓好安全文明施工达标和创建工作,确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准,防止安全生产事故发生;
5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境;6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
安全副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正;3、建立安全生产保证体系,根据工程特点,组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控;
4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练;
5、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标;6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
生产副经理主要工作职责
1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
2、制定本单位生产作业计划,定期召开生产例会,传达和落实上级或领导安排的生产任务;
3、使用符合要求的安全防护用具及机械设备,定期组织检查、维护、保养,保证安全防护设施有效,机械设备安全使用;
4、精心组织,合理安排,充分发挥人、财、物、机的最佳效能,根据工程施工特点,组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控;5、严格执行技术措施,按规定、程序进行安全技术交底,落实本单位生产进度的检查和考核制度,对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故发生。
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
技术副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行技术标准和质量验收规范、规程;
2、根据施工进度,负责工程施工组织设计、安全技术措施、专项施工方案编制、审批和传达,按规定和程序进行安全技术交底和组织实施;
3、建立项目部质量管理保证体系,配备与工程项目相适应的技术管理人员,做好技术资料的整理和存档工作;
4、落实科技成果创新和qc成果的资料整理、申报、鉴定等工作,积极推行新技术、新材料、新工艺;
5、落实本单位工程质量检查和验收制度,对违反技术标准和操作规程的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故的发生,确保工程质量稳步提高;
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
施工员主要工作职责1、负责施工现场“三宝四口”、“五临边”的监督检查,确保公司“三无两杜绝”安全目标的实现。
2、负责施工脚手架、塔吊、吊篮搭设、拆除措施的学习、落实及使用过程中日常检查记录。
3、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。
4、负责组织施工现场分项工程质量检查,并形成记录,并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。
5、建立健全重点监控记录,对重大危险源及要害场所每天进行监控,并做好记录,签字真实。
6、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度,内容详实,交底到位,签字真实,资料齐全。
7、每天参加班前班后会,详细记录当天安全工作情况。
8、每天工作前进行一次现场安全隐患排查、危险源辨识,及时进行治理与监控。
9、参加每旬一次的隐患排查会议,排查细致、准确、全面,责任明确,措施到位,记录详细。
10、参加应急救援预案的传达、落实及演练工作。
材料员主要工作职责
1、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其他安全防护措施所用材料。
凡不符合材质规定要求的不得下发。
2、负责周转材料和在周转过程中的质量检查。
凡施工中损坏已不符合要求
的材料不得重新使用发放,应随时收回,主动做好报废更新工作。
3、把好施工材料进场关,严格控制质量,确保“三证”齐全,管好进场抽验工作,以确保使用安全。
4、按品种规格堆放料具,做到场地整洁,道路畅通、实现文明施工。
5、认真贯彻执行危险品的管理规定,易燃、易爆用品要分别摆放,确保危险品的运输和保管安全。
6、安全“三宝”和电器绝缘用具,必须保质保量满足供应。
会计主要工作职责
1、负责发票及凭证的保管及传递工作,要做到收发有记录,特别是月末捎回公司总部的文件凭证。
凭证自捎走至公司收到要全程监控,形成闭合。
2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核。
3、现金一日一清,帐实相符;收付款物当面点清。
4、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管,并及时上交公司财务。
银行提取现金发放工资必须是2人以上,进出银行时注意观察有无可疑人员。
5、按照公司规定的日期上报月度报表及工资单。
6、对上报的报表要做到认真检查,确保报表上报质量。
7、拒绝下属单位吃请与礼物,未做会计,先做好人。
技术员主要工作职责
1、落实好安全施工“一工程一措施—一审批”制度,编写符合现场实际的安全措施。
2、配合技术副经理做好施工组织设计及专项安全施工方案的编制、审批、传达、落实等工作。
3、做好分部分项工程安全技术交底工作,内容全面、准确,签字真实、齐全。
4、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查,负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。
5、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好,并学习传达到位,要做好传达记录。
6、每月上报的各类报表资料,要及时、准确、填写真实,签字齐全。
7、负责施工技术资料的收集、整理、汇总,要完整、有效真实。
8、负责施工现场的抄平、放线及隐蔽工程的签证等技术工作。
9、负责制定工程材料的实验、送检计划,准确留置砼、砂浆试块及相应试件,完善检验检查程序。
10、协助技术副经理对脚手架支撑、高大模扳等危险性较大的专项方案进行计算、论证。
统计员主要工作职责
l、认真学习贯彻上级方针、政策、落实工程结算文件精神,组织协调预结算工作。
2、协助项目部领导做好队组承包合同的落实,指导队组加强经营管理工作。
3、负责本项目部工程预算的编制,搞好预算和工程结算工作。
4、负责项目总后统计报表、价款、工资结算、外包结算、队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况。
5、负责各队组统计报表、价款、工资结算及队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况及进度,确保报表的准确性,审核无误。
6、根据月作业计划的形象进度,测算当月计划产值数据,为项目部经营管理做好助手。
7、负责各队组工程合同的起草,签订工作,及时报出综合统计报表,填制考核表。
8、及时完成领导交办的其他工作。
机修员主要工作职责
l、遵循施工现场用电”三级配电,两级保护”,“一机一闸一箱一漏”制度。
2、加强现场安全用电制度,并认真执行线路、电气等检查。
规范临时办公区及宿舍区的安全用电,达到安全使用要求。
3、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作,并认真填写日常维修、检查、运行记录表。
4、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。
5、落实好设备机械的接地保护及提升设备避雷装置的设置安装。
6、冬、雨季季节加强用电设备、机具、线路的检查、维修、保养。
7、大风、大雨等恶劣天气下,特种设备要停止使用,使其达到安全状态。
8、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划;特别是恶劣天气过后,要对提升设备的垂直度进行检测,并检查各部位螺栓的紧固状况,提升设备防坠器的灵敏性的检查,并认真填写检查表。
9、在日常工作中要正确规范使用劳保用品,提高自我保护意识和防范意识。
10、禁止在储油易燃、易爆物品的房间或场地进行焊接,在可燃性物品附近进行焊接作业时,必须有一定的安全距离,一般距离应大于10米,并配备灭火器材。
【篇3:
成品库仓库管理员岗位职责】
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成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统
帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受
相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,
并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发
货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门
的开关。
六、
七、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交
财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、
控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人
沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。
负责监督执行成品发货先进先出的
原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂
部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员
的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒
绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据
销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
第2仓库库管员岗位职责仓库库管员岗位职责
【篇1:
仓库管理员岗位职责及工作流程】
仓库管理员岗位职责及工作流程
一、仓库管理员岗位职责
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存
货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标
识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、
销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确
定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,
报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采
购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。
非生产指令的物料,不得领用。
原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。
车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。
生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。
凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。
具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。
仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七
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