阳光高考信息平台.docx
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阳光高考信息平台
“阳光高考”信息平台
后台管理
使
用
手
册
(第二版)
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2006年5月
序言
在教育部高校学生司的大力支持和具体指导下,我中心在中国高等教育学生信息网上建立了“阳光高考”信息平台(以下简称“平台”)。
平台是贯彻落实高校招生“阳光工程”、规范招生宣传秩序的一项重要措施,是高校、省市、教育部三级招生宣传体系中的重要组成部分。
平台突出权威性、公益性以及公开、公平、公正的良好形象,充分结合“六公开”要求,集中、全面向社会发布各种招生信息,实现了高校与平台信息互动的工作机制。
平台是教育部高校学生司指定的招生信息公示平台,功能主要包括招生公示、院校信息、在线咨询、招生计划、高考动态等版块(具体内容见宣传折页)。
高校可利用这一平台,向考生及社会充分展示高校的风貌。
高校在使用平台过程中,要高度重视并指派专人负责本校信息发布的管理工作,要认真做好“学信政务卡”密码的管理工作以及信息发布内容的监督工作,确保发布信息的准确性和合法性,以达到良好的宣传效果。
使用本系统前,请认真阅读该使用手册。
使用中出现问题,请及时与全国高校学生信息咨询与就业指导中心联系。
联系方式如下:
1、操作性问题:
002
2、技术性问题:
027
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
2006年5月
第一章登录
首先打开IE浏览器,登录网址,或者登录网址之后,点击页面左上侧的“学校用户入口”文字链接,出现如图1-1所示的登录页面。
图1-1后台登录界面
输入“学信政务卡”上的用户名和密码,即可登录系统,系统首页如图1-2所示
图1-2后台管理首页
从图1-2中可以看出,后台管理系统主要由四个模块组成,他们分别是:
在线咨询问题管理,学校信息管理,招生计划下载,设置。
下面我们将对这几个模块进行说明。
第二章在线咨询管理
本模块的主要作用是回答前台普通用户(包括学生,家长以及其他类型的考生)所提出的问题。
并把问题进行分类管理,以便能够对有价值的问题及时准确地进行回答;其次是发表本高校的公告信息和设置本高校在“阳光高考”信息平台上开展网上咨询的时间安排。
注:
1、考生所提交的问题,暂时不在考生使用的页面上显示,只有学校回答以后,页面才显示;2、与高考有关的问题称为有价值的问题。
对反动信息、骚扰信息、广告信息、虚假信息、垃圾信息、损害他人信息等其他信息,请高校予以删除。
点击主页面上部导航条中的或者版面中的【在线咨询问题管理】文字链接,进入问题管理页面。
问题管理页面的导航页面如图2-1所示
图2-1页面管理导航条
未回答问题
考虑到咨询周考生提问问题非常集中,需要多个老师同时回答问题。
因此可能出现两个老师同时回答同一个问题的情形,造成不必要的冲突。
因此在回答问题时新增了“区域”,学校可以创建多个区域,然后给每个老师指定一个区域,该老师只需要回答此区域中的问题即可,从而避免了冲突。
考生在提问时,系统将问题随机放到某一个区域中,从而保证每个区域包含的问题数量大致相等。
系统默认有一个区域。
用户在点击“未回答问题”时,显示的问题是默认区域中的问题。
如果需要多人回答问题,假设有两人同时回答问题,则可以使用如下步骤实现。
1.在菜单中选择“在线咨询问题管理”,然后点击“区域管理”链接,如下所示:
2.在出现的界面中点击“添加新的区域”按钮,输入新加的区域名称,如下所示。
3.然后点击“确定”按钮,可以看到新增的区域。
4、创建区域之后,两个人就可以分别负责一个回答一个区域内的问题。
在上图中,点击“张三负责的区域”,显示的就是该区域内未回答的所有问题,如下图所示。
如果点击“默认区域”,则显示默认区域内未回答的所有问题。
4.在对应的区域中,点击要回答的问题标题,就可以回答问题了,如下图所示。
注:
回答问题时,标题和内容都不能为空。
已回答问题
已回答的问题状态为已回答,在这个部分我们可以把比较经典的问题,或者比较重要的问题,添加到精华区。
查看精华区
精华区均为回答过的问题,用于存放被认为精华的问题
查看公告区
公告区是学校用户自己发布的帖子,用于发布本学校的信息,不需要回答。
使用方法和回答问题的使用方法一样。
公告区如图2-4所示:
图2-4公告区内容
咨询时间设置
咨询时间设置,包括设置咨询日期范围、每星期时间范围、每日时间范围三项,院校所设定的咨询时间必须符合教育部设定的总咨询时间范围。
这样,考生能提问的时间段为教育部与院校设置的时间相包容部分,其他任何时间段都不能提问。
时间设置如图2-5所示:
图2-5时间设置
第三章学校信息管理
这个模块,用于发布学校的基本信息。
学校在后台编辑完信息后,这些信息将在前台显示,以供考生或家长浏览,所以在编辑这些信息的时候,最好能够边看着前台显示的效果,边输入信息,来保证达到最好的浏览效果。
学校可填写的信息由这几部分组成,:
院校信息、院系设置、招生计划、录取规则、体检要求、往年录取信息、学费、奖学金设置、食宿条件、基础设施、毕业生就业、公示栏、联系办法、其他。
填写信息的操作方式基本上一致,风格主要分为两类,第一类如同在线咨询中的公告,编辑标题和内容,浏览时先显示标题,点击后,再显示具体内容;第二类是直接编辑内容,而没有标题,浏览时直接显示内容。
院校信息中的十余项,其中往年录取信息和公示栏属于第一类,其它项属于第二类;下面我们以填写院系信息中的校长信息和填写往年录取信息作为例子,来看一下具体如何操作。
v填写院校信息-校长信息
单击院校信息->校长信息->修改,出现如图3-1所示的页面:
图3-1添加信息页
在编辑框内可以对信息进行简单的修饰编辑,如果学校操作人员熟悉计算机程序,也可以单击
按钮直接编辑html代码。
能够使信息页面显示更加美观。
注:
在这样的添加信息框中,最好不要添加过于宽的表格,图片,否则将严重影响页面的显示效果。
v填写往年录取信息
这部分显示风格与校长信息显示效果不一样,它首先显示的是标题,点出标题后,再显示内容。
单击【往年录取信息】文字链接,出现如图3-2所示的往年录取信息列表页面,列表中显示的为本院校历年中的录取信息情况,对每条录取信息,可以执行查看、修改和删除的操作,由于操作比较容易,这里不予以赘述。
图3-2往年招生情况列表
单击图3-2红框中的“+添加新的录取信息”文字链接,出现如图3-3所示的页面:
图3-3添加信息页
可以看出,图3-1和图3-3的不同在于图3-3的底部多了一个是否粘贴了超宽表格的单选钮。
如果您在编辑信息的过程中添加了超宽的表格(所谓超宽,既指所添加信息溢出添加信息框,可在浏览界面上测试),这时,我们应该选择:
【我粘贴了超宽表格】选项,这样在显示该页面的时候,前台就会自动调节页面的宽度来适合页面的大小。
也就是说,选择了超宽表格,在前台点击标题,会在新窗口中显示内容。
在编辑过程中,可以参看网站中提供的“院校信息范例”。
第四章设置
在这个模块中,可以更改本校基本信息,以及用户密码。
点击【设置】文字链接,进入设置页面,可以看见分为用户设置和修改密码两个部分
点击用户设置图标,进入用户设置页面,在页面中我们可以填写包括学校名称、邮政编码、联系地址、联系部门、联系人、联系电话和E_mail等信息。
这些信息将用于工作联系以及反馈密码,所以请正确填写。
用户设置页面如图4-1所示:
图4-1用户设置
点击修改密码图标,进入密码修改页面。
修改密码页面如图4-2所示:
图4-2修改密码
第五章退出系统
为了确保安全,请在不使用系统的时候,单击页面右上角的【退出】文字链接退出系统。
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