机关模板操作汇总.docx
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机关模板操作汇总.docx
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机关模板操作汇总
机关模板操作
第一种:
人员调入
一、对于参加过工作的工人
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员调入----4、阜阳机关参加过工作的工人调动操作表
2、新增人员:
这时出现的是一个空表。
点击工具栏里的“新增”,软件就会在左边全部人员下面出现名为A0000001的人头像,然后我们在操作表里将新增人员的姓名填上(例如aaa),那么,A0000001自动变成aaa;如果人员填写多了,选择那个人点上面的删除就可以了。
3、录入信息:
在新录用人员基本信息这一部分:
身份:
<在机关工人和机关普工>中选择一个;姓名、单位名称、性别、民族、出生日期、单位性质、身份、参加工作时间、拟定岗位、任职时间、入学时间、毕业时间、毕业学校、未计算工龄的学历套改年限、学历、执行时间等要详细正确的填写;津贴部分是用手工填写。
其中,年龄、工作年限由软件自动计算出来,我们可以不填;工资部分的信息都是电脑本身计算出来的结果,所以不需要填写。
4、计算:
等人员信息全部录入完之后,点击工具栏里的“计算”,这样就将全部人员进行计算,并得出正确的结果。
5、查看和打印审批表:
可以点击主表左下方的操作表、审批表来切换查看详细信息;再切换到审批表时点击工具栏里的“审批表”,这时就会出现一个新的界面,点击“当前人、当前页或全部”,就可以打印出你所需的人员信息的审批表了。
6、生成报盘文件:
打开“工资管理”---“工资报批”,就会看见“人员调入,人员离退、工资套改、正常晋级、职务变动”等选项中的一项或者是几项。
选择我们要报盘的信息,去掉我们不需要的报盘信息(前面有绿色勾的表示选中要报盘的,没有绿色勾的表示没有选中,要想不选该信息的做法是鼠标右击它,在弹出的选择项中选择“选择、不选、全选和全部选四种选项中的“不选”)见下图;然后点击工具栏里的“报盘”,然后选择路径并保存报盘文件。
附1:
如果本单位有人员调入、转正定级等情况都要报盘的,建议全部做好之后作一次报盘。
之后一次性接收回复文件。
a)
7、接收回复文件:
从人事局报盘之后会收到一个以你们单位机构编码命名的.hfd文件,然后到“工资管理”---“回复确认”---“接受回复”,然后找到那个回复文件,打开之后,点击“确认入库”(注意:
一定要点“确认入库”,不然工资数额将会出现错误)
二、对于机关新录用的公务员
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员调入----6、阜阳机关试用期公务员工资操作表
2、新增人员并录入人员:
进入模板之后,点工具栏中的新增,然后在模板中录入人员信息(如下图),其中身份要在参加过和未参加过的试用期中选择,拟定职务任职年限是手工录入,如果某人是某月的15号之前进入本单位的,那么执行的工资是按照整个月来发,工资执行时间是按照当月的一号,审批表中会显示100%比例;如果是某月的15号之后不包括15号在内那么执行的工资是按照半个月发工资,但是显示上还是全月的工资,在审批表中会显示50%的比例;工资执行时间是按照当月的16号。
津贴部分是手工录入的。
3、计算(同上)
4、查看和打印审批表(同上)
5、生成报盘在上面的“人员调入”中。
6、接收回复(同上)
三、机关新录用的工人
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员调入----9、阜阳市新录用工人学徒(熟练)期工资操作表。
2、新增人员和录入人员信息:
录入的人员信息绝大部分和参加过工人的差不多,只是还有一点是需要讲解下,身份:
〈在“熟练期”与“学徒期”中选择一个〉;没有拟定的岗位。
(如下图)
3、计算(同上)
4、查看和打印审批表(同上)
5、生成报盘在“人员调入”中可以看到。
6、接收回复(同上)。
第二种:
人员调出
一、机关在职人员调出
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员调出----20、阜阳市机关在职人员调出停发操作表。
2、选人:
点击工具栏里的选人边上的倒三角按钮,选择“手工选人”,弹出一个手工选人的对话框,打开人员所在单位名称前面的加号,然后选中要选择的人员,双击或点击向右的红色箭头使之出现在已选人员表里(如图所示);如果选错了人员的话,在右边的方框内选中你选错的人员,点击向左的红色箭头使其不出现在已选人员表里。
人员全部选择完毕后,点击“确定”。
3、填写信息:
只要把调往单位、调出日期、调出原因填写上就可以了(调往单位可填写也可不用填写)。
4、计算(同上)
5、查看和打印审批表(同上)
6、生成报盘(信息在离退里)
7、接收回复(同上)。
二、机关离退休人员停发
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员调出----22、阜阳市离退人员调出\停发操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
(如下图)把下面蓝色部分填写好就可以了。
4、计算:
同上。
5、查看和打印审批表(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
第三种:
人员离退
一、公务员离退。
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员离退----306、阜阳市机关公务员离退休操作表。
2、选人:
点击工具栏里的选人边上的倒三角按钮,选择“手工选人”,弹出一个手工选人的对话框,打开人员所在单位名称前面的加号,然后选种要选择的人员,双击或点击向右的红色箭头使之出现在已选人员表里(如图所示);如果选错了人员的话,在右边的方框内选中你选错的人员,点击向左的红色箭头使其不出现在已选人员表里。
人员全部选择完毕后,点击“确定”。
3、填写信息:
(如下图)这里只要把蓝色部分填上就可以了,其中工作年限是电脑自己计算的,不用填写。
4、计算(同上)
5、查看和打印审批表(同上)
6、生成报盘(信息在人员离退)
7、接收回复文件(同上)。
二、工人离退。
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------人员离退----308、阜阳市机关工人离退休操作表。
2、选人:
同上。
3、计算(同上)。
4、查看打印审批表(同上)。
5、生成报盘(同上)。
6、接收回复文件(同上)。
第四种:
转正定级
一、公务员转正。
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------转正定级----61、阜阳市试用期公务员转正工资操作表。
2、选人:
同上略。
3、填写信息:
在转正定级基本信息对照里将变化后的职务级别、任职时间、转正定级时间、学历变化的把学历填写上等必填信息填上;其中增加工作年限、间断工作年限、未计算工龄的套改年限这些有就填写,没有就不用填写。
执行时间是手工录入。
4、计算:
(同上)。
5、查看打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘(同上)。
7、接收回复文件(同上)。
二、机关工人转正
1.、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------转正定级----62、阜阳市机关学徒期或熟练期工人转正工资操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
在转正定级基本信息对照里将变化后的岗位级别、任职时间、转正定级时间等必填信息填上;其中未计算工龄的套改年限有就填写,没有就不用填写。
(如下图)学历定的岗位手工录入。
执行时间手工录入。
4、计算(同上)。
5、查看和打印审批表(同上)。
6、生成报盘(同上)。
7、接收回复(同上)。
第五种:
职务变动
一、机关公务员变动。
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------职务变动----9013、阜阳市机关公务员职务变动审批表。
2、选人(同上)。
3、填写信息:
如下图填写上就可以了。
4、计算(同上)。
5、查看和打印审批表(同上)。
6、生成报盘文件(同上)。
7、接收回复文件(同上)。
二、机关工人岗位变动。
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------职务变动---9014、阜阳市机关工人职务变动审批表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
如下图,把下面的蓝色部分填写上就可以了。
4、计算(同上)。
5、查看和打印审批表(同上)。
6、生成报盘文件(同上)。
7、接收回复(同上)。
第六种:
正常晋级
这个工作前提是对人员进行了组织考察(考核),然后才能进行这步工作。
下面讲述一下具体操作:
首先要进入“人员管理”----“信息录入”的界面里,点击工具栏里的“编辑”,使之处于编辑状态;
其次在右边人员基本信息表里选中你们所要填写考核成绩的人员(这样该人员信息就变成黑色了,表示已经选中了);
第三,点击人员信息表下面里的人员信息子集中的组织考察(考核)子集(见下图)使之变成白色;然后点击工具栏里的“新增”,这样就新增了一行表格,这时你们就可以填写信息了。
再填写另一个人员考核成绩信息时,选中另一个人使之处于被选中状态,然后在子集里随便点击一个不是组织考察考核的子集,然后在点击组织考察(考核)子集,再到工具栏里点击“新增”。
(再填写其他人员信息方法一样,依此类推)。
如果我们在填写第二个及之后的人员考核信息时没有这么做,那么就有可能在人员基本信息表里新增了一条人员基本信息而没有在组织考察考核子集里新增信息表。
删除多余人员信息的办法:
选中你要删除的信息,使之处于被选中状态,点击工具栏里的“删除”即可。
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------正常晋级--81、阜阳市2007年1月----2010年12月达年限晋级级别工资。
2、选人:
打开模板就能自动的选择符合条件的人员。
3、计算(同上)。
4、填写信息:
这个不需要填写任何信息。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
二、学历变动
1、进入软件:
进入工资管理------工资变动-----单位类别:
国家机关------正常晋级--82、阜阳市学历变动调整工资操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
(如下图)把蓝色部分填写好即可。
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
事业模板操作说明
第一种:
人员调入
一、对于新录聘(管理、专技)见习期人员
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------人员调入----1005、阜阳市事业单位见习期人员工资确定操作表
2、新增与填写信息:
在新录用人员基本信息这一部分:
身份:
<在见习期(参加过工作的)和见习期(未参加过工作的)中选择一个;姓名、单位名称、性别、民族、出生日期、单位性质、身份、参加工作时间、进入本单位日期(这个如果是进入本单位15号之前那么工资执行整月的工资,但是在审批表中显示的是100%比例;如果是15号之后执行半个月的工资,在审批表中显示的是50%比例。
)未计算工龄的学历套改年限、学历、教护标识、单位拟定的岗位、毕业时间、工资类别、毕业学校或单位等要详细正确的填写;其中,年龄、工作年限由软件自动计算出来,我们可以不填;工资部分的信息都是电脑本身计算出来的结果,所以不需要填写;其中执行时间是按照进入本单位时间来定。
3、计算:
在全部人员信息录入好以后,点击工具栏里的“计算”,这样就将全部人员进行计算,并得出正确的结果。
4、查看和打印审批表:
可以点击主表左下方的操作表、审批表来切换查看详细信息;再切换到审批表时点击工具栏里的“审批表”,这时就会出现一个新的界面,点击“当前人、当前页或全部”,就可以打印出你所需的人员信息的审批表了。
5、生成报盘文件:
打开“工资管理”---“工资报批”,就会看见“人员调入,人员离退、工资套改、正常晋级、职务变动”等选项中的一项或者是几项。
选择我们要报盘的信息,去掉我们不需要的报盘信息(前面有绿色勾的表示选中要报盘的,没有绿色勾的表示没有选中,要想不选该信息的做法是鼠标右击它,在弹出的选择项中选择“选择、不选、全选和全部选四种选项中的“不选”)见下图;然后点击工具栏里的“报盘”,然后选择路径并保存报盘文件。
附1:
如果本单位有人员调入、转正定级等情况都要报盘的,建议全部做好之后作一次报盘。
之后一次性接收回复文件。
6、接收回复文件:
从人事局报盘之后会收到一个以你们单位机构编码命名的.hfd文件,然后到“工资管理”---“回复确认”---“接受回复”,然后找到那个回复文件,打开之后,点击“确认入库”(注意:
一定要点“确认入库”,不然工资数额将会出现错误)
二、事业单位新近的熟练期或学徒期。
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------人员调入-----1006、阜阳市事业单位学徒期熟练期工人工资确定操作表
2、新增人员与填写信息:
这里填写的信息和见习期的没有多大的区别,主要是身份在熟练期或学徒期这中间选择一个。
执行时间手工录入。
(如下图)
3、计算(同上)。
4、查看和打印审批表(同上)。
5、生成报盘文件(同上)。
6、接收回复文件(同上)。
三、事业单位参加过工作的工人。
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------人员调入-----1009、阜阳市事业单位参加过工作的工人调动操作表。
2、新增人员与填写信息:
(如下图)其实和上面的没有区别,主要是身份在事业技术工人或事业普工这两项中选择一个,工资类别要和身份选择一致。
执行时间手工填写。
拟定的岗位根据单位来定的,选择上即可。
3、计算(同上)。
4、查看和打印审批表(同上)。
5、生成报盘文件(同上)。
6、接收回复文件(同上)。
第二种:
人员调出
一、事业单位在职人员调出。
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------人员调出-----2000、阜阳市事业单位在职人员调出\停发操作表。
2、选人:
点击工具栏里的选人边上的倒三角按钮,选择“手工选人”,弹出一个手工选人的对话框,打开人员所在单位名称前面的加号,然后选种要选择的人员,双击或点击向右的红色箭头使之出现在已选人员表里(如图所示);如果选错了人员的话,在右边的方框内选中你选错的人员,点击向左的红色箭头使其不出现在已选人员表里。
人员全部选择完毕后,点击“确定”。
3、填写信息:
这里只需要把调往单位、调往原因、调出日期(其中调往单位为选填项)。
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件(同上)。
7、接收回复文件(同上)。
二、事业单位离退人员调出
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------人员调出-----2001、阜阳市事业离退休人员调出\停发操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
这里只需要把调往单位、调往原因、调出日期(其中调往单位为选填项)。
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件(同上)。
7、接收回复文件(同上)。
第三种:
人员离退
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------人员离退-----3000、阜阳市事业单位工作人员离退休操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
如下图,把下面蓝色的地方根据实际情况填好就可以了。
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
第四种:
转正定级
一、事业单位见习期转正。
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------转正定级-----4001、阜阳市事业单位见习期人员转正工资审批表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
在转正定级基本信息里(如下图)。
行政人员在行政管理人员这一栏中填写,专业技术人员在专业技术人员这一栏中填写。
执行时间手工录入。
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
二、事业单位熟练期和学徒期转正。
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------转正定级-----4002、阜阳市事业单位熟练期或学徒期工人转正确定工资审批表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
在转正信息里只要把(如下图)填写好即可。
执行时间手工录入。
4、计算:
同上。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
第五种:
职务变动
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------职务变动-----7000、阜阳市事业单位岗位变动操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
(如下图)如果是行政人员职务变动,那么就在行政管理人员这一栏中填写;如果是专业技术人员那职务变动,那么就在专业技术人员这一栏中填写;如果是技术工人职务变动,那么就在技术工人这一栏中填写。
增加工作年限有就填写没有就不用填写;教护标识有就选择没有就不用选择。
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
第六种:
职务晋升
首先是对人员进行了组织考察(考核),然后才能职务晋升。
具体操作:
首先要进入“人员管理”----“信息录入”的界面里,点击工具栏里的“编辑”,使之处于编辑状态;
其次在右边人员基本信息表里选中你们所要填写考核成绩的人员(这样该人员信息就变成黑色了,表示已经选中了);
第三,点击人员信息表下面里的人员信息子集中的组织考察(考核)子集(见下图)使之变成白色;然后点击工具栏里的“新增”,这样就新增了一行表格,这时你们就可以填写信息了。
再填写另一个人员考核成绩信息时,选中另一个人使之处于被选中状态,然后在子集里随便点击一个不是组织考察考核的子集,然后在点击组织考察(考核)子集,再到工具栏里点击“新增”。
(再填写其他人员信息方法一样,依此类推)。
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------正常晋级-----8000、阜阳市事业单位正常增加薪级工资变动操作表。
2、选人:
打开模板这里会自动的检索符合条件的人员。
用户不需要填写任何信息。
3、计算:
(同上)。
4、查看和打印审批表:
(同上)。
5、生成报盘文件:
(同上)。
6、接收回复文件:
(同上)。
二、学历变动
1、进入工资管理------工资变动-----单位类别:
事业单位------正常晋级-----9000、阜阳市学历变动调整工资操作表。
2、选人:
同上。
3、填写信息:
(如下图)
4、计算:
(同上)。
5、查看和打印审批表:
(同上)。
6、生成报盘文件:
(同上)。
7、接收回复文件:
(同上)。
手工操作部分
1、手工操作表一般都是手工录入的。
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