XX县公共资源交易中心单一来源谈判文件.docx
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XX县公共资源交易中心单一来源谈判文件.docx
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XX县公共资源交易中心单一来源谈判文件
XX县公共资源交易中心
单一来源谈判文件
项目名称:
XX县全域永久基本农田划定项目
项目编号:
LZZFCGZX(2016)7028
采购单位:
XX县国土资源局
XX县公共资源交易中心制
2017年1月
地址:
XX县政务服务中心二楼即XX县人力资源和社会保障局下行150米处
邮编:
646400
电话:
********
传真:
********
谈判邀请函
四川省华维土地勘测设计有限公司:
我中心根据XX县财政局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单一来源采购方式对XX县全域永久基本农田划定项目进行采购,现诚邀贵公司参加单一来源谈判。
如贵公司愿意,请于2017年1月17日至2017年1月19日14时00分(北京时间),登录XX市公共资源交易网(******),成为注册用户,网上在线购买采购文件(不接受现场购买),并于2017年1月20日10时0分前带上报价文件(正本一份、副本各二份)及缴纳投标保证金凭证准时到XX县公共资源交易中心(XX县政务服务中心二楼即XX县人力资源和社会保障局下行150米处)开标室参加谈判会。
1、开标时间及地点
1.1开标时间:
2017年1月20日10时00分
1.2开标地点:
XX县公共资源交易中心【县城新区便民街(XX县政务服务中心二楼,即XX县人力资源和社会保障局下行150米处)】。
注:
本项目报名、保证金交纳时间截止后,是否具备开标条件,请投标供应商在XX市公共资源交易网(******)的“项目开标前状态”栏目进行相关项目是否具备开标条件的查询。
如网站上明确显示不具备开标条件,此次采购失败,将不组织开标。
若因投标人原因而造成的损失,由投标人自行负责。
2.公告发布形式
本投标邀请在四川政府采购网(******)和XX市公共资源交易网(******)以公告形式发布。
3.集中采购代理机构
XX县公共资源交易中心
地址:
XX县政务服务中心二楼(即XX县人力资源和社会保障局下行150米处)。
邮编:
646400
联系人:
XXX张女士
联系电话:
0830—********
传真:
0830—********
电子邮件:
2017年1月
谈判须知
一、谈判要求:
1.合格的谈判供应商应符合以下条件:
在中国境内注册并具有民事行为能力,且为本次采购活动合法企业;具备《政府采购法》第二十二条规定中的条件和根据政府采购项目需要设定的其它条件。
2.参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。
若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加谈判时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件(必要时出示原件)。
3.谈判供应商严格按下列内容和顺序自编目录后装订成册,缺少下列任何一项文件,谈判供应商将承担其报价无效的风险,由此引起的后果由谈判供应商自负。
报价文件应包括以下部分:
谈判函(格式见“附件1”);法定代表人授权委托书(格式见“附件2”)、谈判供应商资格证明文件(格式见“附件3”)、项目报价明细表(格式见“附件4”)、售后服务承诺及服务计划(必须以条款形式书面承诺)
4.谈判供应商必须认真填写“项目报价明细表”(内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏),所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。
5.投标保证金金额(人民币):
3000.00元
注:
投标人应在投标时间截止20小时前,通过网上缴纳的方式向招标人提交投标保证金{所有保证金金额}人民币。
5.1请登录XX市公共资源交易网(******),成为注册用户,通过投标人帐户以网银方式付款(注:
转款户名必须与投标人名称一致,不接受其它方式报名)。
5.2投标人通过XX市公共资源交易网上的链接报名和缴纳投标保证金,凡是未开通工、农、建行等企业网银业务(或网上在线交费不成功)的供应商,均可以通过“网银或柜面转账”方式交纳工本费或保证金。
未注册供应商可以通过“供应商网上快捷投标”方式(无需注册)直接交费。
5.3投标人在提交投标文件时同时提交银行转款的回单原件(或复印件),经招标人在投标截止时间前核实到帐为准,否则视为未按时提交有效保证金而拒绝其参加投标。
对未交纳保证金者视为自动放弃报价权利。
谈判会结束后,若未成交,XX县公共资源交易中心在《中标(成交)通知书》发出后5个工作日内退回供应商原转入帐户;若谈判成功,中标(成交)供应商的投标保证金,XX县公共资源交易中心在《政府采购合同》签订之日起5个工作日内以非现金方式退回供应商原转入帐户。
投标人所交纳的投标保证金不计利息。
若发生下列情况之一保证金不予退还:
(1)开始谈判后谈判供应商撤回其报价文件;
(2)提供虚假材料谋取成交的;
(3)成交后不按规定签订合同的;
(4)签订合同后未能履行合同或擅自变更合同的。
(5)有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。
6.履约保证金:
不高于中标金额的10%要求缴纳。
中标供应商在收到中标(成交)通知书后5个工作日内以非现金方式足额向采购人指定的财政专户缴纳履约保证金。
待中标供应商履约完成并经采购人验收合格后,由采购人凭《XX市政府采购项目验收记录》在5个工作日内以非现金形式退还中标供应商履约保证金。
二、谈判原则:
根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求且报价合理的原则确定谈判原则确定成交人。
三、合同签订:
中标(成交)供应商应自中标(成交)通知书发出之日起10个工作日内与采购人签订政府采购合同。
四、完工(验收)时间:
2017年2月28日前。
五、服务地点:
XX县国土资源局指定地点。
六、付款方式:
验收合格且提交成果后15个工作日内一次性支付全款。
附:
1.谈判函
2.法定代表人授权委托书
3.项目报价表
4.谈判企业资格证明文件
5.投标承诺函
附件1谈判函
XX县公共资源交易中心:
根据贵中心对XX县全域永久基本农田划定项目的采购谈判邀请,项目编号:
LZZFCGZX(2016)7028,我公司经研究,决定参与本次谈判。
1.谈判函。
2.法定代表人授权委托书。
3.谈判企业资格证明文件。
4.项目报价明细表。
5.投标承诺函。
6.实施方案。
7.售后服务承诺(自行编写)。
8.谈判供应商认为需加以说明的其他内容。
据此函,我公司申明如下:
1.承诺按照招标方的各项规定和要求,投标总价为人民币(大写):
××××元;项目完工时间为采购人要求的时间。
2.我公司将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.我公司已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
4.我公司理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
如果在规定的开标时间后,我公司在投标有效期内撤回投标,或未按规定缴纳履约保证金,贵中心有权没收我公司投标保证金或取消我公司投标资格。
5.我公司同意提供按贵中心可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
6.我公司愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。
7.一旦我公司中标,我公司愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。
8.我公司同意所递交的投标文件自开标之日起在30天的投标有效期内有效,如果中标,有效期自动延长至合同履行完毕。
9.我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。
同时承诺:
我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。
与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
法定代表人或其代理人签字:
投标人名称(加盖公章):
日期:
年月日
注:
除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。
附件2法定代表人授权委托书
XX县公共资源交易中心:
本授权声明:
(投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方XX县全域永久基本农田划定项目(LZZFCGZX(2016)7028)采购项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
身份证号:
被授权代表签字:
身份证号:
投标人名称:
(盖章)
日期:
2017年月日
附件:
1.法定代表人身份证复印件
2.被授权人身份证复印件
附件3谈判企业资格证明文件
XX县公共资源交易中心:
贵中心组织的编号为LZZFCGZX(2016)7028标采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。
若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
1.具有独立承担民事责任的能力(需通信营运商资质,提供上级公司出具的授权文件视为具有效),XX县内具有营业场地的互联网通信运营商;
2.土地规划甲级和土地测绘乙级资质(提供原件备查);
3.2015年度非内部法定审计机构或审计机关审计的财务审计报告(含财务报表),2016年1月1日后新成立的公司须提供财务说明;
4.2015年1月1日起至今连续3个月缴纳的社会养老保险和税收依据;
5.具有履行本合同所必需的设备(提供投标人履行本项目所必需的自有印刷设备清单及其购置设备的发票复印件,原件备查)和专业技术能力、供应能力;
6.符合相关法律法规规定的其他条件(提供相关证明材料)。
投标人名称:
(加盖公章)
法定代表人:
(签字)
2017年月日
附件4项目报价表
项目名称:
项目编号:
序号
服务内容
单项价格(单位:
万元)
1
2
3
…
总价(万元)
注:
1.报价方报价税费等所有费用。
2.最高限价:
290,000.00元(超过最高限价视为无效标处理)。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
附件5投标承诺函
XX县公共资源易中心:
本公司(公司名称)参加(项目名称、及项目编号)的投标活动,现承诺:
我公司满足关于供应商的资格要求,包括(不限于):
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.未参与本采购项目前期咨询论证,不属于禁止参加本项目投标的供应商。
如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
技术要求
一、采购内容
基本情况:
根据四川省国土资源厅四川省农业厅转发《国土资源部农业部关于全面划定永久基本农田实行特殊保护的通知》的通知(川国土资发〔2016〕124号)等相关文件及相关技术规程与标准要求,完成XX县全域永久基本农田划定划定工作。
具体工作要求:
1.完成XX县全域永久基本农田划定潜力分析评估、任务下达及论证审查核定;2.完成XX县全域永久基本农田数据库;3.编制XX县全域永久基本划定方案;4.完成XX县永久基本农田划定补充任务及数据库更新;5.评审、验收等文字、图件、PPT等资料的编制,达到基本农田数据库标准;6.按国土资源部、农业部、省国土资源厅、省农业厅的部署及要求完成全部文字、图件及成果整理汇总、论证审查核定服务。
正式成果5套(含图、表、数据库等成果资料)。
7.为了便于全域永久基本农田成果的有效应用,乙方在全域永久基本农田划定工作验收合格后,10个工作日内为甲方提供XX县全域永久基本农田精细化数据库及管理系统的硬件程序1套。
二、商务要求
根据要求提供完善的设施方案要。
三、服务承诺
竞标人必须对工程项目的售后服务作出详细、完整的承诺。
四、履约验收
成交人与采购人应严格按照《XX市财政局关于加强政府采购项目验收工作的通知》(泸市财采〔2015〕32号)的要求组织验收。
五、完工时间:
2017年2月28日前。
六、付款方式
验收合格且提交成果后15个工作日内一次性支付货款。
合同主要条款
LZZFCGZX(2016)7028
甲方:
XX县国土资源局(采购人)
乙方:
(中标/成交人)
见证方:
XX县公共资源交易中心(代理机构名称)
甲方委托XX县公共资源交易中心,对XX县全域永久基本农田划定项目进行采购,于年月日通过单一来源采购方式,确定乙方为XX县全域永久基本农田划定项目(编号:
LZZFCGZX(2016)7028)中标/成交人。
为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。
一、项目清单及合同金额(详见报价表,附后)
1.项目编号:
LZZFCGZX(2016)7028。
2.项目名称:
XX县全域永久基本农田划定项目。
3.具体内容:
。
(详见乙方报价表)
4.合同金额:
人民币元(大写:
)。
二、付款方式及期限
1.验收合格后15个工作日内一次性支付货款。
2.项目全部验收合格后,乙方凭《XX市政府采购项目验收记录》到甲方申请退取履约保证金(银行转账)。
三、合同期限/交货时间、服务/安装地点及交付方式
1.合同期限/交货时间:
2017年2月28日前。
2.安装/服务地点:
XX县国土资源局指定。
3.交付方式:
根据XX县国土资源局要求。
四、服务内容与质量标准(本部分具体条款应来源采购文件、投标文件)
(1)
(2)
(3)
(4)……
五、履约验收
1.乙方保证所提供的服务整体或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
2.乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
如有产权瑕疵的,视为乙方违约,乙方应负担由此而产生的一切损失。
3.甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。
(1)验收标准:
按国家有关规定以及甲方采购文件的服务质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对服务质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在甲方采购文件与乙方投标文件中按服务质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(2)验收时如发现乙方提供的服务不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(3)如服务质量验收合格,双方应在《XX市政府采购项目验收结算报告》相应栏目签署服务质量验收合格意见。
4、甲方应自乙方履行完合同义务之日起10个工作日内组织验收,甲方无故逾期不进行验收工作的,视同验收合格。
六、乙方在投标文件中的其它服务承诺。
1.
2.
3.……
七、相关权利及义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,定期核对乙方提供服务过程中所配备的人员、设备等情况,对不符合规定的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2.甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。
当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额减付应付款项或扣除履约保证金。
3.甲方负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4.甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行服务。
指派人员:
刘志忠电话:
********
5.甲方应在合同规定期限内履行付款责任。
6.乙方有义务按投标文件中的承诺提供良好的服务。
7.乙方对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
8.乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。
9.乙方应及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
10.乙方应接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
11.乙方须指派专人负责与甲方联系服务事宜。
指派人员:
电话:
12.甲方、见证方有义务对因本项目而知悉的乙方的技术及商业机密予以保密。
13.国家法律、法规所规定甲、乙各方应承担的其它责任。
八、违约责任
1.甲乙双方均应遵守本合同,非因不可抗力而单方面终止执行合同的,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额10%的违约金;如因乙方原因造成的,除不予退还履约保证金外,并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。
2.若因乙方原因在合同规定期限内无法提供服务/交货,甲方有权终止合同,并请示项目同级财政部门(采购科/股)取消其中标资格,不予退还履约保证金且由乙方向甲方支付10%的违约金,按照XX市供应商诚信管理规定进行记分;或经甲、乙双方协商同意继续履行合同,不予退还履约保证金,甲方视情况在延迟服务/交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金,并按照XX市供应商诚信管理规定进行记分。
因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
3.乙方提供的服务质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金并限期日内整改,否则,视作乙方无法提供合格的服务违约,按第七条第2款进行处理。
4.乙方保证本合同服务的权利无瑕疵,保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
如有产权瑕疵的,视为乙方违约,除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
6.乙方应严格遵守服务承诺,如有违约,将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。
如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任,并按照XX市供应商诚信管理规定进行记分。
7.验收合格后,甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项,如因甲方原因造成付款延误的,乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金。
九、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十、争议
1.因服务的质量问题发生争议,由具有法定资格条件的质量技术监督(检测)机构进行质量鉴定。
服务符合标准的,鉴定费由甲方承担;服务不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.合同履行期间,若双方发生争议,双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决,如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
十一、合同标的减少与追加处理
1.如因在合同履行过程中有变更,存在减少服务的情况,经甲乙双方书面确认,报项目同级财政部门(采购科/股)审核同意后,按乙方中标时的固定单价对总价进行调减,并按有关规定签订补充合同。
2.如因在合同履行过程中,需追加与本合同标的相同的服务的总价不得超过本合同金额的10%,在不改变合同条款的前提下,经甲乙双方书面确认,报项目同级财政部门(采购科/股)审核同意后,按乙方中标时的固定单价对总价进行调增,并按有关规定签订补充合同。
3.如因在合同履行过程中有变更,甲、乙双方其中一方不同意进行变更的,经双方协商无法达成一致,导致合同无法继续履行的,视为提出变更方违约。
十二、其它事项
1、甲、乙双方约定其他事项:
(1)
(2)
(3)……
2.本合同一式四份,甲方、乙方、见证方各执一份,项目同级财政部门(采购科/股)执一份。
3.本合同自签订之日起生效。
4.本项目的采购文件、投标文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。
5.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附:
乙方报价表。
甲方(印章):
XX县国土资源局乙方(印章):
甲方代表签字:
乙方代表签字:
地址:
地址:
电话:
电话:
开户银行:
开户账号:
见证方(印章):
XX县公共资源交易中心
见证方代表签字:
地址:
电话:
日期:
年月日
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