SAP系列之SAP实用技术应用.docx
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SAP系列之SAP实用技术应用
一份耕耘,一份收获–SAP农民
SAP实用技术应用
版本:
ECC6.0第1页共13页
作者:
SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
1标准查询报表增加查询字段...................................................................................................3
1.1系统设置.......................................................................................................................3
1.2系统应用.......................................................................................................................4
2往来科目核算增加辅助字段...................................................................................................5
2.1系统配置.......................................................................................................................5
2.2系统应用.......................................................................................................................7
3FAGLB03行项目空白字段值显示...........................................................................................7
3.1系统配置.......................................................................................................................7
3.2系统应用.......................................................................................................................9
4新总账表收入类科目记账成本中心无数值...........................................................................9
4.1系统设置.....................................................................................................................10
4.2系统应用.....................................................................................................................11
版本:
ECC6.0第2页共13页
作者:
SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
1标准查询报表增加查询字段
在系统标准的报表FBL1N(供应商行项目显示)、FBL3N(总账行项目显示)、FBL5N(客户行
项目显示)中前两个均有“利润中心”字段,但是唯独在FBL5N没有,但是业务中往往有这种
查询需求,就需要在系统中增加利润中心查询配置。
1.1系统设置
以下只是针对客户的利润中心字段为例进行讲解,如果需要增加其他字段同样操作即
可。
路径:
无(事务码:
SE36)
图1-[1]:
逻辑数据库
图1-[2]:
选择视图
输入逻辑数据库:
DDF(FBL5N对应的客户逻辑数据库),然后在菜单“附加”中选择“选
择视图”,进入数据库视图操作界面。
图2-[1]:
待修改的视图
版本:
ECC6.0第3页共13页
作者:
SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
系统提供两种视图,SAP、CUS,一个是系统标准的,另外是针对用户自定义的。
由于
FBL5N是系统标准功能,所以这里我们输入“SAP”,选择下面“更改”。
进入视图明细维护界
面。
图3-[1]:
函数组:
显示的位置
图3-[2]:
表/节点:
需要添加的字段所在的表
图3-[3]:
表字段/节点字段:
表里对应的字段值
图3-[4]:
需要添加的字段
图3-[5]:
是否预选
1.2系统应用
选择需要添加的字段所在的表(图-[2]),双击后在表字段/节点字段下会显示该表对应
的字段值,然后在第一列(图-[4])输入索要出现的位置,比如这里输入“05”保存后即可。
如果要让添加的字段默认就在“动态选择”的右侧,那么就需要将上图的“预选择”(图-[5])
勾选。
效果可见下图
图4-[1][2]:
勾选“预选择”后的效果
以上只是针对客户行项目明细进行的操作,在系统中,不同的报表对应不同的逻辑数据
版本:
ECC6.0第4页共13页
作者:
SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
库。
其中如下:
报表逻辑数据库说明
FBL1NKDF供应商行项目显示
FBL3NSDF总账行项目显示
FBL5NDDF客户行项目显示
SAP对于以上处理的支持Notes:
310886
2往来科目核算增加辅助字段
在日常业务中,需要针对一些特定科目(比如:
材料采购、原材料、应付暂估、其他应
收款、主营业务收入、其他业务收入)等科目需要增加供应商、客户等辅助字段,还有些科
目需要增加利润中心字段(往来科目)。
这些辅助字段在标准表里是存在,但是在标准的记
账凭证格式中没有,并且在字段状态变式中也没有响应的字段控制。
2.1系统配置
该配置是通过修改SAP科目记账屏幕,将标准的字段放到凭证屏幕上,所以只有开发人
员才能进行如下操作。
以下我们以“主营业务收入”科目辅助字段“客户”必输为例,因为在
F-02中针对主营业务收入记账时,客户字段在界面没有,所以我们需要将该字段放出来。
路径:
无
图5-[1]:
技术信息
图5-[2]:
屏幕信息
图5-[3]:
屏幕格式
在F-02输入的界面中,按“F1”,分别按照上图进行操作,进入科目的技术信息里,找
到该科目对应的记账屏幕号。
然后双击屏幕号(图-[2]),然后进入屏幕格式(图-[3])。
版本:
ECC6.0第5页共13页
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SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
图6-[1]:
编辑状态
图6-[2]:
添加字段
进入屏幕制作器后,修改显示为“修改”状态,然后点击“”,输入需要添加的字段,
比如BSEG-KUNNR,按回车系统会列出该字段。
图7-[1]:
查询需要添加的字段
图7-[2]:
选中需要添加的字段
图7-[3]:
添加
选中需要添加的字段,然后点击“”,拖动到需要添加的位置。
图8-[1]:
添加的字段
版本:
ECC6.0第6页共13页
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SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
2.2系统应用
图9-[1]:
客户字段
将字段放出后,保存、激活后会自动生效。
在查询字段的时候需要注意,不同的屏幕对
应的表不一样,一般0300屏幕对应的表是BSEG,而其他屏幕对应的表是COBL,建议增加
字段时,尽量在屏幕0300上定制。
3FAGLB03行项目空白字段值显示
在通过FAGLB03查询现金、银行科目余额时,双击显示行项目明细,但是将“原因代码”
释放出来时,仍然显示原因代码为空白,在凭证里有原因代码。
同样常用的字段“资产”等。
针对此需求有一些设置。
设置过程如下。
3.1系统配置
路径:
IMG财务会计(新)总账会计核算(新)主数据总账科目行项目定
义行项目显示的特定字段
版本:
ECC6.0第7页共13页
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SAP农民
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图10-[1]:
需要显示的字段
在此处添加上需要显示的字段后,然后可以去FAGLB03行项目里是否有该字段,如果
无该字段。
那么需要更新一下行项目对应的表结构。
更新表结构:
输入SE37执行函数:
ITEM_STRUC_EXTENSION,按照下图执行
图11-[1][2][3][4][5]:
执行参数
FBL1N/FBL3N/FBL5N和FAGLB03对应的参数不一致,详见下表
变量FBL*NFAGLB03说明
BASIC_STRUCNAMERFPOSXFAGLPOSY
EXT_STRUCNAMERFPOSXEXTFAGLPOSYEXT
EXT_FIELDS_TABNAMET021ST021S
I_LSTCLDD
X_TRANSPORT空白空白
以上是针对FAGLB03配置原因代码。
如果需要针对FBL1N/FBL3N/FBL5N进行配置,不
仅仅需要执行函数:
ITEM_STRUC_EXTENSION,而且需要进行如下配置:
FBL1N:
路径:
IMG财务会计应收账目和应付账目供应商账户行项目显示各行项目定义
行项目显示的附加字段
FBL3N:
路径:
IMG财务会计总账会计总账科目行项目显示带ALV的行项目定义查找及
排序数据的特殊字段(OBVU)
FBL5N:
路径:
IMG财务会计应收账目和应付账目客户账户行项目显示各行项目定义行
项目显示的附加字段
SAP对于以上处理的支持Notes:
984305
版本:
ECC6.0第8页共13页
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3.2系统应用
进行如上配置后,在总账行项目中就可以看到原因代吗等字段信息。
图12:
行项目显示
经过分析凭证字段和总账视图字段发现,新总账行项目显示调用的表有BSEG和COBL
(结构),凡是调用结构COBL的字段均无数值显示,需要经过如上配置后才能正常显示。
不理解SAP为何要如此设计。
4新总账表收入类科目记账成本中心无数值
有些用户有些特殊的需求,针对收入类科目(6001*成本要素类型为“11”)记账挂接成
本中心,用来作为统计应用。
但是在报表统计过程中发现,新总账表(FAGLFLEXA)中却将
记账的成本中心未保存在表中,而在表BSEG表中却有。
如下图:
图13-[1]:
BSEG表收入类成本要素对应的成本中心
图13-[2]:
FAGLFLEXA表收入类成本要素对应的成本中心
版本:
ECC6.0第9页共13页
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SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
4.1系统设置
为什么会出现这种情况?
这是由于SAP认为收入类的成本要素不需要记账到成本中心。
所以未在新总账表中保存。
但是这部分功能是在标准出口中写的逻辑。
所以找到标准出口并
删除即可解决该问题,而且SAP提供了该操作的前台方法。
首先通过SM30找到该操作对应的视图“V_FAGL_FIELD_MOV”,然后修改该视图。
图14-[1]:
视图V_FAGL_FIELD_MOV
图14-[2]:
待修改的新总账表
输入接收方表“FAGLFLEXT”后,由于该修改是跨CLIENT的,所以系统会有一个警告提示
“Caution:
Thetableiscross-client”,点击继续修改后进入修改界面
图15-[1]:
标准退出
版本:
ECC6.0第10页共13页
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SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
图15-[1]即是系统这段处理逻辑的标准退出(S40),这里删除该退出保存。
然后做如下
测试。
4.2系统应用
经过如上设置后,我们重新记账凭证看看效果。
图16-[1]:
表BSEG
图16-[2]:
表FAGLFLEXA
对比以上两张表数据,成本中心已经保存在新总账表里,满足了我们的需求。
以上修改是满足了用户的需求,但是针对该修改会有其他什么影响?
上不得了而知,需
要在以后的应用中继续探索。
5表单项目格式调整
对于一些可以管理的表单内容,如:
采购订单、销售订单、多重资产(ABUMN、ABAVN
等)项目明细。
这些表单行项目如果需要进行调整(长度、显示、隐藏等),虽然SAP提供
了可以自行调整“表设置”途径,但是一般均不能很好的满足个性化需求。
这时我们可以
通过以下途径进行设置。
前提是必须有SM30修改权限。
5.1系统设置
SAP中这些表格共同的一个特点是保存在表“TCVIEW(表控制视图(用户设置))”中,但是
如何找到我们需要修改的表格呢?
可以通过以下方式:
以下通过销售订单进行说明。
首先进入到需要修改的表单页面,然后参照下图进入到表设置的界面,在图[17]-3中即
可看到对应的程序、控制名。
版本:
ECC6.0第11页共13页
作者:
SAP农民
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图17-[1]:
表设置
图17-[2]:
表单管理
图17-[3]:
表单程序及控制程序
图17-[4]:
字段位置
找到程序和控制名后,然后通过SM30,输入“TCVIEW”,进入到表单维护界面,然后通
过“定位”,进入到我们需要修改的字段。
输入的内容是通过“图[17]”看到的内容。
其中“图
18-[2]”指的用户类型,一般我们自定义的用户均用“B”。
图18-[1]:
程序名
图18-[2]:
用户类型
版本:
ECC6.0第12页共13页
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SAP农民
一份耕耘,一份收获–SAP农民
图18-[3]:
控制名
图19-[1]:
系统默认的字段清单
图19-[2]:
单个字段属性
双击进入需要修改的字段(图19-[2]),字段里的属性,包括长度、隐藏、显示等设置
可以根据个性化需求进行调整。
5.2系统应用
根据上述进行适应性调整后,能够更好的满足业务的需要。
具体的可以应用到销售订单、
采购订单、资产业务(报废、内部传输)等。
版本:
ECC6.0第13页共13页
作者:
SAP农民
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- SAP 系列 实用技术 应用