新入职办公室人员基础电脑操作知识.docx
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新入职办公室人员基础电脑操作知识
办公自动化笔记
第一节键盘基础知识.................................................................................................................2
第二节窗口基础及操作.............................................................................................................2
第三节文件夹基础操作.............................................................................................................3
第四节文件夹设置操作.............................................................................................................4
第五节五笔简码知识.................................................................................................................6
第六节控制面板设置.................................................................................................................7
第七节文档基础知识.................................................................................................................7
第八节文档的基础操作.............................................................................................................8
第九节文档格式设置
(1).......................................................................................................9
第十节文档格式设置
(2).......................................................................................................9
第十一节文档页面设置.........................................................................................................11
第十二节文档内图片设置.......................................................................................................12
第十三节文档表格设置.........................................................................................................12
第十四节文件格式设置...........................................................................................................14
第十五节文档自选图形添加及打印.....................................................................................15
第十六节Excel 工作表基础知识............................................................................................15
第十七节Excel 工作表表格操作............................................................................................16
第十八节Excel 工作表函数计算............................................................................................18
第十九节Excel 工作表实际操作............................................................................................18
第二十节幻灯片基础和操作...................................................................................................22
第二十一节网页及下载基础操作...........................................................................................25
1
办公自动化
办公自动化笔记
第一节键盘基础知识
一键盘
1ESC:
取消键,取消菜单或对话框;
2F1 帮助;F2 重命名;F4 打开地址栏下拉列表框;F5 刷新;
3Tab 路格键(向右跳);
4BacRspacec 退格键删除光标前的文字
5CapsLock 大小写字母转换;
6Shift 上档键Shift+两个字符的按键,输出的是上面的符号
7Ctrl 控制键 Ctrl+A 全选;
8Ctrl+Shift 输入法转换;
9Alt+F4 关闭窗口或关机;
10 Enter 确定键或回车换行;
11 Delete 删除键或删除光标后的字;(Del)
12 Power 一键关机;
13 Sleep 休眠
14 WakeUp 唤醒
15 Print(在中间区域)打印屏幕;
16 Alt+ Print 复制到当前窗口;
17 NumLock 锁定键,灯灭数字键不起作用,符号键起作用
18 Ctrl+空格键中文转换为英文;
19 找到要复制的出窗口,按 Alt+Print 键打开Word 应用程序;右击选择
粘贴;找到要复制的出窗口,按 Alt+Print 键打开Word 应用程序;右击选择
2
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办公自动化笔记
粘贴;单击窗口单击工具栏中的裁切按钮;块数启动区,鼠标指到桌面图标左键
拖到启动区
第二节窗口基础及操作
一窗口操作
1滚动条:
按 Ctrl 滚动条鼠标中间键,窗口显示比例可变大变小;
2Ctrl+Home 返回首页
3Ctrl+End 返回最后一页
4PageUp 向上(上一页)
5PageDown 向下(下一页)
二菜单栏
省略号 :
弹出对话框
黑三角 :
子菜单
对号:
显示(已显示出)
双箭头 :
显示更多命令
黑点:
选项标记
㈠打开与关闭窗口
1关闭窗口
方法一:
当即窗口右上方“×”
方法二:
右击任务栏中窗口图标选择关闭
方法三:
Alt+F4
㈡移动窗口
鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动
3
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办公自动化笔记
㈢窗口变大变小
标放到窗口边框上任意的四条边,变为双箭头,上下拖动
⑷排列窗口
右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式
㈤最大化与最小化
双击标题栏的蓝色区域
㈥多窗口切换
方法一:
单击任务栏中的图标
方法二:
Alt+Tab 或 Alt+Esc
三左面操作
㈠示桌面图标
击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示
㈡任务栏
1移动任务栏:
鼠标放到任务栏空白区,按住左键拖动
2改变任务栏的大小:
鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动
3任务栏属性:
右击任务栏空白区域选择属性,进行操作;
第三节文件夹基础操作
一 文件与文件夹操作
1资源管理器
方法一:
右击“我的电脑”
方法二:
右击“开始”(左下方);
方法三:
点击开始∕程序∕(所有)附件∕资源管理器;
4
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2创建文件夹
打开“我的电脑”,打开某个盘符,右击空白处选择新建文件夹,输入名称
单击空白处;
注意:
C 盘 D 盘E 盘统称为盘符
3选取
不连续文件:
单击一个文件夹,按住 Ctrl 键单击要选取的文件
连续文件:
单击选取的第一个文件,按住 Shift 键选取最后一个文件
全选:
Ctrl+A
常规选取:
按住左键拖动鼠标
4复制文件
打开“我的电脑”(资源管理器)选取要复制的文件,右击选择复制,找到
目的地右击选择粘贴
复制:
Ctrl+C
粘贴:
Ctrl+V
5移动文件
打开“我的电脑”(资源管理器)选取要剪切的文件,右击选择剪切,找到
目的地右击选择粘贴
剪切:
Ctrl+X
粘贴:
Ctrl+V
6 鼠标拖动法完成复制与移动
复制:
同一盘符:
按住 Ctrl 键拖动到目的地的文件夹
不同盘符:
直接拖动到目的地
5
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移动:
同一盘符:
直接拖动到目的地
不同盘符:
按住 Shift 键拖动到目的地
7 删除文件
选取文件,右击选择删除键或 Delete 键;不经回收站删除 Shift+Delete 键
8 回收站
恢复文件:
右击文件选择还原;
属性设置; 右击回收站选择“属性”
9 重命名
右击文件选择重命名,输入新名字,点击空白处
单击文件,按 F2 键
10 隐藏文件
右击选择属性对话框中隐藏∕确定,
工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏
的文件夹确定;
第四节文件夹设置操作
1 文件夹设置密码
右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中,单击“高级”设置密码,输入
6
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密码点击确定;原文件夹可以删除
2 共享文件
右击文件夹选择属性,单击共享选择在网络上共享这个文件”,确定
右击文件夹选择“共享和安全”,单击共享选择在网络上共享这个文件”,确定
3 查找文件或文件夹
方法一:
点击开始∕搜索,输入文件名;选择查找范围 点击开始搜索;
方法二:
扩展名搜索文件:
点击开始∕搜索,输入扩展名;选择查找范围 点击开始搜
索;
扩展名:
Word 文档*.doc
Excel 电子表格*.XLs
Powerpoint 幻灯片*.PPT
歌曲*.MP3
文本文档*.TXT
图片*.JPG(BMP)
PhotoShop*.Psd
方法三:
通配符搜索文件;
7
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点击开始∕搜索,输入文件第一个字,然后输入“*” 点击开始搜
索;
通配符:
*代表多个字符
?
代表一个字符
注意:
一个汉字有两个字符组成。
11、王旁青头戋 12、土士二干十 13、大犬三(羊) 14、木丁 15、工戈草头右框七
(兼)五一
寸雨,外加一个 古石厂羊有直斜
革字低。
套去大
西
21、目具上止卜 22、日早两竖与 23、口与川,字根 24、田甲 25、山由贝,下框几
虎皮
虫依
稀
方框四车
力
31、禾竹一撇双 32、白手看头三 33、月彡(衫)乃 34、人和 35、金勺缺点无尾鱼,犬
人立,反文条头 二斤
用家衣底,爱头豹 八,祭登 旁留×儿一点夕,氏无七
共三一
角舟底部
头
(妻)多点少点三个夕
41、言文方广在 42、立辛两点六 43、水旁兴头小倒 44、火业 45、之字军盖道建底,摘
四一,高头一捺 门疒(病)
谁人去
立
头,四点 礻(示)衤(衣)
米
51、已半巳满不 52、子耳了也框 53、女刀九臼山朝 54、又巴 55、慈母无心弓和匕,幼
出己,左框折尸 向上
心和羽
西
马,丢矢 无力
矣
8
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第五节五笔简码知识
一、键位上有的字
1 键名字;键位上的第一个字。
方法 ;连击四下所在键。
如金
(QQQQ)已(NNNN)目(HHHH);
2 成字字根;除键名字之外的字。
方法;所在键+首笔+次笔+末笔。
如
心(NY)雨(FGHY)
3 单笔画;(5 个)方法;连击两下所在键+LL。
如一(GGLL)〡(HHLL)
丿(TTLL)丶(YYLL)乙(NNLL)
二、键位上没有的字
拆分原则
1 取大优先; 取大的全的字根,字根不能分拆。
2 兼顾直观:
字 按书写顺序拆字根。
如夷(GXW)错误;(DX).
3 能连不交:
自能拆成连的关系,不能拆成交的关系。
如天(GD) 生
(TG).
4 能散不连; 字能拆成散的关系,不能拆成连的关系。
如午(TFJ)未(FII)
丈(DYI)
一级简码;(25 个常用字)
方法; 该字的第一个字根所在键+空格键;
9
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二级简码
方法:
前两个字根+空格键
三级简码
方法;前三个字根+空格键
全码
方法;前三个字根+最后一个字根;如 藏(ADNT)
识别码(字根少加上补码)
方法; 1 看该字最后一笔确定所在区
2 看该字结构,左右结构用第一个;上下结构用第二个;杂合用第三
个 , 半 包 围 全 包 围 最 后 一 笔 看 被 包 围 里 面 的 。
如 回 ( LKD ) 走
(FHU)浅(IGT)赶(FHFK)千(TFK)万(DNV)
词组
两个字
每个字键入前两个字根键名字和成字字根字,按照他们的对应方法拆分。
如视
(PYLT)五笔(GGTT)帮助(DTEG)表格(GEST)金鱼(QQQG)曹(GMA)
糟(OGMJ)
三个字
前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根。
如计算机(YTSM)
研究生(DPTG)
四个字
每个字的第一个字根
10
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手工照词
右击输入法,手工造词,用五笔打出来要定义的词组 ,点击添加,关闭
菜单。
第六节控制面板设置
一、控制面板
1 鼠标设置:
单击开始,打开控制面板,双击鼠标设置就可以
2 生音和音频设置:
单击开始,打开控制面板,双击声音和音频设置
3 添加输入法:
单击开始,打开控制面板双击 区域和语言选项 单击语言、
详细信息对话框中单击添加选择要添加的输入法 确定。
结束任务:
Ctrl+Alt+Delete
二关闭窗口
1 右击任务栏右上方的“×”
2 右击任务栏图标选择关闭
3Alt+f4
三文件
文件名是由 主文件名 •扩展名组成
1 隐藏文件扩展名:
打开我的电脑 单击工具菜单选择文件夹选择单击查
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看隐藏已知文件类型扩展名确定
2 文件类型:
•ZIP压缩文件
•XLS电子表格
•PPT幻灯片
•HTML网页
第七节文档基础知识
一 窗口
1 工具栏
视图 菜单 选择 工具栏选择 常用 或 格式有对号会显示
2 滚动条
文档首页:
Ctrl+Home
文档末页:
Ctrl+End
保存:
Ctrl+S
二 文档的建立
1 创建文档
方法一:
单击 常用 工具栏中新建按钮
方法二:
单击菜单栏 文件 选择新建,在右键选择本机上的文档,可选择模
板样式
2 保存
方法一:
单击常用工具栏中的保存按钮
方法二:
单击菜单栏 文件 选择保存
3 另存为
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不破坏原件文档;单击菜单栏 文件 选择另存为
4 文档设置密码
菜单栏中选择工具菜单, 点击选项,单击安全性,输入密码 单击确定
5 输入法
全角与半角:
全角与半角转换 Shift+空格键
中英文标点符号:
Ctrl+。
(句号)
特殊符号:
右击输入法软键盘,选择特殊符号
三修改文档
行:
鼠标放到要选取的内容左侧 单击
段:
鼠标放到要选取的段落左侧 双击
一句:
按住 Ctrl 键 单击
单词:
双击
常规选取:
按住鼠标左键拖动
第八节文档的基础操作
一 插入与改写
1 按住 Insert 键,将状态栏中改写变为黑色
2 修改与删除 :
删除光标前的文字 BacRspacec ;删除光标后的字;Delete
3 文本替换原内容:
要替换的内容,输入新内容,原有的内容就被替换掉了
13
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4 撤销错误的操作:
单击常用工具栏中的撤销按钮;
5 复制方法一:
选取文本按住住 Ctrl 键拖动文本
方法二:
选取文本,右击选择复制,找到目的地在需要的位置双击
鼠标,右击选择粘贴
6 移动方法一:
选取文本将文本拖动到目的地
方法二:
选取文本,右击选择剪切,找到目的地在需要的位置双击
鼠标,右击选择粘贴
复制:
Ctrl+C
剪切:
Ctrl+X
粘贴:
Ctrl+V
7 查找与替换
普通替换:
编辑菜单选择查找输入内容 ,单击替换输入要替换的内
容 ,单击全部替换
替换的文本加修饰效果:
编辑菜单选择查找输入内容,单击替换,击替换
输入要替换的内容 ,单击高级单击替换为文本框,下面单击格式选择
文字对话框中设置选项,确定,单击全部替换。
二格式工具栏
格式菜单选择字体对话框设置字符格式
上标:
Ctrl+Shift+“+”如 152
下标:
Ctrl+“=”如 152
注意:
正规 Word 书写文字一般用宋体 五号字。
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第九节文档格式设置
(1)
1字号变大:
Ctrl+“】
字号变小:
Ctrl+“【”
2 合并段落
光标定位在第二段的开头按 BacRspacec
光标定位在第一段的末尾按 Delete
3 行距和段间距
选取文本,格式菜单;选择段落, 设置行距或段前断后
4 缩进
首行缩进:
段落中的第一行向右缩进一定的距离;
悬挂缩进:
段落中的第一行不变,其余各行向右缩进一定的距离;
左缩进:
段落中左边留空,,向右缩进;
右缩进:
段落中右边留空,,向左缩进;
5 项目符号和编号
选取文本格式菜单选取“项目符号和编号”,选择一种样式,确定。
第十节文档格式设置
(2)
一边框和底纹
选取文本 ,格式菜单选择边框和底纹 设置选项,单击确定
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1 添加背景
“格式”菜单选择“背景”选择“填充效果”
注意:
应用于段落中还是文字。
二分栏
选取文本 ,格式 菜单选择 分栏 设置效果单击确定。
三分栏符
在要分栏的位置单击定位光标, 插入菜单选择 分隔符 ,单击选择
分栏符单击确定。
四带圈字符 、拼音
选取文本格式菜单选择中文版式选择拼音、带圈字符。
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五制表位
实例一:
排行表
单击水平标尺与垂直标尺交界处的左对齐制表位,在标尺需要的位置单
击
按 Tab 键在制表处输入内容。
实例二:
制作目录
格式菜单选择 制表位,在制表位位置处输入 20,对齐方式输入右对
齐,前导符 选择任意一
种样式,单击设置单击
确定。
第十一节文档页面设置
一、页面设置
文件菜单选择页面设置对话框中可以设置页边距、纸张方向、
纸张大小操作
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二、页码
插入菜单选择页码设置选项,单击确定;单击对话框中的格式
可设置其它页码页码样式
三、分页
单击定位光标:
Ctrl+Enter
插入菜单选择分隔符 选择分页符单击确定;
删除分页符:
视图菜单,选择普通 鼠标放到要删除分页符的左侧
单击按 Delete 键
四、页眉和页脚
视图菜单选择 页眉和页脚页眉书处输入内容,双击文本确定页眉的输
入
修改页眉的线性:
双击页眉处 格式菜单选择边框和底纹选择线型,应
用于段落,单击确定
奇偶页不同的页眉和页脚
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文件菜单选择页面设置,单击板式选择奇偶页不同(单击打上对
号)确定,双击页眉处奇数页输入内容,偶数页输入内容。
双击文本区域
确定页眉和页脚的输入。
五、打印预览
单击常用工具栏中的打印预览:
退出打印预览快捷键按 ESC.
第十二节文档内图片设置
一、图片
1 插入图片
插入菜单选择图片,选择“剪切画”或来自文件。
2 便于图片移动
单击图片,单击图片工具栏中的文字,环绕选择“紧密型环绕”
3 图片修改
单击图片,出现工具栏即可修改操作。
4 删除图片单击图片按 Delete 键。
二、绘图工具
“视图”菜单工具栏选择“绘图”出现绘图工具栏。
1 删除画布
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“工具”菜单选择,单击“常规”“插入自选图形时创建画布”的对号去掉。
(单击
对号),点击确定。
2 复制图形
按住 Ctrl 键拖动图形。
3 便于艺术字移动
单击艺术字,单击艺术字工具栏中的文字环绕选择“紧密型环绕”
4 艺术照片
“插入”菜单选择图片,来自文件。
单击任选图形中的任意一种图形,绘制后,
单击绘图工具栏中的“填充效果”,选择“填充效果”单击图片确定。
单击“线条
颜色”选择“带图案线条”,选择“背景颜色”,确定。
5 杯子
6 双喜
第十三节文档表格设置
一、创建与删除表格
1 创建表格
方法一:
表格---插入---表格
方法二:
表格---绘制表格(可创建不规则表格)
2 删除表格
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表格---删除---表格
二、如何将文本转换为表格
首先选中文本---表格---转换---将文本装换为表格
三、插入列
选中某一列,单击右键选择“插入列”;默认在左侧插入 。
在右侧插入
选择表格---插入---插入列在右侧
四、删除列
选中要删除的列,单击右键,选择删除
Ctrl+Z 撤销
五、调整宽度
将鼠标指针靠近纵向线,指针成双向箭头的时候,左右移动即可改变宽度
六、平均分布各行各列
选中要平均分布的多个单元格---表格---自动调整---平均分布各行(平均
分布各列)
七、合并单元格
合并的多个单元格---单击右键---合并单元
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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