物业用房查验测绘流程.docx
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物业用房查验测绘流程.docx
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物业用房查验测绘流程
物业用房、廉租住房查验、测绘工作流程
为进一步规范物业用房、廉租住房管理工作,理顺物业用房、廉租住房查验、测绘工作关系,明确工作职责,经研究,制定本工作流程。
一、提出申请。
房地产开发企业分别向物业科、廉租办提出物业用房、廉租住房查验申请,填写《物业用房验收申请审批表》、《廉租住房验收申请审批表》,并提供相关资料。
二、现场勘验。
物业科、廉租办依据小区规划图、开发合同及有关资料,指派两名工作人员到小区进行实地勘验,并对物业用房、廉租住房是否符合规定要求提出勘验意见。
符合要求的,物业科、廉租办分别出具《物业用房现场勘验登记表》(附件一)、《廉租住房现场勘验登记表》(附件二),并转交测绘科。
三、实地测绘。
测绘科接到物业科、廉租办的《物业用房现场查验登记表》、《廉租住房现场查验登记表》后,依据小区规划图、开发合同及《房产测量规范》要求对物业用房、廉租住房进行实地勘查,并出具《物业用房测绘结果通知单》(附件三)、《廉租住房测绘结果通知单》(附件四),分别移交物业科或廉租办。
四、结果认定。
物业科、廉租办接到测绘科移交来的测绘结果后,核查该物业用房、廉租住房建筑面积是否符合要求,并出具《物业用房测绘结果认定通知单》(附件五)、《廉租住房测绘结果认定通知单》(附件六),移交测绘科。
五、成果发布。
测绘科接到物业科、廉租办转交来的《物业用房测绘结果认定通知单》、《廉租住房测绘结果认定通知单》后,对通过认定的,发布测绘结果,出具《实测绘成果发布审批单》(附件七),经局领导签字后,出具测绘图纸。
对没通过认定的不予发布测绘结果。
附件一:
物业用房现场查验登记表
编号:
小区名称
小区坐落
小区规划总建筑面积(平方米)
总用地面积
(平方米)
开发建设单位
勘验
人员
意见
经现场勘验,该物业用房符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》规定的使用要求,拟转到测绘科予以项目实测绘。
现场勘验人员签名:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,物业科、测绘科各存档一份。
附件二:
廉租住房现场查验登记表
编号:
小区名称
小区坐落
小区规划总建筑面积(平方米)
总用地面积
(平方米)
开发建设单位
勘验
人员
意见
经现场勘验,该廉租住房符合《莱西市人民政府办公室关于明确廉租住房装修标准的通知》等相关要求,拟转到测绘科予以项目实测绘。
现场勘验人员签名:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,廉租办、测绘科各存档一份。
附件三
物业用房测绘结果通知单
编号:
小区名称
小区坐落
小区规划面积
小区实测面积
开发建设单位
所测房屋位置
根据小区规划图及相关规定,测绘科于年月日对该小区物业用房进行了现场勘测。
经勘测,该物业用房符合测绘要求,测绘面积为平方米。
现场勘查人员签字:
年月日
根据小区规划图及相关规定,测绘科于年月日对该小区物业用房进行了现场勘测。
经勘测,该物业用房因:
原因不符合测绘要求,不予测绘。
现场勘查人员签字:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,物业科、测绘科各存档一份。
附件四:
廉租住房测绘结果通知单
编号:
小区名称
小区坐落
小区规划面积
小区实测面积
开发建设单位
所测房屋位置
根据小区规划图及相关规定,测绘科于年月日对该小区廉租住房进行了现场勘测。
经勘测,该廉租住房符合测绘要求,测绘面积为平方米。
现场勘查人员签字:
年月日
根据小区规划图及相关规定,测绘科于年月日对该小区廉租住房进行了现场勘测。
经勘测,该廉租住房因:
原因不符合测绘要求,不予测绘。
现场勘查人员签字:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,廉租办、测绘科各存档一份。
附件五:
物业用房测绘结果认定通知单
编号:
小区名称
小区坐落
开发建设单位
该项目提供的物业用房建筑面积及使用条件符合相关规定要求。
核定人员签字:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,物业科、测绘科各存档一份。
附件六:
廉租住房测绘结果认定通知单
编号:
小区名称
小区坐落
开发建设单位
该项目提供的廉租住房住房建筑面积及使用条件符合相关规定要求。
核定人员签字:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,廉租办、测绘科各存档一份。
附件七:
实测绘成果发布审批单
编号:
小区名称
小区坐落
开发建设单位
小区规划面积
小区实测绘面积
物业用房面积
廉租住房面积
现场测绘
人员意见
经物业科、廉租办确认及测绘科现场测绘,该小区物业用房、廉租住房符合规定要求、容积率符合规划部门确定的规划条件,已交齐相关费用,拟对测绘成果予以发布。
测绘人员签字:
年月日
科长意见
签字:
年月日
分管局长意见
签字:
年月日
局长意见
签字:
年月日
注:
本表一式两份,测绘科、开发科各存档一份。
物业用房、廉租住房现场查验、测绘工作流程
开发企业申请
物业科:
指派两名工作人员进行现场查验
廉租办科:
指派两名工作人员进行现场查验
符不不符
合符符合
要合合要
求要要求
出具《廉租住房现场查验登记表》
出具《物业用房现场查验登记表》
求求求
不予受理
不予受理
测绘科根据测绘相关规定、小区规划图等资料现场进行勘测
不符合规定的不予测绘
经局领导签批、发布测绘成果
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