教务员培训材料.docx
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教务员培训材料
正方教务管理系统现在是国内高校中使用最多的教务软件,广东省内,华南师范大学、广东工业大学、广东财经大学、南方医科大学等很多高校在使用正方教务系统。
正方教务管理系统:
包括以下一些模块
学生管理,师资管理、教学计划管理、智能排课模块、考试管理模块、选课管理模块、成绩管理模块、辅修管理模块、实践管理模块、教学质量评价模块、毕业生管理模块、体育模块
关于软件的功能,我主要从三个方面来说起,一是教务员对软件的操作,其中包括基本资料的录入、教学计划的录入、排课工作和学生毕业审核等,二是面对学生的常见问题解决方面,三是面对教师的常见问题解决方面。
其中在基本资料的录入中
1、录入新增加的老师、录入新增加的课程名、
产生新课程的时候,一定要查看之前有没有相同名字的课程
公共课以开课部门的编码为准,二级学院专业选修课以二级学院为准
例如,专业实习,等课程(经常有学院把自己学院开设的专业实习课程选择其他学院该课程的代码),有一个字不同都要按照一门新课录入,实训课,要加上实训二字
相同课程名称多个代码的以第一个代码为准。
课程代码最前面为99的都为公共选修课
课程编码一般为6位,前两位为部门号,后四位为流水号
帮老师编写代号的时候,一定要知道老师是归属到那个部门的,首先到老师所在部门查看,有没有这个老师的代码,例如,有一个老师是属于工业中心的,先到工业中心下查看,不要只看自己学院没有这个老师,就帮这个老师添加一个代码,避免一个老师有多个代码。
外聘老师也要录入,不过在教师资料那里标注外聘
如果老师没有确定,先录入待定一,待定二,等等,代开学后,任课老师确定再打报告在系统中调整。
课程任课老师一定要准确,不然期末进行教学质量评价的时候,会影响到计分结果。
教师编码为4位,前2位为部门代码,后两位为流水号,数字用完后,可以用字母。
1
文学院
16
教务处
2
管理学院
17
人事处
3
计算机科学学院
19
软件学院
4
电子与信息学院
20
机电学院
5
会计学院
21
自动化学院
6
外国语学院
22
工业中心
7
美术学院
24
经济与贸易学院
8
教育技术与传播学院
27
政法学院
9
社科部
31
普通话测试站
10
计算机与网络中心
32
民族学院
11
大学英语部
33
学生处
12
学报
34
图书馆
13
教育学院
35
研究生处
14
体育部
36
音乐学院
15
师培中心
37
国际教育学院
这个代码我接手这个系统的时候就存在了,与纸质版的教学计划书不吻合的
和学校的也不吻合,在系统里,以这个编码为准。
大家的主要服务对象为学生和老师,现在对大家可能面对学生和老师向大家提出的问题方面,进行教务管理系统功能的介绍。
学生
1、帮助学生查询密码。
具体的流程为:
选课管理---学生密码清零,提醒学生更改原始密码,有些学生很无聊,会去修改其他同学的密码。
2、查看学生的成绩,解答一些简单问题:
成绩管理---成绩修改---单个成绩修改----输入学生学号,就可以看到这个学生在校期间的所有成绩。
例如:
2012035144042。
经常有学生来反映,老师我某某课程没有成绩,或者说某某课程我有上课,为什么没有成绩。
这个时候需要查看备注,看看特殊编码,例如辅修、重修等。
成绩有个比例设置问题。
成绩有比例设置,是可以调整的,
3、录入学生补考或重修成绩。
具体流程:
成绩管理-----补考成绩处理---生成补考名单-----然后录入补考成绩(左下角的录入补考成绩一定要打上勾,修改后,然后在右下方点保存)
具体流程:
成绩管理-----重修成绩处理---生成重修名单-----然后录入重修成绩(左下角的
录入补考成绩一定要打上勾,修改后,然后在右下方点保存)
4、每个学期统计上学期或者上学年考试不及格的同学,安排他们补考或者重修。
先用系统自动生成一份名单,然后让学生也自己补报一次,防止系统遗漏。
为什么会有这种问题,根据以往经验,主要是老师在录入过程中,成绩标记的不明确,没有深入了解班上同学情况,经常把缓考的同学录入成缺考、退学、免修、免考等等。
然而系统默认退学、免修、免考这类标记是不计算入补考重修内。
在这里再强调一遍,缺考和作弊的不能参加补考,直接参加重修。
5、加分成绩,如果学生有参加过一些比赛(例如体育比赛),或者考取一些技能证书后(例如导游证、计算机等级证),有时候可以获得一些课程加分,需要在后台添加。
请先在教务处的表格下载下载相关表格,按要求填写完后加盖公章统一拿到我那里添加。
6、帮转专业、转学来的同学,确定他们需要的补修科目。
首先需要打印该专业该班一张标准成绩表,为这些同学标记清楚,如果这个同学想毕业,必须要修完那些课程,其中那些课程是可以用之前学习过的课程来代替的(必要条件:
学分课程性质相同,经过开课部门确认),然后填写表格,送到我这里,我从后台录入成绩,如果没有学过的课程,则需要安排他们跟班补修,如果该专业下一年级没有开设这门课,或者不在同一个校区,那就以老师单独辅导为辅,学生自学为主,期末进行考核。
待学期结束收集齐全后,送到我这里,统一录入。
没有修完必修课程的,不能毕业。
。
。
7、需要给学生打印,毕业成绩总表,方便学生出去找工作。
具体流程为:
毕业生管理----毕业成绩总表-----A4幅面成绩总表,然后选择学院、专业、年级、班级、具体同学。
这里有个注意事项,在学生信息上面,有一个成绩条件的选项,里面有一个选项需要选择----不包括辅修、二专业。
(我们学校现在有大量的辅修专业的学生),不选择这个选项,会影响正常的学分统计,造成必修学分过多,拉低平均分,成绩绩点等。
注意右下方有三个选择项分别是单打预览、连续打印、从当前位置打印,这个成绩单是可以连续打印的。
如果是学生在找工作的时候,可以考虑给他们打印----不显示补考重修成绩-----的成绩单,但是需要在系统里调整,需要打印的时候先电话我,控制的地方在----打印补考、重修成绩----。
学生毕业离校的时候,会打印三张成绩单(一张自带,一张进学生档案,一张进学校档案)一定要打印有补考和重修成绩的成绩单。
成绩单下面有个制表人是可以调整的,然后,毕业应得总学分,是可以修改的,修改的地方在教学计划管理里面,一定要和教学计划书保持一致。
里面还有个毕业设计题目,也是需要录入的,具体流程为:
毕业生管理---毕业生辅助信息-----选择毕业学年----学院、专业、年级、班级,然后再选择毕业设计题目,这里录入
8、帮助学生打印班级的成绩,方便他们进行评具体流程为:
成绩管理----统计分析----成绩排名----学生成绩统计排名-----选择学年学期专业班级---------选择所有的课程
9、开学的第一周选修公共选修课、大学英语四六级报名,第十七周进行教学质量评价,第十九周进行体育选课。
这些主要是面对学生的一些主要问题,下面是面对老师的一些主要问题。
面对老师方面
1、帮老师查询老师的登录密码,具体流程为师资管理---教师密码查询。
2、补充教师个人信息资料,例如,评了新的职称后,在后台更新资料。
涉及到课酬。
具体流程为:
师资管理-----教师资料管理
3、帮助老师查询成绩录入密码,具体流程:
成绩管理----网上成绩录入设置----选择学年----学期----选择到需要查询的课程(右键)----当前记录成绩录入密码查询,还有个选项,当前显示的记录密码输出(帮全院老师查询课程成绩录入密码)。
4、辅助老师录入成绩。
我以前做过一个成绩录入标准图解,网址为,现在给大家演示一次(
3、进入系统后,有若干提示事项,请注意。
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、有些时候,系统会把弹出来的窗口,当成插件屏蔽掉,这个时候,需要在网址栏目下,右键,允许弹出窗口,或者打印的时候,把杀毒软件关闭掉。
6、帮助老师,查询本学期教学班学生名单,打印前几个学期的成绩存档(非常重要非常重要)。
具体流程,-----信息查询----选课情况----然后选择学年、学期,在上课信息处,选择相应课程,就可以打印成绩和输出学生名单。
例如2708
7、如果老师不小心将成绩提交后,或者学生成绩需要修改的,需要填写修改成绩申请表才能修改。
8、调整老师本学期的选课学生名单,或者
8、帮助老师查询打印个人课表,教学工作量计算,空教室的查询(龚老师介绍)。
教务管理软件,是个熟练的过程,即使是我,一些少用的功能,有时候遇到,一时间也会想不起,所以大家平时多了解下系统,运行下系统,有利于更好的工作。
先和大家说这么多,可能还有些地方有遗漏,没有说到的地方,大家在日常也可以打电话给我,我会竭诚为大家服务。
最后祝大家工作顺利,前程似锦,天天好心情。
谢谢大家。
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