SAPCO成本计算流程纲要纲要详解.docx
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SAPCO成本计算流程纲要纲要详解.docx
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SAPCO成本计算流程纲要纲要详解
适用文案
SAP产品成本计算流程
SAP计算产品成本的方法有三种,如时期计算成本,按工单计算成本,按销售单(salesorder)计算成本。
此中,按工单计算成本最为常有,好多企业采纳,我们也以此为例说明SAP产品计算的流程。
一、SAP产品成本计算与惯例成本计算的不一样点:
1.惯例成本计算的方法是月尾一次性计算,但SAP供给在工单成即刻便可计算出目标成本。
企业平时业务操作,比方发料,报工时等,成本会立刻计入工单之中,即时性较好,标准术语叫SimultaneousCosting.
2.惯例成本计算的方法在发料时,将物料从原资料(RM)科目转到在产品(WIP),收料时再转到半成品或产成品科目。
SAP不一样,发料时先计入损益科目,月底
结算假如工单没有所有收货,或技术上做达成办理,表法工单没有达成,WIP被计算出来,不然表示工单达成,没有WIP,就只有差别了。
公式以下:
WIP=GRofMO–DeliverycostofMO
二、成本计算流程
1.Productcostplanning
经过成本计划,物料的标准成本被计算出来,以此作为物料价钱和存货计价的参
照
2.产品成本计算波及的平时操作
1)Goodsissuetoproductionorder向工单发料
工单发料在FI模块中会产生以下凭据:
DR:
物料耗费科目(P&L)
CR:
存货(如RM)
物料耗费科目由于属于P&L,所以在CO中属于Primarycostelement,发料会产生CO文件,以下所示:
DR:
物料耗费科目-工单(工单作为成安分派对象truecostassignmentobject)
注意这一规律,假如数据从FI传达到CO,则在CO中只存在单边凭据(one-sidedentry).CO凭证可用KSB5查察。
2)ActivityConfirmation报工时
生产性成本中心(Productcostcenter)会向工单供给作业,比方人工、机器
工时等。
经过报工时,成本从生产性成本中心转移到工单中。
CO的分录以下:
DR:
次级成本因素(种类为43)-工单
CR:
次级成本因素-成本中心
3)花费过账到成本中心
SAP有不一样种类的成本中心,比方生产型、管理型,或为分派需要建立的虚构成本中(dummycostcenter).花费过账会同时产生FI文件和CO文件。
标准文档
适用文案
4)GoodsReceiptfromtheproductionorder工单收货
依据产成品的标准单价,将成本从工单转入会计的产成品科目,同时产生FI文
件和CO文件:
FI文件的分录为:
DR:
产成品/半成品等
CR:
物料耗费科目
CO文件为:
CR:
物料耗费成本因素
3.期末结算办理
1)Allocationfromserviceandadministrativecostcentersto
manufacturingoverheadpool(alsocostcenters)从管理性等成本中心将
成本转到生产成本中心
成本中心归集的花费可能要从一个成本中心转到另一个成本中心,最后分派给工单,或从成本中心直接分派给工单,所用的方法有:
-Costcenterassessmentanddistributions
-Directactivityallocation
2)从头计算成本中心的作业价钱(KSII)
方才提到过,成本中心会有花费从FI计入,或从其余成本中心用分派/分摊/直接分派等方法计入,这是它的借方,报工时则会用种类为43的成本因素转出,这是它的贷方项,假如作业价钱定得正确的话,借方-贷方会大概均衡,但一般不会为0,而有差别,这个差别用SAP术语(其实也是财务的术语)叫under-absorption或over-absorption。
由于作业价钱预先计划的进出,需从头计算一次。
3)按实质价钱重估工单(CON2)
作业价钱从头计算后,用此事务码将差别分派给工单。
4)计算制费(CO43),计算WIP(KKAO),计算差别(KKS1)
实质上这是三步,由于不想看起来步骤太多,就放一同了。
SAP在计算制费后,
依据工单的状态确立是WIP仍是差别。
假如工单状态为DLV或TECO,表示工单
已达成,没有WIP了,实质成本与目标成本的差别就是工单成本差别(variance),
不然表示工单没有达成,工单转入之成本出成品转出成本之差别仍为WIP。
SAP计算出WIP或差别后,其实不会立刻生成FI凭据,需等到下一步工单结算才
正式产生。
产生的凭据以下所示:
WIP会计分录:
DR:
WIPInventory(BS)
CR:
WIPOffset(P&L)
也可能借贷方相反,表示WIP减少。
假如工单在几期仍没有竣工,则WIP会被频频计算,按这一对对应科目自动过账。
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差别的FI分录为:
DR:
ProductionVariances(P&L)(Unfavorable)
CR:
MaterialConsumption(P&L)
5)工单结算(CO88)
工单结算的作用就是将上步WIP或差别的分录实质过账到FI模快。
以上步骤,假如您都能理解为何,则您已洞悉SAP成本计算的流程和体制了。
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CO01-MaintainControllingArea
ControllingArea是CO模块的基本单位,配置的基本内容包含:
1.保护controllingarea
2.激活需要使用的模块,如costcenter
3.将companycode分派给controllingarea
Menupath:
(tx:
OKKP)
1)进入下边所示界面,选择MaintianControllingArea行,双击进入Overview界面。
2)点击NewEntries按钮新增一个controllingarea,本例为9999。
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Notes:
a)CoCd->CoArea:
SAP有两种选择:
1)controllingarea与companycode
同样,即一对一关系,2)每一个controllingarea包含几个companycode,即一对多关系,在这类状况下,能够实现跨企业成本核算。
b)Currencytype:
假如CoCd与Controllingarea一一对应,则currencytype只有10,不然,系统会有多种选择。
c)Chartofaccount&fiscalyearvariant
指定Controllingarea所要用的COA与Fiscalyearvariant.假如一个
conttrolling下有多个companycode,则所有的companycode的COA一定同样。
此外,companycode能够与controllingarea有不一样的fiscalyearvariant,但normalperiod一定同样。
同时,在CO中,假如有多个specialperiod,交
易只会记入第一个specialperiod之中。
d)Costcenterstandardhierarchy:
指定controllingarea的costcenter
hierarchy,只有在指定后,才可成立成本中心。
3)双击左侧Activatecomponents文件夾,设置需Activate的组件。
注意ProfitAnalysis不可以在此激活,这里不过显示,此后的文章会说明CO-PA怎样激活。
Currency與Variances的設置與期間相關:
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4)双击左侧Assignmentofcompanycodes将companycode分派给controllingarea.一个controllingarea可对应多个companycode。
本例设置企业代码9999
与controllingarea9999对应。
注意事项
假如用以下menupath进入controllingarea设置,则不可以设置costcenter
standardhierarchy,也不可以够activatecomponents,不可以够assigncompanycode。
需要再用其余t-code来达成这些操作。
(tx:
OX06)
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依据成本估量查察制造花费的设置
1.RuncostestimateinIDESformaterialL-40Cinplant1200
MaterialOverheadisasfollows:
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Howwasitdeterminedandcalculated?
Whichcostingsheetisused?
What’stheOHrate?
1)CostingvariantPPC1wasused,doubleclickPPC1incostingdatatabtoseetheconfiguration
WecanseethatCOGSisused
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2)UseMM03toviewL-40C,wecanseethatOHgroupSAP121isused
2)UseKZS2toviewtheconfigurationforcostingsheetCOGS
MaterialOHisC010,Let’sviewthedefinition,wecanseethattheOHrateis20%forOHkeySAP121(OHtype2reprenstforplandata)
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3)MaterialOHisbasedonmaterial,OHrateis20%.So,45.58=227.91*20%
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MaintainNumberRangesforControllingDocuments
MenuPath
IMG→Controlling→GeneralControlling→Organization→MaintainNumberRangesforControllingDocument
Step1–Input0001inCOAreaandthenclickCopybutton
Step2–Copynumberrangesfrom0001(template)to9999
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CostComponentGroup
WeuseOKTZtodefinecostcomponentsanddefinecostcomponentgroup.
What’stheuseofcostcomponentgroup?
Letmeexplain.
SupposewehavedefinedacostcomponentasZ9withthefollowingcomponents:
Pleasenotethatcostcomponentfrom10to90arematerials,from100to
120areprocessingcosts,130areoverhead.Ifwe’dliketoviewthecost
componentas:
Material/Processing/Overhead.WecanusecostcomponentGroup.
Double-clickCostComponentGroupsfolderintheleftpane.Definefourgroupsas:
AndthenassigntheabovecostcomponentsinZ9tothesegroups
YoucanselecteachoftheabovecostcomponentandthenclickonDetailsbutton.
标准文档
适用文案
Theoverallassignmentis:
Afterthedefinition,whenyouhaverunacostestimateforcertain
material,youcanuseCK13Nandselectcomponentgrouplayouttoviewtheresult
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Costingvariant
1.FunctionofCostingvariant
Costingvariantisaveryimportantconceptincosting,itcontainsalltheinformationrequiredtoexecuteamaterialcostestimate.
2.ConfigurationofCostingVariant(tcode:
OKKN)
Pleasenotethatcostingvariantformaterialcostingestimateandfor
refenceandsimulationisdifferent.ThelatterisusingOKKO)
We’llusePPC1asanexample.
1)Costingtype(OKKI)
Standardpricewillbeupdated.
2)Valuationvariant
Priceupdatestrategiesformaterial,internalactivities,
sub-contractingandoverhead.Thevaluationvariantisplant-dependent.
Actually,thisisthepriceselectionsequence(pricestrategy).
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3)DateControl
4)QtyStructureControl
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SubcontractingCostingConfiguration
1.Sub-contractingisaspecialprocurement,whichisdefinedasF+30inthematerialmaster.
1)ThespecialprocurementtypeisdefinedintheIMG
Specialprocurementtypemainlyincludes:
subcontracting,consignment,stocktransferetc
Belowisthespecialprocurementtype30
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2.Specifythatamaterialissub-contractingmaterial(special
procurementtypeis30),TCode
MM01
PleasenotethatR-B100isasemi-finishedproduct,itshouldhaveBOM.
3.Definevaluationmethodforsub-contracting(usingOKKN).Valuation
methodisdefinedincostingvariant.BelowistheconfigurationofcostingvariantPPC1
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4.UseTcodeME11todefineinforecord.ConditionPB00.
5.UseCK11Ntorunthestandardcostingandreviewtheresult.
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适用文案
Viewthepricingstrategy
1)Changethelayouttocontainpricestrategy.Itcanbefoundthatpricestrategyis3.
2)ViewtheconfigurationforcostingvariantPPC1,3standsfornetquotationprice.
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