物料计划工作总结.docx
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物料计划工作总结.docx
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物料计划工作总结
物料计划工作总结
篇一:
物料员年终总结范文
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光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在XX年的新起点上了,又是一个新的开始。
一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。
由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了XX,踏过了XX,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。
回顾XX年所经历的风风雨雨,现对我09年的工作做如下的总结。
XX看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。
身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。
在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。
对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。
虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。
我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。
既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。
收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。
月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。
虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。
10年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了%;10年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了%。
工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
篇二:
计划员工作总结
我于20**年*月来***物资供应部工作,经过在电算员岗位上近一年的工作与学习,自身的专业素质和业务能力有了很大的提高,并于XX年7月取得经济员职称。
在之后近两年的时间里,又通过自己不懈的努力,对自身存在的缺点与不足有了长足的进步。
现将自己近期的工作做如下总结:
XX年3月到物资部任计划员一职,主要负责公司物资计划汇总、物资材料询价、大宗材料物资计划采购及库房材料平衡工作。
期间积极主动的对各部门物资的进行调剂,并进行及时有效的沟通协调。
在对以前在库房电算员岗位的工作基础上,结合以前对公司材料的出入库周期及公司库存资金情况等,对提高计划员岗位工作能力有了很大的帮助。
认识到在计划员的岗位上,只有对物资的分类、物资使用周期、库存物资的情况、物资质量(技术)要求等都有所掌握才能更好的了适应这个岗位。
工作初始,对业务流程、物资规格型号等都很陌生,在领导和同事的悉心指导下,对常规物资的规格型号有了熟悉的掌握,业务流程也从陌生到熟悉到熟练。
对原有的工作业务流程结合工作实际情况,进行了改进有效的提高了工作效率。
对计划员岗位的基础台账,进行了完善。
能够做到计划不管物资数量大小,金额多少,都要做到有规可循、有据可依。
根据公司提出的阳光采购计划,协助部门领导制定采购方案,及物资计划流程,物资采购流程,并建立了供应商管理台账,对供应商与公司的业务联系更加紧密。
计划员岗位对材料的控制和有效利用对企业的经营效益有很大的影响,在企业物资办公的今天,能利用信息现代化工具,根据自己所学的计算机知识,通过进行电话询价、上询价等多元化工作方式方法进行物资性价比因素综合。
因为只有了解市场物资情况、库存物资储量、生产单位物资使用周期、进货周期等都综合考虑才能有效的控制和节约企业物资消耗,控制物资成本,才能对物资供应的周期,及库存的管理能进行更加有效的控制,通过物资成本的控制途径,实现企业利润的增加。
其次,自己在日常工作中,能做到服从领导安排,对本岗位的业务能及时完成,不拖拉,能和各部门材料员及时进行沟通对物资采购可以做到更细致,对可以代用或者其他部门有的可以借用的物资能技术进行调剂;能及时了解市场,对供应商供应物资价格做到心中有数。
且在一段时间内身兼多职,却从不言苦言累,经常加班加点做好本职工作,始终以饱满的热情、务实的作风、高度的事业心和责任感,认真细致的工作。
经过近三年的工作,岗位从电算员到计划的调动,对物资供应的各个细节有了更加深刻的认识,从物资计划、物资采购、到物资仓储、物资发放等各个环节根据实际的工作情况有了更加全面的熟悉掌握。
在以后的工作里,自己也将更加努力,对公司的工艺流程做到更深刻的认识,不断通过专业方面的学习,充实自己,并付诸于实际工作中,在实际中检验和总结理论,对本岗位的工作做到精益求精,更好的为公司服务。
篇三:
物资科XX年度上半年工作总结及下半年工作计划
XX已经过半,散装事业部物资科严格按照公司年初会议提出的控制好物资集中采购和降低成本的要求和思路,积极推动ERP软件升级工作,认真落实利库事宜。
在各位领导的大力支持下,在朋友们的通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年上半年基本完成生产任务。
现简要总结如下:
一、工作成绩
(一)在公司物资管理上,我们严格按照生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序;有效控制物资储备定额,建立自上而下的责任制;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了生产计划赋于我们的物资收发任务。
XX年1-6月完成收发任务。
其中钢材入出库吨,配套件入库元、出库元,为生产下料吨,利库元。
(二)在学习、落实公司ERP软件的升级,我们有意识的进行了部门岗位职责、仓库管理、规范物资帐目和统计报表等进行培训学习,从而进一步增强了部门员工的业务能力,提高了工作质量。
(三)对机加工、结构、装配三个重点生产车间库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及盘存、库房安全等作了系统的管理。
为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率。
我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了《仓储管理考核办法》,对岗位职责、劳动纪律、质量信息等作了进一步的规范。
(四)安全保卫是我们完成目标任务第一保障。
配套和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,24小时安排人员值守,定职定责,发现隐患,及时处理,积极配合公司全保科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。
(五)总结经验,发现问题,及时改进。
上半年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,物资科管理人员经常召开工作分析会。
二、存在的问题
半年来,物资科全体员工在学习工作中逐步成长,但我们清楚自身还有很多不足,感受到业务能力、工作经验、组织管理能力等都有待加强,与工作岗位的需要、领导的要求还存在一定的差距,是今后需要强化和努力的方向。
我们将力争做到以下几点,希望领导和同事们对我科进行指导。
(一)自觉加强学习,逐步提高员工的科技理论水平和业务能力。
加强员工整体业务素质和专业技术水平,认真学习,确保公司ERP软件有序实施。
(二)加强员工的责任心,不推托工作,不推卸责任,困难面前勇于承担,在不断磨砺中成长。
坚持完成各项工作,做到脚踏实地,提高工作主动性,点滴实践中完善自己。
三、XX年下半年工作思想
1、在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为各车间服务。
2、按照公司质量管理方针及ERP管理的标准,进一步规范落实本部门的岗位职责、物资管理、劳动纪律及利库等目标任务。
加强梯队建设,建立一支清正廉洁、敬业高效的物资管理队伍。
3、加大对备品备件采购供应管理力度,把牢进货计划关和质量关,杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货,严格控制物资储备定额。
4、加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。
5、强化部门内部岗位责任、劳动纪律、考核制度等日常工作的全方位管理。
提高安全保卫防患意识,始终把安全置于第一位,坚决杜绝安全事故的发生。
6、XX下半年,我们将一如既往,继续认真工作,刻苦学习,完善管理制度,做好为生产一线的服务工作。
积极探讨物资供应路子,不断完善公司物资供应的规范管理。
努力降低生产成本,充分利用物资管理软件,形成新的库管体系。
相信在各位领导的带领下,我们一定会振奋精神、坚定信心、锐意进取、团结互助。
圆满完成XX年各项任务,为公司的发展尽自己微薄之力。
篇四:
物资部XX年工作总结及XX年工作规划
XX年工作总结及XX年工作规划
物资设备部
XX年,物资设备部坚持以“成本管理”为核心,以“过程管控”为主线,以“效益最大化”为原则的精神,结合总公司相关文件精神及公司现状,围绕以现场物资采购管理为重点,狠抓工程项目成本管控,全面提升物资系统精细化管理水平,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步,管理水平得到稳步提升。
现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、XX年工作基本情况
(一)加强宣贯,认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。
通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物资管理人员开展学习和研讨,切实提高物资管理人员业务技能,把物资精细化管理要求落实到工作中。
加强了物资管理指导和监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批,强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。
同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程,确保项目物资精细化管理落地生根。
根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。
发布了《公司XX年合格供方名册》的通知、《XX年主要物资采购限价价格》的通知、《内部物资调拨管理》的通知等相关文件。
(二)强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采购指标;
严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司“两级采购平台的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行上采购。
本年度分公司集采累计招标金额亿元,超额完成总公司所下达的亿元集采指标。
节约金额5200万元,节约率%。
为公司成本降低、效益提升创造了条件。
(三)规范物资采购合同管理、防范经营风险
严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范合同内容,严格执行两级评审制度,防止关键性合同条款出现差错,避免合同开口现象发生。
强化合同基础管理,合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效,签字双方必须是法人代表或其授权委托人,双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,避免产生无效合同。
要求及时解除不规范合同,组织双方重新签订,做到整改闭合,防止相关风险的发生。
截止XX年12月初,共评审合同430份,合同总金额亿元。
(四)强化物资核算管理
加强物资消耗过程控制,定期进行消耗核算分析,及时掌握各项物资节超情况,根据责任成本、预算单价,对比物资消耗情况和实际采购单价,从量、价上进行分析,找准数量、成本节超原因,提出改进措施。
为了指导项目核算,编制了《项目经理部主要物资消耗核算分析流程图》共享至业务群中供大家参考。
(五)严格按总及公司物资统计管理办法规定,认真做好统计及
核算工作
按照现行规定填报各类物资报表,填写齐全、数据准确、及时上报。
公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查,而起到监督管理作用。
XX年物资采购总金额亿元,其中,钢材共计吨,金额亿元;商品混凝土共计728652立方,金额亿元;水泥共计236878吨,金额亿元。
(截止到12月份报表数据)
(六)加强日常工作的督导与检查
加强日常物资基础管理工作的督导与检查,主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容,通过检查发现问题,找出问题的原因。
组织项目部之间开展互检互评活动,项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式,切实提高物资管理水平。
(七)其他方面
一是积极配合投标中心的投标工作,先后进行了25个项目的投标材料询价工作。
二是组织了物资部长及应届毕业生的业务培训,通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。
提升了物资部长的业务管理水平,增强了应届毕业生的物资管理基础知识。
四是XX年新开项目部全部使用资管理软件,信息化工作方式正逐渐占据主力。
五是积极进行物资效能检查工作的开展,及时发现管理缺陷,纠正偏差行为,有效提升企业管理的效能。
二、XX年工作中存在的主要问题和不足
(一)物资管理基础工作有待加强提高。
(二)物资区域集中招标采购的优势未发挥。
(三)成本核算分析工作有待细化、提高。
(四)限额领料管理工作有待加强。
(五)辅助材料上采购有待加强。
三、XX年的工作规划
(一)贯彻执行精细化、物资基础管理工作落到实处
物资成本占工程项目总成本的60%以上,加强物资精细化管理,贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。
物资人员必须认真学习,加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,将物资各项精细化管理工作落在实处。
(二)通过物资区域集中采购,借助电商平台降低采购成本主要物资通过电子商务平台进行区域采购,二三项料逐步实现平台采购,公司集中资金,通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格,降低成本,提高经济效益。
(三)加强合同管理
统一使用合同范本,进行二级评审,增强法律意识,防范合同风险。
(四)加强成本核算分析
成本分析不到位现象普遍存在,应加强劳务企业材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜绝无价差分析,无盈亏原因分析,分析不深入等现象,达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。
(五)加强限额领料管理
为有效加强工程项目物资设备消耗的过程控制,控制材料的供应领用数量,节约使用材料,及时掌握材料限额领用的执行情况,加强限额领料制度的执行是当务之急,将发布限额领料工作指导方案,以提高公司各单位物资成本控制水平,达到降本增益的目的。
篇五:
XX年物资工作总结
XX年物资工作总结
XX年转眼进入12月份,全年工作即将结束,回顾这一年来的工作,物资部作为电厂物资管理职能部门,始终认真履行部门职责,遵守公司相关制度,严格把控采购成本,积极保障物资供应。
这一年,在公司领导和同事们的支持与帮助下,我部门结合公司形势,克服重重困难,科学安排,精心组织。
以学习借鉴、优化管理为重点,加强物资管理,不断提高物资管理水平;以保障安全生产为原则,积极配合生产部门,主动做好物资采购供应工作,确保了生产所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了电厂各级检修的顺利完成。
同时较好地完成了公司下达的各项任务。
现将这一年来各方面的工作情况总结如下:
一、物资采购完成情况。
(一)计划执行情况。
1、XX年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。
(二)合同管理情况。
2、签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。
为此,今年组织采购人员学习了《合
同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。
全年,共签订采购合同42份,总标的额万元,完全履行了合同40份,总金额为万元,合同兑现率%。
月平均融资为万元,没有发生经济合同纠纷。
(三)比价工作情况
3、以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。
进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。
全年共列出物资采购询价表212份,总金额万元。
其中进口配件询价表55份,金额万元;国产配件询价表60份,金额万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。
询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。
以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。
篇六:
物资供应公司XX年度工作总结与XX年工作计划
物资供应公司XX年工作总结
与XX年工作计划
一、XX年工作总结
XX年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。
严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范物资公司的采购进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1.年初工作计划的落实情况
根据集团公司XX年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:
(1)合格分包商、ERP系统正在逐步完善和优化。
(2)汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成,正在策划发布方式。
(3)主要材料“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。
汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较,根据公司
(4)集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
(5)ERP项目物资管理模块经过多年的磨合,已经逐渐趋于完善,大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。
2.年度主题工作推进情况
XX年是集团公司管理提升深化年,也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年,物资供应公司自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。
一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。
一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与各分库,修理厂实现义务对接和职能界面划分。
二是以集团现有制度体系为基础。
二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。
三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。
查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。
将集团的采购管理工作对外实行公开招标,先后组织了多次调研,分赴各同行企业,从“规范管理、集中采
购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。
把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进物资材料采购和材料招标工作,强化项目采购招标管控,对物资材料采购、物资材料招标规范流程,严格管理,全年对所有供应商招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。
为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购统筹安排,合理采购。
集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。
一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,部分物资在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。
部分采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。
随着ERP系统的不断完善,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,同时由于集团公司不断强大与发展,部分公司员工水平和专业知识相对低下,培训不到位。
3.工作亮点
物资材料招标管理有序开展,逐步规范,物资材料采购、物资材料招标全程参与,严格管控。
截至11月底物资材料招标环节基本完成。
集团公司ERP系统不断完善,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,引进行业标杆企业的先进管理理念,创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。
集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,物资材料的采购与合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低。
4.存在的主要问题与不足
本部门
一是部门及高新区分库、小蚌埠分库、小黄山分库、新二中分库、张公湖分库、珍珠小区分库管理人员专业知识欠缺,应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队。
二是思维方式陈旧,管理理念滞后。
必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我。
三是团队工作激情和合力不强。
注重团队培养,加强团队建设。
二、XX年主要工作计划
XX年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。
1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。
行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。
2.全面推进ERP系统的完善和应用,助推集团一体化管理制度有效落地。
在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,促使采购管理
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