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愿你成为大手笔剖析
(书籍信息《大手笔是怎样炼成的》,长江出版社,谢亦森著)
目录
第一章从基本问题谈起
1、什么叫“大手笔”?
怎样才能成为“大手笔”?
2、文字基础好就一定能写好机关文搞吗?
3、什么叫“知识恐慌”?
文字秘书为什么要有“知识恐慌”感?
4、文字秘书应掌握哪些基本知识?
5、文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助?
6、文字秘书怎样才能成为“通才”?
怎样处理“通”与“专”的关系?
7、积累资料有何意义?
怎样积累资料?
8、思维能力与写作能力之间有什么联系?
文字秘书应具备怎样的思维能力?
9、文字秘书应怎样从实践中汲取营养?
10、文字秘书应怎样做到“以文辅政”?
11、初学写作者怎样才能尽快上“路”?
12、什么叫“悟性”?
怎样才能有较强的“悟性”?
13、为什么说从事机关文秘书工作要有强烈的奉献精神?
第一章从基本问题谈起
1、什么叫“大手笔”?
怎样才能成为“大手笔”?
答:
所谓“大手笔”,古时是指有名的文章家或作品。
如今,凡笔力雄健、根基深厚的大作家、大理论家、大著述家、大记者及规模和名气较大的作品,均可称为“大手笔”。
人们常说的“如椽笔”、“如椽之笔”,指的也是这个意思。
不过在习惯上,人们把那些写作能力较强的人都称为“大手笔”,我这里指的正是其中的一类:
各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。
他们默默无闻地干着轰轰烈烈的事业,并从艰苦的磨砺中获得了超人的智慧与才华,他们之所以被称为“大手笔”,是因为——有较丰富的知识,博览群书,博学多才,古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;有较扎实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献策;有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅关于领会领导意图,而且富有创造性;不仅能出色地完成自身的写作任务,还常常担任改稿、统稿任务,发挥“龙头”作用。
笔者就曾见识过数位令人敬仰的“大手笔”。
其中一位,某领导机关主管文字工作的副秘书长,从事“爬格子”事业20余年,可谓“识途老马”。
有人评论说:
凡是他写出来的文章,别人无法改动,若改一句话,除非把这句话拿掉,要不就难动一个字;若改动一段话,除非把这段话删掉,要不就难动一句话,总之是恰到好处、无可挑剔,让人想起古人形容美人的那句名言:
身材增一分则太高、减一分则太矮,脂粉多一层则太白、少一层则太黑。
他修改别人的稿子更是让人觉得不可思议:
把撰稿人叫到一旁,一边解释为什么要这样改,一边信手改去,看上去不假思索、漫不经心,实际上字字精确、句句到位,不多功夫就把一篇本来毛病百出的稿子改得漂漂亮亮。
正因为他有如此功力,所以只要稿子出自他的笔下,领导从来不动一个字,只管照念或签发就是了。
只可惜,这样一位令人钦佩的“大手笔”,由于长年伏案辛劳,积劳成疾,刚过天命之年便撒手人寰。
一位领导同志为他题写了这样一副挽联:
“锦绣文章,字里行间展才智;笔墨人生,呕心沥血见精神”。
类似这种才华出众的“大手笔”,真可谓人才难得,难怪要被人们所看重。
领导者看重他们,是因为他们用起来得心应手,在上传下达、部署工作、协助决策和处理问题等方面都起着不可替代的重要作用;基层干部看重他们,是因为他们写出来的文章耐看,合乎实际,针对性、指导性较强;同行们看重他们,是因为他们经验丰富,堪为人师,自己的进步离不开他们的传、帮、带。
一句话,“大手笔”是领导的得力助手,是秘书界的优秀代表,是保证机关工作正常运转的中坚力量。
不过,我们不得不承认:
各级机关事业从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔”的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一人上。
难怪常听一些领导同志抱怨:
找一个过硬的“笔杆子”太难了,简直比找老婆还难!
找不着,有些同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先到会上去讲,尔后让秘书去整理。
其实,秘书们又何尝不着急呢?
他们也想成为令人羡慕的“大手笔”,但由于种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导“枪毙”掉!
这样就提出一个很现实的问题:
怎样加强秘书队伍的建设?
怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”?
我想,领导的重视和培养固然十分重要,但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。
自身不努力,领导再重视也没用。
至于怎样才能成为“大手笔”,这不是一两句话就能说清楚的,但离不开两条最起码的东西:
一是要有信心和进取心。
作为文字秘书,在写作上要有“出人投地”的雄心壮志。
这不是狂妄,而是一种气概。
如果自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永远也成不了“大手笔”。
二是要掌握方法。
包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看问题和分析问题、怎样掌握各式材料的写作技巧等等,都有一定的规律可循。
掌握了方法,就可以少走弯路,就会成熟得快一些。
2、文字基础好就一定能写好机关文稿吗?
答:
文字基础好,不一定能写好机关文稿,只能说具备了写好机关文稿的条件。
为什么这样说呢?
起草机关文稿固然离不开扎实的文字基础,包括怎样立意、怎样结构、怎样遣词造句等等,但光有这些还远远不够。
作家、记者、语文教师们的文字基础好不好?
当然好,但他们在其各自的领域尽可纵情发挥、占尽风骚,却未必能写好机关文稿。
这是因为,机关文稿有其独特的性质、特点和作用,起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求,如果把握得不好、不准,即使你驾驭文字的能力再强,文章也未必能对得上路。
而这种“把握”又非一朝一夕之功,要经过一定时间的观察、实践和积累才能完成。
为此,有必要将机关文稿与其他文章的特点作一比较:
——作用不同。
顾名思义,机关文稿是为领导活动和社会实践服务的,或作为决策的载体,或作为上呈下达的纽带,或作为工作实践的书面反映,因而具有较强的政治性、政策性和指导性、实用性。
比如领导讲话和文件的作用,就是对某项工作或某项重大活动作出部署安排,调研报告的作用,是反映情况、分析问题、总结经验或教训,为决策提供依据。
而其他文体如文学作品、理论文章、新闻报道等虽然都是为现实服务的,但都各自有其独特的作用,不可混为一谈。
——表达主体不同。
机关文稿虽然由文字秘书执笔写作,但不能夹杂个人的感情色彩,不能由个人想怎么写就怎么写,而必须按照领导的意图,站在一级党政组或一个部门的角度想问题和提出问题。
当然,个人的思想觉悟水平、是非观念和好恶爱憎,会在写作过程中有所反映,但最终都得纳入正确的轨道,即充分体现党的路线方针政策,在政治上、立场上、方向上与上级保持一致,而不可能也不应该有个人的完全“自由”。
退一步说,即使你在文稿中掺杂了某些个人的不同意见和看法,领导审稿把关时也会给你改掉。
其他一些文体就不同了,文学作品可以直抒个人胸臆,学术研究意见可以坦陈一家之言,个人的情感和见解有着广阔的发挥空间。
——文章语句不同。
人们常说机关文稿是“官样文章”,如果排除贬义的意思,或者它的确不存在那种令人讨厌的“八股调”,这一说法倒是不无道理的。
有的同志进一步说:
“官样文章”也就是“‘要’字文章”。
意思是,机关文稿中“要”字出现的频率特别高,“要提高认识”、“要坚定信心”、“要真抓实干”、“要加强领导”等等。
这也是情理之中的,因为领导讲话和文件都是用于对下级布置工作的,当然会更多地用到祈使式、号召式甚至是命令式语气。
由此还决定了文章表达上的确定性,一就是一,二就是二,不能或者极少使用“大概”、“可能”之类的模糊语言。
其他文体则不具备这种特点,不可能也不应该强制读者接受作者的观点,即便是比较严肃的理论探讨文章,也只能仁者见仁,智者见智,把自己的观点告诉读者就可以了,因而证据上也存在相对不确定性,如“笔者认为”、“我觉得”、“我建议”等等。
——语言风格不同。
概括起来讲,机关文稿的语言风格应体现为严肃、通俗、明快、朴实、泼辣。
所谓“严肃”,就是不脱离政治,不脱离上级大政方针和领导意图,不脱离客观实际,行文庄重得体,语句符合规范。
所谓“通俗”,就是明明白白告诉人们要做什么、为什么要这样做和怎样做,使人一听就懂,而不能使用那些过于深奥的、人们不常见的和晦涩难懂的语言。
有的初学写作的同志意识不到这一点,以为写得让人听不懂的才叫有学问、有水平、结果只能适得其反。
所谓“明快”,就是要开门见山,干净利落,把话说到点子上,而不能拖泥带水,含糊其辞。
所谓“朴实”,就是遣词造句要做到朴素、实在,不能堆砌华丽辞藻,不能滥用文学化语言。
有的同志喜欢动不动来上几句“桃李盛开,春意盎然”、“秋风送爽、丹桂飘香”之类的句子,不是不可以用,关键看在什么场合、对什么对象用,用多了,用滥了,反而使人觉得别扭。
所谓“泼辣”,就是语言要有针对性、穿透力,而不能吞吞吐吐、隔靴搔痒。
这一点,与文学作品的生动形象、理论文章的严谨深邃又是大相迥异的。
把握好机关文稿与其他文体的种种不同,我们就会明白:
文字基础好为什么不一定能写好机关文稿,同时也明白下一步该怎么做了。
这里不妨再来点形象的说法:
如果说文学是一个爱说爱笑爱哭爱闹的任性女孩,学术文章是一个一边咳嗽一边对真理穷追不舍的倔犟老头,新闻报道是一个擂着鼓吹着号到处跑来跑去的精壮小伙,那么,机关文稿就是一个表情严肃、不苟言笑、挥舞着令旗叱咤风云的将军。
这种比喻未必恰当,我想说明的只是:
文字必须适应不同文章的不同风格,这就同人们穿衣服一样,不同的人须用不同的尺寸、款式和颜色,否则就会显得不三不四、不伦不类。
3、什么叫“知识恐慌”?
文字秘书为什么要有“知识恐慌”感?
答:
所谓“知识恐慌”,指的是对于知识缺乏的一种恐惧、紧张感。
有这种感觉其实是一件天大的好事,惟其有“恐慌”感,才会自觉加强学习,以丰富的知识积累去战胜这种“恐慌”。
这一点,对于文字秘书尤为重要。
细心观察一下就可以发现:
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的;反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。
所以,作为一名文字秘书,不能不重视学习,不能不具备多方面的知识。
不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样方能日有所进,终成大器。
机关文稿无论领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头”文章,还是通知、批复、纪要、信息等“小块头”文章,都必然涉及到政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识,每一门知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。
如果缺乏这些方面的知识,不仅材料写不下去、写不对路,还难免不说外行话,甚至还可能说错话。
比如,起草领导在民族宗教工作会议上的讲话,就不能不了解党的民族宗教政策;起草政法工作方面的文件,就不能不熟悉有关法律法规包括必要的法律用语。
这一点,对于党委、政府文字综合部门的工作人员成为重要。
因为你的职能在于“综合”,而你的岗位所接触到的材料、信息又不同于专业部门,所以必须尽可能多地掌握相关的专业知识。
也许有的同志会说,专业性会议上的领导讲和有关不对,因为部门起草好的稿子也要先经秘书核稿把关再送领导,如果你对该部门的工作常识一无所知,核稿把关就无从下手,甚至还可能把对的也改错了。
更重要的是,如果领导对部门写的稿子不满意,要求秘书推到重写,而你百分之百是个“外行”,岂不是要干瞪眼了吗?
作为专业部门的秘书人员,也许你对部门工作的相关知识烂熟于心,但你也不能不了解其他有关方面的专门知识。
因为一个部门的工作不可能孤立运行,而要在党委、政府统一领导下,与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。
比如公、检、法之间,财政、地税、国税之间,人民银行与各商业银行之间,行政执法部门与经济主管部门之间,各专业部门与党、政综合部门之间,部门与部门之间,党委各部门与政府各部门之间,都存在一种相互依存、相互配合、协调运作的关系。
各部门文字材料所遵循的原则、方向是否大体协调一致,实际上是衡量一个地方政令是否畅通、机关工作是否富有效率的重要标志之一。
如果各部门文秘人员不努力掌握多方面的知识,仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要,写起材料来各行其是,那就有可能出现政策打架、步调不一的现象,就会影响机关总体工作的有效运转。
同时我们还要看到,一个人的知识是需要不断充实和更新的。
不充实,就会枯竭;不更新,就会过时。
我们常常会有这种感觉:
写完一篇大稿子之后,让神经松弛下来,有针对性地读点书,看看有关报刊资料,心里就会觉得充实许多。
有时甚至会觉得:
某篇稿子如果重写一遍,肯定不是原来那个档次。
这就说明了知识“充电”的作用。
特别是在市场经济不断发展、知识经济新潮迭起的情况下,新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷,如果我们不注意不断充实和更新知识,就跟不上时代前进的步伐,就难以胜任本职工作!
为此,我们必须以一种强烈的“知识恐慌”感迫使自己:
学习、学习、再学习!
4、文字秘书应掌握哪些基本知识?
答:
作为一名称职或者基本称职的文字秘书,除了要掌握语言文字基础知识和各种机关文稿的写作常识外,还要重点掌握以下方面的基本知识:
一是历史知识。
以史为镜,可以知替兴。
忘记历史意味着背叛,不懂历史意味着浅薄。
我们的民族历史悠久、文化灿烂,其中很多东西值得我们去认识、把握和继承、利用。
作为文秘人员,除非毕业于历史专业,不可能都对历史有全面的、详细的了解,但对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解,对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心,对地方史和有关专业史也应有所掌握。
这不仅是拓宽知识面的需要,也是胜任本职工作的需要。
起草文稿很多时候会用到知识,不少领导同志发表讲话也会运用有关史实,或用于探讨事物发展规律,或用于阐释某种道理,或用于印证观点、警示世人,如果我们不懂得一定的历史知识,常常会陷入对某个问题知其然不知其所然、想说清楚但说不清楚,想说透彻但说不透彻的窘境,文章就会欠缺深意和厚度而显得单薄、干涩。
二是理论知识。
理论来源于实践又指导实践,没有正确的理论就没有正确的实践,而理论的运用又经常地、大量地出现于机关文稿中,所以文秘人员掌握理论知识的重要性是不言而喻的。
理论知识的贫乏必然造成思维的苍白,甚至带来是非观念的模糊和政治立场的偏颇。
因此必须努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想,在现阶段特别要全面、准确地领会和把握邓小平理论,用这一理论武装头脑,指导写作。
也许有同志会说,理论都是些玄而又玄甚至使人厌烦的大道理,我们不是搞理论的干吗要学?
学了用得着么?
这话大错特错。
首先,既然你在机关从事文秘工作,理论不能不学,政治不能不讲,否则就要犯错误;即使别人厌学、不愿学或者装模作样地学,但文秘人员非得老老实实、认认真真地学不可。
其次,说到用得着用不着的问题,关键是看你怎么用。
不动脑筋,照抄照搬,当然没用;空洞说教,脱离实际,当然没用;望文生义,牵强附会,当然没用;固守教条,缺乏创意,当然没用。
我们所需要的是,通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以贯穿于文稿写作之中。
三是经济知识。
经济建设是党的全部工作的中心,包括起草文稿在内的各项工作都要围绕这个中心来进行。
很难想像,一个不懂得起码经济常识的文秘人员能够胜任本职工作。
这对于党委综合部门和各职能部门的文秘人员尤为重要,因为党委是对两个文明建设起核心领导作用的,组织、纪检、宣传、统战等各项工作无不与经济工作密切相关,而客观上,文秘人员接触党务工作多,接触经济工作少,但起草文稿又必然接触大量的、多个方面的经济问题,所以在学习经济知识方面应比其他部门文秘人员更主动、更自觉一些。
政府综合部门和专业经济部门的文秘人员似乎好办一些,因为你天天都在和各种经济政策、报表、动态乃至各种矛盾和问题打交道,但也有一个懂得多与少、深与浅的问题。
概而言之,无论哪个行业的文秘人员,都必须努力学经济、懂经济。
这包括经济理论、经济发展规律、经济政策及常用名词术语等,尤其要注意学习市场经济理论和有关知识,把握市场经济运行的规律和特点;随着我国加入WTO和知识经济时代的到来,还必须学习有关新理论、新概念和涉外经济知识。
有了这些知识,我们才能贴近改革与建设的实际需要,通过起草文稿为加快发展献计出力。
四是科技知识。
科学技术是第一生产力。
经济和社会发展离不开科技,因而起草机关文稿也离不开对科技知识的掌握。
要了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义,了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要。
同时要积极掌握现代化办公有关技能,使自己成为学科学、懂科学、用科学的新型人才。
五是法律知识。
依法治国是党中央提出的宏伟治国方略。
随着我国社会主义法制的逐步完善,各种法律法规正日益广泛地覆盖全部经济和社会活动,有法必依、执法必严、违法必究也越来越为推动经济发展和社会进步所必需。
因此,作为机关文秘人员,毫无疑问要努力学法、懂法,包括基本法和有关专门性的法律法规,即使不可能全部学深学透,也要尽可能地多学、多懂一些。
这样,起草文稿时才能体现依法办事的原则,正确使用有关法律概念和规定,不至于出现与法律法规相悖的现象。
当然,作为政治机关和行政执法部门的文秘人员,则应学得更精、懂得更多一些,在学法、守法、用法方面当表率。
特别在对外经济交往当中,很多关系需要依靠法律来调整,很多矛盾需要运用法律来解决,所以不仅单位负责人要懂法,文秘人员也应懂法,否则就可能给经济造成不必要的损失。
六是领导科学知识。
文秘人员虽然不是领导,但所从事的工作是直接为领导服务的,就必须懂得一定的领导科学知识。
领导科学所包含的内容很深、很广,文秘人员人可能全部掌握,但对最基本的内容,如决策要素、决策过程和决策实施方面的知识,驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识,市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等等,都应有一定的了解。
只有掌握这些知识,才能在起草文稿中全面、准确地领会和反映领导意图,才能在决策中当好领导的参谋助手。
实际上,文秘人员天天与领导打交道,包括请示汇报、参加会议、陪同搞调查研究等,对领导的决策过程、领导方法和工作风格等方面可谓耳濡目染,只要你有“心”,这方面的知识不难掌握。
怕就怕“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,不善于捕捉和积累这方面的知识,自觉不自觉地把自己隔离于领导活动之外,仅仅从“做文章”的角度去考虑学什么和思考什么。
除上述方面之外,还有其他一些必须掌握的知识,各部门也还有各自的专业知识,这里就不一一列举了。
总之,学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源。
当然,如果能懂得一些文字和音乐知识,那就更好了。
5、文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助?
答:
这话听起来好像有些离谱,文学和音乐这浪漫的玩艺儿难道与一本正经的“官样文章”还存在什么联系码?
难道可以在某篇讲话稿或某份文件中来上几句诗人式的“啊”呀、“哦”的抒情语言吗?
音乐的作用又从何谈起呢?
首先我得说,具备了前面所说的那些知识,对于起草机关文稿的确基本够用了,但如果能懂点文学和音乐,则更有助于写作,甚至能达到更高的境界。
我们先看文学。
文学知识在机关文稿写作中的运用虽然不是主要的、大量的,但文稿写作中的运用虽然不是主要的、大量的,但文稿质量的好与差,必定与一个人的文化底蕴、文学素养有关。
写作是需要有“灵气”的,这种“灵气”在很大程度上表现为想象力和创造性。
而文学的特点恰恰在于想象和创造,没有想象和创造就没有文学。
所以,通过文学知识的潜移默化作用,可以帮助我们扩大视野,丰富思维,使文章多几份“灵气”,少几份“呆气”。
这是第一。
第二,起草机关文稿虽然主要靠逻辑思维,但并不完全排斥形象思维,相反,恰到好处的形象思维可以为文章增色。
如毛泽东同志在《星星之火,可以燎原》一文中预言中国革命胜利时写道:
“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船,它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮红日,它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。
”这里运用的即是文学中的比喻手法,显得文采飞扬,气势如虹,令人神情激奋,信心倍增。
第三,随着领导同志文化水平的不断提高,很多领导已不习惯过去那种“观点加例子”式的文章格调,而喜欢在某些文稿中运用一些与文学有关的东西,如某部名著、某个故事、某个文化名人、某段名人名言或古诗词等。
大家可能注意到了,有些文搞偶尔会出现“好风凭借力,送我上青云”、“青山遮不住,毕竟东流去”、“日出江花红胜火,春来江水绿如蓝”之类的文学佳句,或用于表达某种信念,或用于鼓舞人心,或用于提示某种道理,既有形象性,又有鼓动性,这种作用就不是一般的机关常用语言所能替代的了。
可见,文秘人员的确应该懂点文学,读读中外名著,记记佳句格言,这对于提高思维能力、丰富知识涵养、提高写作水平,必定大有裨益。
比较而言,音乐对于机关文稿写作的作用则较为隐蔽、空灵一些,主要表现为语言的节奏感。
任何文章的语言都需要有一定的节奏感,读起来抑扬顿挫、铿锵有力,就能给人以美感和感染力。
比如“解放思想,开拓进取”,这是双音节词,相当于音乐中的2/4、4/4节拍;“讲学习、讲政治、讲正气”,这是单音节词,相当于音乐中的3/4、6/8节拍。
两个以上双音节或单音节词连接使用,就能产生一种对称感、气势感。
如果二者混用,如“解放思想,大胆干”,前者为双音节,后者为单音节,这就没有节奏感了,就像音乐中出现了一个不和谐的音符。
长句、复合句虽然复杂一些,但同样离不开双音词与单音词的合理搭配,比如“现在的问题是务必要迅速行动起来并下大力气抓落实、务求实效”这样的句子,读起来就很拗口,原因就在于缺乏节奏感。
另外我们还可以体会到,写文章要求突出主题,同音乐中突出主旋律是同样的道理,文章的主题不突出,就会显得散乱;音乐的主旋律不突出,就变成一片噪音。
当然,音乐对于写作的作用多半是只可意会而难以言传的,懂得音乐的人自可领略其中妙处。
我见过一位酷爱音乐的大秘书,他写作的时候,旁边必定播放着似有似无、若远若近的轻音乐,没有音乐就写不下去。
别人看起来觉得不可思议,这大概就是因为“曲高和寡”吧!
不管怎么说,他肯定找到了音乐与写作的某种内在联系,要不然,那美妙的旋律怎能与严肃的逻辑思维相伴为伍呢?
6、文字秘书怎样才能成为“通才”?
怎样处理“通”与“专”的关系?
答:
从一般要求来说,文字秘书无论处在综合部门还是专业部门,都应努力使自己成为“通才”。
综合部门的工作涉及方方面面,固然要“通”;专业部门内部又有多方面的具体业务,所以也要“通”。
不“通”,就难以完成各式各样的文稿起草任务,至少会降低文稿质量。
不过,这里所说的“通才”只是相对的而不是绝对的。
一个人的时间和精力毕竟有限,古往今来真正的“通才”其实从来没有过,即使是那些绝顶聪明的领袖人物、大科学家、大文学家,也只是在一个或几个领域大有建树,而不可能样样精通。
我所说的“通才”,是指文秘人员为适应工作需要,各方面的知识都应涉猎,尽可能知道得多一些。
“知道”和“精通”当然不是一回事,二者之间有着“量”和“质”的区别。
比如,党委机关的文秘人员学习金融知识,懂得基本的金融政策和基本概念就可以了,具体的存贷业务知识不一定要去学;同样地,政府机关的文秘人员学习党建知识,了解有关基本任务和基本要求也就行了,而不一定就去死记硬背有关具体条文。
这么说来,文秘人员不就成了“万金油”了?
对,也可以这么说,因为你的工作性质决定了你必须“样样都知道一点”,知道得太窄、太少不行,知道得太多、太具体又不大可能。
当然,文秘人员在广泛获取各种知识的基础上,突出学习和掌握一项或几项专门知识,即在“通”的基础上求“专”,是可行的,而且是必要的。
除了个人根据自己的条件和爱好选择“专”的方向外,有的综合部门把文秘人员分成几个小组,实行对口负责,一些人专门对付党务方面的
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