E cel入门学习教程.docx
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E cel入门学习教程.docx
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Ecel入门学习教程
一、Excel入门
1、Excel是什么
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;
2、Excel的启动
(1)单击EXCEL图标,进入表格编辑器;
(2)开始->程序-〉MicrosoftExcel;
(3)进入Excel操作界面
3、Excel界面的介绍
(1)工作薄:
我们把一个Excel的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1,Sheet2……等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿。
(2)工作表:
由行、列组成。
行由1.2.3.4….表示;列由A.B.C….表示
(3)单元格:
每个格称为单元格,每张表格最多有255列,16384行;
(4)活动单元格:
带黑框的单元是活动单元,在活动单元格中可以输入任何符号。
(5)名称框:
在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。
(6)编辑栏:
选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字及数据等。
(7)按钮:
它的作用是恢复到单元格输入以前的状态;
“输入”按钮:
就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了;
“编辑公式”按钮:
单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
全选按钮:
单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标,单击列标可以选中相应的列。
行标:
单击行标可以选中相应的整行。
工作表区:
中间最大的区域也就是放置表格内容的地方;
滚动条:
是翻动工作表查看内容用的。
4、保存工作簿
(1)单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。
(2)打开“文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框,选择相应目录,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指定的文件夹中了。
5、多个工作簿之间切换
(1)打开“窗口”菜单,当前同时打开的文件簿全部列出,而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号,单击另外的工作簿名称,实现切换。
(2)Alt+Tab
6、关闭工作簿
单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。
关闭当前工作薄
最小化工作簿
二、建立工作表
1、新建文档
可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿,建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项,然后单击“确定”按钮。
2、在单元格中输入数据
(1)双击单元格,进入编辑状态
(2)单击单元格后,在编辑栏内输入文本信息
(3)单击单元格后,直接输入文本信息
输入表头:
输入正文:
有效利用自动填充功能
3、填充方式
(1)相同词语的填充:
点取相同词语所在的活动单元把柄,拖拉即可实现相同词语的填充。
(2)相同规律词语的填充
取相同规律词语所在的活动单元把柄,拖拉即可实现相同词语的填充。
(3)相同序列数据填充
顺序填充:
1、2、3….
等差填充:
1、3、5、……
等比填充:
首先在单元格中填入数列开始的数值,然后选中要填充数列的单元格,打开“编辑/填充/序列,设置:
“等比数列”,步长值设置为“2”,单击“确定”按钮
(4)日期填充:
点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。
(5)月份填充:
点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。
实例练习lx1
4、简单的计算
在编辑栏中单击,直接输入公式,不考虑大小写,单击“输入”按钮,就在这个单元格中输入了一个公式。
5、相对引用和绝对引用
相对引用:
随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;C4
绝对引用:
随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
$C$4
6、调整行、列宽度
(1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小;
(2)直接双击这个竖线
(3)行的高度设置:
格式-〉行-〉行高;
(4)在行标处选中行,单击鼠标右键,选择“行高”后,进行设置。
(4)列宽的设置:
格式-〉列-〉列宽;
双击列标中间的竖线。
7、从“选择列表”中选取数据:
当列中已经录入文字或数字,在以后的录入中有许多重复录入,点击右键,在跟踪菜单中点击“选择列表”命令,系统将列出已经录入的文字,可以任意挑选,减少输入工作量。
8、回车后的单元格选定
在编辑栏或单元格中输入单元格内容后,按回车可以将输入的内容确认,同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格
三、编辑工作表
1、选定操作区域
(1)单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整列,单击全选按钮可以选中整个工作表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
(2)连续单元格的选定:
在要选择区域的开始的单元格按下左键,拖动鼠标拖到最终的单元格或shift+鼠标左键
(3)选定不连续的多个单元格:
按住Ctrl键,一一单击要选择的单元格。
2、复制、移动和删除
复制单元格的方法:
选中要复制内容的单元格,单击工具栏上的“复制”按钮,然后选中单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。
整行的复制:
3、利用剪贴板实现多次剪贴:
在工具栏上单击右键,从打开的菜单中选择“剪贴板”,把剪贴板工具栏显示在了界面中。
可以进行12次连续剪贴操作。
4、移动单元格:
(1)拖动移动:
选中要移动的单元格,把鼠标移动到选区的边上,鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状,按下左键拖动,在合适的位置松开左键,单元格就移动过来了。
(2)剪切移动:
选中要移动的部分,单击工具栏上的“剪切”按钮,剪切的部分就被虚线包围了,选中要移动到的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮,单元格的内容就移动过来了。
5、撤消和恢复
如果对上次的操作情况不满意,可以单击工具栏上的“撤消”按钮,把操作撤消。
如果你又不想撤消了,还可以恢复:
单击工具栏上的“恢复”按钮
6、插入和删除
(1)对工作表的结构进行调整,可以插入行,列,单元格。
(2)右键单击左边的行标选中一行,然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击,就可以在选中的行前面插入一个行了。
(3)插入列:
选中一列,从右键菜单中选择插入,就可以在当前列的前面插入一列。
(4)插入一个单元格:
右键单击一个单元格,从打开的菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选择“活动单元格下移”,单击“确定”按钮,就可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向下移动了一行。
(5)删除行:
选中一行,然后从右键菜单中选择“删除”命令;
(6)删除列:
选中列,从右键菜单中选择“删除”
(7)删除单元格:
7、查找和替换
编辑-〉替换,打开“替换”对话框,在上面的“查找内容”文本框中输入要查找的文本,在下面的“替换值”输入框中输入要替换的文本,然后单击“查找下一个”按钮,Excel就会自动找到第一个,如果需要替换,就单击“替换”按钮。
如果直接单击“全部替换”按钮,就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。
8、对工作表的操作
(1)移动、复制工作表:
在标签栏中的任意标签上单击右键,在打开的菜单中单击“移动或复制工作表”项,出现“移动和复制工作表”对话框,将“建立副本”复选框选中,选择“移到最后”项,单击“确定”按钮,我们就在最后面建立了当前选中的工作表的一个副本;
(2)为工作表重新命名:
(3)删除工作表:
9、保护工作表和工作簿
为了防止他人修改文档,可以为工作表或工作薄增加保护密码:
(1)保护:
工具-〉保护-〉工作表/工作薄-〉输入密码
(2)解除保护:
如果要进行修改,工具-〉保护-〉撤消工作表保护”,输入密码,单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。
实例练习:
1、练习调整行列宽度、高度的方法
2、练习复制、粘贴、移动、删除操作
3、练习插入行、列操作
4、练习复制工作表操作,将sheet复制一个副本,插入到最后,
为sheet1重新名名,例:
外购材料
5、对新复制的副本进行保护
四、设置工作表的格式
1、单元格的格式设置
格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理、更清楚。
(1)跨列居中:
选中单元格-〉按住鼠标-〉拖至目标单元格-〉合并并居中
(2)修改字号:
定位单元格-〉选字体/选字号;
定位整个表-〉选字体/选字号
(3)设置数字格式:
“格式”菜单-〉单元格-〉数字
或选中单元格->右键->设置单元格格式->数字
(4)对齐方式:
水平对齐
垂直对齐
选中单元格-〉左对齐、右对齐、居中三种方式只对单元格有效
(5)画表格线:
选中划线区域-〉按“边框”按钮-〉选择表格形式
(6)插入小数点:
选中要插入的单元格-〉增加小数位按钮
(7)减少小数:
(8)工作表格式的设定:
选择整个工作表,重复以上操作。
2、数据表的美化
(1)设置底色和文字颜色:
选中单元格,单击“填充颜色”按钮的下拉箭头,选择颜色,这样单元格的底色;
单击“字体颜色”按钮的下拉箭头,选择颜色,这样单元格的文字颜色就设置好了。
(2)设置背景:
打开“格式”菜单,单击“工作表”项,选择“背景”命令单击,弹出“工作表背景”对话框,从对话框中选择图片文件,单击“插入”按钮,背景就设置好了。
如果不想要背景了,就打开“格式”菜单中的“工作表”子菜单,选择其中的“删除背景”命令就可以了。
3、样式的使用和设置
样式:
格式的组合
选择样式:
“格式”-〉“样式”,打开“样式”对话框,选择需要的样式
添加样式:
输入自定义样式名-〉“添加”,选定单元格的格式-〉保存
应用样式:
选择单元格-〉“样式”对话框-〉选择样式“-〉“确定”,样式就应用了过来。
4、格式的复制和删除
选中要复制格式的单元格,单击工具栏上的“格式刷”按钮,然后在要复制到的单元格上单击,就可以把格式复制过来了。
选中要删除格式的单元格,打开“编辑”菜单,单击“清除”项,选择子菜单中的“格式”命令单击,选中的单元格就变成了默认的样子了。
5、隐藏行和列
打开“格式”-〉“列”-〉“隐藏”命令,就可以把这一列隐藏起来;
行的隐藏也是一样的;
如果要取消隐藏,只要单击子菜单中的“取消隐藏”。
直接拖动隐藏
练习:
lx2(sheet2)
五、使用公式与函数
1、创建公式
我们在Excel中计算一下公式y=(3x+1)/2在x从1变化到20时y的值:
先在第一列中输入好1到20这些数,然后在B1单元格中输入“=(3*A1+1)/2”,将其填充到下面的单元格中,就可以得到直观的结果了。
(lx3)
创建公式是很容易的,关键在于你要想好怎么去创建这个公式,以及合理的使用单元格的引用。
例:
lx3
2、编辑公式
编辑方式同编辑普通的数据一样,可以进行拷贝和粘贴,可以直接修改。
3、函数的使用
(1)自动求和:
自动在行或列中求和;
自动求和适合自动在行或列中求和
(2)利用函数求和(SUM):
a.单击要填入公式的单元格,单击工具栏上的“输入公式”按钮;
b.从左边的名称框选择函数名称,如单击这个列标框的下拉箭头,从中选择“SUM”项。
c.单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮,从工作表中选择要将数值相加的单元格
d.单击“返回”按钮回到对话框,单击“确定”按钮。
e.如果要求和单元格不连续,可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。
(3)Excel求平均数的函数(AVERAGE):
选中要放置平均数的单元格,单击“输入公式”按钮,单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头,选择平均数函数“AVERAGE”项,然后选择取值的单元格,单击“确定”按钮就可以了。
(4)条件求和函数(SUMIF)
在一定的范围内符合条件的数据求和;
SUMIF(A1:
K1,”<=5”,A1:
K12)
(5)统计指定范围数字参数的个数(COUNT)
(6)COUNTIF:
计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
COUNTIF(range,criteria)
(7)表间计算:
实例练习4
六、工作表的管理
1、视图的切换
(1)全屏显示:
打开“视图”菜单-〉“全屏显示”命令.
(2)全屏显示关闭:
(3)改变“显示比例”
(4)分页预览:
打开“视图”菜单,单击“分页预览”命令,
(5)分页符:
选中要分页位置的单元格,然后打开“插入”菜单,单击“分页符”命令
删除分页符:
如果要删除人工设置的水平或垂直分页符,请单击水平分页符下方或垂直分页符右侧的单元格,“插入”-〉“删除分页符”。
如果要删除工作表中所有人工设置的分页符,“视图”-〉“分页预览”,然后用鼠标右键单击工作表任意位置的单元格,再单击快捷菜单中的“重置所有分页符”命令。
2、拆分窗口
看大的数据表或表中两个部分的数据进行比较时没有办法同时看到两部分的数据,可以采用拆分窗口的办法。
“窗口”-〉“拆分”命令;取消拆分
3、新建和重排窗口
(1)同时查看同一工作簿的不同工作表
打开“窗口”菜单“-〉“新建窗口”命令,为当前工作簿新建一个窗口, 打开“窗口”菜单,单击“重排窗口”命令,弹出“重排窗口”对话框,选择一个窗口排列的方式,单击“确定”按钮。
(2)同时查看不同工作簿
同时打开两个工作簿,窗口->重排窗口,选择一个窗口排列的方式,单击“确定”按钮。
4、冻结窗格
(1)垂直冻结:
窗口-〉“冻结窗格”
(2)水平冻结:
单击行标,选中标题下面的一行,然后打开窗口菜单,单击“冻结窗格”项,
5、数据的排序
在查阅数据的时候,我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列,以方便查看。
(1)选中单元格,单击工具栏中的“降序/升序”按钮,实现按单项数据进行排序。
(2)选定排序区域-〉“数据”-〉排序,实现对多列数据的排序,按主关键字进行排序;
例:
学生成绩表
6、分类汇总
单击要排序的单元格-〉升序/降序-〉数据-〉分类汇总-〉选择分类字段-〉分类方式-〉汇总项
清除分级显示:
数据-〉组及分级显示-〉清除分级显示
7、引入外部数据
Excel为我们提供了获取外部数据的简单方法。
七、工作表的打印
1、打印预览
按“打印预览”按钮,就可以切换到“打印预览”窗口中了。
“缩放”按钮;“打印”;“关闭”
2、页面设置
单击“设置”按钮-〉“页面设置”
(1)选择纸张大小;
(2)纸张方向;
(3)设置页边距;(4)居中方式;
(5)设置打印比例
(6)设置页眉/页脚
3、设置打印标题:
文件-〉页面设置-〉工作表-〉“顶端标题行”中的拾取按钮-〉确定
4、设置打印区域
选择要打印的部分,“文件”-〉“打印区域”-〉“设置打印区域”,在打印时就只能打印这些单元格了
5、打印选项
“文件”-〉“打印”-〉“打印”对话框了
设置打印份数
设置打印开始和结束的页码
八、图形的使用
1)绘制图形
(2)插入文本框
(3)插入艺术字
(4)图片文件的插入和调整
(5)图片的处理
(6)图形对象的调整
(7)插入其它对象
九、图表的使用
1、建立图表
插入-〉图表-〉图表向导
(1)选择图表的类型,从“子图表类型”列表中选择子类型
(2)选择数据区域:
(3)设置图表的各项标题
2、图表的修改
(1)饼图块的分离
(2)坐标轴格式的修改:
点中Y坐标,右击鼠标-〉坐标格式-〉
(3)调整图表文字:
选中文字-〉拖动-〉右键-〉坐标轴标题格式-〉对齐
3、柱形图表的格式设置
(1)绘图区背景色的设置
(2)图表区格式设置
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