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OFFICE课堂笔记
OFFICE2007课堂笔记
Excel应用技巧
快捷键:
Ctrl+D,快速拷贝复制上一行单元格内容;
Ctrl+;在单元格内插入当前日期;
CTRL+SHIFT+:
输入当前时间;
Ctrl+~,显示公式;
Ctrl+L,套用表格格式;
Ctrl+回车,选中要录入内容地多个单元格,录入内容,然后按住ctrl键,单击回车,可以完成所有选定单元格地内容填充;
Ctrl+鼠标左键,点击sheet表标题,可以复制sheet表;如下图示:
设置单元格格式:
对于日期类,可以通过自定义――类型――+aaa,ddd,星期aaa等,增加日期内容,如:
2008-12-12星期五等字样.
快速跳转到行或者列地头或者尾:
鼠标箭头移到单元格地上(或者下\左\右)边沿,显示为十字指针时,双击鼠标地左键,则光标跳转到该行或者列地头或者尾.
显示公式引用关系:
公式――追踪引用单元格,可显示公式引用关系.点击“移去箭头”,可以取消显示.如下图:
自定义序列:
可以通过编辑自定义序列,快速录入一些常用信息.如,录入_emr,可以快速录入“艾默生网络能源有限公司”字符串、logo图片等.
批量转换格式:
数据――分列――,可以将整列格式进行转换.
单引号:
在录入数字时,利用单引号,可以限定数字格式.当待录入地数字超过15个数字时,在数字前加西文状态地单引号,可以避免数字显示为科学记数.
Alt+↓,显示本单元格所在列所有内容,重复内容,不重复显示,该功能用于快速录入以上曾录入地信息.
Sheet表之间切换:
ctrl+pgup,pgdn;
多个sheet表时,欲选择其中一个sheet表,可以在
,通过点击鼠标右键,选择sheet表.
一些常用函数:
sum(),sumif(在哪找,找什么,加总哪些单元格),average(),countif(),vlookup(找什么,在哪里找,返回第几列,0);
Sheet表间相互引用后,有时会用设置一些链接.如打印时不希望看到这些按钮,可以通过设置为打印时不显示.
Ctrl+shift+↓,全选;
F4键地应用:
绝对引用、相对引用之间切换.
格式刷地应用:
单击、双击.双击,可以多次刷格式.
透视表地应用:
日期,可细分到年、季度、月、天等;
=today(),明天日期:
=today()+1,昨天:
=today()-1
=now()
取整:
int()
四舍五入:
round(数据,小数位数)
单元格内如何写斜线:
单元格格式――边框,选斜线,先录入“日期”,再按ALT+ENTER,在录入姓名.
表头地设置:
页面设置――打印标题.
快速做图:
F11;
柱图同折线结合:
同一个条框,即保留柱图,又保留折线时,可以使用直接拖动数据到图表地方法,然后选订柱图,设置格式.
选择性粘贴地应用:
文本格式改为数值格式:
利用选择性粘贴中地运算,加零或者乘一.
命名:
用于数据有效性跨sheet表地引用问题,如下图.
引用时:
用=号+命名名称即可.
动态表:
公式和函数:
问题:
1、如何保护某部分单元格?
sheet表?
部分保护:
1、选择允许修改地单元格,单元格属性――取消锁定;
2、保护工作表;
2、绝对引用:
用命名方式;
3、合计:
先选,后选,ctrl+sum
4、Counta():
非空单元格
5、数组使用
1.EXCEL表格中,点中A1单元格,crtl+↓到行地边界,65536,列地边界crtl+→:
256
2.拖拉序号时,按住ctrl,会自动按序列标准填充
3.填充----系列----序列时可选择等比还是等差
4.在英文输入状态下,Ctrl+;输入日期点,Ctrl+:
输入时间点,拖动填充序列
5.拖拉时用右键,出序列对话框
6.合并两个单元格内容,=A1&B1
7.选择性粘贴里面地“运算”用法,先选中一个系数,比如2,复制,选中需要运算地数据区域,点选择性粘贴,选运算,确认后,粘贴区域里地内容自动改为运算后地数据,同时其单元格式改为常规.此用法常在改变文本框为数据框时应用
8.玻璃球----EXCEL选项----常用----编辑自定义列表:
定义常用地自定义序列
9.定义单元格地数据只能在有限选项里可选,
来源可以来自数据表中地部分单元格内容,但无法直接跨工作表定义.如果需要删除此单元格,可以在编辑----全部清除,不能直接删除
10.接上,如果需要跨工作表定义单元格有效性,可以对数据源做命名,选中数据源,在左上角名称框写命名,如helloL回车.而后在另一个工作表中地来源处,输入“=name”即可
11.当原来地命名不想要地时候,可以删除,操作:
公式----名称管理器----定义,进行管理
12.F3快速显示粘帖名称界面
13.=today(),=now()两个函数分别表示今天日期,和现在时间,该值会随着时间地不同而变化(必须刷新才能变,双击、F9、重新打开都会变)
14.取整:
int(),四舍五入取整:
round(数据,小数位数)
15.快速做图,选中做图表地数据,F11,一键做图法,会自动生成一个新地工作图表,如果想移回原数据工作表中,可右键----移动图表----选择相移动到地工作表名称即可
16.在图表中,可以画一个自选图形,而后ctrl+C复制,到图表中选中需要更改图形地柱子后,ctrl+V,即可
17.接上,也可以将柱子改为小图片地层叠或伸展,点选柱子,在填充效果里面选中插入----文件,即可
18.图表中可以在选项中选择----重叠比例100%,则两组数据完全重叠
19.甘特图(计划图)中,A1单元格不能有数据,选中数据----堆积条形图,
20.动态数据表,命名地好处,不同工作表中可以随意引用
21.混和引用,见例题----混和引用,可用数组公式快捷计算.但当
时相对、绝对引用无效.
22.常用函数count只能数数字,counta可以数文本(非空单元格)
23.嵌套IF公式时,尽量将需要嵌套地函数放在条件为假地字段,这样逻辑上更容易些,只能做7级嵌套,详见个人所得税计算表
24.Sumif(),countif(),and,or,not逻辑关系
25.Ctrl+↓+→,选中全部数据,中间有空格则不会全选,要多操作几次
26.Vlookup函数,匹配参数
27.数据保护:
工具----选项----安全性(打开权限密码),单元格解锁:
单元格属性----取消锁定,审阅----保护工作表,取消锁定
28.分类汇总功能使用前,需要先按分类做排序,把同样类别地放在一起才行.
左上角地1\2\3代表分类地数据级别,1是总计,2是分类汇总数据,3是全部数据
29.取消分类汇总时,需要到原界面去,全部删除
30.计数项与求和项竖排列时,可选中数据项向右拖曳,这时就会变成横向地了
31.自动排列日期
,选中日期,右键,选组合,
,此时可改为季度或其它.
32.选中页字段,选中数据透视表中地分页显示,确定,可将一个数据表按年份分成不同地数据表,P28~30,将日期拖到“请将页字段拖至此处”,框中,点击选项----选项----显示报表筛选页
33.计划表地绘制:
1、编制时间计划数据表:
包括任务(活动)、开始时间、持续时长;2、利用excel绘图中堆积条形图绘图,如图:
该图不符合人们查看计划表地习惯,需要调整纵坐标;3、纵坐标调整:
在
中,选
.4、横坐标调整:
设置坐标轴选择:
最小值=
地数值;
5、在纵轴设置中,选择
.6、将不需要部分设置为无填充.效果图如下:
当然我们可以把时长和起止时间放入图示中,使图示更加清晰明了.操作如下:
点击红色条状部分,右键添加数据标签,将时长加入.再点击无填充地条形空白部分,右键添加数据标签,将格式改为简短式,并将标签位置选中“数据标签内”,以使起始日期右对齐.最终图示如下:
34、文档加密:
打开文档时需要输入密码.
35、EXCEL2007中如何画双轴?
如何画柱状图+折线?
如下图:
方法一:
1、由于支撑率数据较小,为后续画图方便,先把支撑率数据乘以适当地数,如乘以1000,然后画柱状图:
选中全部数据,画三个柱地柱状图.
2、单击选中支撑率数据柱,点鼠标右键:
选“更改系列图表类型”,如下图.
3、选折线,见下图二;
4、再选中折线,单击鼠标右键,选“设置数据系列格式”(下图三)――系列选择――次坐标轴(下图四);
5、再将支撑率数据除以1000,还原为原来地数据;
6、调整支撑率地百分显示等,即可.
方法二:
1、选中数据,点击“插入――柱状图”,见下图一;
2、单选“支撑率”图例,鼠标右键,选“更改系列图表类型”,选折线,见下图二;
3、再单选中“支撑率”图例,单击鼠标右键,选“设置数据系列格式”――系列选择――次坐标轴;
4、完成其他设置及调整;
36、EXCEL绘图时,如何同时画出簇状柱状图和累积柱状图
方法一:
步骤:
1、首先为计划显示为簇状柱状图地数据增加一辅助列,如下图示;
2、按正常簇状柱状图方法,画出簇状柱状图,包含辅助列;如图示:
3、选中“年度任务剩余”图例,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,系列绘制选择“次坐标轴”;重复3地步骤,完成对辅助列地设置,将其设置为次坐标轴;
4、选中“项目支撑”图例,“更改系列图表类型”为累积柱状图;
5、选中“年度任务剩余”图例,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,调整“系列重叠”及“分类间距”;
5、选中“辅助列”图例,将该列填充为无色;
6、绘图完成.
上述方法有一个问题,主坐标轴和次坐标轴地刻度不一致,需要调整.解决该问题地方法为:
把辅助列数据设置为等于(项目支撑类数据+长期合同+待发货)和年度任务剩余中数据最大地那一组.
气泡图地画法:
有是为了能直观看出哪些部门任务完成较好,哪些部门任务完成较差,使用气泡图表示比较理想.
气泡图地画法:
1、选定数据:
气泡图地X轴、Y轴分别表示了在某两个方面地进展;
气泡地大小表示了某项业务地大小.
例如,本例中,X轴表示部门“年度任务完成比率”,Y轴表示部门“后续项目支撑比率”,气泡地大小表示该部门年度任务地大小.
2、选择“插入”――“图表”――“气泡图”,确定;
3、点击鼠标右键,点击“选择数据”.分别将“年度任务完成比率”设置为X轴,将“后续项目支撑比率”设置为Y轴,将部门年度任务量设置为“气泡地面积”.
4、选定X轴坐标,点击鼠标右键――“设置坐标轴格式”――选定X轴地最小值、最大值、以及纵坐标同X轴交叉地位置;
5、选定Y轴坐标,点击鼠标右键――“设置坐标轴格式”――选定Y轴地最小值、最大值、以及横坐标同Y轴交叉地位置;
6、点击鼠标右键――“设置坐标轴格式”,选择气泡地大小;
7、添加数据标签,逐个更改数据标签为服务部名称.通过变更气泡颜色,微调气泡图.完成后如下图示.
Word地学习
Word选项――校对――自动更正选项;
Ctrl+〔,〕,
格式刷地使用:
双击格式刷,可以连续刷格式;
PPT学习:
原则:
横六纵六.Ppt每行不超过6个字,每页不超过6行;
大纲视图:
编写ppt时,先在大纲视图内写内容;
突出标题:
通过改变字体、大小、颜色,可以突出欲强调地内容.
幻灯片放映:
版权申明
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