员工手册9.docx
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员工手册9
员工手册
目 录
一、前言
二、聘用制度
三、离职规定
四、兼职规定
五、工作时间
六、加班规定
七、轮班津贴
八、考勤规定
九、假期制度
十、请假制度
十一、薪资制度
十二、劳动保护
十三、安全条例
十四、绩效评估
十五、奖惩制度
十六、员工义务
十七、员工投诉
十八、附录
一、 前言
本员工手册为全体锐毕利员工提供了工作时间内的行为规范和行为准则,请各位员工遵照执行。
为保护员工劳动安全,公司在宣传栏等醒目处张贴的各类通知、安全规则、操作规程、岗位职责、检举政策和程序、警示性标志等亦视作员工手册之内容。
并且一并作为劳动合同之附件。
本员工手册经各员工签收后对各员工有效。
本员工手册的修改程序亦同。
本手册的修改权和解释权归公司人力资源和行政部所有。
本手册自2011年1月1日起生效执行。
二.聘用制度
1. 聘用合同
对于凡加入苏州锐毕利的员工,将根据工作岗位情况和员工个人情况签订相应的聘用合同,合同类型如下:
a)劳动合同
b)聘用协议
c)竞业禁止和保密协议
一般员工劳动合同期限按一年签订。
如有特殊需经人力资源和行政部确认并由总经理批准。
工程、生产、销售、体系部等部门相关岗位在劳动合同外需加签竞业禁止或保密协议。
2. 试用期
根据国家规定,试用期期限的设立将根据合同期限的长短综合工作性质和职位高低进行约定。
现场操作工的试用期为一个月,办公室人员的试用期为两个月,主管及经理以上人员的试用期为3个月。
3. 合同续签
聘用合同终止30日前,人力资源和行政部将进行续签合同的征询工作。
征询我作表将由人力资源和行政部发至用人部门,由员工的直接上司与员工进行面对面沟通,并在规定时间差内反馈至人力资源和行政部,并应在合同期满前身份签订新的劳动合同。
员工如对聘用合同无续签意向的,必须在合同终止前30日以书面的形式通知人力资源和行政部,否则其离职通知期将以一个月的薪资作为替代处理。
公司对不再续签的员工也将提前30日以书面形式通知
4. 员工信息
员工进行相应合同签订之前,必须向人力资源和行政部提供真实完整的个人信息和相关的个人资料(学历证明、身份证明、工作经历及犯罪记录等)原件,经人力资源和行政部核查无误后复印留档。
员工个人信息一旦发生变化,员工应在发生变化后的三个工作日向人力资源和行政部填写《员工基本情况更新表》,以保证个人留档信息的及时性和真实性。
若因个人原因而未及时更新个人信息,同此造成的一切后果由员工本人承担。
员工信息如学历证明、身份证明、工作经历以及奖惩记录和犯罪记录等有虚假情况,经公司查实可随时解除劳动合同,并不作任何赔偿。
三、离职规定
员工离职为解除或终止劳动合同,亦即为员工离开公司不再工作,包括员工提前解除劳动合同、双方协商解除劳动合同、公司提前解除劳动合同和劳动合同期满终止。
1. 员工辞职(员工提前解除劳动合同)
员工在合同期内提出辞职,即为员工提前解除劳动合同员工辞职必须提前以书面的形式向部门负责人提交辞职报告。
班组长(不含班组长)以下一线操作员以及仓管员、跟车工辞职需提前两周(试用期内员工为3天),其他负责人签字并移交人力资源和行政部。
此期限为离职通知期。
离职通知期内员工必须正常工作,如请假则需顺延,或向公司赔偿未服务满的离职通知期的比例工资。
公司不接受员工任何非书面形式的离职申请。
原则上非公司总经理特批,员工的年度休假不得抵冲员工的离职通知期。
2. 双方协商解除劳动合同或合同期满
a.由部门负责人和人力资源和行政部代表公司与员工本人签署解除(或终止)的上面通知书。
b.由人力资源部按通知书办理结算等相关手续。
3. 解雇员工(公司提前解除劳动合同)
a.公司解雇员工由人力资源部代表公司处理。
b.公司将解雇的决定书面通知其员工本人。
该员工应在规定的日期内至人力资源部办理相关的手续并办理结算。
c.被解雇的员工拒绝签字或办理相关手续,或已不来公司工作的,公司将相关通知或手续邮寄至该员工在劳动合同中注明的地址。
如出现的有关档案或社会保险等手续的延误等不利后果和责任由员工自行承担。
员工如有赔偿责任,公司可直接在其尚有的工资等费用中扣除,不足部分公司保留诉讼的权利。
(注:
员要自动辞职和违法违规公司解雇,该两种情况公司不承担补偿金。
此两种情况下员工拒绝签字、口头辞职、甚至不辞而别,都按此手册及相关法律法规相关规定处理)
4.离职手续
员工因任何原因离职,均应按规定办理相关离职手续。
离职当天必须携带经流转完成并由相关部门经理或主管签字的《员工离职移交单》、本人《员工手册》、清洗干净的工作服和工作证等至人力资源和行政部办理离职手续。
当员工的离职手续完成后,人力资源和行政部才将进行员工个人在政府机关的相关离职手续的办理。
所有即将离职的员工,必须在离职前归还所有属于公司的财物。
只有归还完之后,公司才会支付离职清算工资,其薪资将于下月发薪日统一发放,不以现金形式当日结算(包括试用期内的员工)。
如试用期内工作未满5个工作日离职,不发给当月薪水。
员工在离职当天
仍不能归还公司财物的,公司视为遗失处理,员工必须向公司支付该财物等值现金的赔偿。
对于员工在离职后还未支付完赔偿金的,公司将保留相关的法律诉讼权利。
四、兼职规定
员工一旦与公司签订了聘用合同,即视为同意为公司提供全职服务。
如果要在其他公司从事兼职工作的,必须先获得公司的书面批准。
如果员工未经批准而在外从事兼职工作的,公司有权直接作违纪解除处理,并不作任何赔偿。
五、工作时间
1. 办公室工作时间
上午8:
00-17:
00
12:
00-13:
00为一小时午餐休息时间。
2. 车间工作时间
日班:
上午8:
00-下午17:
00
12:
00-12:
30为半小时午餐休息时间
三班:
早班:
上午7:
00-下午15:
00
11:
30-12:
00为半小时午餐休息时间
中班:
下午15:
00-晚上23:
00
17:
00-17:
30为半小时晚餐休息时间
晚班:
晚上23:
00-次日上午7:
00
1:
00-1:
30为半小时休息时间
两班:
白班:
上午7:
00-下午19:
00
11:
30-12:
00为半小时午餐休息时间
17:
00-17:
30为半小时晚餐休息时间
夜班:
晚上19:
00-次日上午7:
00
1:
00-1:
30为半小时休息时间
轮班员工应提前15分钟至工作岗位进行交换接班。
除三班8小时内的就餐时间,其他所有就餐休息时间不计入工作时间。
公司有权根据业务发展需求调整各班次的工作时间安排,员工有义务服从公司的调整安排。
六、加班规定
员工在正常工作时间以外进行加班的,必须预先填写《加班申请单》。
在得到本部门主管、经理审核和批准后(必要时需要总经理批准)并且经人力资源和行政部确认后方可进行加班和,否则公司将不认同加班行为。
加班申请单一式两份,一份经人力资源和行政部门最终确认后留存,一份部门留存。
加班规定按国家相关劳动法规执行。
为使员工能尽可能得到充足的休息,周末加班原则上按调休处理,只有在调休不掉的情况下才结算加班工资。
员工加班少于2小时公司有提供工作餐贴,超过两小时的加班提供工作餐同时须扣除30分钟休息时间。
员工每连续加班满4小时以上,可以提前向部门经理或主管申请调休。
部门经理或主管可视实际工作情况确定是否同意调休申请调休的有效期为叁个月,过期不申请视为放弃,有效期自加班发生日的第二天起计算。
七、轮班津贴
只有进行三班工作的中班和晚班以及两班工作中的夜班员工有轮班津贴。
其他班次的员工不享受轮班津贴。
三班:
中班:
RMB4元
晚班:
RMB6元
两班:
夜班:
RMB10元
公司有权调整津贴额度,员工有义务服从公司的调整安排。
八、考勤制度
1.打卡规定
考勤记录作为员工出勤依据,员工上下班出入公司必须进行打卡。
员工在其岗位规定的上、下班时间提前到单位打卡或推迟打卡离开单位的,提前的时间和推迟离开单位的时间不能作为加班时间,所有加班必须以人力资源部门最终确认的加班申请单为准。
员工在工作时间内需要进出公司处理业务的,也必须进行打卡。
员工凡考勤记录不完全者,必须在3个工作日内向人力资源和行政部进行书面说明,并由该部门的经理或管进行签字确认。
凡未有任何说明和签字确认的,人力资源和行政部将按旷工处理。
员工进入厂区必须佩带岗位证,未按要求佩带或未带岗位证到公司一次扣款10元,员工如一个月内两次以上不带岗位证到公司扣款时给予口头警告,三次及以上扣款同是给予书面警告。
2.迟到、早退和旷工
(1)员工无正当理由不能按时上班到达工作岗位视为迟到,员工无正当理由提前离开公司工作岗位视为早退。
如下行为视旷工:
a:
员工无正当理由未上班,也未在2小时内通知主管与人力资源和行政部;
b:
员工未经批准提前30分钟及以上离开公司
c:
员工休假超过请假时间没有续假,也未在2小时内通知主管与人力资源和行政部
(2)迟到半小时及以内,一次扣款10元;迟到半小是以上2小时以内按半天事假处理;迟到2小时以上按旷工一天处理,旷工一天扣除当天工资外另行扣款100元,旷工两天及以上以此类推。
(3)早退半小时以内一次扣款50元,超过半小时以上视为旷工一天并给予相应纪律处分和扣款。
(4)一个月内迟到次数累计二次者扣款同时处口头警告;迟到次数累计三次或早退一次者扣款同时处书面警告;迟到次数累计四次及以上或早退二次及以上者,作除名处理。
(5)员工不打卡者(非因客观原因)按实际情况处理。
此情况一个月内发生两次及以上给予口头警告处分,三次及以上给予书面警告处分。
九、假期制度
1. 公众假期
公众假期的规定按国家和市政府的颁布规定执行。
2. 年假
年假享受标准:
服务年限
执行人员
非执行人员
满一年
7个工作日
5个工作日
满二年
8个工作日
5个工作日
满三年
9个工作日
6个工作日
满四年
10个工作日
6个工作日
满五年
12个工作日
7个工作日
满十年及以上
14个工作日
10个工作日
满二十年及以上
18个工作日
15个工作日
年假计算标准:
a. 员工加入公司满一年后开始享受年假待遇,年假享受天数按上述表格计算。
b. 公司将按员工进厂时间计算年假天数。
举例:
某员工于2002年7月1日至2003年6月30日间,该员工将不享受年休假。
2003年7月1日至2004年6月30日该员工享年假天数为7个工作日(执行人员)或5个工作日(非执行人员)
年假的使用:
a. 原则上年假应在规定的年度内使用,逾期作废。
公司会在员
工年假对应的年度对员工未休年假进行通知,并要求员工及时安排休假,如果说员工仍然不履行休假的权利则视为其自愿放弃休年假的权利,同时其也不得以任何名义向公司要求赔偿。
如果特殊情况而不能休假,经人力资源和行政部审核并经总经理批准可以延期休假,休假延期不得超过一个月。
过期作废。
员工在年度内离职的,只结算其在上一年度的算度休假情况,对于本年度的休假则将不予以结算。
举例:
上例中某员工在2004年5月30日正式离职,人力资源和行政部在与其进行离职结算时,将只结算2002年7月1日至2003年6月30日间的年假,而本年度的年休假则不予结算。
b. 公司有权在工厂的停产期间或空闲时间安排员工使用自己的年假。
c. 员工在休年假的过程中生病,仍做年假处理。
d. 因违纪被解除劳动合同的员工,其未使用的年假将被作废。
e. 员工在该年度内的请假(包括事假、病假和产假)累计超过20个工作日的,其下一年度的年假享受天数则比例扣除。
3. 病假
员工请请假需凭市区级以上医院的请假证明方可申请病假。
地段医院、私立诊所、外省市医院(急诊除外)开具的相关证明公司不予以承认。
a. 带薪病假
公司所有转正员工均享受每年五天的带薪病假,当年度内未使用的带薪病假过期作废。
b. 除带薪病假外,一般病假工资按国家有关规定计发,目前国家规定按不低于当地最低工资标准的80%计发。
如果员工在申请请假过程中弄虚作假,骗取假期的,公司一经发现,将对员工进行纪律处分,并做无薪假处理。
情节严重的,公司有权提前解除劳动合同,并不作任何赔偿。
4. 事假
员工在工作是内必须处理个人事务,且在无年假或调休使用的前提下,进行事假的书面申请。
事假为无薪假期。
员工申请事假不得连续超过7日,累计年度内不得超过14日,否则按违纪处理。
特殊情况必须经人力资源和行政部审核并经总经理的批准。
5. 婚假
员工在公司服务期间,享受婚假。
婚假必须在注册结婚之日起的6个月内使用,逾期无效。
给假标准:
一般婚假3天(男满22周岁,女满20周岁);如系初婚,晚婚延长至于10天(男满25周岁,女满23周岁)。
婚假必须连续使用,不得分开或结转。
婚假的计算起止日期包括法定假期和双休日。
员工至人力资源和行政部申请婚假时,必须出示结婚证原件。
注册结婚日期先于员工进入公司的日期,公司将不给予婚假。
本婚假公适用于中国大陆员工,外籍员工(包括本地招聘的外籍员工和海外派驻员工)不享受晚婚假。
6. 产假
在符合国家计划生育规定的前提下,女员工享有产假、流产假,达到晚育规定的男员工在配偶生产时有陪产假,其享受标准按国家及省、市相关政策法规执行。
该类假期计算日均包含法定假期和双休日,并且必须一次性用完,不得分开,不得结转。
a. 产前检查应事先申请,根据公司要求,安排和调整在非工作时间内实行。
如因特殊原因需占用工作时间则每月不得超过一次,每次不得超过4小时(超出时间自动视为无薪假),每次请产假员工工资按国家和省、市相关规定发放,并且正常缴纳社保及各项福利。
b. 申请流产假须提供相关符合计划生育政策的证明以及市区级以上医院开立的假期证明,否则视为无薪假。
c. 请假期间,员工如果为其他公司或组织工作的,公司将取消其享受产假的权利,并给予纪律处分。
情节严重者公司将予以提前解除劳动合同,并不作任何赔偿。
d. 男职工申请陪产假需返岗当天提供婴儿出生证明,陪产假使用有效期自婴儿出生日起计算。
e. 外籍员工(包括本地招聘的外籍员工和海外派驻员工)仅享受基本产假,不适用中国计划生育政策的相关假期。
7. 丧假
直系亲属(父母、配偶和子女)死亡后,由公司领导批准,可酌情给予1至3天的丧假;岳父母、公婆或兄弟姐妹死亡后,经公司领导批准,可酌情给予1至2天的丧假;祖父母、外祖父母死亡后,经公司领导批准可酌情给予1天的丧假。
员工的丧假不得延期使用,也不能累计或结转。
员工在向人力资源和行政部申请丧假时,应向人力资源和行政部出示死亡亲属的死亡证明文件。
以各种形式骗取丧假的员工,公司将给予纪律处分,情节严重的,将予以提前解除劳动合同,并不作任何赔偿。
上述有关假期的规定如有悖于国家及省、市相关政策法规,则以国家及省、市相关政策法规为准。
十、请假制度
1. 员工请假,需前往人力资源和行政部领取员工请假单,逐级审批后提交人事部备案。
如连续不到岗超过三天及以上须经人国资源和行政部经理或总经理室批准,方可准假或准予调休。
2. 请假最小单位为半天即4小时。
3. 各类假期提前申请时间要求(不含病假)
请假天数
申请时间
7天以下(含7天)
至少提前3个工作日
7天以上
至少提前7个工作日
4.病假请假程序为:
提前一个工作是或当天打电话给直接主管与人力资源和行政部口头请假,上班后一个工作日之内持病历证明及医院开具的病假条到人力资源和行政部补办病假手续,逾期未办理者将作旷工处理。
5. 员工的假期申请只能在批准同意的情况下方可进行,否则视作旷工处理。
6.员工如因特殊原因必须请假并且不能及时办理手续的,必须在假期发生的当天联系主管与人力资源和行政部并征得同意。
并在恢复工作日当天补办请假手续并提供相关证明资料,此类紧急请假不得超过三个工作日,超过须得到总经理批准。
7.凡不符合人力资源和行政部规定的任何假期申请手续的,人力资源和行政部有权视为无效申请,并做旷工处理。
8.任何员工无故旷工三天及以上的,视为自动离职,同时劳动合同自动解除,公司不承担任何费用。
十一、 薪资规定
1. 每月的计薪日将参照考勤计算日期进行。
2. 员工的工资、津贴、补贴等均在员工进入公司服务以前,双
方进行约定。
工资在劳动合同中约定,如劳动合同没有明确
约定津贴、补贴,则津贴、补贴由公司根据不同的岗位、职
务和工作业绩、公司经营业绩等情况不定时进行单方面调整,
具体由人力资源和行政部和财务部提出考核意见,由部门经
理和总经理审核批准。
3. 薪资发放包括员工的工资、相关津贴或补贴、相应的加班费
用。
公司将为员工代扣代缴相应的社会保险福利和个人所得
税。
4. 薪资计算周期为上月26日至当月25日,次月10日为薪
资发放日(遇节假日顺延)。
薪资发放日起人力资源和行政部
开始发放工资单。
5. 员工不得利用工作时间去银行提取现金。
6. 年度花红
a.公司在中国农历新年前,向公司在册的全体员工(在册截止日期为12月31日)发放上一年度的花红(即第13个月的工资)。
12月31日前离开公司的员工或受到书面警告及以上违纪处分的员工将不再享受年度花红的福利特殊情况须总经理批准。
公司有权根据运行状况,决定是否发放或者是否部分发放第十三个月工资。
b.截止12月31日前,员工服务期不满一年,累计病假、事假、产假等一个月以上的,将根据服务月份和出勤月份按比例进行发放。
7. 年度薪资调整:
公司根据本年度的经营状况决定下一年度的加薪有无和比例多少。
十二、 劳动保护
1. 公司为所有员工配备工作服(上衣),以保证员工的着装端庄、
整洁。
工作期间必须按要求穿戴整齐,公司将根据工作服实际
使用情况确定要更换时间。
2. 员工上班时不得穿着拖鞋、短裤、背心,不得穿露趾的鞋子。
3. 公司为特殊工种的员工提供工作鞋,各部门根据实际使用情
况提出购买申请。
4. 公司为一线操作员工提供必要的劳动保护用品,如手套、口
罩、耳塞等。
5. 配备工作服的员工,在工作时间内必须穿着。
6. 员工应爱护工作服和工作鞋,不得随意更改工作服样式。
如有
损坏,要自己另行购买。
十三、 安全条例
1.员工经培训上岗,并应按安全操作规程工作。
2.员工在工作时间内,必须穿着虞佩戴必要的劳动保护用品。
3.当必要的劳动保护用品需要及时更换的,必须及时通知主管。
4.所有在机器上和机器旁操作的员工不得穿戴可能会被卷入正在运转的机器的物品,如手套、戒指、手链或其他任何悬垂的物品。
5.长头发的员工在机器附近工作的,必须将头发束紧或盘紧。
6.根据安全操作需要遵守的其他规定。
7.违反上述安全条例的,公司将根据情节轻重给予纪律处分。
十四、 绩效评估
1. 每年12月份,公司将对每一位员工进行年度的工作业绩回顾
和绩效考评。
绩效考评的程序以逐级考评的方式进行。
2. 绩效考评的目的在于提高员工的工作热情,为员工提供良好的
竞争和激励机制,保留优秀员工。
年度绩效考评的结果将直接
影响到下一年度的薪资调整。
3. 年度绩效考评的内容将从员工年度内的行政方面表现至年度内
业务工作能力表现。
考评采用评分制,并在年度末向员工公开
其考评结果,目的在于激励员工奋发向上的斗志。
十五、 奖惩制度
1. 奖励制度
a. 公司每年度都将进行优秀员工的评选活动,对于获得本年度优
秀员工称号的员工,将给予一定的物质奖励和全公司范围内的表
彰。
b. 公司设立了合理化建议信箱,员工可以通过信箱为提出立足本部
门职责,有建设性的、具体可行的改进建议。
提倡员工能积极为
公司的发展献技献策,同时对于那些为公司的发展做出杰出贡献
的员工,也将给予相应的激励举措。
c.员工在年度的奖励次数将直接关联到该员工的第二年度的升职
加薪。
2. 处罚制度
员工违反本手册或其他相关规章制度,公司将根据情节轻重给
予以下处分:
a.口头警告
b.书面警告
c.扣薪(包括罚款或赔偿,可与其他处分同时进行);
d.降职或免职(适用于班组长及以上人员,同时职务工资同步下降或取消)
e.年度内口头警告累计二次的,等同于一次上面警告。
f.年度内书面警告累计二次的,其将会被降级降薪或提前解除劳动合同的,公司不承担任何由提前解除合同所带来的费用。
g.年度内员工受到纪律处分,将影响其年度薪资调整和花红的分配。
h.相关纪律处分请参见附录
对于所有口头警告、书面警告、提前解除劳动合同处罚的同
时,公司均有追加扣薪以及降职降薪处罚的权限。
3. 对首次违反员工手册,如情节轻微或事后采取积极弥补措施、
或书面检查态度良好的员工,经总经理批准后,可作从轻处
理。
4. 对于奖惩制度中未作列举的行为,但须作奖惩处理的行为,
须由部门负责人和人力资源部经理讨论决定后,报总经理批准。
5. 对员工的奖惩处理程序:
a.由公司的车间负责人报部门主管/经理审核;
b.部门主管/经理报人力资源和行政部经理或总经理审批;
c.办公室人员由部门主管/经理报人力资源和行政部经理和总经
理审批;
d.由公司人力资源和行政部开处罚单、实施记录等文件备案,及
办理有关手续。
任何公司按规定流程出具的口头或书面警告书,当事人若拒绝签
字,证明人签字后同样生效执行,并且公司可视员工态度追加更
严厉处分。
如有必要公司将以挂号信或快递方式按其本人合同签
字地址寄出。
十六、 员工义务
1. 员工应当爱岗敬业,并有义务遵守公司的各项规章制度和本员
工手册。
任何员工不得以未知悉公司的各项规章制度和本员工
手册为由而免除责任。
2. 员工有义务爱护公司的财产和财物。
3. 员工有义务向公司举报各项偷盗等侵害公司利益的行为,公司
对于积极举报者予以奖励和保护。
4. 员工有义务保护公司的商业秘密和利益,有义务保守公司各项
信息。
5. 员工有义务将收授的客户礼品或钱物交归公司。
6. 员工有义务向公司提供正确的个人信息,不隐瞒,不作假。
7. 员工有义务在离职进行所有相关事宜的交换。
十七、 员工投诉
为了保护员工的利益不受侵犯,建立有效的公平机制,创造良好和谐的企业环境,员工在受到不公正的礼遇是,可以向其直接主管或人力资源和行政部或总经理进行书面或口头的投诉。
员工投诉至任何部门时,部门最高管理人员必须根据员工所投诉的事件进行调查,并及时给予答复。
十八、 附录:
员工如有下列行为发生,公司即给予口头警告。
1
上班不准时,一个月内累计两次,或不遵守公司请假制度,同时按规定扣款
2
不履行职责,上班时间打私人电话
3
上班时间不认真,工作懒散,办事拖拉,效率低下,对待工作粗心,时有疏忽,但情节较轻者
4
上班时间在工作场所打闹嬉笑或大声喧哗
5
未按要求穿着工作服或佩带岗位证
6
个人工作位置凌乱、肮脏
7
在公司里未经批准的地方进食
8
因对公司财产和设备使用不发或照顾不周而造成公司损失,损失金额在100元以下,除口头警告外,还应赔偿等值损失
9
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