期刊操作流程.docx
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期刊操作流程.docx
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期刊操作流程
期刊操作流程
第一步:
点击连“连续出版物管理”------“订购编目”---------“期刊联机编目(ILAS-Z39.5)”
界面显示如下:
(1)点击:
“设置”显示如下图:
注意:
红框内必须要填写11
(2)填写完成后点击“确认”并退出
(3)点击“检索途径”选择所需的检索方式,并在红框内输入内容
检索结果有两种情况
第一种情况:
左右屏幕都没有数据,
(1)点击“详细书目数据”
点击“新纪录”做新纪录,格式如下:
011@a(a国际标准刊号)
091@aCN@b(b国内统一号)
092@aCN@b(b订购号)
200@a(a正题名—刊名)
207@a1988,no.1(1988,3)(a创刊期时间)
210@a@c@d(a出版发行地名称,c出版发行者名称,d出版发行日期)
215@a@d(a页码,d书尺寸)
326@a(a出版周期)
690@a(a分类号,v分类法版本)
711@a@4(a团体责任者,4责任方式)
905@a@f(a图书馆代码,f排架区分号)
(2)录入完成后点击“存盘”
第二种情况:
数据在右边屏幕
点击上图红框的“详细书目数据”并把光标在右边屏幕中任意点击,
点击菜单上面的“复制记录”,显示结果如下图:
并修改红框内的905@a@f,
注意:
905@f输入分类号后要加“/”,以便生成种次号。
如:
905@aJXST@fK892.21/
修改完成后点击“存盘”
第二步:
点击“连续出版物管理”------“订购编目”---------“订购处理”
界面显示如下:
点击“检索途径”选择所需的检索方式,并在红框内输入内容,输入完成后点“检索”
检索结果显示如下图:
先填写“证订年”与“订户”,然后点击“新订”(见上图的红框)。
第二年在订购时只需点击“续订”
显示结果如下图:
填入相关信息后点击:
“存盘”,显示如下图:
注意:
上图红框的内容一定要填写准确
第三步:
点击连“连续出版物管理”------“现刊管理”-------“普通记到”
显示结果如下:
点击“检索途径”选择所需的检索方式,并在红框内输入内容,输入完成后点“检索”
检索显示如下图:
在第一格按右键选择“详细记到”,显示如下:
填写“记到期”“应到日期”后,点击“确定”
结果显示如下:
以后每期只需在相应的记到格内记到
第四步:
点击连“连续出版物管理”------“现刊管理”-------“装订处理”
界面显示如下:
设置完“装订批号”后,点击“检索途径”选择所需的检索方式,并在红框内输入内容,输入完成后点“检索”
显示结果如下图:
选定装订期数,按住鼠标左键拖至右边装订表,如有错误在装订表中修改,最后点击“装订存盘”。
显示如下图:
第五步:
点击连“连续出版物管理”------“过刊管理”--------“装订验收处理”
显示如下:
先设置右边红框内的内容,再点击上边“设置”按钮
显示如下:
红框内的“缺省参数”一定要选,点击“确认”。
点击“检索途径”选择所需的检索方式,并在红框内输入内容,输入完成后点“检索”
显示结果如下:
输入条码号,然后存盘。
显示如下图:
最后点击验收,状态由“装订”变为“交送”。
显示如下图:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 期刊 操作 流程
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