行政公文常用模板.docx
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行政公文常用模板
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请示3
请求解决问题的请示3
请求上级指示的请示4
请求批准事项的请示5
报告6
反映情况的报告6
反馈交办事项的报告7
汇报工作的报告8
批复9
批复示例
(一)9
批复示例
(二)10
会议纪要11
决议型会议纪要11
函12
征询意见函12
答复意见函13
请求批准函14
通知16
指示性通知16
周知性通知17
印发文件通知18
转发文件通知19
会议通知20
成立机构通知22
人事任免通知23
通报26
情况通报26
批评通报27
表彰通报28
请示
请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限
制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协调解决。
xxxx(单位)关于请求协调解决XXXXXX问题的请示
xxxx(主送单位):
目前,我公司xxxxxx(遇到的问题或困难)。
为了xxxxxx(目的),根据XXXXXX(依据),现就xxxxxx(意图主旨)请示如下:
一、XXXXXX(问题的由来)。
二、XXXXXX(问题的不利影响)。
三、XXXXXX(解决问题的积极意义)。
四、XXXXXX(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
(印章)
XX
XX年X月X日
请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问
题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。
xxxx(单位)关于XXXXXX问题的请示
xxxx(主送单位):
近日,XXXXXX(在某项工作中遇到XXXXXX问题)。
现将有关问题请示如下:
一、xxxxxx(有关情况)。
二、xxxxxx(遇到的问题)。
三、XXXXXX(请示内容,即请求上级单位对XXXXXX问题作出指示)。
妥否,请示。
(印章)
XXXX年
请求批准事项的请示
请求上级机关批准或
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,审定。
xxxx(单位)关于xxxxxx(事由)的请示
xxxx(主送单位)
为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),我公司拟xxxxxx(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、xxxxxx(基本情况)。
、xxxxxx(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
、xxxxxx(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)
xxxx年x月x日
报告
反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。
XXXX(单位)关于XXX有关情况的报告(紧急报告)
xxxx(主送单位):
XXXX年X月X日(最近、近日),xxxxxx(概述拟反映或报告的有关问题)为了xxxxxx(行文目的),现将有关情况报告如下:
一、XXXXXX(情况过程和最新事态)。
二、XXXXXX(原因及后果分析)。
三、XXXXXX(已采取的措施及作用)。
四、XXXXXX(下一步拟采取的措施)。
五、XXXXXX(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)
XXXX年X月X日
反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
XXXX(单位)关于XXX有关情况的报告
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX要求(根据XXXX批示精神,或根据转来的《XXXXXX》要求),
我们对XXXXXX情况进行了认真研究(我们对XXXXXX问题进行了调查核实)。
现
将有关情况报告如下:
一、XXXXXX(事件的过程、原因等)。
二、XXXXXX(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、XXXXXX(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
(印章)
XXXX年X月X日
汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况
XXXX(单位)关于XXXXXXX作情况的报告
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX要求(或XXXX以来),我们XXXXXX(概述工作背景或基本情况),对XXXXXX工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、XXXXXX(工作基本情况)。
二、XXXXXX(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、XXXXXX(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、XXXXXX(下一步工作安排和思路)。
(印章)
X
XXX年X月X日
批复
批复示例
(一)
该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态
关于XXXXXX有关问题的批复
XXXX(主送单位):
你公司《关于XXXXXX的请示》(文号)收悉。
根据XXXXXX(依据),经研究,同意你们关于XXXXXX(请示主旨)。
请你们在XXXXXX工作中切实加强领导,确保XXXXXXo
(印章)
精品文档
你我共享
XXXX年X月X日
该类批复主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。
关于XXXXXX有关问题的批复
XXXX(主送单位):
你公司《关于XXXXXX的请示》(文号)收悉。
鉴于XXXXXX,根据XXXXXX的有关规定(依据),现就XXXXXX有关问题(请示主旨)批复如下:
一、原则同意XXXXXXo
、XXXXXX(具体要求)。
请你们xxxxxx(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
会议纪要
决议型会议纪要
该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项
XXXXXX会议纪要
XXXX年X月X日,XXX同志主持召开XXXXXX会议,XXX、XXX等同志(领导)参加了会议°XXX同志传达了XXXXXX精神,通报了XXXXXX有
关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了XXX关于XXXXX作情况汇报,讨论了XXXXXX;审议了《XXXXXX》等乂项XXXXXX。
会议认为,XXXXXX。
会议强调,XXXXXX。
会议指出,XXXXXX。
会议经过审议,议定以下事项:
(一)XXXXXX。
XX》等,会议还根据
(二)XXXXXX。
(会议根据XXXXXX,审议并原则通过了《XXXXXX》、《XXX并责成XXX根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;XXXXXX要求,就解决XXXXXX等问题提出了XXXXXX的意见)
出席:
XXXX(单位)XXX(姓名)、XXXX(单位)XXX(姓名)
XXXX(单位)XXX(姓名)
征询意见函
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项
关于征求XXXXXX意见的函
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),我们拟XXXXXX(或我们研究制订了《XXXXXX》)。
现就XXXXXX问题征求你们的意见(或现将《XXXXXX》转去),请研究提出修改意见,于XXXX年X月X日前函告XXXXo
联系人:
XXX
电话:
XXXX
(印章)
XXXX年X月X日
答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于XXXXXX有关意见的复函
你们《关于征求XXXXXX意见的函》(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意XXXXXXo
二>XXXXXX(具体意见)。
(印章)
请求批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。
关于申请XXXXXX的函
XXXX(主送单位):
我们申请XXXXXX。
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据)现将有关情况和我们的意见函告如下:
一>XXXXXX(基本情况)。
二>XXXXXX(必要性和可行性及其意义)。
三、XXXXXX(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
(印章)
通知
指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策
关于xxxxxx(拟采取措施)的通知
xxxx(主送单位):
近期,xxxxxx(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)°xxxxxx(指
出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据xxxxxx(依据),为了xxxxxx(目的主旨),经研究,决定xxxxxx(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、xxxxxx。
二、xxxxxx。
三、xxxxxx。
xxxxxx(通知的具体内容)
xxxxxx(提出要求)。
(印章)
xxxx年x月x日
周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项
关于启用XXXXXX印章的通知
xxxx(主送单位)
根据xxxxxx(依据),成立xxxxxx(机构名称或机构更名)。
从XXXX起(起始时间)启用XXXXXX印章(机构更名时,需注明原XXXXXX印章同时废止)
附件:
XXXXXX印模式样
(印章)
XXXX年X月X日
印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。
关于印发《XXXXXX规定》的通知
xxxx(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),我们制定了《XXXXXX规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈
XXXXXXo
(印章)
XXXX年X
转发文件通知
批转下级机
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,
关的公文等。
关于转发XXXXXX的通知
xxxx(主送单位)
为了xxxxxx(目的),现将xxxx(上级单位或有关业务主管部门)《XXXXXX》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
XXXXXX(具体贯彻意见)。
(印章)
XXXX年X月X日
会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
示例一:
通知
XXXX(主送单位):
定于X月XBX时,由XXX主持,在xxxx(地点)召开XXXXXX会议。
会议主要内容(议题)是XXXXXX,请XXXXXX参加。
请于X月X日前将参会人员名单(车号)报XXXX(凭会议通知进大门)。
联系人:
XXX
电话:
XXXX、XXXX(传真)
印章)
XXX
示例
关于召开XXXXXX会议的通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),XXXX(主办单位)
定于XXXX年X月X日在XXXX(地点)召开XXXXXX会议。
现将有关事项通知如
下:
一、会议内容:
XXXXXX。
二、参会人员:
XXXXXX。
三、会议时间、地点:
XXXXXX。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到XXXXXX报到,XXXXXX(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于XXXX年X月X日前传真至XXXX(会议主办或承办单位)。
(三)XXXXXX(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:
XXXXXXX
附件:
1.参会名额分配表
2•会议回执
(印章)
XXXX年X月X日
注:
“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、
抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。
成立机构通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。
关于成立XXXX(机构)的通知
XXXX(主送单位):
民族,
(机
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),决定成立XXXX构),负责XXXXXX工作。
现将有关事项通知如下:
一>XXXX(机构)的人员组成
XXXXXXo
二、XXXX(机构)的主要职责
(一)XXXXXXo
(二)XXXXXXo
三、xxxx(机构)下设办公室,主要负责xxxxxxX作。
XXXXXX(其他需要说明的事项)。
(印章)
人事任免通知
该类通知主要用于人事任免事项。
行政职务任免:
关于XXX等X人职务任免的通知
XXXX(主送单位):
经XXXX研究,决定:
任命XXX为XXXXXX;
任命XXX为XXXXXX;
免去XXX的XXXXXX(职务)。
(印章)
XX
XX年X月X日
党内职务任免:
关于XXX等X位同志职务任免的通知
XXXX(主送单位)
经XXXX研究,决定:
XX;
XX;
XX(职务)。
任命XXX同志为XXX
任命XXX同志为XXX
免去XXX同志的XXX
(印章)
X年X月X日
通报
情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向,以指导有
关工作。
xxxx(发文单位)关于XXXXXX情况的通报
xxxx(主送单位):
XXXX年X月X日,xxxx(单位)在xxxx(地点)发生XXXXXX事故(事件)°xxxxxx(事故或事件的性质)。
为了XXXXXX(目的),进一步加强XXXXXX工作,防止此类事故(事件)的发生,现将XXXXXX事故(事件)情况通报如下:
一、XXXXXX(事故或事件的原因分析)。
二、XXXXXX(对有关单位和人员的处理情况)。
三、XXXXXX(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
XXXX年X月X日
批评通报
该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和要求有关方面吸
取教训。
xxxx(发文单位)关于XXXXXX问题的通报
xxxx(主送单位):
XXXXXX(通报XXX违规违纪的事实和做法)。
经查,xxxxxx(调查结果)。
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),经研究,XXXXXX(对通报对象的结论和处理意见)。
XXXXXX(警示教育和下一步拟采取的措施)。
(印章)
XXXX年X月X日
表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立
典型,并提出有关工作要求和希望
xxxx(发文单位)关于表彰(奖励)XXX(集体或个人)的通报
xxxx(主送单位):
xxxxxx(表彰奖励对象的先进事迹)°xxxxxx(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),经xxxx研究,决定对xxx(集体或个人)等予以通报表彰。
希望xxxxxx(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
xxxx年x月x日
水调歌头•明月几时有
宋代:
苏轼丙辰中秋,欢饮达旦,大醉,作此篇,兼怀子由。
明月几时有?
把酒问青天。
不知天上宫阙,今夕是何年。
我欲乘风归去,又恐琼楼玉宇,高处不胜寒。
起舞弄清影,何似在人间?
转朱阁,低绮户,照无眠。
不应有恨,何事长向别时圆?
人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全。
但
愿人长久,千里共婵娟
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