Oracle供应商管理的实施和管理指南.docx
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Oracle供应商管理的实施和管理指南.docx
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Oracle供应商管理的实施和管理指南
Oracle供应商管理的实施和管理指南
供应商管理简介
本章包括以下主题:
∙Oracle供应商管理功能的设置
∙Oracle供应商管理的许可证
∙采购必需的许可证指南
Oracle供应商管理功能的设置
甲骨文由供应商管理解决方案供应商生命周期管理和供应商枢纽。
供应商生命周期管理
甲骨文供应商生命周期管理(SLM)一个组织来管理供应商提供的工具在整个生命周期,他们与他们的关系。
SLM支持这种关系从最初的供应商发现,通过资格及登机,日常维护,可能过时。
SLM包括以下功能:
∙360度的供应商查看
∙扩展的供应商资料
∙供应商搜索
∙供应商资料管理(包括自助服务)
∙注册和入职的新供应商
∙资质管理
∙合规性和配置文件审计
∙绩效评估
∙供应商的通知
供应商集线器
甲骨文供应商集线器提供了主数据管理工具组合使组织能够更好地管理他们的供应商主记录。
内置的基础交易的社区架构(TCA)用于支持客户信息掌握的技术,供应商可以使用集线器的组织,需要从应用范围总的供应商数据。
供应商集线器包括以下功能:
∙供应商主简介
∙扩展的供应商资料
∙增强供应商的分类
∙供应商分级管理机制
∙数据导入和源系统管理
∙数据质量管理
∙使用D&B集成富集数据
∙数据发布和同步
可从两个供应商生命周期管理和供应商枢纽的功能,延长供应商的配置文件属性设置,查看/编辑扩展的供应商资料,先进的搜索基础上延长的供应商档案,出口供应商高调进军电子表格。
如果这两个产品安装在同一应用程序实例,那么这些功能都无缝集成。
Oracle供应商管理的许可证
以下供应商管理牌照可供选择:
∙供应商生命周期管理
∙供应商集线器
∙添加Oracle电子商务套件供应商集线器
∙供应商集线器数据管家
供应商生命周期管理许可
甲骨文供应商生命周期管理(SLM)一个组织来管理他们的关系与他们的整个生命周期的供应商提供的工具。
SLM支持这种关系从最初的供应商发现,通过资格及登机牌上的,持续的维护和可能过时。
组织可以部署在现有的Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1)本次发行的认证与Oracle电子商务套件R12.1.2版本更新包。
供应商毂许可证
甲骨文供应枢纽主数据管理(MDM)工具提供了一个投资组合,使组织能够管理他们的供应商主记录。
内置贸易界的基础架构技术,用于支持客户信息的掌握上,组织可以使用集线器从一系列的应用系统总供应商数据供应商。
组织可以部署本次发行作为独立供应商集线器或Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1)应用技术堆栈,如产品集线器和客户中心与其他MDM产品。
本次发行认证与Oracle电子商务套件R12.1.2版本更新包。
供应商集线器加入Oracle电子商务套件许可证
甲骨文供应商集线器提供了主数据管理工具组合,使组织能够管理他们的供应商主记录。
内置贸易界的基础架构技术,用于支持客户信息的掌握上,组织可以使用集线器从一系列的应用系统总供应商数据供应商。
组织可以部署一个附加的顶部现有Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1)本次发行的认证与Oracle电子商务套件R12.1.2版本更新包。
供应商集线器数据管家许可证
Oracle供应商的数据中心管家提供了管理工具来设置和管理上为Oracle电子商务套件的供应商的集线器或供应商枢纽。
供应商集线器数据管家提供Oracle电子商务套件的部署,要么需要添加的供应商的集线器或供应商集线器。
采购必需的许可证指南
客户可以选择购买或供应商生命周期管理 或供应商集线器或两者兼得根据自己的业务需求和实施的需求。
下表提供了指引,选择合适的产品根据客户的业务情景牌照:
部署方案
供应商管理解决方案组件
所需产品许可
客户部署供应商管理解决方案,在现有的Oracle电子商务套件应用程序安装(R12.1.1)
只有供应商生命周期管理
供应商生命周期管理
只有供应商集线器
供应商轮毂上的OracleE-BusinessSuite和供应商HUB数据管家
两个供应商生命周期管理和供应商枢纽
供应商生命周期管理,供应商毂上的OracleE-BusinessSuite和供应商集线器数据管家
客户部署供应商管理解决方案作为独立的MDM系统使用Oracle电子商务套件R12.1.1
只有供应商集线器
供应商集线器和供应商的数据管家集线器
客户部署供应商管理解决方案作为独立的供应商生命周期管理系统,采用Oracle电子商务套件R12.1.1
只有供应商生命周期管理
供应商生命周期管理
客户部署供应商管理解决方案作为一个独立的MDM供应商生命周期管理系统,采用Oracle电子商务套件R12.1.1
供需双方的枢纽和供应商生命周期管理
供应商集线器,供应商集线器数据管家和供应商生命周期管理
限制使用产品/组件,包括与供应商生命周期管理许可证:
金融业被限制使用的供应商配置文件设置和应付帐款的管理功能,支付和电子商务产品征税。
供应商门户限制使用自助服务供应商门户,档案管理,登记和用户管理功能。
采购RFI功能仅限制使用。
采购合同限制使用的合同条款,交付功能仅RFI文档类型。
限制采购供货商档案的建立和管理功能。
包括限制使用产品/组件供应商集线器许可证,供应商加入Oracle电子商务套件,和供应商的数据管家集线器中心:
数据馆员和数据馆员TCA党水平的功能,进口批次管理,源系统管理,DQM和适配器功能只用于超级用户级客户数据中心的限制。
金融业被限制使用的供应商配置文件设置和应付帐款的管理功能,支付和电子商务产品征税。
限制采购供货商档案的建立和管理功能。
实施供应商管理
本章包括以下主题:
∙实施供应商管理概述
∙实现前提条件
∙设置步骤
∙一般整备
实施供应商管理概述
实施Oracle供应商管理系统设置取决于您正在实施的功能。
例如,你不需要实施供应商枢纽的设置,如果你还没有附加的供应商的集线器或供应商中心授权为Oracle电子商务套件。
同样,不要实施供应商生命周期管理的设置步骤,如果你只找供应商集线器功能并没有购买供应商生命周期管理许可证。
你会发现一个详细的功能列表中的设置步骤“部分。
如果要实现供应商生命周期管理 在现有的Oracle电子商务套件应用程序安装Oracle采购寻源和/或Oracle网上供应商门户网站已经实现,然后提到的某些设置步骤已经实施的一部分,这些产品实现。
同样,如果您正在实施Oracle电子商务套件供应商集线器 现有的Oracle电子商务套件应用程序的安装已经实施了Oracle客户数据中心,然后提到的某些设置步骤将已经实施的产品实现的一部分。
实现前提条件
Oracle供应商管理系统利用设置和参考数据其他E-BusinessSuite的应用,尤其是供应商门户管理,采购,采购合同,交易社区架构,应付,采购。
因此,Oracle供应商管理系统的实施需要执行上述E-BusinessSuite应用程序设置和管理供应商实体的某些部分。
前提条件实施步骤表中列出的步骤,需要您检查附录A中的信息,实施针对Oracle电子商务套件的供应商管理。
如果您还没有实施的Oracle电子商务套件所需的部分,然后使用本附录中的信息,以及指定的产品文档,执行所需的执行步骤。
职责
以下预定义的职责是提供与Oracle供应商管理:
责任名称
描述
内部或外部
供应商生命周期管理
供应商集线器
在Oracle电子商务套件供应商集线器
供应商集线器数据管家
供应商管理管理员
允许买主管理员配置注册供应商,供应商档案,供应商资格和评估。
内部
是
没有
没有
没有
供应商管理用户
允许买家用户注册供应商,维护供应商档案,并进行供应商资格和评估。
内部
是
没有
没有
没有
供应商简介和用户管理器
给供应商的用户访问,查看和编辑他们的公司的个人资料。
允许供应商管理用户帐户的用户属于自己的公司。
外部
是
没有
没有
没有
供应商资料,用户和任务管理器
给供应商的用户访问,查看和编辑他们的公司的个人资料。
允许供应商管理用户帐户的用户属于他们的公司和更新任务。
外部
是
没有
没有
没有
供应商资料管理
给供应商的用户访问,查看和编辑他们的公司的个人资料。
外部
是
没有
没有
没有
采购供应商
允许供应商用户查看和回应资格和买家发来的个人资料审核调查问卷(RFI),供应商交付和个人信息管理
外部
是
没有
没有
没有
供应商资料馆员超级用户
允许买家进行数据整合和数据质量管理的设置。
内部
没有
没有
没有
是
供应商资料馆员
允许买家进行数据整合和数据质量管理。
内部
没有
是
是
没有
设置步骤
管理员负责建立和维护Oracle的供应商管理系统。
这包括许多任务,如系统的初始设置和定制,以及延长供应商的配置文件属性,先进的搜索标准模板和显示格式,适用于所有内部用户,工具,如可重复使用的要求列表,可重复使用的属性列表,可重复使用的邀请名单,资格和评估模板创建。
您可以在以后更新了许多必要的执行时间,如果在设定值。
实施步骤表确定必要的步骤来实现Oracle供应商管理。
各个步骤已被分类的特征的基础上,他们启用。
其他供应商的集线器和供应商生命周期管理列指定的步骤或类别是必需的或可选的这些产品分别实施。
本章的剩余部分提供每个实施步骤展开讨论。
实施步骤
S.号
步骤
供应商生命周期管理
供应商集线器
先决条件
需要
需要
一般整备
1
将责任分配给内部用户
需要
需要
2
应用安全属性自定义外部责任
必需(如果定义自定义职责)
不适用
3
启用安全保护功能
可选
可选
4
启用配置文件选项
需要
需要
5
自动生成供应商编号
可选
可选
6
设置供应商-采购财务选项
可选
可选
实施供应商用户管理
1
标志外部责任
需要
不适用
2
设置默认应用程序的责任
需要
不适用
3
设置Web服务器的URL
需要
不适用
4
供应商管理用户创建自定义的责任
可选
不适用
实施供应商资料管理
1
实施供应商管理组
需要
需要
建立供应商资料
1
设置用户定义的属性
需要
需要
2
供应商类型
可选
可选
3
设置多元化业务分类
需要
需要
4
产品及服务类别
需要
需要
5
指定供应商用户的责任
需要
不适用
6
设置配置文件访问权限
可选
可选
7
树立先进的搜索条件和显示格式
可选
可选
8
D&B浓缩
不适用
可选
9
条款及控制
可选
可选
10
交易观点
不适用
可选
11
设置任务和便笺
不适用
可选
12
设置方关系
不适用
可选
供应商登记和实施资质管理
1
设置默认的应用程序的责任
可选
不适用
2
创建条纹注册页面链接
可选
不适用
3
RFI模板资质管理
可选
不适用
4
供应商登记登机配置
可选
不适用
5
供应商批准
可选
不适用
6
设置重复的预防
不适用
可选
7
供应商数据丰富
不适用
可选
实施供应商合规和档案审核
可选
不适用
实施供应商绩效管理
可选
不适用
设置Oracle交易社区架构
1
建立第三方数据集成
不适用
可选
2
设立党合并
不适用
可选
3
设置业务事件
不适用
可选
4
设置工作流程目录同步
不适用
可选
5
设置实时地址验证
不适用
可选
6
设立客户关系经理
不适用
可选
7
关系
不适用
可选
8
分类
不适用
可选
9
数据质量管理
不适用
可选
10
第三方数据共享安全
不适用
可选
11
适配器
不适用
可选
12
手机
不适用
可选
13
证明
不适用
可选
14
地理层次
不适用
可选
实施供应商的数据导入和源系统管理
1
设置源系统
不适用
可选
2
设置批次地址验证
不适用
可选
3
设置批量重复的识别
不适用
可选
4
批量导入
不适用
可选
5
设置表格导入
不适用
可选
实施供应商的数据发布和同步
1
原料药
不适用
可选
2
商务活动
不适用
可选
3
设置供应商分析报告
不适用
可选
设置通知订阅
可选
不适用
一般整备
完成以下常规设置:
∙步骤1:
分配给内部用户的责任
∙第2步:
应用安全属性自定义外部责任
∙步骤3:
启用安全保护功能
∙步骤4:
启用配置文件选项
∙第5步:
自动生成供应商编号
∙第6步:
设置供应商-采购财务选项
步骤1:
分配给内部用户的责任
要分配责任Oracle供应商管理内部用户,你必须指定一个用户以下四个供应商管理职责:
∙供应商管理管理员
∙供应商管理用户
∙供应商资料馆员
∙供应商资料馆员超级用户
要指定一个或多个用户的责任:
1.从Oracle系统管理员“菜单,选择”安全“>”用户“>”定义。
2.输入用户想要为其授予责任的名字。
3.在直接责任区,责任文本框中输入相应的责任。
4.点击“保存”。
第2步:
应用安全属性自定义外部责任
如果您已经创建了自定义职责将被分配到供应商的用户,那么你必须包括您的自定义责任定义的固定属性。
对于这部分的详细信息,请参阅“应用安全属性自定义职责Oracle网上供应商门户实施指南 “部分。
步骤3:
启用安全保护功能
Oracle供应商管理限制访问使用功能的安全性。
该应用程序交付几个预定义的责任一节“内部用户分配责任”一节中提到的。
默认情况下,这些预定义的责任,有适合的责任(见Oracle供应商管理的实施和管理指南“实施的先决条件主题的职责说明这些预定义的职责)的所有功能和标准页的访问。
然而,在适当的时候,你可以使用功能安全排除 某些菜单(标签)或函数(子标签)来限制用户的责任。
功能安全排除有两种类型:
∙菜单例外:
用于阻止访问的主要标签(因此相应的子选项卡)。
如果您需要限制访问到整个选项卡,你可以使用菜单排除。
∙功能例外:
用于阻止访问特定的子选项卡和其他功能。
如果您需要限制访问特定的功能(子标签),但允许访问父“选项卡的其他功能,那么你可以使用排除功能。
您也可以创建自定义的责任包括适用的菜单和功能。
对于供应商管理菜单上的详细信息,使用功能的管理员的责任和核心服务“选项卡上,单击”菜单子选项卡。
搜索到供应商管理职责有关的菜单。
查看菜单和功能层次的选择菜单和工作职能分配给您的自定义责任。
请参阅Oracle应用系统管理员指南“定义一个新的责任的说明。
供应商管理的管理员和供应商数据馆员超级用户的责任,“管理”选项卡,允许用户执行管理任务从供应商管理用户和供应商数据馆员的职责所不具备的。
例如,供应商管理管理员可以创建属性组管理“选项卡上,从供应商管理用户是不可见的。
同样,供应商数据馆员超级用户可以创建属性组,创建分类,党的关系,从“管理”选项卡定义源系统,这是不可见的供应商数据馆员。
步骤4:
启用配置文件选项
配置文件类别注明适用的功能区。
下表显示了属于每个配置文件类别和配置文件选项。
个人资料类别
配置文件名称
适用的供应商管理解决方案组件
描述
部署
POS:
SM:
启用供应商资料管理扩展
供应商生命周期管理
此配置文件选项设置为“是”,实施供应商生命周期管理。
POS:
SM:
供应商的数据中心配置
供应商集线器
此配置文件选项设置为“独立”,如果要实现供应商集线器作为一个独立的MDM实例。
此配置文件选项设置为“集成EBS”,如果要实现供应商添加的OracleE-BusinessSuite与现有的E-BusinessSuite的应用程序安装(R12.1.1及以上)中心。
POS:
SM:
展望供应商代理登录用户
供应商生命周期管理
潜在供应商所需的guest用户创建RFI响应供应商生命周期管理。
供应商资料
对于外部用户的ISP违约责任
供应商生命周期管理
ISP违约责任为外部用户指定应用程序分配给任何外部的用户,其注册开始从ISP的责任。
PON:
外部应用程序框架代理
供应商生命周期管理
使用此配置文件选项指定一个URL(通常是防火墙之外的)应用程序所使用的链接发送给供应商的通知。
POS:
新注册的供应商用户的违约责任
供应商生命周期管理
责任,将被分配到新的用户时所建立的供应商公司注册使用的准卖方登记功能。
POS:
外部URL
供应商生命周期管理
POS:
外部URL被用来构建供应商注册页面的链接,以及外部摘要页。
外部用户采购违约责任
供应商生命周期管理
采购外部用户的违约责任,指定应用程序分配到任何外部用户注册开始从甲骨文采购的责任。
自助服务无障碍设施
供应商生命周期管理
至没有定义需求时,丰富的文本功能,使设置自助服务无障碍设施。
访问控制
POS:
SM:
供应商用户的默认角色
供应商生命周期管理
此配置文件选项将被用作默认角色分配给供应商用户接触审批设置用户角色。
POS:
SM:
内部用户的默认角色
供应商生命周期管理/供应商集线器
当POS机:
SM:
启用供应商的数据安全性设置为“是”,设置一个内部买家用户的默认角色,以使一些基本的查看权限。
POS:
SM:
启用数据安全供应商
供应商生命周期管理
此配置文件选项设置为“是”,以使资料存取控制。
默认情况下,它设置为No。
HZ:
数据共享和数据馆员的安全规则
供应商集线器
查看个人资料选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据馆员实施指南“。
注册
POS:
使用AME供应商认证
供应商生命周期管理
供应商生命周期管理利用审批管理引擎,让企业产生自定义审批流处理新的供应商请求和注册。
如果该值被设置为“YES”时,系统将使用在AME批准的规则设置。
POS:
SM:
启用买家邓白氏富集潜在供应商登记
供应商生命周期管理
一位买家在供应商登记过程中,可以选择丰富的潜在供应商的信息从D&B。
此配置文件选项必须打开才能看到注册页面上的“丰富”按钮。
此外,D&B邓白氏第三方集成工作必须完成设置。
此设置在后面的章节中已经解释。
此配置文件选项将是有效的,当POS机:
SM:
供应商数据中心配置文件选项值无论是“独立”或“集成EBS”。
HZ:
组织预防重复匹配规则
供应商生命周期管理
设置数据质量管理的匹配规则,系统可以使用此配置文件选项,以确定潜在的匹配/重复党的组织系统中,供应商注册/建立买方提醒管理员。
POS:
SM:
甲骨文供应商网络注册消息
供应商生命周期管理
设置此配置文件选项更改默认的消息,邀请供应商到Oracle供应商网络注册审批。
创建FND消息,并将其设置此配置文件选项。
任务-默认
任务管理器:
任务所有者类型
供应商生命周期管理
使用业主类型的任务配置文件选项设置默认的所有者类型的任务。
可能的值包括员工资源和党。
请参阅:
任务管理器配置文件选项Oracle常见应用日历实施指南
任务管理器:
默认任务所有者
供应商生命周期管理
使用默认任务主配置文件选项设置默认任务所有者。
请参阅:
任务管理器配置文件选项Oracle常见应用日历实施指南
搜索
HZ:
智能搜索识别重复的匹配规则
供应商集线器
查看个人资料选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据馆员实施指南“。
数据馆员导入的
∙HZ:
进口批量重复比赛规则
∙HZ:
进口批量重复比赛规则
∙IMC:
导入预览处理结果
∙IMC:
进口运行地址验证
∙IMC:
进口润批量重复
∙IMC:
导入运行注册表比赛
∙HZ:
预览导入过程的结果
∙HZ:
运行导入地址验证
∙HZ:
润进口批次重复
∙HZ:
运行导入注册表重复
供应商集线器
查看个人资料选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据馆员实施指南“。
数据馆员映射设置
∙HZ:
默认个人属性合并映射
∙HZ:
预设的第二档属性合并映射
∙HZ:
启用DQM合并建议
∙HZ:
地址映射匹配规则建议
∙HZ:
地址搜索的匹配规则
∙HZ:
比赛规则关系映射建议
∙HZ:
匹配规则的关系搜索
∙HZ:
合并主方拖欠
∙HZ:
显示地址映射建议
∙HZ:
显示关系映射建议
∙IMC:
显示附注合并
供应商集线器
查看个人资料选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据馆员实施指南“。
数据馆员部署的
∙HZ:
工人数DQM重复鉴定计划
∙HZ:
保护党的建模之前合并
供应商集线器
查看个人资料选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据馆员实施指南“。
个性化
POS:
SM:
禁止采购询价和竞价谈判中的链接首页
供应商生命周期管理
设置此配置文件选项禁用采购信息征求书(RFI)和拍卖环节的谈判家。
POS:
SM:
禁用待办事项地区供应商搜索主页
供应商生命周期管理
设置此配置文件选项禁用ToDo列表区域在供应商搜索主页。
POS:
SM:
供应商的搜索结果更新链接重定向
供应商生命周期管理/供应商集线器
控制在供应商的搜索结果表的更新链接是否进入快速更新页面或组织页面。
值是:
-控制属性快速更新
-组织更新(默认)。
数据中心
所有适用的TCA公司
供应商集线器
见附录B甲骨文交易社区架构配置文件选项和关键字在Oracle的交易社区架构管理指南。
数据发布和同步
POS:
SM:
供应商报告模板
供应商集线器
控制供应商分析报告的格式。
默认值是POSGENRPT。
如果您已经创建的模板,然后确保此配置文件选项的值设置自定义的模板名称。
POS:
SM:
供应商报告输出类型
供应商集线器
控制输出的供应商概况报告。
默认值是PDF。
如果你想要一个不同的输出,然后设置合适的值。
允许的值是PDF,RTF,HTML,或EXCEL。
第5步:
自动生成供应商编号
您可以选择手动或输入您的供应商号码-独特的供应商识别号码-启用Oracle供应商管理,供应商号码自动生成顺序。
您可以随时更改号码输入方法。
要设置输入供应商编号的方法,应付系统设置在Oracle应付款管理实施指南。
第6步:
设置供应商-采购财务选项
如果你有Oracle采购管理,供应商管理使用的选项中定义的采购金融期权地区,除了库存组织,采购区域的供应商配置文件的默认值。
供应商值默认为新的供应商,供应商的网站默认新的采购文件的供应商网站。
对于购买金融期权配置,请参阅供应商-采购财务选项在Oracle应付款管理实施指南。
实施供应商用户管理
本章包括以下主题:
∙供应商用户管理概述
∙实施供应商用户管理
供应商用户管理概述
用户帐户注册供应商
供应商协作网络应用可以访问他们的用户帐户。
注册供应商用户,你必须有一个有效的供应商生命周期管理许可证。
请参阅采购必需的许可证的准则。
供应商管理用户或管理员的责任与任何用户可以创建这
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- Oracle 供应商 管理 实施 指南